ভাড়াটে খোঁজা ভাড়া থেকে সংগ্রহ থেকে
1. ভাড়া দায়িত্ব
ভাড়া সংক্রান্ত বিষয়গুলি মোকাবেলা সম্পত্তি ব্যবস্থাপকের সর্বাধিক সাধারণ দায়িত্বগুলির মধ্যে একটি।
এটা অন্তর্ভুক্ত:
- ভাড়া নির্ধারণ - সম্পত্তি ব্যবস্থাপক আপনার সম্পত্তির ভাড়াটেদের আকর্ষণ করার জন্য সঠিক ভাড়া স্তর নির্ধারণের জন্য দায়ী। তারা সম্পত্তি যেখানে বাজারটি অবস্থিত সেখানে এবং এলাকার তুলনীয় বৈশিষ্ট্য দেখেছি তা বুঝতে পারেন।
- ভাড়া সংগ্রহ - তারা প্রতি মাসে ভাড়া সংগ্রহ এবং দেরী ফি কঠোরভাবে প্রয়োগ করার জন্য একটি তারিখ সেট করে অনুকূল নগদ প্রবাহ নিশ্চিত করে।
- ভাড়া সমন্বয় - সম্পত্তি ব্যবস্থাপক প্রতিটি রাজ্যের একটি নির্দিষ্ট শতাংশ দ্বারা ভাড়া বাড়িয়ে দিতে পারে, পৃথক রাষ্ট্র এবং / অথবা পৌর আইনের অনুযায়ী। তারা যদি প্রয়োজনীয় মনে করে তারা ভাড়া কমিয়ে দিতে পারে।
টেন্যান্ট দায়িত্ব
ভাড়াটেদের ব্যবস্থাপনা একজন প্রোপার্টি ম্যানেজারের আরেকটি প্রধান দায়িত্ব। তারা সব এলাকায় জড়িত, সহ:
- টেন্যান্স খোঁজা - সম্পত্তি ম্যানেজারগুলি ভর্তি করার জন্য দায়ী। তারা জানেন যে কোথায় ভাড়া দেওয়া হয় এবং তাদের বিজ্ঞাপনে কী অন্তর্ভুক্ত করা হয়। তারা কীভাবে ভাড়াটেদের আকৃষ্ট করে তাও বুঝতে পারে, যাতে তারা সম্পত্তিটি পরিবর্তন করতে সাহায্য করার জন্য টিপস অফার করতে পারে।
- স্ক্রিনিং টেন্যান্টস - সম্পত্তি পরিচালকদের একটি সুসংগত স্ক্রীনিং প্রক্রিয়া থাকা উচিত, যার মধ্যে চলমান ক্রেডিট চেক এবং ফৌজদারি ব্যাকগ্রাউন্ড চেকগুলি রয়েছে, যা বৈষম্যের অভিযোগে আপনার সম্ভাবনাকে হ্রাস করতে পারে। অভিজ্ঞ সম্পত্তির ব্যবস্থাপকগণ শত শত, এমনকি হাজার হাজার ভাড়াটেদের দেখেছেন, তাই তাদের সঠিক ধারণা আছে যে কিভাবে সঠিক ভাড়াটিয়ার নির্বাচন করা যায় ; যারা সময়মত তাদের ভাড়া প্রদান করবে, তাদের আরো টেন্যান্সি থাকবে এবং কম সমস্যার সৃষ্টি করবে।
- হ্যান্ডলিং পাতার নিচের অংশে - এই লিজ টার্মটি সেট করা এবং মালিককে রক্ষা করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত প্রয়োজনীয় উপাদানের মধ্যে এটি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। এতে প্রয়োজনীয় নিরাপত্তা আমানতের পরিমাণ নির্ধারণ করাও অন্তর্ভুক্ত।
- হ্যান্ডলিং অভিযোগ / জরুরী - রক্ষণাবেক্ষণের অনুরোধ , গোলমালের অভিযোগগুলি মোকাবেলা করার জন্য তাদের অর্থ প্রদান করা হয় এবং জরুরি অবস্থার জন্য তাদের প্রয়োজনীয় যোগাযোগগুলি রয়েছে।
- হ্যান্ডলিং মুভ আউটস - যখন একজন টেন্যান্ট বের হয়ে যায়, তখন ম্যানেজারটি ইউনিটটি পরিদর্শনের জন্য দায়ী, ক্ষতির জন্য পরীক্ষা করা এবং নিরাপত্তা আমানতের কোন অংশ ভাড়াটেকে ফেরত দেওয়া হবে তা নির্ধারন করে। সরানোর পর, তারা ইউনিট পরিষ্কার করার জন্য, কোনও ক্ষতি মেরামত এবং নতুন টেন্যান্ট খোঁজার জন্য দায়ী।
- বেআইনি সঙ্গে মোকাবিলা - যখন কোনো ভাড়াটে ভাড়া না দেওয়া বা অন্যথায় একটি লিজ শর্তাবলী ভঙ্গ করে না, সম্পত্তি ম্যানেজার সঠিক উপায় বুঝতে এবং একটি নির্গত সঙ্গে এগিয়ে যান বুঝতে
3. রক্ষণাবেক্ষণ এবং মেরামত
সম্পত্তি ব্যবস্থাপককে সম্পত্তি নিরাপদ এবং বাসযোগ্য অবস্থায় রাখতে হবে। সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা নিয়মিত রক্ষণাবেক্ষণ এবং জরুরি মেরামতের সহ সম্পত্তি সম্পত্তি পরিচালনার জন্য দায়ী।
- সম্পত্তি রক্ষণাবেক্ষণ - এটি শীর্ষ অবস্থানে সম্পত্তি কার্যকরী রাখতে প্রতিহতকর সম্পত্তি রক্ষণাবেক্ষণ পালন অন্তর্ভুক্ত। উদাহরণস্বরূপ, তারা ব্যক্তিগতভাবে চার্জ করা হয়, বা কাউকে ভাড়া করতে হবে, লুণ্ঠন, ভূগর্ভস্থ শেল্ডের জন্য চেক, ট্র্যাশ মুছে ফেলতে হবে। এই রক্ষণাবেক্ষণটি বর্তমান ভাড়াটেদের সুখী এবং নতুন ভাড়াটেদের আকৃষ্ট করার লক্ষ্যে কাজ করে।
- মেরামত - যখন কোন সমস্যা আছে, তখন সম্পত্তি ব্যবস্থাপকের সমস্যাটি ঠিক করা উচিত অথবা অন্য কারোর জন্য তা ভাড়া করা উচিত। তারা প্রায়ই নির্ভরযোগ্য plumbers, বৈদ্যুতিক, carpenters এবং অন্যান্য ঠিকাদারদের একটি বড় নেটওয়ার্ক আছে।
4. জমিদার-টেন্যান্ট আইন জ্ঞান
ভাল সম্পত্তি পরিচালকদের রাষ্ট্রীয় এবং জাতীয় আইনগুলির সঠিক উপায়ে সম্পর্কিত একটি গভীর জ্ঞান রয়েছে:
- স্ক্রিন একটি টেনেন্ট
- সিকিউরিটি ডিপোজিটগুলি পরিচালনা করুন
- একটি লিজ বিনষ্ট
- একটি টেনেন্ট বিক্রি
- সম্পত্তি নিরাপত্তা স্ট্যান্ডার্ড সঙ্গে মেনে চলুন
5. দায়িত্ব পালন তত্ত্বাবধান
- অন্যান্য কর্মচারী - যদি সম্পত্তি অন্য কর্মচারী, যেমন একটি উপাসক বা নিরাপত্তা কর্মী হিসাবে আছে, সম্পত্তি ম্যানেজার তারা তাদের কাজ করছেন নিশ্চিত করার জন্য দায়ী। সম্পত্তি ব্যবস্থাপক তাদের বেতন সেট করতে পারেন এবং এমনকি তাদের আগুন।
- খালি বিশিষ্টতা - সম্পত্তি পরিচালকদের প্রায়ই কোন ভাংচুর হয়েছে এবং রুটিন রক্ষণাবেক্ষণ সঞ্চালন নিশ্চিত করার জন্য খালি সম্পত্তি দেখাশোনার জন্য নিযুক্ত করা হয়। তারা নিশ্চিত করে যে ঠিকাদার এবং অন্যান্য মেরামতকারীরা তাদের কাজকে যথাযথভাবে সম্পন্ন করছে।
6. বাজেট পরিচালনা / রক্ষণাবেক্ষণ রেকর্ডিং জন্য দায়ী
সম্পত্তি ব্যবস্থাপক বিল্ডিং জন্য বাজেট এবং সব গুরুত্বপূর্ণ রেকর্ড বজায় রাখার জন্য দায়ী হতে পারে।
- পরিচালন বাজেট - ম্যানেজারটি বিল্ডিংয়ের জন্য সেট বাজেটের মধ্যে কাজ করতে হবে। কিছু জরুরী পরিস্থিতিতে যখন বাসিন্দার (ভাড়াটেদের) বা শারীরিক কাঠামো (বিনিয়োগের সম্পত্তি) বিপদের মধ্যে থাকে, তখন তারা বাজেটের জন্য কোনও উদ্বেগ ছাড়াই মেরামত বা অর্ডার করার জন্য তাদের রায় ব্যবহার করতে পারে।
- রেকর্ড বজায় রাখা - সম্পত্তির ব্যবস্থাপক সম্পত্তি সংক্রান্ত পুঙ্খানুপুঙ্খ রেকর্ড রাখা উচিত। এই সমস্ত আয় এবং ব্যয় অন্তর্ভুক্ত করা উচিত; সব পরিদর্শন, স্বাক্ষরিত পাত্র, রক্ষণাবেক্ষণের অনুরোধ, কোন অভিযোগ, মেরামতের রেকর্ড, মেরামত খরচ, রক্ষণাবেক্ষণ খরচ, ভাড়ার সংগ্রহ এবং বীমা খরচ তালিকা।
7. করের জন্য দায়ী
- সম্পত্তির ব্যবস্থাপক বিনিয়োগ সম্পত্তি জন্য কর ফাইল কিভাবে বুঝতে সঙ্গে সম্পত্তি মালিক সাহায্য করতে পারেন।
- সম্পত্তি ব্যবস্থাপক সম্পত্তি জন্য কর ফাইল করতে পারেন