সেমিনার এবং কনফারেন্সের জন্য একটি বেসিক সাপোর্ট কিট কিভাবে তৈরি করবেন

পরিষ্কার Pastic সংগ্রহস্থল বাক্স

আমরা স্টোরেজ বক্স নিজেই শুরু করব। এটি একটি স্টোরেজ সরবরাহ বাক্সটি সংগ্রহ করা গুরুত্বপূর্ণ, যা খুব বড় নয় তবে সরবরাহের একটি পর্যায়ে রাখা যথেষ্ট গভীরতা রয়েছে। একটি পরিষ্কার প্লাস্টিকের স্টোরেজ বাক্স এই উদ্দেশ্য জন্য অত্যন্ত সহায়ক এবং, যেমন, বিভিন্ন আইটেম রাখা হতে পারে।

চ্যালেঞ্জটি এমন একটি সরবরাহকারী খোঁজা হচ্ছে যা এমন কিছু খুঁজে পেয়েছে যা এমন বড় আকার ধারণ করার জন্য সঠিক আকারের, যেমন টেপ dispensers, আপনি অনুভব না করে প্রতিটি ইভেন্টে বিশাল স্টোরেজ বক্সের দিকে হাঁটছেন। আপনি নিম্নলিখিত মাত্রা সঙ্গে বক্স বা tubs সঙ্গে সাফল্য হতে পারে: 5.87 "উচ্চ x 10.62" প্রশস্ত এক্স 16.12 "গভীর।

বক্স কর্তনকারী

ইভেন্ট এবং মিটিং পরিকল্পনাকারী প্রতিটি ইভেন্টের জন্য বাক্সে একটি অবিশ্বাস্য পরিমাণে বস্তু জাহাজ। এমনকি 35 জন ব্যক্তির জন্য একটি ছোট সেমিনারে প্রায়ই সরবরাহের একটি ডজন কার্ডবোর্ড বাক্স খোলা প্রয়োজন। যা প্রেরণ করা হচ্ছে তার উপর ভিত্তি করে, কখনও কখনও প্রচারমূলক এবং অন্যান্য আইটেমগুলি সেই বাক্সগুলির মধ্যে ছোট বাক্সে পাঠানো হয়। এই যেখানে একটি বক্স কর্তনকারী হস্তগত আসবে।

কিছু মানুষ বড়, বিশাল বাক্সের কাটার মতো যে শক্তিশালী দৃঢ়মুষ্টি জন্য অনুমতি দেয়। যাইহোক, সাধারণত বলছে, আপনি সাধারণত বাক্সের বাইরে টেপ মাধ্যমে কাটা হয়। আপনার ইভেন্ট সরবরাহ কিট জন্য, লাইটওয়েট প্রায় সবসময় সেরা পছন্দ।

ডিসপেনজারের সাথে মেলিং এবং স্টোরেজ টেপ

বাক্স কর্তনকারী মেইলিং টেপ এবং স্টোরেজ মেশিন হিসাবে ঠিক যেমন গুরুত্বপূর্ণ। ঘটনাটি শেষ হওয়ার পর, সবকিছু পুনরায় বাক্সযুক্ত এবং অফিসে বা পরের ইভেন্ট অবস্থান থেকে ফিরে আসা আবশ্যক।

একটি টেপ বন্দুক সাধারণত অধিকাংশ চাহিদা জন্য খুব বড়, কিন্তু একটি হ্যান্ডহেল্ড মেশিন ব্যবহার করা অত্যন্ত সহজ এবং কাজ সম্পন্ন পায়। আপনার কিট মধ্যে একটি ঔষধ সঙ্গে একটি ভূমিকা প্যাক করুন, এবং এই সহজে সঙ্গে শিপিং জন্য প্রস্তুতি করতে হবে।

কাঁচি

এটি এমন একটি আইটেমের মত মনে হয় যা অনেক বেশি ব্যবহার নাও করতে পারে, তবে খোলা থ্রেডের সাথে খারাপ খাঁটি টেবিলের কাপড়গুলি থেকে কাটা শেষ মিনিটের ক্রয়ের জন্য কাস্টমাইজগুলি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ন।

ক্লাসিক 5 "কাঁধের একটি জোড়া বাক্সে আরামদায়কভাবে ফিট করা (প্লাস এটি হ্রাসকর ওজন হবে)। অফিস সরবরাহের দোকানে পাওয়া বেশিরভাগ কাঁচি আট ইঞ্চি উপরে কিছুটা বড়। এছাড়াও, একটি ভাল মানের স্টেইনলেস স্টীলের জোড়া তৈরি করুন তারা মূল পরিধেয় এবং টিয়ার মাধ্যমে শেষ হবে।

নাম ট্যাগ বা ব্যাজ

কোনও কর্পোরেট ইভেন্টের আগে প্রস্তুত করা শেষ আইটেমগুলির একটি হল অতিথি নাম ব্যাজ । এর কারণ হল অনেক লোক শেষ মিনিটে নিশ্চিতকরণ এবং / অথবা প্রত্যাখ্যান করে, যার জন্য সভা আহ্বানকারীরা অপেক্ষা করে থাকে যাতে শেষের বেশি সময় পর্যন্ত অপেক্ষা করতে না হয় যাতে নাম বা ক্রম অনুযায়ী না হয়।

যাইহোক, অনিবার্যভাবে নাম বানানো ভুল হতে পারে, এবং কিছু লোকেরা অযৌক্তিক আগমন করবে। সেই পরিস্থিতিতে, লোকেদের কেবল তাদের নামগুলি লিখতে জন্য ফাঁকা নাম ট্যাগ সরবরাহের জন্য এটি সবচেয়ে সহজ। যদি আপনি একটি overachiever একটি বিট, আপনি "জরুরী" নাম ট্যাগ একটি আরো পালিশ এবং পেশাদারী চেহারা দিতে প্রিন্ট কোম্পানী বা অ্যাসোসিয়েশন লোগো আছে যা খালি নাম ট্যাগ বরাবর আনতে পারেন। আমরা সব সময়ে 3 "x 4" (সর্বাধিক জনপ্রিয় আকার) হাত রাখার মত পছন্দ করি।

Sharpie মার্কার এবং হাইলাইটার

বিপণনকারী এবং হাইলারারগুলির সরবরাহ সরবরাহের ক্ষেত্রে ইভেন্ট প্ল্যানারগুলির জন্য অনেক পরিস্থিতিতে সহায়ক। আপনি অধিকাংশই ইভেন্ট নোটবুক, ইত্যাদি আইটেম হাইলাইট জন্য সুস্পষ্ট ব্যবহার ফ্ল্যাশ করতে হবে না। তবে, একটি highlighter সহজ হবে যখন আপনি পেতে পারে বহিরাগত অনুরোধ বিবেচনা আকর্ষণীয়।

উদাহরণস্বরূপ, কর্পোরেট নির্বাহক এবং অন্যান্যরা সাধারণত তাদের নিজস্ব উপস্থাপনাগুলির জন্য প্রস্তুত থাকে এবং সাধারণত নোটগুলির পৃষ্ঠাগুলি প্রাক-মুদ্রিত হয়। কিন্তু উপস্থাপকেরা প্রায়ই হাউসকিপিং এবং অন্যান্য বার্তাগুলি প্রদানের জন্য মিটিং প্ল্যানারের উপর ভরসা করে যা উপস্থাপকদের যে কোনও ব্যক্তিকে বোঝাতে হবে। আমি কয়েকটি বিষয় নোটস পৃষ্ঠাগুলিতে সরাসরি লিখেছি এবং এইসব পরিস্থিতিতে দাঁড়িয়ে থাকার জন্য অরেঞ্জের মত অ প্রথাগত রংগুলিতে হাইলাইট করেছি।

কলম এবং পেনসিল

একই শিরা মধ্যে, এটা আপনার ইভেন্ট উভয় কলম এবং পেনসিসের অতিরিক্ত বক্স কয়েক আনার একটি খারাপ ধারণা না। বৈঠক বা ইভেন্ট পরিকল্পক সাধারণত তাদের জন্য এই সরবরাহ আছে আশা করা হয়, শুধুমাত্র নিজেদের জন্য, কিন্তু উপস্থাপক জন্য, অংশগ্রহণকারীদের , এবং এমনকি ইভেন্ট স্টাফ