পারফেক্ট মূল বক্তা নির্বাচন করার প্রস্তুতি সম্পর্কে
এখানে কিভাবে।
একটি বিশেষজ্ঞ থেকে পরামর্শ
উইন্ডসর, সিটি দ্য গুডম্যান স্পীকারর্স ব্যুরোর সভাপতি ডায়ান গুডম্যান, সিটি একজন পেশাদার এবং জাতীয়-স্বীকৃত স্পিকার প্রদান এবং কর্পোরেট এবং সংগঠনের ইভেন্টগুলির জন্য বিনোদনমূলক শিল্প নেতা। তিনি সার্চ ইঞ্জিনটির পিছনে বিশেষজ্ঞ লেখক : কীভাবে টার্গেট করবেন এবং বেস্ট পেশাগত স্পিকার চয়ন করবেন, 1২ পৃষ্ঠার প্রাইমারে মিটিং এবং ইভেন্ট প্ল্যানারের জন্য।
গুডম্যান সহায়তামূলক টিপস এবং প্রশ্নগুলির একটি চেকলিস্ট হিসাবে গাইড গঠন করেছেন যে শুরু এবং অভিজ্ঞ মিটিংয়ের পরিকল্পনাকারীরা ভাড়াটে আউট হওয়ার আগে বা স্পিকার নির্বাচন করার আগে অভ্যন্তরীণভাবে ঠিকানা উচিত।
একটি মূল বক্তা নির্বাচন করার আগে কি করবেন?
প্রথম এবং সর্বাগ্রে, কোন ইভেন্ট হিসাবে, অগ্রিম পরিকল্পনা সর্বদা সহায়ক, এবং সময়ে সমালোচনামূলক, আপনার ইভেন্টের জন্য সেরা স্পিকার অবতরণ। অনুষ্ঠানের পূর্বে কমপক্ষে ছয় থেকে 1২ মাস আগে পরিকল্পনা করে ভাল স্পিকারকে সুরক্ষিত করা অনেক সহজ।
আসলে, একটি পেশাদার বা সুপরিচিত স্পিকার বুকিং জন্য আদর্শ একটি বছর ব্যবহৃত। অবশ্যই, এটি সর্বদা যুক্তিসঙ্গত বা বাস্তবসম্মত নয়, এবং আজকের, বুকিংগুলি শুধুমাত্র কয়েক মাস আগেই তৈরি করা হয়েছে বলে জানা যায়। কিন্তু যদি আপনি এটিকে সাহায্য করতে পারেন, তবে ক্র্যাশের সময় প্যানিক থেকে নিজেকে রক্ষা করবেন না। আপনি নিজেকে পরে ধন্যবাদ হবে।
সুতরাং মূল বক্তা অনুসন্ধান শুরু করার জন্য যথেষ্ট প্রস্তুত হওয়ার জন্য, গুডম্যান প্রতিটি ইভেন্ট এবং মিটিং প্ল্যানারের প্রাথমিক অভ্যন্তরীণ চেকলিস্টে নিম্নোক্ত পদক্ষেপগুলির পরামর্শ দেন:
- মিটিং লজিস্টিক / সময়সূচী নির্ধারণ
- শ্রোতা বুঝতে
- মিটিং উদ্দেশ্য ক্যাপচার
- স্পিকার প্রত্যাশা নির্ধারণ করুন
- বেঞ্চমার্ক সাফল্যের
শুধুমাত্র একবার এই কর্মগুলি (এবং সম্ভবত আপনার ইভেন্ট বা মিটিং নির্দিষ্ট অন্যদের) মাধ্যমে চিন্তা করা হয়, আপনি মূল বক্তা অনুসন্ধান শুরু করা উচিত। একটি মূল বক্তা একজন সম্মেলন বা সভার জন্য বিভিন্ন ভূমিকা পালন করতে পারে। আপনার মিটিং একটি কর্পোরেট স্পিকার প্রয়োজন বা আপনার শ্রোতা ভাল একটি অনুপ্রেরণীয় বা প্রেরণামূলক স্পিকার দ্বারা পরিবেশিত হবে? এই চেকলিস্ট মাধ্যমে যাওয়া শুধুমাত্র আপনার স্পিকার অনুসন্ধান পরিচালনার জন্য যে একটি ভাল কাঠামো প্রদান করবে না, কিন্তু স্পিকার আপনার প্রথম পছন্দ অভ্যন্তরীণ অনুমোদন পেতে ব্যাক-এ আপনি সময় বাঁচাতে হবে।
মূল বক্তা অনুসন্ধানকালে কি করবেন?
আপনি মিটিং এর ধারণাগত দিক জানার পরে, আপনি একটি যথাযথ মূল বক্তা স্পিকার খুঁজে একটি ভাল অভিজ্ঞতা হবে। যেখানে সর্বাধিক ইভেন্ট প্ল্যানার আটকে যায় সেখানে অনুসন্ধান এবং নির্বাচন প্রক্রিয়ার মধ্যে নিজেই নয়, বরং মূল বক্তা ফীনার কথোপকথনে।
একটি প্রকাশিত বই সহ পেশাদার মূল বক্তা একটি ইভেন্টের জন্য ভ্রমণের খরচ সহ না $ 10,000 থেকে $ 20,000 কোম্পানী চালাতে পারে অন্যদিকে নিউ ইয়র্ক টাইমসের সেরা বিক্রিত লেখক, প্রতি বক্তৃতা প্রতি 40,000 ডলারের বেশি সংগ্রহ করতে পারেন। যদিও এই সংখ্যারগুলি প্রধান বক্তা স্পিকারের ক্ষেত্রে নতুন ইভেন্ট প্ল্যানারের জন্য অদ্ভুতভাবে উচ্চ অনুভব করতে পারে, তবে আপনাকে অবশ্যই তুলনামূলকভাবে ফি প্রদান করতে হবে। কিভাবে বক্তৃতা এর ফি কটেজের সকালে নৈশভোজের খরচ বা মিটিং এ প্রত্যাশিত মানুষের সংখ্যা বলতে তুলনা?
তলদেশের সরুরেখা
যেহেতু ইভেন্ট প্ল্যানারগুলি ব্যবসায়িক বৈঠকের অভ্যন্তরীণ ও বহিরাগত চেহারা হিসাবে কাজ করে, স্পিকার নির্বাচনের এই ধরনের গঠনতন্ত্র পদ্ধতি একটি বাজেটের জন্য প্রয়োজনীয় অভ্যন্তরীণ অনুমোদন প্রাপ্তির পাশাপাশি একটি প্রোগ্রামকে এগিয়ে নিয়ে যেতে সাহায্য করবে।
একটি সভা পরিকল্পনা যখন, দুটি পরিস্থিতিতে এক ঘটতে থাকে: ব্যবসায় মিটিং তারিখ বিষয়বস্তু ছাড়া অনুমোদিত হয় বা ব্যবসায়িক সভার তারিখ নিশ্চিত কন্টেন্ট ছাড়া অনুমোদিত হয় না।
গুডম্যানের দৃষ্টিভঙ্গি সুপারিশ করে যে ইভেন্ট প্ল্যানারদের সভায় একটি সম্পূর্ণ বোধগম্য হওয়া উচিত, যারা যোগদান করবে, কোন বার্তাগুলি যোগাযোগ করা হবে, স্পিকার কী ধরনের প্রয়োজন এবং অতীতের কাজ কী
এই পদক্ষেপ, কিছু সময়সূচী নমনীয়তা এবং অগ্রিম পরিকল্পনা সঙ্গে মিলিত একটি সফল প্রোগ্রাম হতে হবে