আপনার পরবর্তী ক্রাইসিস শুধু কোণার কাছাকাছি - এখনই প্রস্তুত হও
আপনার nonprofit আজকের ব্রেকিং নিউজ হতে প্রস্তুত?
আপনি দৈনিক সংবাদ হতে কিছু কিছু দোষী হতে হবে না। খারাপ জিনিস যোগ্য অলাভজনক এমনকি ঘটতে
আমার অলাভজনক কর্মজীবনের সময়, আমি একটি ক্লায়েন্ট এর মৃত্যুর অভিজ্ঞতা হয়েছে জন্য কাজ করেছেন প্রতিষ্ঠান; একটি পণ্য ছিটকে যে সবচেয়ে বড় fundraiser হুমকি; একটি অ্যাথলেটিক স্ক্যান্ডাল; এবং ক্যাম্পাসে একটি গণ শুটিং।
আমরা প্রস্তুত বা প্রস্তুত করার জন্য কঠোর পথ শিখেছি প্রয়োজনীয় থেকে বেশি ভোগ করতে প্রস্তুত
এখানে আপনার অলাভজনক সংস্থা দ্বারা উন্নত সংকট ব্যবস্থাপনার জন্য ছয় পরামর্শ আছে।
01 - অপেক্ষা করো না
পরিবর্তে, সম্ভাব্য সম্ভাব্য পরিস্থিতি বা ধরনের বিপর্যয় ঘটতে পারে এবং তাদের জন্য পরিকল্পনা শুরু করতে পারে।
অলাভজনক সংকট সম্পর্কে নিজেকে শিক্ষিত করুন এবং যারা তাদের খাওয়াবদের সাথে কথা বলুন। আপনার কর্মীদের এবং আপনার বোর্ডের সাথে কথা বলার জন্য বিপর্যয়ের একজন অভিজ্ঞ ব্যক্তিকে আমন্ত্রণ জানান। আপনার জনসম্পর্কের কর্মীদের একটি সঙ্কট পরিকল্পনা খসড়া এবং তাদের একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা দিন।
বাস্তব জরুরী প্রস্তুতি জন্য অ্যাডভোকেট। অলাভজনক, বিশেষ করে ছোট সংগঠনগুলির মধ্যে অনেক লোক, কখনও খারাপ কিছু ঘটবে না মনে করি। তারা এটা সম্পর্কে চিন্তা করতে চান না। তারা তাদের প্রস্তুত করার সময় আছে বিশ্বাস করি না।
এবং তারা এমনকি এই বিষয় উপর ধাক্কা যারা কর্ম বিরক্ত হতে পারে। যাইহোক বলুন। যে সংকট হলে, মানুষ আপনার forethought প্রশংসা করবে
02 - বুঝতে পারি যে ক্রাইসিস অনেক আকারের নিন
একটি আগুনের মতো, দ্রুত একটি সংকটের উপরে পেয়ে ফলাফলের মধ্যে একটি বড় পার্থক্য করতে পারেন।
আপনার সঙ্কট একটি স্বেচ্ছাসেবক, একটি ক্লায়েন্টের মৃত্যু, আপনার প্রধান আর্থিক কর্মকর্তা, একটি প্রাক্তন কর্মচারী দ্বারা একটি মামলা, বা একটি হ্যাক আক্রমণ যা আপনার দাতাদের এবং ক্লায়েন্টদের গোপনীয়তা হুমকির দ্বারা দমন করা একটি দুর্ঘটনা হতে পারে।
তাদের সবাইকে বিভিন্ন প্রতিক্রিয়া প্রয়োজন। যতটা আপনি কল্পনা করতে পারেন জন্য প্রস্তুত, এবং আপনার অলাভজনক এর খ্যাতি ক্ষতি হ্রাস করার জন্য জায়গায় পরিকল্পনা করা আপনার ভাল করতে
এমনকি যদি এমন কিছু ঘটে যা আপনি মনে করেন না, তবে আপনার অন্যান্য ধরনের জরুরি অবস্থার জন্য প্রস্তুতি নেওয়াতে সহায়তা করবে। পরিকল্পনা নিরাপত্তা, বীমা কভারেজ , অপর্যাপ্ত মানব সম্পদ নীতি, বা বিশেষ দক্ষতা সহ মানুষের অভাব মধ্যে গাদা প্রকাশ করতে পারে।
কোন জরুরী প্রতিক্রিয়া অনুশীলন আপনার প্রতিষ্ঠান অন্যদের জন্য আরও ভাল প্রস্তুত করতে সম্ভবত।
03 - একটি যৌক্তিক পরিকল্পনা এবং একটি যোগাযোগ পরিকল্পনা বিকাশ।
জীবন, সম্পত্তির ক্ষতি এবং বীমা বিষয়গুলির মোকাবেলা করার জন্য ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা প্রোগ্রাম গড়ে তুলুন। পয়েন্ট মানুষ যারা দ্রুত কাজ করতে পারেন, সঠিক সাহায্য বিজ্ঞপ্তি, এবং বায়ু অপসারণ পরিকল্পনা পরিচালনা চিহ্নিত করুন।
একটি যোগাযোগ পরিকল্পনা মুখোপাধ্যায়কে চিহ্নিত করে থাকে, কেউ কেউ তথ্য সংগ্রহের জন্য, প্রেস রিলিজ লেখার এবং সংবাদ সম্মেলন করার জন্য একটি স্থান খুঁজে বের করার জন্য কাউকে নিযুক্ত করে ।
04 - আপনার সোশ্যাল মিডিয়া হাউস অর্ডার ইন করুন
প্রায় সব অলাভজনক সামাজিক মাধ্যমের কিছু স্তর ব্যবহার করে। এখন সিদ্ধান্ত নিন যে কোনও জরুরী অবস্থাতে মিডিয়াগুলি কে পরিচালনা করবে। একটি ড্যাশবোর্ড স্থাপন করুন (এখানে নয়টি বিবেচনা করুন) যেখানে আপনি সমস্ত সোশ্যাল মিডিয়া প্ল্যাটফর্মে নজর রাখতে পারেন এবং দ্রুত উত্তর দিতে পারেন।
সোশাল মিডিয়ার কারণে, তথ্যকে নিয়ন্ত্রণ করার সামান্য সুযোগ রয়েছে যা সম্ভব হতে পারে। তাই চেষ্টা করবেন না কিন্তু আপনি দরকারী তথ্য দিতে পারেন, সত্য সঙ্গে গুজব যুদ্ধ এবং উদ্বেগ উদ্বেগ।
শুধু আপনার সামাজিক মিডিয়া পৃষ্ঠাগুলি সেখানে বসতে দেবেন না। তাদের ব্যাবহার করুন. এক গবেষণায় পাওয়া গেছে যে অপ্রত্যাশিতভাবে প্রায়ই সোশাল মিডিয়ার প্রশ্ন বা অভিযোগের প্রতি সাড়া দেয় না ।
যাইহোক, সোশ্যাল মিডিয়া আপনার প্রতিষ্ঠানের মানুষের মুখ প্রদর্শন এবং, সহানুভূতিশীল, নম্র, নির্ভুল, এবং নিরপেক্ষ তথ্য উৎস হিসাবে তার খ্যাতি তীরে সেরা উপায় হতে পারে।
05 - কথা বলতে প্রস্তুত
ঘটনাগুলি বিকাশ হওয়ার পরে এটি আপডেটের সাথে রাখুন। অনেক পরিস্থিতিতে, আপনি ইতিমধ্যে প্রস্তুত বিবৃতি থাকতে পারে
সব যোগাযোগের মধ্যে, উদ্বিগ্ন, উদ্বেগ দেখান, উদ্বেগের কথা বলুন এবং সর্বদা সত্য বলুন। বলতে ভয় পাবেন না, "আমরা জানি না।" এটা অনুমান তুলনায় ভাল। সব তথ্য পেতে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনি কাজ যোগ করুন
এত বেশি প্রচারিত হওয়ার কারণে মিডিয়াতে কথা বলতে অস্বীকৃতি জানালে হারিয়ে যায়। তথ্য শূন্য মিডিয়া শত্রুতা এবং আত্মবিশ্বাসের পাবলিক ক্ষতি একটি শূন্যস্থান।
06 - মিডিয়া প্রশিক্ষণ প্রদান
দুর্যোগ স্ট্রাইক আগে একটি মিডিয়া প্রশিক্ষণ প্রোগ্রাম একসাথে রাখুন। যে কাউকে একজন মুখপাত্র হতে হতে পারে ট্রেন যে আপনার বোর্ড চেয়ার, আপনার সিইও এবং অন্যান্য কী কর্মী, যেমন একটি মিডিয়া সম্পর্ক ব্যক্তি হিসাবে হতে পারে। এছাড়াও, আপনার শীর্ষ তহবিল সংগ্রহকারী, আপনার স্বেচ্ছাসেবক সমন্বয়ক এবং, যেখানে প্রযোজ্য, আপনার নিরাপত্তা ব্যক্তি বা সুবিধা ব্যবস্থাপক বিবেচনা করুন।
আপনার বোর্ডে কেউ আছেন যিনি জনসাধারণের সাথে কাজ করেন বা প্রচার মাধ্যমের একজন সদস্য। কী তা নিয়মিতভাবে করতে হয় যাতে নতুন লোকেরা প্রশিক্ষিত হয়ে ওঠে এবং অন্যেরা বদ্ধ না হয়।