আপ বন্ধ করুন এবং ব্যক্তিগত এবং একটি মহান গল্প বলুন
বেশিরভাগ সংবাদ এবং তথ্য যা আপনি টিভি সংবাদ বা দৈনিক সংবাদপত্রে দেখেছেন তা আপনার মত মানুষদের দ্বারা উত্পন্ন হয়েছিল। তারা মিডিয়াতে তথ্য পাঠায়, সাধারণত প্রেস রিলিজ এবং ব্যক্তিগত যোগাযোগের মাধ্যমে।
এবং আপনার মতো অলাভজনক সংস্থার কাছ থেকে সুসংবাদ টিভিতে বা পত্রিকায় একই ভাবে দেখায়।
যদি আপনার অলাভজনক জাতীয় পর্যায়ে নাটকগুলি না থাকে, তাহলে আপনি নিউ ইয়র্ক টাইমস বা এবিসি নিউজের ক্র্যাক করার চেষ্টা করার বিষয়ে চিন্তা করবেন না। আপনার স্থানীয় মিডিয়াতে একটি ভাল গল্প স্থাপন করতে লাঠি। সব পরে, আপনি রাস্তায় ডান নিচে বাস যারা সমর্থকদের চোখ ধরা চাই।
এবং, আপনি জাতীয় পর্যায়েও শেষ করতে পারেন। একটি ভাল গোপন রহস্য হল যে অনেক জাতীয় সংবাদ স্থানীয় পর্যায়ে শুরু হয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি জাতীয় টিভি নেটওয়ার্ক তার স্থানীয় অধিভুক্ত স্টেশন একটি আকর্ষণীয় গল্প লক্ষ্য করতে পারে। তারা মনে করে এটি একটি বৃহত্তর শ্রোতাদের কাছে আবেদন করবে। ভাল খবর! আপনি জাতীয় সংবাদে আছেন।
আপনি পেতে চান করতে হবে দুটি ধরনের খবর আছে। এক নিউজ রিলিজ ব্যবহার করে। এই কাজগুলি ভালভাবে প্রচারের জন্য আপনি অনেক মিডিয়া আউটলেটগুলি চান, যেমন একটি দাতব্য চালানোর মতো বিশেষ ইভেন্ট বা নতুন সিইও নিয়োগের ঘোষণা। আপনি একটি রিলিজ লিখতে পারেন এবং আপনার সমস্ত স্থানীয় মিডিয়া আউটলেটে এটি পাঠাতে পারেন।
যাইহোক, আপনার স্থানীয় মিডিয়া এবং সাংবাদিকদের অনন্য গল্প তুলে ধরার জন্য আপনার বেশিরভাগ মিডিয়া কাজ করা উচিত যেগুলি আপনি সময়ের সাথে চাষ করেছেন।
সাংবাদিকরা মানুষের আগ্রহের গল্পগুলোকে ভালোবাসে, বিশেষ করে যখন তারা একটি ডেভিড এবং গোলিয়াথ থিমকে অন্তর্ভুক্ত করে। আপনার অবকাঠামো বাধা, বা আপনার প্রতিষ্ঠানের সাহায্য যে প্রয়োজন ছিল একটি শিশু অতিক্রমকারী সম্পর্কে চিন্তা করুন।
ঐ ধরনের গল্প সম্ভাব্য দাতাদের হৃদয়কে স্পর্শ করার জন্য কেবলমাত্র, যারা এখনও ঐতিহ্যবাহী মিডিয়াগুলির মাধ্যমে তাদের ভাল কাজের বিষয়ে বেশিরভাগ তথ্য পায়।
আপনার স্থানীয় মিডিয়া দ্বারা আপনার সংগঠনটি লক্ষ্য করে এখানে কিছু টিপস দেওয়া আছে।
01 - মিডিয়া যে আপনি আবরণ আবরণ সম্ভবত সবচেয়ে জানতে পারেন।
প্রতিটি নিউজলেটার রাজনৈতিক স্পেকট্রামের উপর বসে বা কোন বিষয়গুলি তারা পছন্দ করে এমন কোন বিষয় নিয়ে চিন্তা করে। পাবলিক মিডিয়ার উদার কারণগুলিতে আগ্রহী হতে পারে, যখন স্থানীয় ব্যবসা পত্রিকা আরো রক্ষণশীল হতে পারে এবং ব্যবসা কাহিনীতে যেকোনো কাহিনীতে অংশগ্রহণ করতে পারে।
02 - সাংবাদিকদের নাম শিখুন, যারা আপনার কাছে সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য।
উদাহরণস্বরূপ, স্বাস্থ্য প্রতিবেদক বা ক্রীড়া সাংবাদিকরা হয়তো আপনার খবরতে আগ্রহী হতে পারে। তারপর আপনি সরাসরি "এডিটর" এর পরিবর্তে আপনার তথ্য সরাসরি তাদের কাছে পাঠাতে পারেন।
আপনার বিশেষ ইভেন্টে আগ্রহী হতে পারে এমন সমাজ পৃষ্ঠার সম্পাদক, যেমন বিশেষ সম্প্রদায়ের নেতাদের জড়িত থাকার মতো আরো বিশেষায়িত সাংবাদিককে ভুলবেন না। ক্যালেন্ডার পৃষ্ঠা সম্পাদক আপনার ইভেন্ট তালিকা চান। বেশিরভাগ সংবাদপত্র স্বেচ্ছাসেবী সুযোগের একটি তালিকা বহন করে, তাই যারা এইগুলি লিখেছেন তা খুঁজে বের করুন।
মিউভারেও টার্নওভার ঘন ঘন হয়। আপনার মিডিয়ার তালিকাটি আপনার প্রিয় মিডিয়া আউটলেটগুলিতে কে কে দেখতে হবে তা দেখার মাধ্যমে আপনার বর্তমান তারিখটি রাখুন। এটি কোনও বিশেষ ব্যক্তিকে একটি সংবাদ প্রকাশের জন্য পাঠাতে কোনও ভাল কাজ করবে না যদি সেই ব্যক্তি সরানো হয়
03 - সাংবাদিক এবং প্রযোজককে ব্যক্তিগতভাবে জানুন কিন্তু একটি কীটপতঙ্গ হয়ে না।
নিজেকে প্রবর্তন করার জন্য তাদের কাগজপত্র বা টিভি স্টেশনগুলিতে একটি সংক্ষিপ্ত মিটিং সাজানোর দ্বারা শুরু করুন তাদের ব্যস্ত সময়সূচী বিবেচনা করা এবং এটি সংক্ষিপ্ত করুন। কিছু মুদ্রিত উপাদান ছেড়ে বা ব্যক্তিগতভাবে মেইলিং বা এটি ইমেল করার পরিবর্তে যে প্রেস রিলিজ প্রদান।
প্রথমবার আপনার একটি বিশেষ প্রচার মাধ্যমের জন্য একটি গল্পের ধারণা আছে, আপনার ধারণা দিয়ে রিপোর্টার বা টিভি প্রযোজককে ইমেল করুন এবং তারপরে একটি ফোন কল দিয়ে অনুসরণ করুন যা আপনাকে একটি সম্পর্ক তৈরির জন্য একটি সুযোগ দিতে পারে।
তবে, একটি রিপোর্টারকে ডাকবেন না। এক সাংবাদিক বলেন যে আপনি একটি প্রেস রিলিজ পাঠাতে যাচ্ছেন বলে কল করার কোন প্রয়োজন নেই, তারপর রিপোর্টার প্রেস রিলিজ পেয়েছেন কি না তা দেখার জন্য অনুসরণ করুন। এছাড়াও, একাধিক বার অনুস্মারক ইমেল পাঠাবেন না। রিপোর্টার যদি প্রতিক্রিয়া দেখায় না, তবে সে হয়তো আগ্রহী নয়।
অন্য স্টাফ সদস্যদের, স্বেচ্ছাসেবকদের এবং বোর্ড সদস্যদের সাথে চেক করুন যদি তারা সাংবাদিককে জানতে পারে তারা একটি আত্মীয়, একটি প্রতিবেশী, অথবা অনেক স্থানীয় মিডিয়া ব্যক্তিত্বের সাথে একটি ব্যবসায়িক পরিচিত ব্যক্তি হতে পারে। একজন প্রতিবেদক ব্যক্তিগতভাবে যে ব্যক্তির কাছ থেকে একটি ব্যক্তিগত গল্পের টিপ ব্যক্তিগতভাবে আপনার দাতব্য সময়ে পিআর ব্যক্তির কাছ থেকে একটি কল চেয়ে বেশি ওজন বহন করবে।
04 - সাংবাদিকদের কাছে আপনার প্রকাশনার প্রশংসনীয় কপি পাঠান।
শুধু আপনার গণ মেলনার সাথে প্রকাশনা পাঠানোর পরিবর্তে, একটি প্রতিলিপি পাঠাতে আপনার ব্যবসা কার্ডের সাথে একটি প্রতিবেদক পাঠান। এটা অসম্ভাব্য যে একটি রিপোর্টার বা টিভি প্রযোজক আপনার প্রকাশনার থেকে একটি গল্প ধারণা বাছাই করবে, কিন্তু অন্তত তারা আপনার সংস্থার কি সঙ্গে পরিচয় হতে পারে।
আপনি শুধু আপনার ইমেল যোগাযোগের জন্য একজন রিপোর্টারকে সাইন ইন করতে পারবেন না, কিন্তু একবার একজন রিপোর্টার আগ্রহী হলে, তিনি সম্ভবত আপনার ইমেল নিউজলেটারে সাবস্ক্রাইব করবেন বা সোশ্যাল মিডিয়াতে আপনার সংস্থার অনুসরণ করবেন।
উপযুক্ত প্রতিবেদক আপনার বিশেষ ইভেন্টে একটি আমন্ত্রণ পাঠান। এমনকি যদি রিপোর্টার উপস্থিত না হন, আমন্ত্রণ আপনাকে তাকে এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের তাকে স্মরণ করিয়ে দেবে।
সম্ভাব্য প্রতিবেদক হিসাবে অনেক অনানুষ্ঠানিক পরিচিতি হিসাবে কাজ করার চেষ্টা করুন। অবশেষে, আপনার মনে রাখা হবে।
05 - আপনার প্রিয় মিডিয়া আউটলেটে কর্মীদের পরিবর্তনগুলি রাখুন।
মিডিয়ার লোকেরা ঘন ঘন ঘন ঘন ঘন ট্র্যাক রাখা সহজ নয় একটি মিডিয়া তালিকা তৈরি করুন এবং এটি আপ-টু-ডেট রাখুন। আপনি আপনার অঞ্চলের জন্য একটি মিডিয়া তালিকা সাবস্ক্রাইব করতে সক্ষম হতে পারে, কিন্তু এটি আপনার নিজের নিখুঁতভাবে পরিচালিত তালিকার জন্য সম্পূর্ণরূপে পরিবর্তিত করতে পারে না।
সোশ্যাল মিডিয়ায় সাংবাদিকদের সন্ধান করুন এবং তাদের অনুসরণ করুন। সাংবাদিকদের পিচ করবেন না, তবে, যদি আপনার কোন ইঙ্গিত না থাকে তবে তারা তা স্বাগত জানায়। ইমেইল, মেল, বা ফোন মাধ্যমে যে কি তবে, সোশ্যাল মিডিয়াতে তাকে অনুসরণ করে আপনি একজন সাংবাদিকের আগ্রহের সাথে থাকতে পারেন। টুইটার এবং এমনকি LinkedIn উপর সাংবাদিকদের অনুসরণ করুন যে একটি রিপোর্টার বর্তমানে কাজ করছে যেখানে সঙ্গে রাখা জন্য এটি সহজ।
06 - সর্বদা মিডিয়া একটি ভাল গল্প দিতে।
আপনার তথ্য নতুন হওয়া উচিত, উল্লেখযোগ্য, এবং জনসাধারণের একটি উল্লেখযোগ্য অংশ প্রাসঙ্গিক রিপোর্টারগণ গতকালের সংবাদে আগ্রহ প্রকাশ করেন না, কেবল আপনার সংস্থার অভ্যন্তরীণভাবে বা দৈনন্দিন ঘটনাগুলির আগ্রহের বিষয়।
ভাল মানুষের আগ্রহের গল্প সহ সাংবাদিকদের প্রদান করুন। আপনার প্রতিষ্ঠানের স্টাফ এবং স্বেচ্ছাসেবকদেরকে আপনাকে ভাল গল্পের ধারণা সম্পর্কে জানানোর জন্য আমন্ত্রণ জানান যেগুলি আপনি মিডিয়াতে পিচ করতে সক্ষম হতে পারেন। সেরা ধারণা প্রায়ই আপনার প্রতিষ্ঠানের সামনে লাইন আছে যারা মানুষ থেকে আসে।
07 - আপনার প্রতিষ্ঠানের ওয়েবসাইটের উপর অবস্থিত একটি ভার্চুয়াল মিডিয়া কিট তৈরি করুন।
আপনি তাদের জন্য অনলাইন সম্পদ প্রচুর আছে যখন সাংবাদিক এটি ভালোবাসি।
ভার্চুয়াল মিডিয়া কিট সেটআপ করুন যা আপনার অলাভজনক প্রতিষ্ঠান, এর মিশন এবং লক্ষ্যসমূহ এবং সংক্ষিপ্ত প্রোফাইল এবং মূল স্টাফ এবং বোর্ড সদস্যদের ফটোগুলির ইতিহাস অন্তর্ভুক্ত করে। আপনার সাম্প্রতিক সংবাদ প্রকাশ এবং একটি অনলাইন বার্ষিক প্রতিবেদন পোস্ট করুন ।
ডাউনলোডযোগ্য ফটো গ্যালারী সেট আপ করুন যা কর্মে আপনার প্রতিষ্ঠান দেখায়। এবং এটি ব্যবহার করতে বিনামূল্যে করুন। রিপোর্টাররা প্রায়ই দ্রুত লেখা হয় এবং ডার্লাইনগুলি পূরণের প্রয়োজন হয়। সহজেই পাওয়া ছবি তাদের দিন করতে হবে।
08 - আপনার সংস্থাকে উন্নীত করার জন্য সংবাদপত্রগুলি ভাঙার সুবিধা নিন।
স্মার্ট দাতব্য প্রতিষ্ঠানগুলি তাদের সংগঠনকে বর্তমান ঘটনাগুলির সাথে সম্পর্কিত করতে নিউজজ্যাকিং ব্যবহার করে।
এটি করার একটি উপায় হল "বিশেষজ্ঞ" এর ক্যাডার তৈরি করা, যারা আপনার সংস্থার ঠিকানাগুলি নিয়ে কথা বলতে পারে। এই বিশেষজ্ঞদের প্রশিক্ষন (তারা স্টাফ সদস্য এবং স্বেচ্ছাসেবী হতে পারে) এবং একটি প্রাসঙ্গিক সংবাদ ঘটনা আছে যখন তাদের সাংবাদিকদের উপলব্ধ করা।
এমনকি আমার এলাকার একটি কঠিন ফ্রীজ হুমায়ুন সোসাইটির সাথে একটি সাক্ষাত্কারের পরামর্শ দেয় যে কিভাবে ঠান্ডা আবহাওয়ায় পোষা প্রাণীদের রক্ষা করা যায় এবং আরেকটি বোটানিক্যাল গার্ডেনের সাথে ভঙ্গুর গাছপালার যত্ন নেওয়া।
আপনি একটি বড় গল্প বরাবর ট্যাগ করতে পারেন তা দেখতে স্থানীয়, জাতীয় এবং আঞ্চলিক খবর ট্র্যাক। কিভাবে অন্য দাতব্য এটি করতে উদাহরণস্বরূপ দেখুন গভর্নর কি জনসাধারণের ব্যয়সাপেক্ষের কথা ঘোষণা করেছিলেন যা আপনার পরিশ্রমের লোকেদের প্রভাবিত করবে? আপনার সংস্থা প্রভাবিত বিস্ফোরক জাতীয় সংবাদ আছে? স্থানীয় সংবাদদাতাদের একটি জাতীয় গল্প স্থানীয়ভাবে পছন্দ, তাই তাদের সুযোগগুলি উদ্বুদ্ধ করে তাদের সাহায্য করুন।
09 - নিজেকে যে কোনো সময়ে মিডিয়াতে উপলব্ধ করুন।
সর্বদা আপনার প্রেস রিলিজ এবং আপনার ওয়েবসাইট যোগাযোগ পৃষ্ঠায় আপনার ইমেল ঠিকানা প্রদান কিন্তু এমন একটি মোবাইল নম্বর অন্তর্ভুক্ত করুন যেখানে সাংবাদিকরা আপনার কাছে দিন বা রাতে পৌঁছাতে পারে।
আপনি যখন কোনও রিপোর্টারের কাছ থেকে একটি কল বা কোনও বার্তা পান, তখন যত শীঘ্র সম্ভব আপনি তাকে বা তার কাছে ফিরে পান। রিপোর্টার্সের সময়সীমার মধ্যে কাজ এবং আপনার দ্রুত প্রতিক্রিয়া প্রশংসা করবে।
এমনকি যদি আপনি কোনও সংবাদদাতাকে একটি গল্পের জন্য গবেষণা করার জন্য সাহায্য করতে না পারেন, তবে অন্য অলাভজনক সংস্থার সাথে যোগাযোগ করুন যারা সাহায্য করতে পারে। আপনার সহযোগিতা স্মরণ করা হবে এবং সম্ভবত শেষ পর্যন্ত বন্ধ হবে
10 - সর্বদা তার বা তার কভারেজ জন্য একটি রিপোর্টার ধন্যবাদ।
প্রাথমিকভাবে, ইমেইল দ্বারা রিপোর্টারকে ধন্যবাদ, কিন্তু একটি হস্তাক্ষর ধন্যবাদ সহ আপনিও অনুসরণ করুন । একটি আন্তরিক ধন্যবাদ শক্তি কম মূল্যায়ন না। প্লাস, নাটকগুলি ক্ষণস্থায়ী নেভিগেশন nitpick না। তারা আপনার প্রচেষ্টার মূল্য নয়, এবং একটি রিপোর্টার বিরক্ত দ্বারা অর্জন করা কিছুই নেই।