একটি বিপজ্জনক বিশেষ ঘটনা এড়ানোর জন্য প্রয়োজনীয় ইভেন্ট পরিকল্পনা টিপস
কিন্তু ইভেন্ট পরিকল্পনা যখন আসে, একটি সক্ষম ইভেন্ট ম্যানেজার সবসময় হেহওয়ারী যেতে এবং সেই অনুযায়ী পরিকল্পনা জন্য সম্ভাব্যতা স্বীকৃতি দ্বারা মারফি আইন লঙ্ঘন করতে হবে।
একটি ইভেন্ট ম্যানেজার হিসাবে, আপনার ক্লায়েন্টের বিশেষ ইভেন্টটিকে সহজভাবে চালানো এবং মানবিকভাবে সম্ভব হিসাবে কয়েকটি আঘাত দিয়ে নিশ্চিত করার দায়িত্ব আপনার।
বাস্তব জগতে এটি প্রত্যেক সম্ভাবনাকে আবরণযোগ্য বলে বিবেচিত নয়, তবে খুব কম সময়ে আপনাকে প্রত্যেক ইভেন্ট ম্যানেজারকে অবশ্যই গুরুতর ঘটনা পরিকল্পনার ভুল সম্পর্কে সচেতন হতে হবে।
Forewarned forearmed হয়, তাই এর পাঁচটি প্রয়োজনীয় টিপস মধ্যে delve যাক যে আপনি আপনার পরবর্তী পরিকল্পিত ইভেন্টে একটি অটলভাবে দুর্যোগ এড়ানোর সাহায্য করতে পারে।
- খারাপ যোগাযোগ - এটি সম্ভবত অনভিজ্ঞ ঘটনা পরিকল্পকদের দ্বারা করা সর্বাধিক ভুল ত্রুটি এবং সব খরচ এড়ানো একটি হয়। খারাপ যোগাযোগ (miscommunication বা কোন যোগাযোগ হিসাবে) দুর্যোগ বানান করতে পারেন। খারাপ যোগাযোগটি প্রায়ই বিস্তারিতভাবে মনোযোগের অভাবের ফলে হয়, বিশেষ করে যখন আপনার ইভেন্ট চেকলিস্টে আসে এটা একেবারে গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি উভয় আপনার অভ্যন্তরীণ ইভেন্ট দল এবং আপনার সরবরাহকারীদের সঙ্গে কার্যকরভাবে যোগাযোগ আপনি যখন সকলেই মাইক্রোম্যানিয়েজ করতে চান না, তখন আপনি কি জানেন যে, কে এবং কখন কে জড়িত সেগুলি তাদের কাছ থেকে আশা করা হয় এবং তাদের নির্ধারিত সময়সূচিতে রাখে তা নিশ্চিত করতে হবে।
- দরিদ্র বা অনুপস্থিত আকস্মিক পরিকল্পনা - আপনার ইভেন্ট পর্যন্ত নেতৃস্থানীয় দিন এবং ঘন্টা অন্তত কিছু জিনিস ভুল হবে যে একটি ভাল সুযোগ আছে। খারাপ এখনও, কিছু কিছু সম্ভবত আপনার বিশেষ ইভেন্টের সময় খারাপভাবে যেতে হবে। এটা স্বাভাবিক এবং প্রত্যাশিত হতে হবে। একটি পেশাদারী ইভেন্ট পরিকল্পক এগিয়ে মনে করে, ভুল হতে পারে কি সনাক্ত, এবং জায়গায় একটি ভাল আকস্মিক পরিকল্পনা আছে উদাহরণস্বরূপ, যদি ইভেন্টের দিনে আপনার রেজিস্ট্রেশন সিস্টেমের অপব্যবহার হয়? অতিরিক্ত মানুষ দেখায় কারণ আপনি খাদ্য রান আউট কি যদি? যদি আপনার মূল বক্তা স্পষ্ট দেখা যায় না বা দেরিতে আসে না? যদি এসব ঘটনা ঘটে তবে আপনি কি তা মোকাবেলা করতে পারবেন? অন্য কথায়, আপনি একটি পরিকল্পনা আছে B?
- অপর্যাপ্ত পরিবহন - আপনি কি নিশ্চিত যে আপনার ইভেন্টে এবং আপনার ইভেন্ট থেকে প্রতিনিধি এবং উপস্থাপক পেতে সংগঠিত পরিবহন যথেষ্ট? আপনার ইভেন্ট পর্যন্ত নেতৃস্থানীয় সপ্তাহের মধ্যে পরীক্ষা করুন, এবং ইভেন্টের দিন, যে সমস্ত পরিবহন প্রয়োজনীয়তা পর্যাপ্তরূপে পূরণ হয় আপনি contingency পরিপ্রেক্ষিতে মনে করতে হবে। আপনার ইভেন্টের সকালে একটি গাড়ির ব্রেকস হয়ে গেলে কি হবে? আপনার কাছে কি বিকল্প পরিবহন আছে?
- স্পষ্ট চিহ্নের অভাব - পরবর্তী উপস্থাপনাটি কোথায় অনুষ্ঠিত হচ্ছে সে বিষয়ে বিভ্রান্তি না হওয়া একটি বিশেষ ইভেন্টে অংশগ্রহণকারীদের জন্য আর কিছুই হতাশাজনক নয়। আপনি পড়তে এবং বুঝতে সহজ যে যথেষ্ট সংকেত প্রদর্শন নিশ্চিত করে এই দ্বারা এড়িয়ে চলুন। ঝুঁকি অংশগ্রহণকারীদের হারিয়ে যাওয়া এবং ক্রমাগত দিকনির্দেশের জন্য জিজ্ঞাসা করার চেয়ে ওভারবোর্ডে যেতে এবং আরো অনেক বেশি স্বাক্ষর করা ভাল।
- হাতে অপর্যাপ্ত কর্মী - আপনার বিশেষ ইভেন্টের দিনে আপনি সম্ভবত অংশগ্রহণকারীদের একটি বড় সংখ্যা নিয়ে কাজ করবেন। প্রতিনিধিদের প্রশ্ন বা উদ্বেগ মোকাবেলা করার জন্য মাত্র এক বা দুইজনের উপর নির্ভর করার ভুল করবেন না নিশ্চিত করুন যে আপনার অংশগ্রহণকারীদের একটি ভাল মাথা গণনা আছে এবং, সর্বোপরি, আপনার ইভেন্ট পরিকল্পনা দল এবং বিক্রেতারা দ্বারা সরবরাহকৃত কর্মীদের মধ্যে, আপনি পর্যাপ্তরূপে আপনার ইভেন্ট পরিচালনা করেন।
একটি ভুল এবং সফল ইভেন্ট নিশ্চিত করার জন্য কি ভুল হতে পারে সে সম্পর্কে চিন্তা এবং পরিকল্পনা করার পাশাপাশি সর্বোত্তম নীতিটি সবসময় পরীক্ষা করে ডাবল চেক করা হয়।