একটি কার্যকর ইভেন্ট নিবন্ধন টেবিলের জন্য গ্রেট আইডিয়াস

ছবি ফ্লিকার

নিবন্ধন আপনার অতিথিদের সাথে যোগাযোগের প্রথম বিন্দু, এবং একটি মসৃণ চেক-ইন প্রক্রিয়া উত্তেজনাের উচ্চতা রাখে এবং একটি দুর্দান্ত ইভেন্টের জন্য টোন সেট করে। উল্টো দিকে, একটি অসঙ্গত এবং সময় ভোক্তা অভিজ্ঞতা আপনার অনুষ্ঠান বন্ধ kicks পর্যন্ত সমস্ত পথ গম্ভীর গর্জন ভিড় থেকে চলে যেতে পারেন। রেজিস্ট্রেশন টেবিলের উপর এত অশ্বারোহণ দিয়ে, আপনি স্পষ্টভাবে প্রথমবার এটি অধিকার পেতে চান। আপনি একটি ভাল শুরু থেকে বন্ধ নিশ্চিত নিশ্চিত অপরিহার্য এই চেকলিস্ট অনুসরণ করুন।

যত বড় তত ভালো

সহজ গণিত আমাদেরকে বলে যে আপনি যদি দীর্ঘ লাইন এড়িয়ে চলতে চান তবে বৃহত্তর জনতার জন্য আরো জনশক্তি দরকার। আমি প্রতি এক শত অতিথি জন্য একটি পরিচর্যা সুপারিশ, এবং প্রতি দুই শত অতিথি জন্য এক floater। যতক্ষন পর্যন্ত সারণি প্রয়োজন হয় , আটটি ফুট টেবিল প্রতি দুইজনকে অনুমান করুন এবং সরবরাহ এবং কর্মক্ষেত্রের জন্য এই গণনার একটি অতিরিক্ত সারণি যোগ করুন।

যোগাযোগ রেখো

আপনি একটি পাওয়ার আউটলেট বা ইন্টারনেট সংযোগের জন্য অনুসন্ধানের জন্য হলের মধ্য দিয়ে চলতে চান না, তাই এই লাইনটি আপনার টেবিলে অগ্রসর হওয়ার জন্য নিশ্চিত করুন। আপনি এটি ব্যবহার করার পরিকল্পনা না থাকলেও আপনি একটি ল্যাপটপ আনতে চান। অনলাইন অ্যাক্সেস সহজেই আসতে পারে যদি আপনি ইমেল চেক করতে অথবা হারিয়ে যাওয়া গেস্ট হাউসগুলি এবং ঘটনাস্থল থেকে তাদের পথ খুঁজে পেতে সাহায্য করতে পারেন। অন্তত অন্তত নয়, আলো পরিস্থিতি পরীক্ষা করুন যদি হলের রাস্তার আলো জ্বলতে থাকে তবে আপনি আপনার তালিকাগুলি পড়তে সাহায্য করতে কয়েকটি ডেস্ক লাইট যোগ করতে চাইতে পারেন।

অফিস সরবরাহ ভুলে যান না

প্রতিটি পরিকল্পকের একটি টেপ, কাঁচি এবং মার্কার একটি ভাণ্ডার হিসাবে অফিস অপরিহার্য সঙ্গে ভরাট একটি স্যান্ড বাক্স থাকা উচিত।

আপনার প্যাকিং তালিকার জন্য অন্যান্য উল্লেখযোগ্য আইটেমগুলি অবশ্যই প্রয়োজন অনুযায়ী ব্যবহারের জন্য খালি নামটিজ টেবিল, টেবিল সংখ্যার এবং সংরক্ষিত লাইন অন্তর্ভুক্ত করে। হ্যাঁ, আপনার স্থানটি এইগুলির বেশিরভাগেরই অ্যাক্সেস পাবে, তবে আপনি পরবর্তীতে তাদের পাশে থাকার সময় এবং হতাশা আপনাকে অমূল্য করে তুলবে।

উত্তরগুলি প্রসারিত করুন

আপনার "রেজিস্ট্রেশন তাল" থেকে সবচেয়ে বড় disruptors এক স্বেচ্ছাসেবক এবং অংশগ্রহণকারী উভয় থেকে আসছে সহজ প্রশ্ন বাঁধ হবে।

আপনি এই অনুসন্ধানগুলি একটি সহায়তা টেবিল স্থাপন করে নিবন্ধন লাইনটি ধীর গতির থেকে রোধ করতে পারেন। আপনি যখন একটি ডেডিকেটেড ব্যক্তি "প্রশস্ত বাথরুম" প্রশ্নগুলির উত্তর দেওয়ার সময় কতগুলি দক্ষতার সাথে চেক-ইন টেবিলটি চালাতে পারেন তা আপনি বিস্মিত হবেন।

খোলা থাক

ইভেন্ট জুড়ে নিবন্ধন টেবিলে কমপক্ষে এক ব্যক্তি রাখা অপরিহার্য। আপনি কিছু অপ্রত্যাশিত ক্ষুদ্রতর সমস্যা চাইবেন না কারণ সাহায্যের জন্য কেউই উপলব্ধ ছিল না। এটি সাধারণত ঘটে থাকে যখন গেস্টরা অন্য কোথাও তাকানোর জন্য বাধ্য হয় যখন আপনার টিম পাওয়া যায় না। পেঁয়াজ ছাড়াই সালাদের অনুরোধে রান্নাঘরের এলাকার দিকে নিদারুণ অংশগ্রহণকারীকে পাঠানোর জন্য এটি কেবলমাত্র একটি অপেক্ষাকৃত সময়যুক্ত বাথরুমের বিরতি গ্রহণ করে!

বন্ধুদের কাছে রাখো

ঘটনাটি বন্ধ হওয়ার আগে কিছু যোগাযোগের নম্বর আপনি ভালভাবে পেতে চান। প্রথমটি হল আপনার স্থানের সমন্বয়কারীর জন্য মোবাইল নম্বর। বাগানে কাগজ টাওয়ার রান আউট যখন বিল্ডিং ভাঁজ করার সময় হবে না, তাই এই সংখ্যা একটি পরম আবশ্যক থাকতে হবে। খাদ্য সম্পর্কিত বিষয়গুলির জন্য আরেকটি ভাল সংখ্যা থাকতে হবে কেটারিং ম্যানেজারের অবশেষে, পুলিশের এবং অগ্নি বিভাগগুলির জন্য সর্বোত্তম জরুরী নম্বর নিশ্চিত করুন। কিছু হোটেল তাদের নিজস্ব নিরাপত্তা কর্মী আছে যারা প্রায়ই এই পরিস্থিতিতে যোগাযোগ শ্রেষ্ঠ পয়েন্ট।

নিবন্ধন টেবিল কেবল একটি স্বাগত সাইন এবং নাম ট্যাগ চেয়ে আরও প্রদান করা উচিত। গেস্ট এর দৃষ্টিকোণ থেকে, তারা আপনার ইভেন্টের জন্য গ্রাহক সেবা কেন্দ্র প্রতিনিধিত্ব। কিন্তু এই প্রত্যাশা পূরণ করার জন্য আপনাকে প্রস্তুত করতে হবে। সব পরে, অতিথি যদি এটি অতীতের নিবন্ধন না করতে পারেন, তাহলে আপনার পরিকল্পনা প্রচেষ্টা বাকি অলক্ষিত হবে।