মুদ্রণ খরচগুলির জন্য আপনার ইভেন্ট বাজেটে নিষ্পত্তি করার আগে মূল্যায়ন করার 5 টি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিবেচনার কথা বিবেচনা করুন।
সম্পত্তি সঙ্গে আপনার রুম নাম সংলগ্ন
পৃষ্ঠপোষকতা স্বীকৃতি এই আধুনিক যুগে, আপনি প্রায়ই একটি অংশগ্রহণকারী স্পনসর পরে নামক একটি ব্রেকআউট রুম দেখতে পাবেন। এটা বোঝা যায়, কারণ কনফারেন্সে অংশগ্রহণকারীরা হাইলাইট করার একটি দুর্দান্ত উপায়। যাইহোক, আপনি যা করতে চান না এক জিনিস আপনার স্থান এর ঘর নাম ওভাররাইড হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার সাধারণ সেশনের ঘরটি ব্যানার কক্ষ 4 হিসাবে সংজ্ঞায়িত করে থাকে, তবে আপনার তথ্যাদি এবং প্রোগ্রামগুলিতে এই তথ্যটি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। এই প্রোটোকলের অনুসরণকারী প্রত্যেকেরই সাহায্য করবে, ম্যানেজার থেকে যান্ত্রিকদের, সঠিক স্থানে অবস্থানকারীরা সঠিক অবস্থানের জন্য। অন্যথায়, সৃজনশীলভাবে "গোল্ড রুম" নামের একটি হারিয়ে যাওয়া আত্মা সঠিক তথ্য পাওয়ার আগে বেশ কয়েকজন লোকের কাছে চলে যেতে পারে।
আপনার স্বাক্ষরতা থেকে নমনীয়তা যোগ করতে ভেল্ক্রো ব্যবহার করুন
এটি একটি সহজ কৌতুক যা ইভেন্ট দিনে আপনার অনেক ঝামেলা বাঁচাবে।
প্রয়োজন হিসাবে পরিবর্তন করতে পারেন যে Velcro তীর সঙ্গে কয়েক সাধারণ দিক লক্ষণ তৈরি করুন। কিছু ট্র্যাফিক নিদর্শন ভবিষ্যদ্বাণী করা অসম্ভব, এবং একটি চিম্টি মধ্যে নির্দেশমূলক signage পোস্ট করার নমনীয়তা আপনি বিপর্যয় থেকে রক্ষা করতে পারেন। একই লাইন বরাবর, আপনি ভবিষ্যতে ইভেন্টের জন্য signage repurpose Velcro এর কার্যকারিতা উপর মূলধন করতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, পার্কিং এবং বিশ্রামাগারের লক্ষণ হল এমন জিনিস যা আপনি কার্যত প্রতি ইভেন্টের জন্য ব্যবহার করতে পারেন।
নিশ্চিত করুন আপনার চিহ্ন বিশ্রাম থেকে স্ট্যান্ড আউট
ইভেন্ট প্ল্যানারদের জন্য একটি সাধারণ শিকার হল হোটেল এবং কনফারেন্স সেন্টার দ্বারা প্রদত্ত প্রচলিত ইভেন্ট চিহ্নের অভাব। এই অতীত পেতে সবচেয়ে সহজ উপায় হল সমস্ত সংকেত প্রয়োজনের জন্য দায়িত্ব নিতে। অবশ্যই, এটি অভ্যন্তরীণ বিকল্পগুলির তালিকা পেতে বোঝায়, কিন্তু ভুলে যাবেন না যে এই ইভেন্টগুলির কিছু অংশ ইভেন্ট ইভেন্টে অন্য অংশে ভাগ করতে হবে। আপনার অতিথিদের জন্য সুবিন্যস্ত চিহ্নগুলি বাদে ব্র্যান্ডেড লক্ষণগুলি অনেক বেশি স্বতন্ত্র। মানুষ সঠিক গত ঘর signage হাঁটা ঝোঁক, তাই আপনার ব্র্যান্ড বা লোগো মনোযোগ আকর্ষণ করার জন্য স্পষ্টভাবে প্রদর্শিত হয় নিশ্চিত করুন।
আপনার গেস্ট ফ্রন্ট ডোর ফার্স্ট প্রথম দিকে
আপনি তাদের নির্দেশনা শুরু করার আগে অংশগ্রহণকারীদের সম্পত্তি প্রবেশের জন্য অপেক্ষা করবেন না। প্রবেশাধিকার এবং পার্কিং লক্ষণ নিশ্চিত উপস্থিতি পার্কিং এবং ডান স্পট এ বিল্ডিং প্রবেশ করার জন্য গুরুত্বপূর্ণ। আমাকে বিশ্বাস কর; আপনি এমন একটি নিবন্ধককে অভিবাদনকারী হতে চান না যিনি শুধু অর্ধ মাইল চালাচ্ছেন কারণ তারা বিল্ডিংয়ের ভুল দিকে দাঁড়িয়ে আছে! একটি ভাল signage কৌশল প্রথম স্থানে শুরু একটি গেস্ট সম্পত্তি ভিত্তিতে জমিদারি হবে।
কখনও মানব পারমাণবিক শক্তি শক্তি কমবে
কোন লক্ষণ আপনার লক্ষণ চোখের লক্ষণ আপনার মনে হতে পারে, তারা একটি বন্ধুত্বপূর্ণ মুখ মূল্য প্রতিস্থাপন করতে পারবেন না। গ্রিটারস, ইউসারস এবং পার্কিং এ্যাটেন্টস সর্বদা হারিয়ে যাওয়া এবং বিরক্ত অংশগ্রহণকারীদের প্রতি সেরা প্রতিরক্ষা হবে। সর্বাধিক সম্মেলন কেন্দ্রে এই পরিষেবাগুলি একটি ঘনঘন হারে প্রদান করে, অথবা আপনি আপনার সংস্থার মধ্যে থেকে স্বেচ্ছাসেবকদের তালিকা করতে পারেন। একটি কৌশলগতভাবে স্থাপন করা নিবন্ধন সারণি কর্মীদের জন্য কিছু প্রয়োজনীয়তা উপভোগ করবে, তবে নিশ্চিত করুন যে আপনি ভেন্যু সম্পত্তির মধ্য দিয়ে হেঁটেছেন এবং আপনার গেস্ট সিস্টেমগুলি যেখানে সম্ভাব্য হারিয়ে যেতে পারে সেগুলি চিহ্নিত করুন।
একটি ভাল ঘটনা signage কৌশল বিকশিত করার সেরা পদ্ধতি উইন্ডো থেকে আপনার সমস্ত অনুমান ঠেলে হয়। প্রতিটি হোটেলে এবং কনফারেন্স সেন্টারের জায়গায় কিছু স্ট্রাক সিগন্যাল থাকে, তবে আপনার কনফারেন্সের জন্য নির্দেশিকাগুলির প্রাথমিক উৎস হিসাবে এটি আপনার উপর নির্ভর করে না।
এমন একটি জগতে যেখানে বিজ্ঞাপনের প্রতিটি কোণ থেকে আমাদের উপর ধাক্কা দেওয়া হয়, কার্যকরী ইভেন্টের চিহ্নগুলি আপনার অংশগ্রহণকারীদের মনোযোগ কমাতে এবং ক্যাপচার করতে হয়। এই সব লক্ষণ বা এমনকি আরও assuring আপনার কনফারেন্স লোগো সহ হিসাবে সহজ হতে পারে, একটি মনোনীত কর্মী সদস্য হাসি হাসি এবং গেস্ট সিস্টেমের হিসাবে প্রশ্নের উত্তর দিতে।