উপরে বরাবর নিম্নলিখিত চারটি বিভাগগুলি তালিকাভুক্ত করুন:
- পদ
- প্রকল্প ব্যয়
- প্রকৃত ব্যয়
- বিস্তারিত
তারপর, ব্যয় আইটেম মূল্যায়ন এবং ট্র্যাক।
একটি ইভেন্ট বাজেট ব্যবস্থাপনা
ট্র্যাক সাইট ভাড়া খরচ আপনি ইভেন্ট নিজেই পরিকল্পনা এবং হিসাবে আপনি আপনার স্থল বিক্রয়ের ম্যানেজার সঙ্গে দেখা, ঘটনা এবং ফাংশন স্থান, housekeeping, ব্যাগ হ্যান্ডলিং এবং সম্পর্কিত খরচ জন্য সমস্ত অভিক্ষিপ্ত ভাড়া ফি ট্র্যাক।
পরিচর্যা খরচ এই সমস্ত খাদ্য এবং পানীয় চার্জ, টিপস এবং gratuities সহ - যা 30% পর্যন্ত অ্যাকাউন্ট করতে পারে অন্তর্ভুক্ত।
নথি পরিবহন চার্জ এতে শট, কোচ, ইভেন্ট স্থানান্তর এবং যেকোনো সম্পর্কিত ব্যয় অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
সজ্জা খরচ যোগ করুন। বেশীরভাগ ইভেন্টগুলি সজ্জাগুলির জন্য খরচ যেমন কেন্দ্রীপি, ফ্লোরেল, ট্যান্ট ভাড়া ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এখানে আপনি সেই খরচগুলি তালিকাভুক্ত করেন।
নথি বিনোদন এবং সরঞ্জাম ফি এই বিভাগে সাধারণ খরচ এ / ভি সরঞ্জাম অন্তর্ভুক্ত, কিন্তু এটি স্পিকার থেকে honorariums তালিকা একটি ভাল স্থান বা আপনি entertainers নিয়োগের হয় তাহলে।
মুদ্রণ খরচ সংক্ষিপ্ত করুন অনেক ছোট আইটেম চার্জ আসলে একটি বৃহত ব্যয় লাইন আইটেম তৈরি করতে একত্রিত। এতে আমন্ত্রণ, নাম ব্যার্থস, প্রোগ্রাম বুকলেট, ইভেন্ট সিগন্যাল এবং ব্যানার অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
উপহার জন্য লাইন আইটেম। একটি সাধারণ ইভেন্ট টিপ হল একটি গেস্ট খালি হাতে হস্তান্তরের অনুমতি দেয় না। তাই, আপনি যা উপহার বা উপহার সরবরাহ করেন, তাদের জন্য খরচ পৃথকভাবে ট্র্যাক করুন; আপনি এই আইটেমগুলি কত খরচ করতে পারেন এ আশ্চর্য হবে।
কার্যক্রম খরচ চিহ্নিত করুন যদি আপনার ইভেন্টে গল্ফিং, টেনিস, স্পা, রাফটিং, বাইকিং, বা অন্যান্য কার্যক্রমগুলি যেমন ক্রিয়াকলাপগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে, আপনি এই ফিগুলির খরচ পৃথকভাবে নোট করতে চান। আপনার স্প্রেডশীটে মোট খরচ সমীক্ষায় বিবেচনা করুন এবং একটি ভাঙ্গন সংযোজন
অন্যান্য খরচ পোস্ট যদি কোনও উপায়ে উপরের কোনও বিভাগে না যায়, তবে এখানে একটি বিবিধ খনি আইটেম হিসাবে তাদের তালিকা দিন।
নিজেকে একটি contingency তহবিল বিভাগ দিন। একটি ইভেন্ট আকার বা জটিলতা উপর নির্ভর করে, আপনি যতটা পর্যন্ত ইভেন্ট বাজেট এখানে 20% যতটা নিজেকে দিতে দিতে পারেন। সেরা পরিকল্পনা সত্ত্বেও, চার্জগুলি যেগুলি আপনি বিবেচনা করেন না সেই সাথে প্রজেক্ট পরিকল্পনাগুলি অতিক্রম করতে যাচ্ছেন। এটি আপনাকে প্রতিবার বাজেটের উপর থেকে যাওয়া থেকে বিরত রাখবে।
উপস্থাপিত ব্যয় সংক্ষিপ্ত বিবরণ আপনি আপনার ইভেন্ট প্রোগ্রাম নির্মাণ হিসাবে, আপনি মোট খরচ ভাল অভিক্ষেপ থাকবে। এই ঘটনাটি যে ইভেন্ট ইভেন্ট গ্রাহককে সচেতন করে তোলার জন্য ইভেন্টের ক্লায়েন্টের সাথে শেয়ার করবে যাতে পরবর্তীতে কোনও চূড়ান্ত না হয়।
প্রকৃত খরচ সংক্ষিপ্ত করুন ঘটনাটি সম্পন্ন হওয়ার পর এটি ঘটে। উপরোক্ত 10 টি বিভাগে ইনভয়েসগুলি উপভোগ করুন এবং প্রকৃত বাজেটটি ডকুমেন্ট করুন। যদি অত্যন্ত অনুকূল হয়, প্রকৃত বাজেট বজায় রাখা বাজেটের প্রাক্কালে বাজেটের মূল্য নির্ধারণ করুন, আপনি যে ভূমিকাটি ভূমিতে নিয়ে এসেছেন তা প্রদর্শন করে।