আউটলাইন ইভেন্ট পরিকল্পনা খরচ
একটি ফাংশন স্টেজিং জড়িত সমস্ত উপাদান সম্পর্কে আপনি মনে একবার খরচ একটি বিস্তৃত অ্যারের থেকে আসতে পারে।
সবচেয়ে সুস্পষ্ট ব্যক্তিরা খাদ্য সরবরাহ এবং ভাড়ার খরচ মেটায়, কিন্তু তালিকাটি কেবল সেখানেই বৃদ্ধি পায়। জিনিস, এমনকি একটি ব্যয় বিভাগ overlooking একটি বিধ্বংসী প্রভাব আপনার প্রতি খরচ ব্যক্তি হতে পারে। ইভেন্ট ব্যয়ের একটি ব্যাপক তালিকা জন্য এখানে ক্লিক করুন ।
আপনার ক্লায়েন্টদের জিজ্ঞাসা করতে প্রশ্ন
ইভেন্ট পরিকল্পনাকারী হিসাবে, আপনার ভূমিকা ঘটনা সমন্বয় এবং আর্থিক ব্যবস্থাপনা উভয় সঙ্গে বিশেষজ্ঞ সহায়তা প্রদান করা হয়। মনে রাখবেন যে আপনার ক্লায়েন্ট পরিপূর্ণতা dreaming হয়, এবং এই সহজেই fiscally সম্ভব কি কি তাদের রায় মেঘাচ্ছন্ন করতে পারেন। তাদের বাজেট এবং প্রত্যাশা মধ্যে ফাঁক সেতু সময় শুরু থেকে সঠিক হয়। প্রায়ই বার এটি সঠিক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা এবং আপনার প্রথম বৈঠক সময় একটি বাজেট খসড়া হিসাবে হিসাবে সহজ। প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে একটি তালিকা জন্য এখানে ক্লিক করুন ।
একটি বেসিক ইভেন্ট বাজেট তৈরি করুন
একবার আপনি ইভেন্টের একটি দৃষ্টি এবং আপনি কত টাকা দিয়ে কাজ আছে একটি অনুমান আছে, এটি অবশেষে বাজেট গঠন সময়।
এখানে একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ আপনার ক্লায়েন্টদেরকে বলছে যে ইভেন্ট বাজেটগুলি "কাজ খসড়া" হিসাবে পরিবর্তিত হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে যা আরো বিস্তারিতভাবে আসে। মনে রাখবেন, খুব অল্প ক্লায়েন্টের উপস্থিতি এবং উচ্চাভিলাষের সাথে সংশ্লিষ্ট ফিগুলির অভিজ্ঞতা রয়েছে, তাই এটি নির্মাণ করা সবচেয়ে ভাল। তহবিলের তদারকির জন্য 10% এর একটি বাফার জোন
একটি বেসিক বাজেট নির্মাণ আরও টিপস জন্য এখানে ক্লিক করুন
ইভেন্ট প্ল্যানার ফি
অবশ্যই, আপনি বাজেটে আপনার পরিকল্পনা ফি অন্তর্ভুক্ত করা প্রয়োজন, এবং এই কিছু জন্য একটি স্পর্শপূর্ণ বিষয় হতে পারে ইভেন্ট প্ল্যানারদের তাদের পরিষেবাগুলির জন্য চার্জ করার বেশ কয়েকটি উপায় রয়েছে, যা সরাসরি ফি থেকে শতাংশ কমিশন পর্যন্ত । শেষ পর্যন্ত, উভয় পক্ষই উভয় পক্ষের সম্মতিতে সম্মত হতে পারে। নিশ্চিত হোন যে আপনার ফি কাঠামোটি একটি চুক্তিতে নথিভুক্ত করা হয়েছে, এবং এটি বাজেটের সমস্ত খসড়াতে ব্যয় হিসাবে অন্তর্ভুক্ত করে। ইভেন্ট পরিকল্পকদের জন্য মান ফি কাঠামো পর্যালোচনা করতে এখানে ক্লিক করুন ।
ইভেন্ট খরচ ছাঁটাই
কদাচিৎ আপনি একটি ইভেন্ট যা একটি সীমাহীন বাজেট আছে কাজ করবে। সম্ভাব্য আপনি পরিকল্পনা প্রক্রিয়ায় একটি বিন্দু পৌঁছাতে হবে যেখানে খরচ কাটা সম্পর্কে সিদ্ধান্ত করা আবশ্যক। এই যেখানে একটি অভিজ্ঞ ইভেন্ট পরিকল্পনাকারী সত্যিই তাদের ক্লায়েন্টদের সাহায্য করতে পারেন চকমক লক্ষ্য যে গেস্ট সিস্টেমের সবচেয়ে বড় ছাপ আছে কোন বিকল্প চিহ্নিত করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি গুরমেট ডেজার্ট সংরক্ষণ করার জন্য কেন্দ্রে কেন্দ্রগুলি কম ব্যয় করা উচিত? কিছু ক্ষেত্রে, একটি পরিকল্পক খরচ এবং মধ্যস্থতা মাধ্যমে যেতে পারেন বা গেস্টরা বিজ্ঞপ্তি পাবেন না যেখানে ফিরে কাটা। খরচ সঞ্চয় জন্য লক্ষ্য ছয় এলাকায় জন্য এখানে ক্লিক করুন ।
অডিও / ভিজ্যুয়াল খরচ নিয়ন্ত্রণ
আলোর এবং সাউন্ড সরঞ্জাম আপনার ইভেন্টের উপস্থাপনা উপর একটি বড় প্রভাব তোলে, কিন্তু এটি বাজেট উপর একটি বড় প্রভাব আছে থাকে।
যখন আপনি অন্যান্য A / V খরচ যেমন প্রজেক্টর, ইন্টারনেট অ্যাক্সেস, এবং ভিডিও পরিষেবাগুলির মধ্যে ফ্যাক্টর করেন তখন এই বিভাগের জন্য আপনার বাজেটের সর্বাধিক সংখ্যা হ'ল না। আপনার A / V এর প্রয়োজনে অত্যধিক ব্যয় প্রতিরোধের উপায়গুলির জন্য এখানে ক্লিক করুন।
কম খরচে বিপণন বিকল্প অনলাইন খোঁজা
মার্কেটিং অন্য খরচ যে আপনি দ্রুত ফলাফল পেতে না হলে এক্সপোনেনশিয়াল হত্তয়া হতে পারে। ধরা যাক, অবশ্যই, যেহেতু আপনি কার্যকরভাবে বাজার করবেন না তবে ইভেন্টের খরচগুলি সমর্থন করতে যথেষ্ট অংশগ্রহণকারী থাকবে না। এটি একটি আসন্ন অনুষ্ঠান সম্পর্কে প্রাথমিক শব্দ ছড়িয়ে ছড়িয়ে হিসাবে অনেক বিনামূল্যে বা কম খরচে বিকল্প ব্যবহার করার জন্য জ্ঞান করে তোলে কেন। সৌভাগ্যক্রমে ইন্টারনেটের প্রচুর সুযোগ রয়েছে যা আপনি বিবেচনা করতে পারেন। ছয় কম খরচের ধারণাগুলির জন্য এখানে ক্লিক করুন
একটি ছোট বাজেটে একটি বড় বিবাহের পরিকল্পনা
বিবাহের ঘটনাগুলির একটি প্রধান উদাহরণ যেখানে বাজেট খরচ দ্বারা চ্যালেঞ্জ করা যেতে পারে।
প্রতিটি বিবাহের পিছনে সত্যিকারের মানুষ একটি পরিবার যারা তাদের বড় দিন ব্যয়বহুলভাবে খরচ আগে বিবেচনা অন্যান্য আর্থিক দায়িত্ব আছে। অধিকাংশ বিবাহের সমন্বয়কারী এই বুঝতে, কিন্তু সেরা বেশী জানেন কিভাবে একটি বিবাহের বাজেটের প্রতিটি ডলার সর্বাধিক করা। যদিও কর্পোরেট ইভেন্ট পরিকল্পনাকারী বিবাহের পরিকল্পকদের চেয়ে ভিন্ন পরিবেশে কাজ করে, তবে বিবাহিত পেশাজীবীরা কীভাবে তাদের বাজেট পরিচালনা করেন তা শিখতে অনেক কিছু আছে একটি বড় বিয়ের মধ্যে একটি ছোট বাজেট চালু করার জন্য এই টিপস দেখুন