ইভেন্ট প্ল্যানার ফি গঠন

আপনি সামাজিক ইভেন্ট, ব্যবসা ইভেন্ট বা উভয় সংমিশ্রনের জন্য একটি ইভেন্ট পরিকল্পনা ব্যবসার শুরু করছেন কিনা, যেগুলি নিজের ব্যবসা বিবেচনা করছে, সেগুলি অবশ্যই পরিষেবার জন্য ন্যায্য হার প্রতিষ্ঠার বিষয়ে উদ্বিগ্ন হতে হবে পরিষেবার জন্য চার্জ কিভাবে জানতে গুরুত্বপূর্ণ

দুর্ভাগ্যবশত, উত্তর সহজ নয়। বেশিরভাগ বিষয় একের হার নির্ধারণে যায়, ইভেন্ট পরিকল্পনা অপারেটিং খরচ, বেতন এবং লাভসহ।

বাস্তবতা হল যেগুলি আপনি আপনার ব্যবসা পরিচালনা করেন তার উপর ভিত্তি করে হার পরিবর্তিত হয়, আপনি যে ধরনের প্রজেক্টগুলি গ্রহণ করেন এবং বাজার কি পরিমাণ অর্থ প্রদান করতে ইচ্ছুক

এটি আপনার টার্গেট বাজারেও নির্ভর করে। যে, আপনার ক্লায়েন্ট বা প্রত্যাশা মনে একটি লক্ষ্য বাজেট থাকবে, এবং আপনার পরিষেবাগুলি ঐ পরামিতি মধ্যে প্রতিযোগিতামূলক হতে হবে।

উপায় ইভেন্ট প্ল্যানার তাদের ফি গঠন

তবুও, যদি আপনি একটি পার্ট টাইম বা এমনকি পুরো সময় ব্যবসা শুরু করতে চান, আপনার ইভেন্টের ফি গঠন করতে প্রায় পাঁচটি উপায় আছে এবং আপনার ক্লায়েন্টদের আপনার ফি উদ্ধৃত করুন:

• ফ্ল্যাট প্রকল্প ফি
• খরচ শতাংশ
• প্রতি ঘণ্টার মূল্য
• খরচ শতাংশ হারে হারের শতাংশ
• কমিশনযোগ্য হার

নিম্নলিখিত ব্যাখ্যা এবং উদাহরণগুলির জন্য, আসুন আমরা অনুমান করি আপনি আপনার পরিষেবাগুলির জন্য গড় $ 75 প্রতি ঘন্টায় উপার্জন করতে চান।

একটি ফ্লাট প্রকল্প হার উপর ভিত্তি করে ফি

অনেক ক্লায়েন্ট জানতে চান যে একটি প্রকল্প খরচ হবে, সমস্ত ফি সমেত। একটি ইভেন্ট পরিকল্পনাকারী হিসাবে, এই প্রস্তাব, আপনি একটি ফ্ল্যাট ফি নির্ধারণ করতে হবে এবং এই পরিমাণ জন্য সেবা আবরণ করা হবে তা নির্ধারণ করা আবশ্যক।

এটি আপনার উপর সরাসরি বাজেটের পরিচালনার দায়িত্বে রাখে, পরিকল্পনাকারী, এবং বিভিন্ন পরিস্থিতিতে অনুমান করার প্রয়োজন হয় যার মধ্যে পরিস্থিতির পরিবর্তন হতে পারে। এই পরিস্থিতিতে, ক্লায়েন্ট সমস্ত সরবরাহ, ক্যাটারিং, স্থানান্তর, বাসস্থান খরচ, ইত্যাদি সমন্বয় করার জন্য ইভেন্ট পরিকল্পকের সঙ্গে সরাসরি চুক্তি হতে পারে।

ফ্ল্যাট প্রকল্প ফিগুলি সাধারণত প্যাকেজ ইভেন্টগুলির জন্য ব্যবহার করা হয়, যেমনগুলি ক্রীড়া বিপণন প্রোগ্রামগুলির সাথে পাওয়া যায় এবং অনেকগুলি শর্তাবলী এবং বিচ্যুতির সাথে প্রতি ব্যক্তির ভিত্তিতে গণনা করা যেতে পারে।

উদাহরণস্বরূপ, অনুমান করুন 15 জন অতিথিদের জন্য একদিনের ঐতিহাসিক শহর সফর সংগঠিত করার জন্য আপনাকে ভাড়া দেওয়া হচ্ছে। আপনার ক্লায়েন্ট আপনাকে পরিবহন জন্য একটি ফ্ল্যাট ফি, একটি প্রাইভেট গাইড, লাঞ্চ এবং কোনও / সমস্ত ভেন্যুতে ভর্তি ফি উদ্ধৃত করতে চায়; তবে, তিনি আপনাকে প্রতিটি ব্যয় আইটেম একটি উচ্চ স্তরের ভাঙ্গন প্রদান জিজ্ঞাসা করে।

এই পরিস্থিতিতে, আপনার সময় সহ সমস্ত পরিষেবার খরচ গণনা করা / হিসাব করতে হবে এবং খরচগুলির জন্য একটি সামগ্রিক মোট উদ্ধৃত করতে হবে। এটি প্রয়োজনীয় পরিকল্পনার সনাক্তকরণ, সমস্ত পরিষেবাগুলির জন্য অর্থ প্রদান এবং সমস্ত পরিষেবা চুক্তিগুলির জন্য দায়বদ্ধতার জন্য পরিকল্পনা পরিকল্পকের দায়িত্ব / ঝুঁকি হবে।

খরচের একটি শতাংশ উপর ভিত্তি করে ফি

গড়, সবচেয়ে যোগ্য ইভেন্ট পরিকল্পক তাদের ফি অংশ হিসাবে একটি ইভেন্টের মোট খরচ 15-20% মধ্যে চার্জিং সঙ্গে আরাম বোধ করা উচিত। প্রোগ্রাম জটিলতা এবং সময় একটি পরিকল্পনা পরিকল্পনা এবং সঞ্চালিত সময় জটিলতা উপর নির্ভর করে, কখনও কখনও এটি একটি পরিকল্পক এর সম্পূর্ণ খরচ এবং লাভের উৎস আবরণ যথেষ্ট।

উদাহরণস্বরূপ, অনুমান করুন যে আপনি একজন বিশেষ রেস্তোরাঁয় 40 জন অতিথি অতিথিদের জন্য একটি ব্যক্তিগত ডিনার সংগঠিত করার জন্য ভাড়া করা হচ্ছে যার গড় $ 175 প্রতি ব্যক্তির

এর অনুমান করা যাক যে এটি আপনার ক্লায়েন্ট, পরিকল্পনা, উপস্থিতি এবং এই ঘটনাটি উপর সব অনুসরণ করুন পূরণের সাথে দেখা মোট 15 ঘন্টা লাগে। আপনি মোট খরচ 18% হার যদি, আপনি $ 75 / ঘন্টা আপনার লক্ষ্যমাত্র ঘনঘন হার চেয়ে একটু বেশি উপার্জন হবে:

$ 175 x 40 অতিথি = $ 7,000 x 18% = $ 1,260
15 ঘন্টা এক্স $ 75 / ঘন্টা = $ 1,1২5

যদি ক্লায়েন্ট আপনার সাথে সরাসরি সমস্ত পরিষেবার জন্য চুক্তিবদ্ধ হয়, ক্লায়েন্টের উপটুলের ইভেন্ট ব্যয় চার্জ মোট $ 8,260 হবে

হারের হার উপর ভিত্তি করে ফি

কিছু ক্লায়েন্ট পরিষেবাগুলির জন্য প্রতি ঘন্টায় রেট উদ্ধৃত করার জন্য ইভেন্ট প্ল্যানারকে পছন্দ করে এবং প্রদত্ত ক্লায়েন্ট প্রোগ্রাম পরিচালনার জন্য এবং মোট সঞ্চয়ের জন্য মোট ঘন্টার হিসাব করে। এটি ফ্ল্যাট প্রজেক্টের হারের মত মনে হতে পারে, তবে এটি উভয় পক্ষের অংশে পরিবর্তনের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হতে পারে যাতে পথের পাশাপাশি প্রয়োজন হতে পারে।

অনেক ব্যবসা ইভেন্ট পরিকল্পনাকারী ঘন্টা জন্য ঘণ্টা সেবা জন্য বিল এটি একটি ক্লায়েন্টকে জানাতে পারে যে আপনার পরিষেবাগুলিকে ভাড়া দিতে কত খরচ হবে এবং তাকে একটি যুক্তিসঙ্গত বাজেটের হিসাব করার অনুমতি দেবে। প্রায়শই, এই কারণটি কারণ ক্লায়েন্ট কোন অপ্রত্যাশিত খরচ একটি ভাল হ্যান্ডেল চায়।

সর্বদা প্রত্যাশা সম্পর্কে সতর্কতা পরামিতি নির্ধারণ করতে মনে রাখবেন যে উভয় পক্ষের কি সেবা প্রদান করা হবে হিসাবে চুক্তি উভয় হয়। একটি ইভেন্ট পরিকল্পক হিসাবে, আপনি যে সমস্ত যুক্তিসঙ্গত ব্যবসায়িক ব্যয়গুলি ব্যয় করতে পারেন তার জন্য বিলিংয়ের একটি রেফারেন্স অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।

কিছু ইভেন্ট প্ল্যানার যেমন শিপিং, গাড়ী ভাড়া, এবং অন্যান্য বিবিধ ব্যয় আইটেম হিসাবে হিসাবে 15-20% হিসাবে অপারেটিং খরচ মার্কআপ করতে পারে, অন্যরা না; যদি আপনি তা করেন, তাহলে আপনাকে এই ধরনের মার্কআপগুলি প্রকাশ করতে হবে এবং আপনার ক্লায়েন্টের সাথে আগে থেকেই চুক্তিতে পৌঁছাতে হবে।

এটি ঘন্টায় ইভেন্ট পরিকল্পনা হারে আসে, এটি আপনার সময়ের জন্য আপনি কত ঘন ঘন বিধান করতে পারে এটিও গুরুত্বপূর্ণ।

উদাহরণস্বরূপ, আসুন আমরা অনুমান করি যে মার্চ মাসে একটি একদিনের সেমিনারে একটি ক্লায়েন্ট আপনাকে অক্টোবর মাসে নিয়োগ দিচ্ছে। আপনার পরিষেবাগুলি সোর্স এবং সন্ধি, ইভেন্টস সেবা , এ / ভি, এবং সীমিত সংখ্যক যোগাযোগের আইটেমগুলির (যেমন, আমন্ত্রণপত্র, এজেন্ডা, মূল্যায়ন ফরম, ইত্যাদি) জন্য সামগ্রী তৈরিতে উৎসাহিত করার জন্য চুক্তি করা হচ্ছে।

আপনার ক্লায়েন্ট আপনাকে অন-সাইট পরিচালনার জন্যও নিয়োগ দিচ্ছে। আপনি সম্মত আপ একটি চুক্তি স্থাপন আপনি বিভিন্ন সময়ে সনাক্ত সেবা জন্য বিল হবে, এবং একটি সাপ্তাহিক, দ্বি-পাক্ষিক বা মাসিক ভিত্তিতে তারিখ সঞ্চালিত সমস্ত পরিষেবা জন্য চালানো জমা হবে।

এই চুক্তির অধীনে, আপনি এবং আপনার ক্লায়েন্ট উভয় কাজ একটি বিস্তারিত বিবৃতি কাজ উভয় উভয় পক্ষের প্রত্যাশিত দায়িত্ব রয়েছে উভয় অন্তর্ভুক্ত হবে। তারপর, আপনি অনেক ঘন্টার জন্য মোট বাজেটের তুলনায় যুক্তিসঙ্গত খরচ অনুমান করতে পারেন (এই বিশদগুলি কী অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে তা পরিষ্কার করুন)।

খরচ শতাংশ প্লাস ফ্ল্যাট ফী / হারলি রেট উপর ভিত্তি করে ফি

কখনও কখনও আপনি একটি ইভেন্ট সংগঠিত ভাড়া করা হচ্ছে, এবং যাই হোক না কেন কারণ, ক্লায়েন্ট ব্যয়ের শতাংশ উপর ভিত্তি করে একটি হার পছন্দ। যাইহোক, এটি আপনার মোট সময় এবং পরিষেবার খরচ আবরণ যথেষ্ট নয় এই পরিস্থিতিতে, আপনার যৌথ খরচ দুটি ভিন্ন বিভাগে আপনার ফি উপস্থাপন যুক্তিসঙ্গত।

উদাহরণস্বরূপ, একটি ক্লায়েন্ট আপনাকে একটি সম্মেলন সঙ্গে যুক্ত ঘটনা সংগঠিত করতে নিয়োগ করে। আপনার নিয়োগের জন্য দুটি ব্যক্তিগত ডিনার এবং একটি গল্ফ আউটিং সংগঠিত হয়, প্রতিটি সঙ্গে 50 অতিথি এই মিলিত ঘটনাগুলির জন্য মোট খরচ প্রায় $ 20,000 চালায়, কিন্তু আপনার সময়ের প্রায় 60 ঘন্টা প্রয়োজন, এবং এই প্রকল্পের জটিলতাটি একটি উচ্চ মুনাফা মার্জিনকে সমর্থন করে। মনে রাখবেন যে, আপনি আপনার চূড়ান্ত ফ্ল্যাট ফি করতে পারেন + নিম্নলিখিত গণনাগুলির সাথে ঘনঘন হার:

খরচ শতকরা হিসাব:
$ 20,000 x 18% = $ 3,600

ঘন্টার হারের অনুমান:
60 ঘন্টা x $ 75 / ঘন্টা = $ 4,500

ঘন্টায় ঘাটতি: $ 900

যদি আপনি একটি ঘাটতিতে আসেন, যেমন আমরা উপরের উদাহরণে করেছি, আপনি একাধিক বাইরের বিক্রেতার সরবরাহ পরিচালনার জন্য 15 ঘন্টা উদ্ধৃত করতে পারেন। আপনার উদ্ধৃতি তারপর নিম্নলিখিত প্রতিফলিত হতে পারে:

উপগ্রহ ঘটনা ব্যয়: $ 23,600
ফ্ল্যাট ফি: $ 1,1২5 (15 ঘন্টার উপর $ 75 / ঘন্টা)

এই পরিস্থিতিতে, আপনি সাবধানে নির্ধারণ করতে হবে যে আপনি যথাযথভাবে আপনার ঘন্টার অনুমান করেছেন (ব্যক্তিগত ভ্রমণের মতো অ-প্রমিত অপারেটিং খরচ আবরণ করার জন্য একটি অ্যাকাউন্ট)। হিসাবে প্রত্যাশিত, কিছু ক্লায়েন্ট পরে ব্যয় বৃদ্ধি দেখতে সন্তুষ্ট হয় যদি না সমর্থনযোগ্য কারণ প্রদান করা হয়।

কমিশনযোগ্য হার উপর ভিত্তি করে ফি

ইভেন্ট প্ল্যানার পরিষেবাগুলির জন্য ফি সংগ্রহ করতে পারে এমন আরেকটি উপায় একটি কমিশনযোগ্য হার প্রস্তাব করে এমন স্থানগুলির মাধ্যমে ইভেন্ট স্থান সুরক্ষিত করে। এইগুলি সাধারণত টিকিট বুক করার জন্য এজেন্টদের ভ্রমণের জন্য প্রদান করা হয়, হোটেলের রুম এবং পরিবহন অন্যান্য ফর্ম।

উদাহরণস্বরূপ, অনেক হোটেলে অতিথিরা এবং অন্যান্য খরচগুলির জন্য 10% পর্যন্ত একটি কমিশনযোগ্য হার বাড়ানো হতে পারে।

যদিও কিছু ইভেন্ট পরিকল্পনাকারীরা নিজের জন্য আয়ের একটি উত্স হিসাবে কমিশনযোগ্য হার গ্রহণ করবে, যদিও সাশ্রয়ী ক্লায়েন্টরা পরিকল্পনা পরিকল্পকের অনুগত নীতির প্রশ্ন করতে পারে যখন কমিশনযোগ্য হার জড়িত থাকে। এই কারণেই, অনেক ঋতু পরিকল্পক কোনও পরিকল্পনা নির্বাচনকে সীমিত করবে যার মধ্যে একটি কমিশনযোগ্য হার রয়েছে বা তাদের কর্মসূচির জন্য অ-কমিশনযোগ্য মূল্যের সাথে আলোচনা করা এবং তাদের উত্সের উত্স সরাসরি তাদের ক্লায়েন্টের নিচের লাইনের কাছে পৌঁছে দেয়।

উপরন্তু, কিছু ক্লায়েন্ট সচেতন হতে পারে যে কমিশনযোগ্য হার বিদ্যমান এবং তাদের বহিরাগত পরামর্শদাতাদের আমরা চিহ্নিত করেছি অন্য যে কোনও নির্দিষ্ট বিলিং পদ্ধতি ব্যবহার করে বিল দিতে আশা করি না এবং এখনও একটি কমিশনযোগ্য হার প্রদান করে। সাধারনত, এটি অনেক অনুষ্ঠান পরিকল্পকদের দ্বারা মূলত "ডাবল ডুব" তাদের রাজস্ব প্রবাহকে এই ভাবে ভাল বলে বিবেচনা করা হয় না।

নির্ধারিত হার গ্রহণ করলে, বিকল্প বিলিং পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করে আপনার পরিষেবাগুলির জন্য আপনার ক্লায়েন্ট ফিগুলি চার্জ না করা ভাল।

কমিশনযোগ্য হারগুলি সবচেয়ে বেশি অর্থোপার্জন করার সময় এমন পরিস্থিতিতে রয়েছে, যেমন একটি ছোট অলাভজনক সংস্থা বা সংস্থান যা একটি সদস্যের ইভেন্ট বা সভায় আপনার পরিষেবাগুলি নিয়োগের জন্য হতে পারে এবং সংস্থার পরিবর্তে অংশগ্রহণকারীদের দ্বারা সরাসরি অর্থ প্রদান করা হয়।

আপনার ক্লায়েন্ট আপনার কাছ থেকে ক্লায়েন্ট উপহার ক্রয় যদি অন্য দৃশ্যকল্প হতে পারে, এবং আপনি প্রচারমূলক আইটেম বিতরণ সেবা প্রদান করতে পারে। এই ক্ষেত্রে, প্রচারমূলক আইটেমগুলির জন্য কেবল কথোপকথন করুন এবং আপনার পরিষেবার জন্য ঘন্টাগুলির ভিত্তিতে চার্জ করবেন না যদি না আপনার ক্লায়েন্ট সামনে সমস্ত চার্জের জন্য সচেতন হয়।