ছোট ইভেন্ট পরিকল্পনা চেকলিস্ট

যখন স্থানগুলি, কার্যকলাপগুলি এবং মিথস্ক্রিয়া সহ সুযোগ আসে তখন ছোট ঘটনাগুলি অনেক বেশি নমনীয়তা পায়। শেষ পর্যন্ত, এটি একটি ছোট গ্রুপের প্রয়োজনীয়তার সাথে কাজ করা সহজ। অবশ্যই, প্ল্যানারদের এখনও সৃজনশীল হওয়া প্রয়োজন যদি আপনি দিনটি ভালভাবে প্রবাহিত করতে চান, এবং এই কারণেই ছোট ঘটনাগুলির সমন্বয় করার সময় আমি আইটেমগুলির একটি চেকলিস্ট তৈরি করেছি।

বেসিক সঙ্গে শুরু করুন

সেরা ধারণাগুলি একটি সুবর্ণ ভিত্তি দিয়ে শুরু করে, তাই আপনার সামনে আরও অবলোকন করার আগে আপনার ইভেন্টের কাঠামোর সেটআপ করা গুরুত্বপূর্ণ।

যেকোনো জটিল বিবরণের দিকে অগ্রসর হওয়ার আগে তারিখ, সময় এবং ভ্রমণের মতো বিষয়গুলি সম্পন্ন করা উচিত।

রাইট স্থান নির্বাচন করুন

আপনার কাছে একটি ছোট গ্রুপের জন্য একটি কক্ষ খুঁজে পেতে একটি সহজ সময় থাকবে, কিন্তু ক্ষমতা থ্রেশহোল্ড আরও কঠিন হবে যদি আপনার ইভেন্টটি 50 জন লোক থেকে 100 পর্যন্ত প্রসারিত হয় তবে আপনাকে আপনার ভেন্যুটির ক্ষমতার উপর নির্ভর করে বড় কক্ষের দিকে যেতে হতে পারে। সাধারনত বলার অপেক্ষা রাখে না, এটি একটি চিম্টি মধ্যে ছোট যেতে সহজ হয়, তাই আপনার সবচেয়ে বড় উপস্থিতি প্রজেকশন মিটমাট করতে পারে এমন একটি ঘর জন্য দোকান।

একটি বিপণন কৌশল ম্যাপ আউট

এমনকি যদি আপনি একটি "বিনামূল্যে ইভেন্ট" হোস্টিং করা হয় আপনি এখনও এটি entices রেজিস্ট্রেশন যে একটি উপায় এটি উপস্থাপন করতে হবে। মানুষ জানতে চায় যে তারা এই অনুষ্ঠানে যোগদান থেকে কীভাবে উপকৃত হবে, এবং আপনার আমন্ত্রণ ও বিপণনের উপকরণগুলি কীভাবে শব্দগুলি দেখা হবে সেগুলির উপর একটি বড় প্রভাব ফেলতে পারে। আপনার ইভেন্ট সম্ভবত উত্তেজনাপূর্ণ আপনি মনে করা হলে, বাস্তব চ্যালেঞ্জ অন্যদের হিসাবে ভাল উত্তেজিত হচ্ছে।

প্রতি ব্যক্তি বাজেট

ছোট ঘটনা এক নেতিবাচক দিক হল যে তারা সাধারণত প্রতি খরচ প্রতি খরচ কারণ হোটেল এবং খাদ্য সরবরাহের মূল্য পরিমাণ বৃদ্ধি হিসাবে হ্রাস। বিষয়গুলি আরও জটিল করার জন্য, একটি ছোট ইভেন্টের জন্য সংখ্যাগুলির মধ্যে ২0% ড্রপ আপনার গ্রুপ মূল্যের স্থিতির উপর প্রভাব ফেলতে পারে। মনে রাখবেন যে, আপনি সর্বনিম্ন প্রজেক্ট উপস্থিতি উপস্থিতি অধীন ব্যক্তি প্রতি বাজেট ব্যয় করতে চান।

যদি আপনি এটি সঠিকভাবে করেন তবে আপনার মুনাফা মার্জিন প্রকৃতপক্ষে প্রতিটি প্রজেক্টের জন্য আপনাকে যোগ করবে।

আপনার শক্তি খেলুন

ছোট গোষ্ঠীগুলি সংগঠিত আলোচনাগুলির জন্য আরো সুযোগ প্রদান করে, তাই ভ্রমণের পরিকল্পনা করার সময় আপনার সুবিধাটি ব্যবহার করুন। এটা সব দিন "কথা বলা" হতে অনেক মজা না, যা কেন অনেক ছোট ঘটনা গ্রুপ সেশন বা ব্রেকআউট বিকল্প প্রস্তাব। এমনকি গ্রামীণ প্রকল্পের সঠিক অবস্থার অধীনে সমন্বিত করা যেতে পারে। আপনার অংশগ্রহণকারীরা সংলাপের সাথে জড়িত করার উপায়গুলি সম্পর্কে চিন্তা করুন কারণ এটি প্রতিটি উপস্থাপনার প্রতিস্থাপন হার বৃদ্ধি করবে।

প্রশ্নোত্তর এবং প্রতিক্রিয়া ফর্মগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন

আপনার পরবর্তী ইভেন্ট পরিকল্পনা উপর লাফ পেতে সেরা উপায় আপনার বর্তমান এক থেকে প্রতিক্রিয়া শুনতে হয়। প্রতিটি সেগমেন্টের শেষে প্রশ্নগুলির জন্য প্রচুর সময় দিন। আপনি কথোপকথন শুরু করতে যাতে আপনার কর্মীদের কাছ থেকে প্রশ্ন মঞ্চ করতে পারেন। প্রতিক্রিয়া ফরম আপনার তথ্য প্যাকগুলি অন্তর্ভুক্ত করার জন্য যথেষ্ট সহজ, কিন্তু আপনি তাদের জমা দিতে চান কিভাবে অংশগ্রহণকারীদের নির্দেশ নিশ্চিত করুন।

পোস্ট ইস্ট নেটওয়ার্কিং যোগ করুন

একটি ভাল নেটওয়ার্কিং ফাংশন অংশগ্রহণকারীদের সব থেকে জরুরী মান যোগ করতে পারেন। আপনি যদি অংশগ্রহণকারীদের মধ্যে কথোপকথন চালানোর ক্ষেত্রে কার্যকরী হন তাহলে প্রত্যেকের উচিত একে অপরের সম্পর্কে কিছু জানাতে হবে দিনের শেষে।

এটি সবসময় এই ধরনের একটি ফাংশন এ খাদ্য উপলব্ধ করতে সাহায্য করে, এবং আপনি এমনকি ইভেন্টের দিন আগে প্রতিশ্রুতি নিয়োগ করতে চাইতে পারেন। যেহেতু তারা বলে, কোন ভিড়ের মত কোনও ভিওন্যাকে আকর্ষণ করে না, তাই সকল পোস্ট-ইভেন্ট ফাংশনগুলির প্রচারে সক্রিয়ভাবে কাজ করুন।

ছোট ঘটনা প্রত্যেকের জন্য একটি সমৃদ্ধ এবং পুরষ্কারস্বরূপ অভিজ্ঞতার সম্ভাবনা আছে, কিন্তু আপনার মনে শ্রোতা সঙ্গে প্রতিটি মিনিট পরিকল্পনা প্রয়োজন। ভাল খবর হল যে এটি প্রত্যেক সময় সহজ হয়ে যায় কারণ আপনি আপনার গেস্ট সিস্টেমের জন্য আশা করছেন তা ঠিক বুঝতে পারবেন।