আপনি চালান সম্পর্কে জানতে প্রয়োজন কি
তাদের কি প্রয়োজন?
একটি চালান বিভিন্ন উদ্দেশ্যে পরিবেশন করে। এটা শুধুমাত্র অনুঘটক না যে আপনাকে দেওয়া হয়, যদিও আমি বলতে চাই যে # 1 ভূমিকা, হাহ?
তবে অন্য যেকোনো কারণের জন্য ক্রেতা দ্বারা সেই চালানটি প্রায়ই প্রয়োজন হয়। তারা যে রেকর্ড প্রয়োজন। তারা আপনাকে প্রমাণ করেছে যে তারা আপনাকে অর্থ প্রদান করেছে, প্রায়ই তারা আপনার অর্থ প্রদান বন্ধ করে দিতে পারে। লেখার আমার বছরগুলিতে, আমার কেবল একটি ক্লায়েন্ট ছিল, একটি পত্রিকা, যা একটি চালান প্রয়োজন ছিল না আমি নিশ্চিত নই কেন বা কিভাবে তারা এই পরিচালিত।
চালান / সফ্টওয়্যার ধরনের
মূল নিবন্ধে আমি চালানো সম্পর্কে লিখেছি, আমি বলেছি যে আমি শুধু Word নথির সাথে থাকি। যদি আমার সময় হয়, আমি এটি পিডিএফ এ পরিবর্তন করবো, কিন্তু এটি সবসময় ঘটবে না। আরেকটি সাধারণ অনুশীলন যা আমি দেখেছি তা এক্সপ্লোর স্প্রেডশীট ব্যবহার করে চালান তৈরি করে। কিন্তু একটি গুরুত্বপূর্ণ বিবেচনা যে আমি ফিরে না উল্লেখ করা হয় সেখানে অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার এর তাত্পর্যপূর্ণ আউট। স্বল্প ব্যবসার লক্ষ্যযুক্ত বিকল্পগুলি যেমন ফ্রেশবুক বা কুইকবুক হিসাবে, আপনি যেকোনোভাবে একটি চালান তৈরি করতে পারেন না। আমি এই অ্যাপ্লিকেশন সম্পর্কে বিস্ময়কর জিনিস শুনেছি, কিন্তু তাদের এখনও চেক আউট আছে।
থটস? বিষয় সম্পর্কে আমার ব্লগ পোস্টে চিন্তা ছেড়ে নিশ্চিত করুন।
অন্তর্ভুক্ত করা কি?
যে মূল নিবন্ধ থেকে, আমি একটি লেখা চালানের আরো গুরুত্বপূর্ণ কিছু কিছু ব্যাখ্যা করেছি। এটা অবশ্যই, ট্রায়াল এবং ত্রুটি মাধ্যমে।
- আপনার নাম এবং মেইলিং ঠিকানাটি খুব উপরের দিকে থাকা উচিত যাতে চেক আপনার কাছে খুব দ্রুত পৌঁছাতে পারে, এবং তাই আপনি এখন থেকে জিজ্ঞাসা করার পর থেকে সপ্তাহে কোন ইমেল না দিচ্ছেন।
- ব্র্যান্ডিং উদ্দেশ্যে একটি লোগো অন্তর্ভুক্ত করুন (যদি আপনার আছে)।
- রৌদ্র চালান তারিখ! কিছু কোম্পানি এবং প্রকাশকদের আপনার চালানে বাধ্যতামূলক অপেক্ষা সময় আছে- 30 দিন, এমনকি 60 দিন- এবং আপনি সেখানে সঠিক তারিখ চান। আবার, এই সমস্ত পেমেন্ট মধ্যে বিলম্ব বিলম্ব এড়ানো সম্পর্কে।
- আপনি যদি এই ক্লায়েন্টের জন্য একাধিক প্রকল্প করেন তবে তাদের নাম দিন! কিছু phrasing ব্যবহার করুন যা এই প্রকল্পের আগে থেকে এক বা এটি পরে এক থেকে ইঙ্গিত। এটি মিশ্রণ-আপ সীমিত হবে এবং (আপনি এটি অনুমান করা) আপনি সময় দেওয়া।
- অর্থ প্রদানের নির্দেশাবলী পরিষ্কার করুন যদি আপনি একটি কাগজ চেক চান, এটি আপনার বা আপনার ব্যবসা করা উচিত? যদি আপনি একটি পেপ্যাল পেমেন্ট চান, তারপর, সব উপায়ে, প্রাসঙ্গিক তথ্য অন্তর্ভুক্ত।
- কিছু বৃহত্তর সংস্থাগুলি এবং প্রকাশক শুধুমাত্র একটি চালান সংখ্যা দ্বারা আপনার চালানটি উল্লেখ করবে। কখনও কখনও তারা এমনকি যে নম্বর বা আপনার সংখ্যা নিয়মাবলী dictate এমনকি। যদি না হয়, আমি কেবল তারিখ ব্যবহার করি: ইনভয়েস # 112811
- উপরোক্ত ইনভয়েসিং নাচগুলির কয়েক বছর প্রদর্শন করে। এখানে আপনার লেখার চালান অন্তর্ভুক্ত করা কি মূলসূত্র পড়তে ভুলবেন না।
লেখক চালান জন্য টিপস
আমি কিছু ক্লায়েন্টদের কাছ থেকে শুনেছি যে তাদের অতীতের বিনিময়ে দীর্ঘনির্বাচনের প্রয়োজন নেই যা আমি অতীতের চালানে অন্তর্ভুক্ত করেছি। একই সময়ে, আমি এমন ক্লায়েন্টদের সম্মুখীন হয়েছি যারা আমাকে আমার চালানকে খুব নির্দিষ্ট অংশে ভেঙ্গে জিজ্ঞাসা করে।
চালচলন তৈরির সময় এটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি এটি করছেন এমন কোনও অর্থ উপার্জন করছেন না। সুতরাং, এটি সহজ এবং দ্রুত রাখা। আমি লিখতে নারীর বৃহত্তর ব্র্যাম থেকে এই ধারণা পছন্দ করি। তিনি বলেন, সপ্তাহের একদিনে তিনি সেটগুলিতে চালান তৈরি করেন। আপনি একটি টেমপ্লেট তৈরি করতে পারেন, এটি সংরক্ষণ করুন এবং পুনরায় ব্যবহার করুন।
এখানে কিছু টিপস:
আপনি কি জানেন সঙ্গে স্টিক। আমি এমন অনেক লেখককে জানি না যারা মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড এবং / অথবা প্রকাশককে তাদের ঘুমের মধ্যে ব্যবহার করতে পারে না, তাই আপনার চালান তৈরি করতে এই সফ্টওয়্যার সিস্টেমগুলির সাথে উপলব্ধ একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করে বিবেচনা করুন।
এটা ব্র্যান্ড আপনি এই নিয়োগকর্তাকে ভবিষ্যতে আপনার মনে রাখতে চান সেগুলি উপলব্ধ অন্য কোন লেখা অবস্থানগুলি থাকা উচিত। আপনার যদি কোনও লোগো বা এমনকি নির্দিষ্ট ফন্ট, উদ্ধৃতি বা লেআউট যা আপনার নির্দিষ্ট পরিষেবার জন্য অনন্য, আপনার চালানে এটি ব্যবহার করার জন্য বিবেচনা করুন। খুব কম সময়ে, আপনার ইনভয়েডের শীর্ষে আপনার নাম, ঠিকানা এবং অন্যান্য সনাক্তকারী তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
বিস্তারিত প্রদান করুন চালানের মূল অংশটি আপনার দেওয়া পরিষেবাটি বিশদভাবে বিশদ করা উচিত। আপনি যদি ঘন্টাটি হারের মাধ্যমে পরিষেবাটি সম্পন্ন করেন, তাহলে কাজ করা ঘন্টাগুলি গণনা করা নিশ্চিত করুন। আপনি প্রতি পৃষ্ঠায় বা প্রতি শব্দ প্রকল্প সম্পন্ন হলে, সেই বিবরণগুলিও প্রদান করুন আপনি কি ঠিক আছে বিস্তারিত করতে চান, কিভাবে, এবং কতদিন জন্য
এটি আঁকো একটি প্রতি চার্জ কলাম অন্তর্ভুক্ত করুন যা আপনার হারের (যেমন, প্রতি শব্দ প্রতি সেন্ট বা ডলার প্রতি ঘন্টায়), এবং তারপর একটি মোট চার্জ কলামে এটি আঁকুন। এটি শুধু গণিতের ভুল বা টাইপ করার জন্যই নয়, তবে এটি ভবিষ্যতে কাজ করার জন্য আপনাকে নিয়োগের খরচ সম্পর্কে ক্লায়েন্টকে একটি সহজ উপায়ও প্রদান করে।
মোট বোল্ড অ্যাকাউন্টিং বিভাগে খুঁজে পেতে গ্র্যান্ড মোট সহজ করুন; হয়তো আপনি এত দ্রুত সব অর্থ পাবেন!
আপনার পদগুলি উদ্ধৃত করুন আশা করি, এইগুলি আপনার ক্লায়েন্টের কাছে অবাক হবে না, কারণ পদগুলি সাধারণত সময়ের আগে আলোচনা করা হয়। যাই হোক না কেন আপনি সম্মত হন, মোটামুটিভাবে দের অধীনে একটি একক বাক্য উদ্ঘাটন যোগ করে হাল্কাভাবে আপনার নিয়োগকর্তাকে মনে করিয়ে দিন। উদাহরণ: মোট মোট নেট 10 দিন।
প্রুফরিড। এবং তারপর আবার পুনরুত্পাদন! এখন স্থান এবং একটি সম্ভাব্য ভবিষ্যতের অ্যাকাউন্ট হারাতে সময় নয়। নিশ্চিত করুন যে আপনার চালান আপনার প্রোজেক্টের মত নিখুঁত এবং নিশ্চল হিসাবে এটি চালু করুন।
অর্থ প্রদান করা. আপনার সাফল্য উদযাপন!