কি কানাডিয়ান ইনভয়েস এবং একটি নমুনা ইনভয়েস উপর যায়
জিওএসটি এবং পিএসটি ট্যাক্স দিয়ে সংযুক্ত স্যাম্পল ইনভয়েস টেমপ্লেটটি ব্যবহার করুন যাতে আপনি সঠিকভাবে ইনভয়েসিং করছেন।
লক্ষ্য করুন যে নমুনা চালান টেমপ্লেট জিএসটি (পণ্য এবং পরিষেবা ট্যাক্স) এবং পিএসটি (প্রাদেশিক সেলস ট্যাক্স) চার্জ করার জন্য একটি ব্যবসা। উল্লেখ্য, পিএসটিটি মনিটোবাতে খুচরা বিক্রয় কর (আরএসটি) বা ক্যুবেকের ক্যুবেক সেলস ট্যাক্স (QST) হিসাবে পরিচিত। যদি আপনার চালান এইচএসটি (হারমাইজড সেলস ট্যাক্স) চার্জ করে থাকে তবে এইচএসটি- র সাথে ইনভয়েস নমুনা দেখুন। জিএসটি / পিএসটি চারটি প্রদেশে নিম্নলিখিত হারে চার্জ করা হয়:
- ব্রিটিশ কলম্বিয়া : 7% প্রাদেশিক বিক্রয় কর (পিএসটি)
- ম্যানিটোবা : 8% খুচরা বিক্রয় কর (আরএসটি)
- সাসকাচোয়ান : 5% প্রাদেশিক বিক্রয় কর (পিএসটি)
- ক্যুবেক : 9.975% ক্যুবেক সেলস ট্যাক্স (QST)
চালান উপর কি আছে
আপনি যদি জিএসটি , এইচএসটি এবং / অথবা পিএসটি চার্জিং করছেন তবে আপনার ইনভয়েসগুলিতে থাকা কিছু নির্দিষ্ট তথ্য আছে। আপনার চালান অন্তর্ভুক্ত করতে হবে:
- আপনার ব্যবসার নাম
- চালানের তারিখ
- আপনার ব্যবসা সংখ্যা ( জিএসটি রেজিস্ট্রেশন সংখ্যা হিসাবেও পরিচিত)
- ক্রেতা এর নাম
- পণ্য বা সেবা সংক্ষিপ্ত বিবরণ সঞ্চালিত
- প্রদত্ত বা প্রদেয় মোট পরিমাণ
- পেমেন্ট শর্তাবলী
- যথাযথ প্রাদেশিক হারে 5 % বা এইচএসটি-র জিএসটি-র বিষয়বস্তুর একটি ইঙ্গিত বা আইটেমগুলি ছাড় দেওয়া হয় এবং জিএসটি / এইচএসএইচ এর মোট পরিমাণ বা জিএসটি / এইচএসটি অন্তর্ভুক্ত একটি বিবৃতি এবং মোট হার করের
- যদি প্রযোজ্য হয়, প্রাদেশিক হারে পিএসটি সাপেক্ষে আইটেমের একটি ইঙ্গিত, অথবা আইটেমগুলি ছাড় দেওয়া হয়, এবং PST এর মোট পরিমাণ, অথবা PST এর অন্তর্ভুক্ত একটি বিবৃতি এবং করের মোট হার অন্তর্ভুক্ত।
এই বিনামূল্যে চালান টেমপ্লেট উপর প্রথম ঠিকানা আপনার ব্যবসার ঠিকানা; নীচের ঠিকানাটি পরিষেবাটি ক্রয় করেছে এমন গ্রাহকের ঠিকানা।
এই নমুনা চালান একই ব্যবসায়ের একটি ব্যবসা থেকে অন্য একটি পণ্য চালান; পণ্যগুলি বিক্রি করার পরিবর্তে আপনি যদি পরিষেবাগুলি সরবরাহ করেন তবে আপনি 'শিরোনাম হিসেবে' আইটেমের পরিবর্তে 'উপকারের বর্ণনা ' এর উপ শিরোনাম ব্যবহার করতে ইচ্ছুক হতে পারেন, এবং যদি ঘন্টার দ্বারা বিলিং ' ইউনিট খরচ ' এর পরিবর্তে 'ঘন্টায় রেট ' ব্যবহার করতে পারেন এবং ' পরিমাণ ' এর পরিবর্তে ' ঘন্টা '
এই নমুনা ব্যবহার কিভাবে
এই নমুনা চালান ব্যবহার করতে, নমুনা এবং কপি / পেস্ট (উইন্ডোজ ব্যবহার করে, কপি করার জন্য CTRL-C টিপুন এবং পেস্ট করার জন্য CTRL-V) দিয়ে ওয়েব পেজের অংশটি নির্বাচন করুন বা এটি ওয়ার্ড বা অন্য কিছু ওয়ার্ড প্রসেসর (যেমন স্প্রেডশীট) এক্সেল), এবং আপনার নিজস্ব কাস্টমাইজড ব্যবসা লেটারহেড ব্যবহার করে, আপনার প্রাসঙ্গিক তথ্য প্রতিস্থাপন, যদি আপনি চান, এবং আপনি ইচ্ছা হিসাবে বিন্যাস।
| চালান |
| থেকে: সাইপ্রাস টেকনোলজিস | চালান নম্বর: | ______________ | |
| সুইট 7, 140 আটলান্টিস ড্রাইভ | চালান তারিখ: | DD / MM / YYYY | |
| ওরিলিয়া, অন্টারিও এল 3 ভি 0 এ 8 | জিএসটি নম্বর: | ______________ | |
| (পি) 1-888-888-8887, (এম) 1-777-777-7777 | |||
| cypresstek@someprovider.com | |||
| যাও: সারাহ কম্পিউটার বিন | |||
| 8424 ট্রেডারস বুলেভার্ড ই | |||
| মিসিসাউগা, অন্টারিও, এল 4জেজি ২ এইচ 7 | |||
| অ্যাটন: সারা নোরগার্ড | |||
| পদ | ইউনিট খরচ | পরিমাণ | পরিমাণ |
| এইচপি অফিসজেট ইঙ্কজেট রঙিন প্রিন্টার | $ 583,97 | 1 | $ 583,97 |
| উপমোট | $ 583,97 | ||
| GST @ 5% | $ 29,20 | ||
| পি এস টি @ 7% | $ 40,88 | ||
| সর্বমোট | $ 654,05 | ||
| অর্থপ্রদান শর্তাদি: ইনভয়েস তারিখের 30 দিনের মধ্যে পরিশোধ করা | |||
| ***** ইউএসবি ড্রাইভের www.cypresstek.biz এ এই সপ্তাহটি বিশেষ দেখুন ***** | |||
পরিশোধের শর্ত
চালানের নিচের অংশে বিবৃতিটি উল্লেখ করুন, যে 30 দিনের মধ্যে চালান পরিমাণ অর্থ আপনি প্রায়ই ইনভয়েস দেখেন যা বলে, "রসিদ পাওয়ার যোগ্য", কিন্তু এটি কেবল সমস্যাটির জন্য জিজ্ঞাসা করে কারণ আপনি আপনার গ্রাহক বা ক্লায়েন্ট যখন এটি পাঠাতে থাকেন তখন চালানটি দেখতে পাচ্ছেন তা অগত্যা জানবেন না। এই চালানের এক নির্দিষ্ট শর্তাবলী ব্যবহার করে আপনার গ্রাহক একটি নির্দিষ্ট তারিখ দেয়, এবং সংগ্রহের সমস্যাগুলি এড়াতে আপনাকে সহায়তা করে।
প্রত্যাবর্তন নীতিমালা
যদি আপনি ফেরতযোগ্য পণ্যগুলি বিক্রি করে থাকেন তবে চালের উপর ফেরত নীতি নির্দিষ্ট করার একটি ভাল ধারণা (পেমেন্ট শর্তাদির নিচে)। ফেরত নীতি নির্দিষ্ট করা উচিত:
- একটি চালান ফেরত দেওয়া উচিত কিনা বা না
- পণ্য ফেরত এবং / অথবা বিনিময় করা যেতে পারে কিনা
- কোনও শর্ত যা ক্ষতিগ্রস্ত বা ত্রুটিযুক্ত পণ্যগুলিতে প্রয়োগ করা হয়
- রিটার্নের সময়সীমা, উদাহরণস্বরূপ "ক্রয়ের তারিখ থেকে 30 দিনের মধ্যে আইটেমগুলি ফিরিয়ে দেওয়া যায়"
প্রচার
নমুনা হিসাবে দেখানো হিসাবে, চালান নীচে যদি কোনও বর্তমান বিক্রয় বা প্রচার উল্লেখ করার জন্য একটি ভাল জায়গা, যদি প্রযোজ্য। (উদাহরণস্বরূপ, আপনার ব্যবসার উন্নয়নে 10 কম খরচের উপায়গুলি দেখুন।)
অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার এটি সহজ করে তোলে
আপনি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করা হলে চালান এমনকি সহজ হয়। ছোট ব্যবসার জন্য পরিকল্পিত অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারটি কেবল পিওএস ( পিক অফ পয়েন্ট ) সিস্টেম হিসাবে ব্যবহার করা যায় না এবং স্পটগুলিতে চালানো মুদ্রণগুলি মুদ্রণ করতে পারে, তবে জিএসটি / এইচএসটি যেমন করের হিসাব নির্ণয় ও রাখা সহজ করে দেয়। অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্যাকেজগুলি আপনি সহজেই চালান ফর্ম্যাটটি কাস্টমাইজ করতে পারবেন, আপনার নিজের ব্যবসার লোগো যোগ করা সহ। কিছু একাধিক মুদ্রায় বিলিং অনুমোদন করে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিনিময় হার গণনা করবে।
অন্যান্য ইনভয়েস টেমপ্লেট
এখানে আপনার ছোট ব্যবসার জন্য আরো চালান নমুনা যে আপনি দরকারী পেতে পারেন।
- সহজ ইনভয়েস টেমপ্লেট (কোন ট্যাক্স সহ পণ্য বিক্রি করা)
- সার্ভিস ইনভয়েস টেমপ্লেট (কোন ট্যাক্স সহ বিক্রয় সেবা)