6 ছোট ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহার করে উপকারিতা

অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার একটি দুর্দান্ত আর্থিক ব্যবস্থাপনা টুল হতে পারে

প্রায় সব ছোট ব্যবসার মালিক আমি জিনিষ নিজেদের করে টাকা সঞ্চয় ভালবাসা পূরণ। ছোট ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে আপনি এটি করতে পারেন এক উপায়।

প্রায় সব অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার বিক্রেতারা তাদের পণ্যগুলিকে ক্লাউডে স্থানান্তরিত করেছে এবং বেসিক থেকে উন্নত বৈশিষ্ট্য ও মূল্যের মধ্যে থেকে অনলাইন সাবস্ক্রিপশন-ভিত্তিক পরিষেবাগুলি অফার করেছে। প্রায় $ 10 / মাসের বিক্রেতাদের যেমন FreshBooks এবং Zoho অফার ফ্রিকোয়েন্সি এবং একমাত্র মালিকানাধীন , ইনভয়েসিং, ব্যয় ট্র্যাকিং এবং সহজ রিপোর্টিং সহ স্টার্টার প্যাকেজগুলি প্রদান করে।

ব্যবসার যেগুলি নিযুক্ত করা এবং / বা কর্মচারীগুলি সাধারণত QuickBooks এবং Sage 50 এর মতো আরো উন্নত অ্যাকাউন্টিং প্যাকেজগুলির প্রয়োজন হয় যা ডাবল এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং করতে পারে, যা অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য , অ্যাকাউন্ট প্রদেয় এবং সাধারণ লেজারের ক্ষমতাগুলি অন্তর্ভুক্ত করে। আরও উন্নত সরবরাহের মধ্যে উপলব্ধ অন্যান্য বৈশিষ্ট্যগুলি হল বেতন, মাল্টি-ইউজার অ্যাক্সেস, মুদ্রা রূপান্তর, সময় এবং বিলিং, ইনভেন্টরি ট্র্যাকিং, গ্রাহক সম্পর্ক ব্যবস্থাপনা (সিআরএম), বিশ্লেষণ এবং আরও অনেক কিছু।

আপনার প্রয়োজনগুলি সত্ত্বেও, অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার স্প্রেডশীট ব্যবহার করে আপনার নিজের অ্যাকাউন্টিং করার চেষ্টা এবং আপনার ছোট ব্যবসার অ্যাকাউন্টিং করতে একটি পেশাদার নিয়োগের মধ্যে একটি ভাল আপস হতে পারে।

এখানে ছোট ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে আপনি প্রধান সুবিধার প্রস্তাব:

1) তাত্ক্ষণিকতা

আপনি একটি খুচরা অপারেশন চালনা করছেন যেখানে প্রতিটি লেনদেন ইলেক্ট্রনিকভাবে এটি হিসাবে প্রবেশ করা হয় বা একটি ব্যক্তি কনসালট্যান্ট যেখানে আপনি ব্যক্তিগতভাবে আপনার লেনদেন দ্বি-সপ্তাহে প্রবেশ করছেন, ছোট ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে আপনি ডাটা এন্ট্রির সাথে যোগাযোগ রাখুন এবং বর্তমান থাকার জন্য।

এবং বর্তমান থাকার জন্য বাধ্য করা হচ্ছে আপনার ছোট ব্যবসার আর্থিক নাড়ি মধ্যে আপনি পালন করার জন্য অতিরিক্ত সুবিধা আছে। আপনার নগদ ফাঁক ফাঁক বা একটি গ্রাহক যা একটি ছোট ব্যবসা ব্যক্তি যারা একটি ড্রয়ারের মধ্যে সমস্ত রসিদ এবং চালান নিক্ষেপ এবং চতুর্থাংশ বা বছরের শেষে তাদের সাথে ডিলিং তুলনায় একটি গুরুতর ক্রেডিট সমস্যা উন্নয়নশীল একটি বড় সুযোগ আছে।

2) গতিশীলতা

ক্লাউড ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটি আপনাকে আপনার ব্যবসা অ্যাকাউন্টগুলি কোথাও থেকে অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হওয়ার সুবিধা দেয়। পাশাপাশি সর্বাধিক ব্যবহৃত ওয়েব ব্রাউজার সমর্থনকারী অধিকাংশ অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার বিক্রেতা আইফোন / আইপ্যাড এবং অ্যান্ড্রয়েড Apps প্রদান করে, আপনাকে (উদাহরণস্বরূপ) অনুমতি দেয়:

অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারের আরেকটি সময় এবং অর্থ-সঞ্চয় সুবিধা হল আপনার অ্যাকাউন্টের অ্যাক্সেসের প্রয়োজন হয় যখন আপনার অ্যাকাউন্টগুলিতে অ্যাক্সেসের প্রয়োজন হয় তখনই কাগজ বা ইলেক্ট্রনিক ফাইল হস্তান্তর করার পরিবর্তে আপনার অ্যাকাউন্টেন্ট সরাসরি আপনার অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে আপনার বইগুলি অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হয়।

3) কেন্দ্রীকরণ

অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে আপনি আপনার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামের মধ্যে থেকে তালিকাভুক্তি পরিচালনা, চালান, বেতন এবং গ্রাহক সম্পর্ক ব্যবস্থাপনা এমনকি কিছু দিক যেমন কর্মের সাথে মোকাবিলা করতে সক্ষম হবে আপনার ব্যবসা আর্থিক ব্যবস্থাপনা অনেক দিক centralized।

কেন্দ্রীকরণ আপনাকে সময় এবং অর্থ সঞ্চয় করে, যেমন আপনাকে চালানোর গ্রাহকদের মতো আলাদা সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামগুলি ক্রয় করতে হবে না।

4) ট্যাক্স সম্মতি সহজতর

উদাহরণস্বরূপ, বিশেষ করে চালানে কতগুলি ট্যাক্স দেওয়া হয়, ছোট ব্যবসার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনাকে রিপোর্টগুলি তৈরি করতেও সহায়তা করে, উদাহরণস্বরূপ, আপনার নির্দিষ্ট নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে আপনার ব্যবসায় কতটা নির্দিষ্ট ট্যাক্স দিয়েছে, তা তথ্য সংগ্রহ করা সহজ করে তোলে প্রয়োজনীয় সরকারি কর ফরমগুলি সম্পূর্ণ এবং ফাইল প্রয়োজন (যেমন, কানাডা, জিএসটি / এইচএসটি ফেরৎ) কিছু ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার এমনকি আপনি সরাসরি জিএসটি / এইচএসটি রিটার্ন করতে পারবেন।

5) বিশ্লেষণ সরঞ্জাম প্রদান করে

ভাল ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার হচ্ছে একটি ইন-হাউস আর্থিক উপদেষ্টা হচ্ছে মত; কাস্টমাইজেবল রিপোর্টগুলি আপনাকে আপনার ছোট ব্যবসার বিভিন্ন দিক বিশ্লেষণ করতে দেয়, যা আপনাকে আপনার আর্থিক আর্থিক সিদ্ধান্তগুলি অর্জন করতে সহায়তা করে।

রিপোর্টগুলি যেমন ব্যালেন্স শীট সারাংশ দেখায় ঠিক এই মুহূর্তে আপনার ব্যবসা কতটা ভাল কাজ করছে যখন গ্রাহক হু হু হউনের মতো প্রতিবেদনগুলি আপনার অ্যাকাউন্টগুলি সহজেই আরও সহজে পরিচালনা করতে দেয়।

6) নির্ভুলতা

যেহেতু ছোট ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটি আপনার জন্য প্রয়োজনীয় গণনার অনেকগুলি করে, আপনার আর্থিক তথ্যগুলির থেকে উচ্চতর নির্ভুলতা থাকবে যদি আপনি পুরনো স্টাইলের কাগজ এবং কাগজ রেকর্ডগুলি রাখেন - বিশেষত যদি আপনার কাছে ডেটা ইনপুট করার জন্য বিভিন্ন লোক থাকে ।

এটি অ্যাক্সেস এবং সঠিক তথ্য প্রদান করা সহজ করে তোলে। একটি সরবরাহকারী এর মেইলিং ঠিকানা প্রয়োজন? একটি গ্রাহক একটি অসামান্য অ্যাকাউন্টে একটি পেমেন্ট তৈরি যখন জানতে? বা স্টক আপনি কত ACME যোগ ম্যাট আছে? এটা ঠিক আছে এখানে।