চলমান ব্যবসা সাফল্যের জন্য আপনার নগদ এবং তরলতা পরিচালনা করুন
স্টার্ট আপ ব্যবসার প্রায়ই অধিকার বন্ধ অধিকার নগদ নিজেদের খুঁজে পেতে।
বর্তমান ব্যবসার বেঁচে থাকার উপায় খুঁজে পেতে পারেন যদি তারা নগদ উত্পন্ন করার উপায়গুলি খুঁজে পেতে পারেন। নগদ একটি ছোট ব্যবসা জন্য বেঁচে থাকার একক সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ উপাদান। ছোট ব্যবসা প্রায়ই বলে যে নগদ নিয়ন্ত্রণ একটি অক্ষমতা একটি তাদের সবচেয়ে বড় সমস্যা হয়।
একটি পৃথক বা একটি পরিবার মত, কোম্পানি নির্ভর একটি নগদ কুশন প্রয়োজন। এই অস্থির সময় তাদের নিরাপত্তা দেয় এটি তাদের কৌশলগত বিনিয়োগের সুবিধা গ্রহণ বা খরচ কমানোর সুযোগ উপভোগ করার সুযোগ দেয়। ছোট ব্যবসা এছাড়াও যে নগদ কুশন স্থাপন করার জন্য বিনামূল্যে নগদ প্রবাহের ধারণার উপর ফোকাস করতে হবে।
ডেনকন কনর, কীভাবে কোম্পানিগুলি তাদের ২00২ -২009 এর মন্দায় সফল হওয়ার জন্য তাদের নগদ প্রবাহের ব্যবহার সম্পর্কে আলোচনা করে, "আপনার ব্যবসার মধ্যে এবং কতটা প্রবাহিত হয় তা পরিচালনা করার একটি সহজ ব্যাপার। কখন সফল ব্যবসাগুলি তাদের ব্যয় পরিচালিত হয়েছে, সর্বোচ্চ মার্জিন এবং তাদের গ্রাহক বেস নির্মিত। "
"মন্দা চলাকালীন সফল ব্যবসাগুলির মধ্যে যে প্রথম জিনিস ছিল তার ঋণের দিকে তাকান এবং শর্তগুলি পুনর্বিবেচনার প্রয়োজন ছিল যে, এটি আরো বেশি বছর ধরে এবং পরিণামে আরো ব্যয়বহুল হতে পারে, এখন এর কম অর্থ রয়েছে। হ্যাঁ, আরো ঋণ যোগ করা হচ্ছে সম্ভবত বেশিরভাগ ব্যবসার জন্য একটি খারাপ ধারণা, কিন্তু বিদ্যমান ঋণ refinancing যদি আপনি ব্যবসা থাকতে অনুমতি দেয়, এটি একটি নির্দিষ্ট আপস আছে। "
"অন্য ব্যবসায়ীরা সরবরাহকারীকে অর্থ প্রদানের জন্য দীর্ঘকাল ধরে আলোচনা করে, একই সময়ে গ্রাহকদের কাছ থেকে দ্রুত অর্থ প্রদানের প্রয়োজন হয়।"
আরেকটি উপায় যে মন্দা-বেঁচে থাকা ব্যবসার পরিচালিত নগদ প্রবাহ পরিচালিত ছিল যে কোনও সময়ে কতগুলি তালিকা বহন করা হচ্ছে- ইনভেন্টরি খরচ অর্থ, এবং সপ্তাহে আপনার স্টকুমার মেঝেতে বসে থাকা জায় একটি সুযোগ খরচ যা আপনার ব্যবসা দেউলিয়া হতে পারে।
সবচেয়ে কম খরচে ব্যয় নিয়ন্ত্রণ সর্বদা মানব সম্পদে থাকে, কিন্তু আদেশগুলি হ্রাস হিসাবে, অনেক উত্পাদন ব্যবসায়ীরা কর্মচারীদের পরিবেষ্টিত করে, ফিজাস বা ফাঁকি দেয় এবং বেতন এবং সুবিধাগুলি হ্রাস করে, নিয়োগ এবং প্রশিক্ষণে বিনিয়োগ হ্রাস পায়। "
কনকর শেষ করেছেন, "অন্যদিকে, নির্মাণের অর্থ প্রবাহের ভিতরে, কয়েকটি কৌশলও ছিল।"
"অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য ফ্যাক্টরিং গত দুই বছরে আরো ছোট ব্যবসা অপারেটরদের রাডারে হাজির হয়েছে, তবে হাইলাইটগুলি হল যে আপনি আপনার ইনভয়েডগুলি চালাবার পরিমাণের চেয়ে তিন থেকে দশ শতাংশের কম বলে বিক্রি করছেন । এখন আপনি কেন জিজ্ঞাসা করছেন যে কেন কোনও ব্যবসা হবে উত্তরটি হল সবচেয়ে বেশি ব্যবসায়ের জন্য 90% এক চালান 90 দিনের মধ্যে নব্বই দিনের মধ্যে একটি চালানের শতকরা 100 ভাগেরও বেশি হতে পারে। যদি গ্রাহক সম্পূর্ণভাবে অর্থ প্রদান করে। তৃতীয় পক্ষ এবং ব্যবসার উপর ফোকাস এবং পেমেন্ট পেটানোর পরিবর্তে উত্পন্ন উৎপন্ন।
তৃতীয় পক্ষের অর্থ প্রদানের জন্য গ্রাহককে চ্যালেঞ্জ করে। "
"অনেক একক মালিকানাধীন এবং অংশীদারিত্বের মালিকদের যে পরিমাণ অর্থ প্রদান করা হতো তা কাটিয়ে ওঠে, এবং অনেক ক্ষেত্রে ব্যবসায়ীরা তাদের নিজস্ব নগদিকে ব্যবসাতে আরো বেশি করে অপারেশন চালিয়ে যেতে বাধ্য করে, অন্যরা তাদের ব্যবসাকে আরও বৈচিত্রপূর্ণ বা লাভজনক এলাকায় নিয়ে যায় ।"
নগদ এবং লাভ
নগদ প্রবাহ এবং মুনাফা একই নয়। আর্থিক হিসাব নগদ প্রবাহ উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা হয় না। এটি নেট আয় বা মুনাফা উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা হয়। দীর্ঘমেয়াদী, লাভ এবং নগদ প্রবাহ প্রায় একই, কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ পার্থক্য সময়জ্ঞান হয়।
একটি ছোট ব্যবসার জন্য সময় খুব গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে উদাহরণস্বরূপ, যখন আপনি একটি ক্রেডিট গ্রাহককে বিক্রি করবেন, তখন আপনি আপনার আয় বিবৃতিতে অবিলম্বে যে বিক্রয়ের স্বীকার করবেন। এটা স্রেফ অ্যাকাউন্টিং বলা হয়। যাইহোক, আপনি অবিলম্বে টাকা পাবেন না।
আপনার নগদ বাজেট এবং নগদ প্রবাহের আপনার বিবৃতিতে , আপনি যে ক্রেডিট লেনদেনটি দেখেন না যতক্ষণ না আপনি আসলে অর্থ প্রদান করেন।
আপনি লাভ এবং নগদ প্রবাহ মধ্যে ফাঁক খুব বড় হতে পারে কিভাবে দেখতে পারেন। যদি আপনি ক্রেডিট বিক্রয় দ্রুত বৃদ্ধি পেয়ে থাকেন, উদাহরণস্বরূপ, মুনাফা অর্জন করা প্রকৃত নগদ অতিক্রম করতে পারে। এই ধরণের পরিস্থিতি নগদ থেকে বেরিয়ে আসার জন্য ছোট কোম্পানি খুব দুর্বল।
তরলতা কি?
আপনি প্রায়ই নগদ ব্যবস্থাপনা সঙ্গে সমন্বয় ব্যবহৃত শব্দ তরল শব্দ শুনতে তরলতা তার স্বল্পমেয়াদী ঋণ বাধ্যবাধকতা প্রদান করার দৃঢ় এর ক্ষমতা। অন্য কথায়, যদি দৃঢ় পর্যাপ্ত তরলতা থাকে , তবে এটি বর্তমান দায়বদ্ধতাগুলি যেমন অর্থপ্রদান অ্যাকাউন্টগুলি প্রদান করতে পারে । সাধারণত, আপনার প্রদেয় ঋণগুলি আপনার সরবরাহকারীদের কাছে প্রদেয় ঋণ হয়।
আপনার তরলতা পরিমাপ করার জন্য আপনি পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করতে পারেন আর্থিক অনুপাত বিশ্লেষণটি আপনাকে আপনার দৃঢ় তরল বা তার স্বল্পমেয়াদী ঋণ বাধ্যবাধকতা পূরণে কতটা সফল হবে তা নির্ধারণে সহায়তা করবে। বর্তমান অনুপাত আপনাকে আপনার বর্তমান সম্পদ অনুপাত আপনার বর্তমান দায় থেকে নির্ধারণ করতে সাহায্য করবে। বর্তমান সম্পদ নগদ অন্তর্ভুক্ত, অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য, জায়, এবং কখনও কখনও অন্যান্য লাইন আইটেম যেমন বিপণনযোগ্য সিকিউরিটিজ। আপনার বার্ষিক বাজেটের বর্তমান দায়দায়িত্বের তুলনায় আরো বেশি বর্তমান সম্পদ থাকা প্রয়োজন।
দ্রুত পরিসীমা আপনি কোনও তালিকা বিক্রি না করে, আপনার স্বল্পমেয়াদী ঋণ বাধ্যবাধকতা, বা বর্তমান দায় দিতে পারে কিনা তা নির্ধারণ করতে পারবেন। ব্যবসার জন্য এটি গুরুত্বপূর্ণ যে এটি করতে পারে, যদি আপনি বিলগুলি বিক্রি করার জন্য জায় বিক্রি করতে পারেন তবে এর মানে হল যে আপনি সেই জায় জন্য একটি ক্রেতা খুঁজতে হবে। একটি ক্রেতা খোঁজা সবসময় সহজ বা সম্ভব হয় না।
আপনার নগদ অবস্থান নির্ধারণ করতে আপনি ব্যবহার করতে চান যে তরল বিভিন্ন অন্যান্য ব্যবস্থা আছে।
তাত্ক্ষণিকতার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা একটি অ্যাকাউন্ট্যান্টের তুলনায় সিইওর কাছে স্বাভাবিকভাবেই আসে যা সভ্যতার হিসাব গ্রহণের প্রশিক্ষণ প্রদান করে। যখন আপনার ব্যবসা শুরু হয়, আপনি মূলত এটি একটি চেকবুক আউট রান, যা নগদ অ্যাকাউন্টিং একটি উদাহরণ। যতক্ষণ অ্যাকাউন্টে নগদ আছে ততক্ষণ, আপনার ব্যবসা দ্রাবক। আপনার ব্যবসা আরো জটিল হয়ে ওঠে, আপনাকে আরও জটিল আর্থিক হিসাব গ্রহণ করতে হবে। যাইহোক, আপনি নগদীকরণ এবং নগদ পরিচালনার উপর নজর রাখুন যদিও আপনি আর্থিক অ্যাকাউন্টিংয়ের মাধ্যমে নেট আয় ট্র্যাক রাখেন।
নগদ বাজেট
অধিকাংশ কোম্পানি তাদের নগদ ট্র্যাক রাখতে মাসিক নগদ বাজেট প্রস্তুত করা উচিত প্রকৃতপক্ষে, নগদ বাজেট প্রকল্প নগদ প্রয়োজন প্রকল্পে ছয় থেকে বারো মাস আগে করা উচিত। নগদ বাজেটটি মূলধনের মূলধন এবং আয়ের বিবৃতি এবং নগদ যা আসলে দৃঢ়ভাবে আসছে এবং দৃঢ়ভাবে প্রবাহিত হয় সেগুলির মধ্যে সময় পার্থক্য ধারণ করবে।
নগদ বাজেটের উদ্দেশ্য নগদ জন্য লক্ষ্য নির্ধারণ করা হয় না কিন্তু প্রয়োজনগুলি প্রত্যাশা করা। আপনি যদি নগদ বাজেট প্রস্তুত করেন 6 - 1২ মাস আগে এবং আপনার প্রয়োজনগুলি পরিবর্তিত হয়, তাহলে আপনার নগদ বাজেটগুলি পরিবর্তন করুন একটি ব্যবসার নগদ কম চালানোর খরচ উচ্চ কারণ তাদের আপ টু ডেট রাখুন। আপনি যে নিজের ব্যক্তিগত আর্থিক থেকে যে জানা উচিত আপনার বাজেটগুলি conservatively প্রস্তুত।
ক্যাশ বাজেটগুলি "কি-যদি" পরিস্থিতিগুলি চিহ্নিত করতে পারে। আপনি তাদের সম্ভাব্য সম্ভাব্য ভবিষ্যতের পরিস্থিতিতে পরীক্ষা করতে ব্যবহার করতে পারেন আপনি ভবিষ্যতের দৃশ্যপটের সম্ভাব্যতার শতাংশ সংযুক্ত করতে পারেন এবং আপনার অনুমান পরীক্ষা করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার সংগ্রহের গতি বা আপনার ইনভেন্টরি ক্রয়ের সময় পরিবর্তন করতে পারেন এবং এটি আপনার নগদ অবস্থান প্রভাবিত করে দেখুন।
কিভাবে আপনার ক্যাশ ফ্লো বাড়ান
আপনার লক্ষ্য, আপনার মালিকের মালিক এবং ম্যানেজার হিসাবে, আপনার ব্যালেন্স শীট যে আপনি করতে পারেন যে সমস্ত নগদ বাইরে নিঃসৃত হয়। আপনি কেবল আপনার কোম্পানীর কাছ থেকে যতটা নগদ টাকা আয় করতে পারবেন, ততটা নয়, তবে আপনি এটি সম্ভাব্য বা প্রকৃত সংকটের ক্ষেত্রেও রাখতে চান।
আপনার বর্তমান সম্পদ অ্যাকাউন্টের দুটি সাধারণত আপনার নগদ নেভিগেশন বড় নালী হয়। তারা ইনভেন্টরি এবং অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য। ইনভেন্টরি হল আপনি যে পণ্যগুলি বিক্রি করেন এবং লাভযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলি আপনার ক্রেডিট অ্যাকাউন্ট বা সেই সমস্ত অ্যাকাউন্ট যা ক্রেডিট গ্রাহকদের জন্য আপনি প্রসারিত করেন। উভয় অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স যত দ্রুত সম্ভব নগদ রূপান্তর করা প্রয়োজন।
আপনি ইনভেন্টরি এবং অ্যাকাউন্ট লেনদেন সংক্রান্ত আপনার অবস্থান চেক করার জন্য আর্থিক অনুপাত বিশ্লেষণ ব্যবহার করতে পারেন। ইনভেন্টরি টার্নওভার অনুপাত আপনাকে জানাতে পারে যদি আপনার ইনভাইটরিটি অপ্রচলিত হয় অথবা যদি আপনি এত দ্রুত বিক্রি করেন তবে আপনি স্টকিং করছেন। অ্যাকাউন্টগুলি লাভযোগ্য অনুপাত , যেমন দিনের বিক্রি অসামান্য, আপনি বলতে পারেন আপনার ক্রেডিট গ্রাহকরা কত দ্রুত তাদের অ্যাকাউন্ট পরিষ্কার করছেন। একবার আপনি আপনার ইনভেন্টরি এবং লেনদেনের অবস্থানটি নির্ধারণ করার পরে, আপনি আপনার দৃঢ় ব্যবস্থায় সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং আরো নগদ পেতে যথোপযুক্ত পদক্ষেপ নিতে পারেন।
আপনার ক্রেডিট গ্রাহকদের এবং অ্যাকাউন্ট receivables সংক্রান্ত আপনার ব্যবসা আরো নগদ পেতে অন্য উপায় অর্থ প্রদান সংগ্রহ করার জন্য একটি লকবক্স সিস্টেম ব্যবহার করা হয়। যদি আপনার অর্থ প্রদান বা লকবক্সে পাঠানো বা পাঠানো হয়, তবে সেই অর্থগুলি আপনার অ্যাকাউন্টে দ্রুত প্রবেশ করবে। আপনার ব্যাঙ্ক সুদভিত্তিক অ্যাকাউন্টে অর্থ জমা করতে পারে।
আপনার ব্যালেন্সশিট থেকে অর্থ সরিয়ে নিতে আরেকটি স্বল্পমেয়াদী কৌশল আপনার ব্যালেন্সশিটে বর্তমান দায়দায়িত্বগুলি দেখতে হয়। আপনার অ্যাকাউন্টে ফোকাস দিতে হবে তারা আপনার সরবরাহকারীর কাছে ঋণী। আপনার অ্যাকাউন্টগুলি যে তারিখগুলি প্রদান করা হয় তার উপর দিন দিন তা পরিশোধ করুন, তাড়াতাড়ি নয়। আপনার সরবরাহকারীদের আপনার নগদ দিন বিল আগে কারণে দিন আগে কোন কারণ নেই। আপনার ব্যবসা যে নগদ ব্যবহার আছে প্রয়োজন। আপনার তহবিল ব্যবহার আউট প্রসারিত করুন
গুড ক্যাশ ম্যানেজমেন্ট এর কীগুলি
ভাল নগদ পরিচালনার জন্য নিচের লাইন হল যে, একটি সংকটের মধ্যে, সাধারণত আর্থিক বিবৃতি অপ্রাসঙ্গিক হয়ে ওঠে এবং যা গুরুত্বপূর্ণ তা নগদ দৃষ্টিকোণ থেকে বেঁচে থাকে। একটি নগদ সংকট, যেমন একটি মন্দা হিসাবে, একটি ব্যবসার মালিক এর ফোকাস প্রয়োজনীয়তা দ্বারা, খুব স্বল্পমেয়াদী। প্রায়ই, একটি নগদ সংকট ব্যবসার পরিচালকদের মধ্যে ভাল নগদ পরিচালন পদ্ধতি উদ্ভাবন করবে যা সেই দিন থেকে এগিয়ে যাবে।
পরিচালকদের একটি মাসিক নগদ বাজেট প্রস্তুত কিভাবে বুঝতে হবে। পরবর্তীতে, তাদের তিনটি প্রয়োজনীয় আর্থিক বিবৃতিগুলির মধ্যে একটি ক্যাশ ফ্লো স্টেটমেন্টের বিবৃতিতে যেমন উত্স এবং নগদগুলির ব্যবহারগুলি বোঝা উচিত। এই আর্থিক বিবৃতি থেকে আপনি পেতে প্রতিক্রিয়া অমূল্য হয়। তালিকাভুক্তি এবং হিসাব গ্রহণের মাধ্যমে শুরু করা হলে, ম্যানেজাররা তাদের নগদ প্রবাহকে বড় করে তুলতে পারে, তবে তারা প্রায়শই অপারেটিং ক্যাশের বাইরে চলে যেতে এবং নগদ ফ্লো সমস্যাগুলির মধ্যে নিজেকে প্রকাশ করতে পারে না।