একটি চালান, কখনও কখনও একটি বিক্রয় চালান বলা হয়, ক্রেতা একটি পণ্য বা পরিষেবা প্রদানকারী একটি প্রদানকারী দ্বারা পাঠানো একটি নথি। চালান একটি ক্রয়কারী অংশ একটি বাধ্যবাধকতা প্রযোজ্য , একটি অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য তৈরীর । অন্য কথায়, চালান পণ্য বা পরিষেবার ক্রেতা এবং বিক্রেতা মধ্যে চুক্তি একটি লিখিত যাচাইকরণ
চালান আপনার ব্যবসা এর হিসাবরক্ষণ এবং অ্যাকাউন্টিং recordkeeping সিস্টেমের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ কারণ তারা বিক্রয় লেনদেন রেকর্ড।
একটি ইনভয়েস অন্তর্ভুক্ত করা কি?
একটি চালান মধ্যে সাধারণ বিভাগ অন্তর্ভুক্ত:
- চালান তৈরির তারিখ । এই ভুলবেন না! চালানের তারিখ গ্রাহকের উপর টিকটিকি শুরু হয়। যদি আপনার শর্ত থাকে (অর্থপ্রদানের জন্য একটি সময়সীমা), তাহলে আপনি তারিখটি অন্তর্ভুক্ত করতে চান যাতে অর্থপ্রদানের কারণে সবাই জানে।
- গ্রাহক এবং সরবরাহকারীর নাম এবং ঠিকানা । আপনি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ইনভয়েস তৈরি করছেন, আপনি শুধুমাত্র গ্রাহকের ইমেল ঠিকানা প্রয়োজন হতে পারে, তবে এটি একটি ভাল ধারণা সংগ্রহ এবং শারীরিক ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করার জন্য, যদি আপনি একটি প্রকৃত চিঠি বা নথি পাঠাতে প্রয়োজন।
- দুই ব্যবসা (বা ব্যবসা এবং ব্যক্তি) এ ব্যক্তির নাম যোগাযোগ করুন । আপনি সঠিকভাবে নামের বানান নিশ্চিত করার জন্য এটি একটি ভাল গ্রাহক সম্পর্ক নিয়ম।
- মূল্য এবং পরিমাণ সহ পণ্য বা পরিষেবা ক্রয় করা আইটেমগুলির বর্ণনা । প্রায়ই আপনি মান আইটেম বিবরণ এবং ইনভেন্টরি সংখ্যা থাকতে হবে। কিন্তু যতটা সম্ভব নির্দিষ্ট এবং বিশদ হিসাবে থাকুন, যখন আপনি চালান তৈরি করেন এই বিভ্রান্ততা এড়ানো এবং "আমি জানি না" বিষয়গুলি।
- অর্থ প্রদানের শর্ত সমুহ. উদাহরণস্বরূপ, প্রদানকারীটি "নেট 30 দিন" নির্দিষ্ট করতে পারে, যার অর্থ হল যে 30 দিনের মধ্যে সমগ্র পরিমাণ অর্থ প্রদান করা হয়।
একটি গ্রাহক ইনভয়েস কিভাবে
আপনি অনলাইন ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করা হতে পারে, অথবা আপনি একটি প্রাক মুদ্রিত চালান ব্যবহার করছেন যে আপনি সম্পূর্ণ হবে। প্রক্রিয়া উভয় চালান প্রক্রিয়া জন্য একই ভাবে কাজ করে।
গ্রাহককে পণ্য বা পরিষেবা সরবরাহ করার পরেই আপনি একটি চালান প্রস্তুত করবেন।
- গ্রাহককে চিহ্নিত করে শুরু করুন কিছু ক্ষেত্রে, আপনি সেই গ্রাহকের ফাইলের মধ্যে একটি সাব-গ্রাহক বা চাকরী চিহ্নিত করতে চাইতে পারেন।
- কোনও ক্রয় আদেশ বা বিক্রয় চুক্তি বা অনুমান সহ এই বিক্রয় সম্পর্কিত পূর্ববর্তী নথির সংখ্যাগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন।
- বিক্রি আইটেম বিক্রি এবং সনাক্ত। সাধারণত, আপনি পণ্য বা পরিষেবা, পরিমাণ (বা পরিষেবার জন্য সময়) এবং হার (প্রতি আইটেম বা প্রতি ঘন্টায়) এর নাম অন্তর্ভুক্ত করবে। আপনি অনলাইন সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে থাকেন, প্রতিটি আইটেমের জন্য মোট গণনা করা হয়। এটি এমন একটি জায়গা যেখানে আপনাকে একটি আইটেমকে শ্রেণীবদ্ধ করার প্রয়োজন হতে পারে " ফিরে অর্ডার করা "।
- প্রতিটি আইটেম তার নিজস্ব লাইন পায়, এবং সমস্ত লাইন মোট যোগ করা হয়।
- পরবর্তীতে, আপনি গ্রাহক দ্বারা ইতিমধ্যে গঠিত কোন আমানত বা এই চালানে প্রয়োগ করা কোনও ডিসকাউন্ট অন্তর্ভুক্ত করবেন ।
- আপনি গ্রাহকদের বিভিন্ন পেমেন্ট পদ্ধতি অফার করতে পারেন, সম্ভবত নগদ অর্থ প্রদানের জন্য একটি ডিসকাউন্ট প্রদান।
- পাঠানো পণ্য জন্য শিপিং শর্ত অন্তর্ভুক্ত। দুটি ধরনের আছে: এফওবি শিপিং পয়েন্ট বা এফওবি গন্তব্য (এফ ওবি "বোর্ডে ফ্রি।" বলে থাকে ) যদি শর্তগুলি FOB শিপিং পয়েন্ট হয়, তাহলে জাহাজের জাহাজটি (বিক্রেতা) সেই জাহাজটি প্রদান করে। শর্তাবলী FOB গন্তব্যস্থল, ক্রেতা গ্রেপ্তার বহন করেনা। এটি একটি ভাল ধারণা মনে রাখবেন যদি গ্রাহক বস্তু বা আইটেমগুলি বাছাই করে, তবে আইটেমটি প্রাপ্ত হওয়ার বিষয়ে কোনও প্রশ্ন থাকলে।
- বিক্রয় শর্তাবলী অন্তর্ভুক্ত । যে, যখন আপনি ক্রেতা ক্রয় করতে চান এবং আপনি প্রথম পেমেন্ট জন্য কোন ডিসকাউন্ট দেবে? শর্তাবলী এই 2/10 নেট / 30 মত প্রকাশ করা হয়। এর মানে হল যে আপনি 10 দিনের মধ্যে যদি পেমেন্টটি পেয়ে থাকেন তবে 2% ছাড় দিবেন, এবং পুরো ব্যালেন্স 30 দিনের মধ্যে দিতে হবে।
চালান একটি গ্রাহককে মেল বা ইমেল বা ফ্যাক্সড হতে পারে।
যখন কোনও গ্রাহক বহন করেন, তখন আপনার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের বিক্রয় রসিদের উপর চালান নম্বরটি লেখা হবে এবং আপনার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের বিক্রয় রশিদের সাথে মিলিত হওয়া উচিত, তাই এটা স্পষ্ট যে চালানটি পরিশোধ করা হয়েছে। পেমেন্ট আপনার অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তযোগ্য অ্যাকাউন্ট আউট অসামান্য পরিমাণ লাগে।
ইনভয়েসস বনাম ক্রয় অর্ডার
চালানগুলি ক্রয় আদেশগুলির সাথে মাঝে মাঝে বিভ্রান্ত হয় লেনদেনের পূর্বে অর্ডারগুলি (পিওএস) প্রযোজ্য এবং লেনদেনের পরে চালানগুলি চালানো হয়। অর্ডার ক্রয় একটি বিক্রেতা একটি সরবরাহকারী বা সরবরাহকারী একটি আদেশ রেকর্ড।
অন্যদিকে, একটি চালান, পণ্য বা সেবা প্রাপ্তি এবং উপরে উল্লিখিত, অর্থ প্রদানের শর্তাদি রেকর্ড করে। অনুমোদন প্রক্রিয়া অংশ হিসাবে ক্রয় আদেশ অনেক কোম্পানি দ্বারা ব্যবহৃত হয় কিছু কোম্পানি একটি নির্দিষ্ট পরিমাণে পণ্য বা সেবার জন্য ক্রয় অর্ডারের প্রয়োজন।
চালান বিলগুলি
একটি চালান এবং একটি বিল মধ্যে পার্থক্য ফোকাস এবং দৃষ্টিকোণ হয়। চালান একটি সরবরাহকারী দ্বারা তৈরি করা হয়, এবং এটি একটি বেতনের পরিমাণ সহ একটি গ্রাহকের উত্পাদিত এবং বিতরণ পণ্য বা পণ্য একটি বিবৃতি। একটি চালান পণ্য বা সেবা প্রাপ্তির আগে বা পরে তৈরি করা যেতে পারে। বিতরণ করা পণ্যগুলি সহ একটি চালান অন্তর্ভুক্ত করা জন্য এটি সাধারণ, যাতে প্রাপক তারা সব আছে নিশ্চিত করতে আইটেম বন্ধ চেক করতে পারেন
একটি বিল পেমেন্ট জন্য একটি অনুরোধ। একটি বিল সাধারণত গ্রাহকের দৃষ্টিকোণ থেকে বিবেচনা করা হয়। একটি রেস্তোরাঁ বা খুচরো দোকান হিসাবে একটি চালান ছাড়াই একটি বিল পাওয়ার জন্য এটি সাধারণ। একটি বিল সাধারণত অবিলম্বে পেমেন্ট প্রত্যাশা সঙ্গে দেওয়া হয়।
চালানোর কিছু উদাহরণ
এই নমুনা চালান কানাডীয় তথ্য অন্তর্ভুক্ত, কিন্তু এটি আপনাকে একটি চালান অন্তর্ভুক্ত কি একটি ধারণা দেবে ।
একটি চালান তৈরির জন্য এখানে কিছু ধাপে ধাপে দিকনির্দেশ রয়েছে ।