অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে বইগুলি ম্যানুয়ালি পরিচালনা করার তুলনায় সময় কয়েক ঘন্টা সংরক্ষণ করে এবং সাধারণত একটি স্প্রেডশীট ব্যবহার করার চেয়ে আরও দক্ষ। এটি কারণ অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার উদ্ধৃতির গ্রাহকের ঠিকানা প্রবেশ করার মত, অদ্যাবধি ডাটা এন্ট্রির হ্রাস বা পরিহার করে, তারপর কাজের অর্ডার, এবং তারপর চালান।
যদি আপনি কোন কর্মচারী, কম বা কোন জায় এবং একটি মুষ্টিমেয় গ্রাহকদের সঙ্গে একটি একক মালিক হন, আপনি এমনকি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্রয়োজন হতে পারে না, অথবা উপলব্ধ বিনামূল্যে বা কম মূল্যায়নের অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার অপশন আছে তালিকাভুক্তি করা ছোট ব্যবসা মালিকানাধীন, আরো গ্রাহক বা কর্মচারী সময় সঞ্চয় এবং অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করা হয় আরো সঠিক রেকর্ড আছে আছে।
বেশিরভাগ অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারটি একবারের তুলনায় ব্যবহার করা অনেক সহজ এবং কিছু ছোট ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার কোনও অ্যাকাউন্টিং ব্যাকগ্রাউন্ডের সাথে ব্যবহারযোগ্য ব্যক্তির জন্য সহজেই ডিজাইন করা হয়নি।
01 - আপনি কোন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার বৈশিষ্ট্য প্রয়োজন?
- ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট
- সেলস ট্র্যাকিং
- গ্রাহক পরিচিতিগুলি পরিচালনা করুন বা আপনার বর্তমান পরিচিতি ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যারের সাথে কাজ করুন
- ক্রেডিট কার্ড পেমেন্ট স্বীকার করতে মার্চেন্ট অ্যাকাউন্ট সমর্থন
- বাজেটিং
- অনুমান
- বেতনের
- ব্যবসা ট্যাক্স রিপোর্টিং
শিল্প-সংক্রান্ত অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার
কিছু অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারগুলি বিশেষভাবে নির্মাণ, উত্পাদন এবং পাইকারি পরিবেশকদের জন্য শিল্পের জন্য ডিজাইন করা হয়। যদি আপনার ছোট ব্যবসার একটি নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টিং প্রয়োজনীয়তার সঙ্গে একটি শিল্প হয়, এই প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণের জন্য বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার থাকতে পারে।
অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার সম্পর্কে অন্যদের সাথে কথা বলুন
অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার কেনার আগে, অন্ততপক্ষে তিনজন লোকের সাথে কথা বলুন যারা ব্যবসাগুলির সাথে অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে। তারা তাদের অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার সম্পর্কে কি পছন্দ এবং উন্নতি প্রয়োজন কি প্রয়োজন। আপনি খুঁজে পেতে পারেন যে সেখানে কোন নিখুঁত অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আছে, কিন্তু নিরুৎসাহিত করা না। লক্ষ্য অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার এটি আপনার ছোট ব্যবসা চাহিদা পূরণের সেরা খুঁজে বের করা হয়।
02 - আরও অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার বিষয়গুলি
অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার আপনার ব্যবসা সঙ্গে বৃদ্ধি হবে?
সফ্টওয়্যার মডিউল আপনি প্রয়োজন হলে পরে যোগ করতে পারেন যদি খুঁজে বের করুন একটি ব্যবসার বৃদ্ধি পরে সাধারণত একটি যোগ করা হয় যে একটি মডিউল মার্জিন অ্যাকাউন্টিং জন্য।
যদি মডিউলগুলি যোগ করা যায় না, তাহলে কি একই অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের আরও সক্ষম সংস্করণটি সহজেই আপগ্রেড করা যায়? অথবা, সফ্টওয়্যারটি সিএসভির মত ডাটা বিন্যাসে এক্সপোর্ট করে, যাতে আপনি পরে অন্য একটি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার শিরোনামে পরিবর্তন করে পড়তে পারেন?
কি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনার ব্যাংক সমর্থন সমর্থন করে?
আপনার ব্যাঙ্ক থেকে লেনদেন ডাউনলোড করতে সক্ষম হওয়া অনেক সময় সঞ্চয় করে নেয়, তাই আপনার ব্যাংকের অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটি কীভাবে কাজ করে তা খুঁজে বের করুন।
অনলাইন বা ডেস্কটপ অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার?
অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার ওয়েব ভিত্তিক সফ্টওয়্যার যা ইন্টারনেট ব্রাউজারের মাধ্যমে নিরাপদে চালায়। অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার একাধিক কম্পিউটার থেকে অ্যাকাউন্টিং তথ্য এবং রেকর্ড অ্যাক্সেস করার জন্য বিশেষভাবে সুবিধাজনক।
কিছু ব্যবহারকারীদের জন্য সীমিত অ্যাক্সেস করতে পারেন?
যদি একাধিক ব্যক্তি অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারটি ব্যবহার করে থাকেন, তাহলে একজনকে সমস্ত ফাংশনগুলিতে সম্পূর্ণ অ্যাক্সেসের প্রয়োজন হতে পারে, তবে অন্যদের শুধুমাত্র ডেটা এন্ট্রি এলাকায় অ্যাক্সেসের প্রয়োজন হতে পারে এবং প্রতিবেদনগুলি না।
অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার একটি বিনামূল্যে ট্রায়াল সঙ্গে আসা?
আপনি এটি কিনতে আগে সফ্টওয়্যার চেষ্টা করতে পারেন যদি এটি সর্বদা ভাল। সফ্টওয়্যার ডকুমেন্টেশন কতটা দরকারী তা দেখার জন্য, বিনামূল্যে ট্রায়ালটিতে সহায়তা ক্লিক করুন, তারপর একটি ব্যবহারকারীর নির্দেশিকা বা টিউটোরিয়াল দেখুন।
03 - অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার সাপোর্ট বিকল্প
অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটি একটি বিনামূল্যের অনলাইন ব্যবহারকারী ফোরাম থাকতে পারে যেখানে আপনি প্রশ্নগুলি পাশাপাশি জিজ্ঞাসা করতে পারেন। এটি একটি ফিচার ভিত্তিক সহায়তা করার ক্ষেত্রে প্রায়ই একটি ভাল বিকল্প হয় যখন আপনার প্রশ্ন একটি বৈশিষ্ট্য কীভাবে ব্যবহার করা যায় সেই সম্পর্কে।
04 - আপনি ব্যবহার করবেন না বৈশিষ্ট্য জন্য অর্থ প্রদান করবেন না
সাধারণত, আপনি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের আরো বৈশিষ্ট্যগুলির জন্য আরো অর্থ প্রদান করেন এবং যদি আপনার ব্যবসা আরো শক্তিশালী আর্থিক বৈশিষ্ট্যগুলির প্রয়োজনের জন্য যথেষ্ট হয় তবে খরচ ন্যায্য হয়। ছোট ব্যবসার জন্য, এখন পর্যন্ত পর্যাপ্ত অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার অপশন উপলব্ধ আছে যে ওভার-ক্রয় অপ্রয়োজনীয়।
05 - একটি অ্যাকাউন্টেন্ট বা অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহার করুন?
ভাল কোনো অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনার অ্যাকাউন্টেন্ট যাও মাসিক, ত্রৈমাসিক এবং বার্ষিক ভিত্তিতে দিতে রিপোর্ট হবে। রিপোর্টগুলির মুদ্রণ করা যেতে পারে বা ইলেক্ট্রনিকভাবে একাউন্ট্যান্টে নিরাপদে বিতরণ করা যাবে।
আপনার অ্যাকাউন্টেন্ট জিজ্ঞাসা করুন কি রিপোর্ট প্রয়োজন হয় এবং নিশ্চিত করা আপনি অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার আপনি বিবেচনা করা হয় সঙ্গে উৎপন্ন করতে পারেন।