আপনি সঠিক টুল নির্বাচন করুন সাহায্য করার জন্য সহজ পরামর্শ
আপনার ব্যবসার জন্য সেরা অ্যাকাউন্টিং প্যাকেজ চয়ন করতে আপনাকে সাহায্য করতে হবে:
শিল্প
আপনার ব্যবসা খুচরো, উত্পাদন, বা পেশাদার পরিষেবা শিল্পের মধ্যে কাজ করতে পারে, শুধু কিছু নাম। প্রতিটি শিল্পের অনন্য অ্যাকাউন্টিং প্রয়োজন আছে, তাই ডেভেলপারদের শিল্পের জন্য নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটি তৈরি করা হয়েছে প্রায় সব ধরনের কুলুঙ্গি অনুসারে। যাইহোক, আপনি অনেক শিল্প জুড়ে ভাল কাজ করে জেনেরিক অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার খুঁজে পেতে পারেন জেনেরিক সফ্টওয়্যার ব্যবহার করা সহজ এবং ব্যবহারকারীদের সংখ্যা কারণে আরো সমর্থন উপলব্ধ সুবিধা আছে, যখন শিল্প নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনার নির্দিষ্ট প্রয়োজন মেটাতে উপযুক্ত বৈশিষ্ট্য থাকতে পারে।
ব্যবসা আকার
আপনার অ্যাকাউন্টিং প্রয়োজনগুলি আপনার ব্যবসার আকারের সাথে বাড়বে। আপনি যে একটি জেনেরিক ছোট ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্রতি বছর $ 50,000 এর বিক্রয় সঙ্গে আপনার ব্যবসা জন্য ভাল কাজ করে, কিন্তু এটি একটি ব্যবসা উপার্জন লক্ষ লক্ষ চলমান আপনার আরও জটিল প্রয়োজন পূরণ না যে খুঁজে পেতে পারেন। আপনার ব্যবসা বেড়ে গেলে, আপগ্রেড অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারে বিনিয়োগের প্রয়োজন বিবেচনা করা উচিত, এবং যোগব্যায়াম ব্যয় গ্রহণের জন্য মানসিকভাবে প্রস্তুত।
সঙ্গতি
আপনি কি একটি ইঞ্জিনিয়ারিং ফার্ম চালনা করেন যা আপনার বিশেষায়িত বিল্ডিংয়ের সাথে সমন্বিত করার জন্য বিশেষ ইঞ্জিনিয়ারিং সফ্টওয়্যারটি রয়েছে? হয়তো আপনি একটি অ্যাটর্নি তাই আপনি ছোট আইন সংস্থাগুলির জন্য একটি আইনি সময় ট্র্যাকিং সফ্টওয়্যার সঙ্গে সামঞ্জস্যপূর্ণ যে একটি সিস্টেম আছে প্রয়োজন। আপনি যে সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করছেন তা আপনাকে একটি তালিকা তৈরি করতে হবে যাতে আপনি যে অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটি নির্বাচন করেন সেগুলি এই অন্যান্য সিস্টেমে সামঞ্জস্যপূর্ণ।
প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্য
আপনি কি আপনার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার মধ্যে বৈশিষ্ট্য বা অ্যাকাউন্টিং মডিউল চান? কিছু লোককে কেবল খুব মৌলিক বৈশিষ্ট্যগুলি প্রয়োজন, যেমন একটি সহজ চেকবইয়ের মতো অন্যান্য ব্যবসা মালিকদের অনলাইন ব্যাংকিং ইন্টারফেস, ক্রেডিট কার্ড প্রক্রিয়াজাতকরণ, ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনা এবং কাস্টমাইজড ইনভয়েস তৈরির জন্য আরো জটিল প্রয়োজন রয়েছে। আপনি এই বৈশিষ্ট্যগুলির জন্য আপনার প্রয়োজনগুলি পূরণ করে এমন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার খুঁজে পেতে চান।
উপলব্ধ সমর্থন
আপনি কিছু সময়ে আপনার অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহার করে সমস্যা চালাতে হবে। আপনি কোনও অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার প্রোগ্রামের জন্য উপলব্ধ সম্পদগুলি দেখতে চান যা আপনি ক্রয় খুঁজছেন। আপনি কেবলমাত্র অনলাইন সংস্থানগুলি, বিল্ট-ইন সহায়তা বৈশিষ্ট্যগুলি দেখেন না, তবে ইমেল, ফোন এবং চ্যাট সমর্থনও দেখেন। স্থানীয় সহায়তা প্রদানকারীরা প্রায়ই স্থানীয় পরামর্শদাতা হয়। আপনি যদি আপনার স্থানীয় সফ্টওয়্যারগুলি যেমন ব্যবসা পরামর্শদাতা , হিসাবরক্ষণকারী বা প্রত্যয়িত পাবলিক একাউন্টেন্ট, আপনার এলাকায় আপনার অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারের সাহায্যে আপনাকে সরবরাহ করতে হবে যদি আপনার সাহায্যের দরকার হয় তবে আপনার এটি করা উচিত। প্রায়ই, আপনি জেনেরিক অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার প্রোগ্রামের জন্য উপলব্ধ অনেক সম্পদ আছে পাবেন, কিন্তু আপনি একটি কুলুঙ্গি, শিল্প-নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার প্যাকেজ সাহায্য করতে পারে কেউ খুঁজে পেতে অসুবিধা হতে পারে।
মূল্য
আপনি এটি আপনার জন্য কি করবে উপর ভিত্তি করে অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার জন্য না বা অধীন না নিশ্চিত করতে একটি মৌলিক খরচ-বেনিফিট বিশ্লেষণ করা উচিত। মনে রাখবেন, আপনি কিছু অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের জন্য আরো অর্থপ্রদান করতে পারেন, তবে যদি এটি সময় সঞ্চয় করে এবং সাধারণ অ্যাকাউন্টিং ত্রুটিগুলি কমিয়ে দেয় তবে এটি অতিরিক্ত খরচের জন্য ভাল হতে পারে।
উপসংহার
অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার প্রোগ্রাম কেনার সময় বিবেচনা করা অনেকগুলি বিষয় রয়েছে, যেমন আপনি কোন শিল্পে কাজ করেন, আপনার কোন বৈশিষ্ট্যগুলি প্রয়োজন এবং মূল্য, কেবল কয়েকটি নাম্বারে আপনি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার নির্বাচন করতে চান যা আপনার প্রয়োজনগুলি পূরণ করবে। এগিয়ে পরিকল্পনা, আপনি একটি ভাল, আরো জ্ঞাত পছন্দ করতে পারেন। আপনি আপনার প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্যগুলির একটি তালিকা প্রস্তুত করতে পারেন, যে সফটওয়্যারটি আপনি চালাচ্ছেন, এবং দেখতে পাচ্ছেন যে আপনার কী ধরণের সাহায্য দরকার। আপনি তারপর ভাল প্রস্তুত করা হবে এবং একটি অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার প্রোগ্রাম যে ভাল আপনার প্রয়োজনগুলি পরিবেশিত চয়ন করেছেন।