অ্যাকাউন্টিং ত্রুটি ক্ষুদ্র ব্যবসা মালিকদের করুন

01 - একটি অগ্রবর্তী সময়ের মধ্যে ঘটনাক্রমে রেকর্ডিং লেনদেন

পরিবর্তন পূর্ববর্তী ব্যালেন্স শীট পর্যালোচনা করুন
আপনি যদি পূর্ববর্তী সময়ের মধ্যে লেনদেন রেকর্ড করে থাকেন, তবে ব্যালান্স শীট পরিবর্তন হবে। অতএব, আপনি আপনার পূর্বের সময়ের ব্যালেন্স শীটটি চেক করতে পারেন যে আপনি আপনার বইগুলি বন্ধ করে রেখেছেন কিনা তা পরিবর্তিত হয়নি। এটি পরিবর্তিত হলে, আপনাকে তদন্ত করতে হবে।

02 - সম্পদ বা দায় ব্যালান্স মধ্যে ভুল ব্যালেন্স

অ্যাসেট অ্যাকাউন্টে ডেবিট ব্যালেন্স থাকতে হবে, তবে দায়বদ্ধতার অ্যাকাউন্টগুলিতে ক্রেডিট ব্যালেন্স থাকতে হবে। এই ব্যালেন্স শিট অ্যাকাউন্টগুলির মধ্যে একটি ভুল ভারসাম্য থাকা সর্বাধিক সাধারণ কারণগুলি ভুল একাউন্টে এন্ট্রি পোস্ট করছে, অ্যাকাউন্টগুলি বিভ্রান্ত করছে এবং এন্ট্রিগুলি সামঞ্জস্যপূর্ণ করছে।

ত্রুটিগুলির জন্য আপনার ব্যালেন্স শীট পরীক্ষা করুন
আপনি নিশ্চিত করুন যে সম্পদ এবং দায়গুলিতে সঠিক ব্যালেন্স রয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য আপনি ব্যালেন্স শিটটি চেক করুন। যদি কোনও ভুল ব্যালেন্সের একটি অ্যাকাউন্ট থাকে, তাহলে আপনি সেই অ্যাকাউন্টের বিবরণটি সন্ধান করতে পারেন যা এন্ট্রিগুলি ত্রুটি সৃষ্ট করে। এই চেক অন্তত মাসিক সঞ্চালিত করা উচিত

03 - রাজস্ব বা ব্যয়ের ব্যয়ের মধ্যে ভুল ব্যালেন্স

রাজস্ব অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট ব্যালেন্স থাকতে হবে, ব্যয়ের হিসাবগুলি ডেবিট ব্যালেন্স থাকতে হবে। এই ত্রুটিটির কিছু কারণ ভুল অ্যাকাউন্টে এন্ট্রি পোস্ট করছে, অ্যাকাউন্টগুলি ভুল শ্রেণীভুক্ত করছে এবং এন্ট্রিগুলি সামঞ্জস্যপূর্ণ করছে, যা ব্যালেন্স শিট অ্যাকাউন্টগুলিতে ভুল ব্যালেন্সের জন্য একই কারণ।

ত্রুটিগুলির জন্য আপনার আয় বিবৃতি পরীক্ষা করুন
আপনি আয় নিশ্চিত বিবৃতি নিশ্চিত করুন আয় এবং খরচ সঠিক ব্যালেন্স আছে। যদি কোনও ভুল ব্যালেন্সের একটি অ্যাকাউন্ট থাকে, তাহলে আপনি সেই অ্যাকাউন্টের বিবরণটি সন্ধান করতে পারেন যা এন্ট্রিগুলি ত্রুটি সৃষ্ট করে। এই চেক অন্তত মাসিক সঞ্চালিত করা উচিত

04 - ভুল ব্যাখ্যা

ছোট ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের সময় সংরক্ষণ করুন কারণ এন্ট্রি দ্রুত এবং সহজে পোস্ট করা যেতে পারে তথ্য প্রবেশ করা হচ্ছে যখন এটি ভুল ব্যয় অ্যাকাউন্ট বা ব্যয় বিবরণ বাছাই করা সহজ। অর্থের ভুল ব্যাখ্যা কেবল অর্থই নয় যে অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম সঠিকভাবে আপনার ব্যবসাতে কি ঘটতে পারে তা প্রতিফলিত করতে পারে না কিন্তু আর্থিক ও ট্যাক্স প্রতিবেদন সঠিক না হলে প্রকৃত মাথাব্যাথা হতে পারে।

পর্যায়ক্রমে আপনার ব্যয় বিবৃতি দেখুন
তথ্য যুক্তিসঙ্গত দেখায় তা নিশ্চিত করার জন্য নির্দিষ্ট সময়ে আপনার খরচগুলি স্ক্যান করার জন্য কাউকে নিযুক্ত করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও খাবারের খরচ লিজ ব্যয়ের খাতাতে তালিকাভুক্ত হয়, তবে এটি সাধারণত এন্ট্রিগুলির বিবরণের কারণে দাঁড়িয়ে থাকবে। আরেকটি ইঙ্গিত যে খরচ misclassified হতে পারে বাজেট-থেকে-প্রকৃত পার্থক্য ব্যাখ্যাহীন।

05 - প্রয়োজনে সাহায্যের প্রয়োজন নেই

আপনি কয়েক ডলার সংরক্ষণ করার জন্য তাদের সময় কয়েক ঘন্টার ব্যয় হবে যারা রেফারেন্স "পেনি জ্ঞান এবং ডলার দরিদ্র" অভিব্যক্তি শুনেছেন। আপনি বুঝতে পেরেছেন যে আপনার পেশা আপনার ব্যবসা চালানো হয় - একটি ঠিকাদার প্রস্তুত করে, একটি চিত্রশিল্পী রঙে এবং একটি রিয়েলটোর বিক্রি। কখনও কখনও এটি আপনার অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডের বিবরণ উপর যাওয়া ঘন্টা বা আপনার তৈরি করা একটি ত্রুটি সংশোধন কিভাবে গবেষণা উপর ঘন্টা ব্যয় মাত্র আপনার সময় মূল্য না।

একটি পেশাদারী অ্যাকাউন্টিং পেশাদার নেভিগেশন ঝুঁকি
আপনি আপনার অ্যাকাউন্টিং বিষয় তুলনায় অন্যান্য সমস্যা নিরীক্ষণ দ্বারা ব্যয় করতে পারবেন বেশী যদি আপনি করতে পারেন তাহলে, আপনি একটি পেশাদারী অ্যাকাউন্টেন্ট বা bookkeeper সমস্যাটি Outsourcing Training বিবেচনা করা উচিত

06 - রসিদ সংরক্ষণ না

আপনি আপনার অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডে আপনার সমস্ত খরচ নিখুঁতভাবে রেকর্ড করেন। আপনার ব্যয় বিবৃতি কোনও ত্রুটি বা অর্থ ছাড়া শিল্পের একটি কাজ। তারপর, আপনি আইআরএস দ্বারা জিজ্ঞাসা করা হয়; রসিদ ছাড়া, আপনার ব্যয় বিবৃতি বেহুদা হয়।

আপনার রিসিপ্টগুলি রাখুন
আপনার রসিদগুলি সংরক্ষণ করুন বা তাদের সবাইকে স্ক্যান করা কপি তৈরি করুন।

07 - সময়সূচী ব্যাকআপগুলি ব্যর্থ

অনেক ছোট ব্যবসা তাদের জন্য অ্যাকাউন্টিং কাজ করতে সফ্টওয়্যার উপর নির্ভর করে কিন্তু সিস্টেম ক্র্যাশ বা ত্রুটি জন্য অ্যাকাউন্ট না। একক সমস্যা আপনার ফাইলগুলি মুছতে পারে।

নিয়মিত ব্যাকআপগুলি অনুস্মারক করুন
ক্লাউড স্টোরেজ বা এই টাস্কের জন্য সরানো একটি নির্দিষ্ট সার্ভার ব্যবহার করে সাপ্তাহিক স্বয়ংক্রিয় ব্যাকআপ সময়সূচী।

08 - প্রশিক্ষণ কর্মী নয়

আপনার সফ্টওয়্যারটি কতটা শক্তিশালী তা কোন ব্যাপার না, আপনার কর্মীদেরকে কার্যকর হতে প্রশিক্ষণ প্রয়োজন। একটি অনুপযুক্ত প্রশিক্ষিত কর্মী সদস্য দুর্ঘটনা দ্বারা আপনার রেকর্ড ভাঙ্গতে পারে, আপনার সমস্ত ব্যয় এবং মুনাফা শট বন্ধ।

নিয়মিত প্রশিক্ষণ সঞ্চালন
অনবোর্ডিং প্রক্রিয়ার সময়, ব্যাপক প্রশিক্ষণ সেশনগুলি ধরে রাখুন এবং ত্রৈমাসিক রিফ্রেসারগুলি নিশ্চিত করুন যাতে সমস্ত স্টাফ সঠিকভাবে তথ্য প্রবেশ করে চালাতে পারে।