অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডস রাখতে দুটি অভিগমন
জানা প্রথম জিনিস যে অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড দুটি স্বাদ মধ্যে আসা: একক এন্ট্রি এবং ডবল এন্ট্রি। প্রতিটি তার সুবিধার আছে; একক এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং সহজ, আপনি আশা করতে পারেন হিসাবে, এবং একটি ছোট ব্যবসার মালিকের জন্য উপযুক্ত সিস্টেম হতে পারে।
ডাবল এন্ট্রি পুস্তিকা - আবার, কোন আশ্চর্য - প্রতিটি লেনদেন, একটি ডেবিট এন্ট্রি, এবং একটি ক্রেডিট এন্ট্রি জন্য দুটি জার্নাল এন্ট্রি প্রদান। এটি আরও জটিল, কিন্তু কারণ এই দুটি এন্ট্রির অবশেষে ভারসাম্য বজায় রাখা উচিত (অতএব: "বই ভারসাম্য"), এটি আপনাকে ত্রুটি ধরার একটি উপায় দেয় এবং জালিয়াতি ধরা সহজ করে তোলে। ডাবল এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং স্বাভাবিক মান।
বেসিক অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টস এবং কিভাবে ফরোয়ার্ড ফ্লোড
- লেনদেন প্রতিটি অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি শুরু। আপনি কিছু কিনতে, কিছু বিক্রি - যাই হোক। ধারণাটি প্রত্যেক আর্থিক লেনদেনের রেকর্ড তৈরি করা। যেখানে আপনি লেনদেন রেকর্ড করতে হবে
- পত্রিকাগুলি এই হিসাবের স্থল শূন্য হয়। প্রতিটি পরবর্তী অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিটি একটি জার্নালে ফিরে যায়, যা প্রতিটি আর্থিক লেনদেনের রেকর্ড হিসাবে দেখা হয়। আপনার বিক্রয় এবং নগদ রশিদ এবং বিতরণ জন্য অন্য জার্নাল এবং শুধুমাত্র একটি জার্নালে যে সমস্ত লেনদেনের ধরন অন্তর্ভুক্ত রয়েছে জন্য পৃথক জার্নাল হতে পারে। কোনও পদ্ধতির ঠিক আছে, কিন্তু স্মরণ রাখা গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলি প্রতিটি এন্ট্রির রেকর্ড এবং জার্নাল (গুলি) আপ টু ডেট রাখুন। অবশেষে, আপনি এই সমস্ত এন্ট্রি গ্রুপ করব, ব্যবহার করে
- সাধারণ অ্যাকাউন্টের এই যেখানে আপনি স্থানান্তর বা "পোস্ট," প্রতিটি লেনদেনের ধরন দ্বারা সাধারণ লেজারের তার উপযুক্ত জায়গায় জার্নাল এন্ট্রি লিখুন। এটি ব্যক্তিগত লেনদেনটি দ্রুততর করে তুলতে এবং কিছু সময়ে একটি ভিত্তি প্রদান করে - প্রায়শই মাসের শেষে অথবা চতুর্থাংশ - প্রস্তুতির জন্য ...
- ট্রায়াল ব্যালেন্স। এখানে আপনি আপনার সমস্ত ডেবিট এন্ট্রি (আমরা আপনি ডবল এন্ট্রি রুট চলে গেছে অনুমান করছি) এবং আপনার সমস্ত ক্রেডিট এন্ট্রি জমা হবে যেখানে। তারা মিলিত হবে। যদি তারা না করে, তাহলে আপনার জার্নালে আপনার লেনদেনের রেকর্ডগুলিতে ফিরে সমস্ত পথ যেতে হবে এবং ত্রুটিটি ঘটেছে তা দেখতে এগিয়ে চলুন। সবকিছু সামঞ্জস্য একবার, আপনি প্রস্তুত করতে পারেন ...
- আর্থিক বিবৃতি এই সময়ে, আপনার হার্ড কাজ বন্ধ বহন করেনা আপনি এখন একটি দস্তাবেজ আছে যা ঋণদাতাদের, সরকারী সংস্থাগুলি - আপনার সাথে ব্যবসা করার আগে আপনি আর্থিকভাবে যারা আছেন তা জানতে চায় এমন কোনও সত্তা - স্বীকার করবে।
এটি অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়ার সংক্ষিপ্ত রূপরেখা, লেনদেন থেকে শুরু করে আর্থিক বিবৃতি উত্পাদন পর্যন্ত। আপনার নিজের অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম শুরু করার আগে আপনাকে আরও জানতে হবে, তবে আপনি এখন কোথায় আছেন তা আপনি জানেন।
অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডস এবং অ্যাকাউন্টিং এর মূল বিষয় সম্পর্কে আরও জানতে
যদি আপনি এটি করছেন, এবং বিশেষ করে যদি আপনি আরও উচ্চাভিলাষী ডবল এন্ট্রি পদ্ধতিতে সিদ্ধান্ত নিতে পারেন, একটি মৌলিক বই বা বিষয়ের উপর দুই বিনিয়োগ। "অ্যাকাউন্টিং গেম: লেমনেড স্ট্যান্ড থেকে বেসিক অ্যাকাউন্টিং টাটকা," উদাহরণস্বরূপ শেখার প্রক্রিয়াটিকে একটি কমপক্ষে বিষাক্ত করে তোলে যাতে লামুনেড স্ট্যান্ডের চালনা নির্দেশ করে।
এটা আমাজন নেভিগেশন উপলব্ধ।
আরেকটি পদ্ধতি হলো কুইকবুকস, যা কুইকবুকস অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের ব্যবহার সম্পর্কে স্পষ্ট নির্দেশাবলী সহ ডাবল এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং করার একটি স্পষ্ট এবং জনপ্রিয় পদ্ধতি সরবরাহ করে।