কি অ্যাকাউন্টিং তথ্য সিস্টেম করবেন তা জানুন
ইলেকট্রনিক ডেটা প্রসেসিং (EDP) সিস্টেমগুলি
সর্বাধিক ব্যবসা, ক্ষুদ্রতম ছাড়া, কম্পিউটারাইজড সিস্টেম ব্যবহার করে, যা ইলেকট্রনিক ডাটা প্রসেসিং (EDP) সিস্টেমও বলে।
এই সিস্টেমগুলির আর্থিক বিবরণী তৈরি করার জন্য আর্থিক লেনদেন রেকর্ডিং থেকে অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়ার প্রতিটি ধাপ পরিচালনা করে প্রতিযোগিতামূলক অংশীদারি এবং 2002 এর সারবানস-অক্সলে অ্যাক্টের সাথে সঙ্গতি রেখে ব্যবসাগুলি ক্রমাগত তাদের সিস্টেম প্রযুক্তি উন্নত করছে। এমনকি ছোট ব্যবসাগুলি কুইকবুকগুলির মত সিস্টেমগুলি ব্যবহার করতেও বেছে নিতে পারে।
ব্যবসায়িক লেনদেন এবং ব্যবসা প্রক্রিয়াগুলির মূলগুলি
কিভাবে এই অ্যাকাউন্টিং তথ্য সিস্টেম কাজ বুঝতে, আপনি মৌলিক অ্যাকাউন্টিং শর্তাবলী "ব্যবসা লেনদেন" এবং "ব্যবসা প্রসেস" বুঝতে হবে। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণভাবে, আপনার আর্থিক বিবরণীগুলি তৈরি করতে কীভাবে ব্যবসায়িক লেনদেন এবং প্রক্রিয়াগুলি একত্রিত হবে তা বুঝতে হবে। অ্যাকাউন্টিং তথ্য ব্যবস্থাগুলির বিষয়ে, ব্যবসায়িক লেনদেনগুলি বেশ কয়েকটি ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার মধ্যে ভাগ করা যায়:
1. রাজস্ব এবং রিটার্ন প্রসেস, সিস্টেম এবং নিয়ন্ত্রণ
এই ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার অধীনে ব্যবসা লেনদেনগুলি দৈনিক বিক্রয়, আয় এবং নগদ প্রবাহ লেনদেনের বৃহত পরিমাণে।
2. খরচ এবং রিটার্ন প্রক্রিয়া, সিস্টেম, এবং নিয়ন্ত্রণ
এই ব্যবসার প্রক্রিয়ার অধীন যে ব্যবসা লেনদেন ব্যয়, আয়, এবং নগদ বহির্মুখী লেনদেনের বৃহত পরিমাণে। এই বিভাগে বেতন ও নির্দিষ্ট সম্পদ ক্রয়ের লেনদেনও রয়েছে।
3. রূপান্তর প্রক্রিয়া, সিস্টেম এবং নিয়ন্ত্রণ
এই বিভাগের ব্যবসার লেনদেনগুলি কাঁচামাল এবং কাজ-ইন-অগ্রগতি লেনদেন।
4. প্রশাসনিক প্রক্রিয়া, সিস্টেম এবং নিয়ন্ত্রণ
ব্যবসায়ের যে লেনদেনগুলি হয় তা হল বিনিয়োগ, ঋণ এবং মূলধন লেনদেন।
এই সমস্ত ব্যবসায়িক লেনদেনগুলি সাধারণ লেজার প্রক্রিয়া, সিস্টেম এবং নিয়ন্ত্রণগুলিতে সেট আপ T- অ্যাকাউন্টের ফলে। সাধারণ অ্যাকাউন্ট থেকে, উভয় অভ্যন্তরীণ এবং বহিরাগত আর্থিক বিবৃতিগুলি বিকশিত হয়। অভ্যন্তরীণ আর্থিক প্রতিবেদন প্রাপ্তির অ্যাকাউন্ট বা একটি বিক্রয় জায় অবস্থা রিপোর্টের জন্য একটি বয়স্ক তালিকা হতে পারে। বাইরের আর্থিক প্রতিবেদনগুলি আয় বিবৃতি , ব্যালেন্স শীট এবং নগদ প্রবাহের বিবৃতি হবে ।
অ্যাকাউন্টিং তথ্য সিস্টেমের প্রকার
অ্যাকাউন্টিং তথ্য সিস্টেম একাধিক ধরন বা বিভাগ আছে। ব্যবসার ধরণটি কী ধরনের ব্যবসা , ব্যবসায়ের আকার, ব্যবসায়ের প্রয়োজনীয়তা , এবং ব্যবসায়ের নৈতিকতার উপর নির্ভর করে:
ম্যানুয়াল সিস্টেম
ম্যানুয়াল অ্যাকাউন্টিং তথ্য সিস্টেম বেশিরভাগ ছোটো ব্যবসা এবং হোম ভিত্তিক ব্যবসাগুলির দ্বারা ব্যবহৃত হয়। যদি একটি সিস্টেম সম্পূর্ণ ম্যানুয়াল হয়, তাহলে নিম্নলিখিতগুলির প্রয়োজন হবে: উৎস ডকুমেন্টস , সাধারণ অ্যাকাউন্টার, জেনারেল জার্নাল , এবং বিশেষ জার্নাল বা সহায়ক জার্নাল যা আপনার প্রয়োজন হতে পারে।
লিগ্যাসি সিস্টেম
লিগ্যাসি সিস্টেমগুলি বর্তমানে বিদ্যমান ব্যবসায়িক সংস্থাগুলিতে ব্যবহৃত হয় এবং তথ্য প্রযুক্তিটি অত্যাধুনিক হিসাবে আজও ব্যবহৃত হয়। যদিও লিগ্যাসি সিস্টেমগুলি পুরোনো-প্রেক্ষাপটে প্রদর্শিত হতে পারে, তবে তাদের দৃঢ় দৃঢ় সুবিধার আছে। তারা দৃঢ় সম্পর্কে মূল্যবান ঐতিহাসিক তথ্য রয়েছে। দৃঢ় কর্মচারী কিভাবে সিস্টেম ব্যবহার করে বুঝতে এবং বুঝতে এটি ঝোঁক। একটি লিগ্যাসি সিস্টেম সাধারণত একটি নির্দিষ্ট সংস্থা নির্দিষ্ট চাহিদা নির্দিষ্ট করা হয়েছে। আপনি জেনেরিক অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্যাকেজ এই ধরনের কাস্টমাইজেশন পাবেন না।
দুর্ভাগ্যবশত, লিগ্যাসি সিস্টেমে উল্লেখযোগ্য অসুবিধা রয়েছে। প্রায়ই, তাদের কোনো ডকুমেন্টেশন নেই। হার্ডওয়্যার এবং সফ্টওয়্যার অপ্রচলিত হতে পারে, কারণ প্রতিস্থাপন অংশ এটি সাধারণত হার্ড। এমনকি কম্পিউটার ভাষা যে লিগ্যাসি সিস্টেম ব্যবহার করে সাধারণত একটি পুরানো ভাষা।
বেশিরভাগ লিগ্যাসি সিস্টেমগুলি স্ক্র্যাচ থেকে তৈরি করা হয়েছে।
লিগ্যাসি সিস্টেমের প্রতিস্থাপন
আপনি একটি নতুন, আপ-টু-ডেট সিস্টেমের মাধ্যমে আপনার লিগ্যাসি সিস্টেমটি সম্পূর্ণভাবে প্রতিস্থাপিত করতে পারেন। যে বেশ ব্যয়বহুল সমাধান। আপনি আপনার লিগ্যাসি সিস্টেম আপডেট করতে পারেন। আপনি স্ক্রিন স্ক্র্যাপিং নামে একটি পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন, যা এমন একটি কৌশল যা কম্পিউটার স্ক্রিনে প্রদর্শিত ডাটাটি নেয় এবং এটির অনুবাদ করে যাতে নতুন অ্যাপ্লিকেশনটি এটি পড়তে পারে। আপনি একটি এন্টারপ্রাইজ অ্যাপ্লিকেশন ইন্টিগ্রেশন সিস্টেম সেট আপ করতে পারেন। এই ধরনের সিস্টেম নেটওয়ার্ক আপনার লিগ্যাসি সিস্টেমের মধ্যে বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশন, যেমন জায়, বেতন, এবং অন্যদের হিসাবে
যদি আপনি একটি এসএমবি না থাকেন, যদি না আপনি ক্ষুদ্রতম, হোন-ভিত্তিক বৈচিত্রযুক্ত, আপনি আপনার শিল্পের মধ্যে প্রতিযোগিতামূলক রাখতে আপনার অ্যাকাউন্টিং তথ্য ব্যবস্থা আপ-টু-ডেট করতে চান। থেকে পছন্দ করে নিন অনেক অপশন আছে।