সাধারণ ব্যাজারটি আপনার ব্যবসার জন্য সংক্ষিপ্ত আর্থিক রেকর্ড
সাধারণ ব্যাজী শুধুমাত্র আপনার গত বছরের বা আগের মাসে, আপনার কোম্পানির জীবদ্দশায় তৈরি করা হয়েছে যে সমস্ত আর্থিক লেনদেনের একটি সম্পূর্ণ রেকর্ড।
আপনার ব্যবসা একটি সাধারণ লেজারের প্রয়োজন কেন?
সাধারণ ব্যাজী আপনার ব্যবসা আর্থিক অপারেশন বিভিন্ন ফাংশন দেয়। এটি একটি ক্যাচ-সমস্ত বালতি হিসাবে চিন্তা করুন। আপনার আয় বিবৃতি এবং ব্যালেন্স শীট রিপোর্টগুলি তৈরি করতে আপনার ব্যবহার করা সমস্ত আর্থিক তথ্য রয়েছে। এটি আর্থিক বিবৃতি তৈরি করতে ব্যবহার করা হয়, ব্যালেন্সের বাইরে অবস্থার গবেষণা এবং অভ্যন্তরীণ ও বহিরাগত অডিটগুলির জন্য। এতে সম্পদ, দায়দায়িত্ব , মালিকদের ইকুইটি , রাজস্ব এবং ব্যয়গুলি হিসাব করা হয়।
আপনার ব্যবসার একটি ঋণের জন্য প্রযোজ্য যদি ঋণদাতা আপনার আর্থিক রেকর্ড বিভিন্ন জন্য সর্বদা জিজ্ঞাসা করবে আপনার সাধারণ অ্যাকাউন্টার আপনাকে অবিলম্বে সনাক্ত এবং আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য যাই হোক না কেন চিহ্নিত সাহায্য করতে পারেন।
সাধারণ লেজার বনাম জেনারেল জার্নাল
আপনার সাধারণ পত্রিকার সাথে সাধারণ অ্যাকাউন্টারকে বিভ্রান্ত করবেন না। আধুনিক শুধুমাত্র লেনদেনের একটি ক্রমবর্ধমান রেকর্ড, যখন সাধারণ অ্যাকাউন্টের অ্যাকাউন্ট দ্বারা সংগঠিত হয় এবং প্রতিটি পোস্টিং পরে অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স প্রদর্শন করতে পারেন।
ব্যবসায় সাধারণত একটি দৈনিক ভিত্তিতে বিভিন্ন অ্যাকাউন্টিং জার্নাল তাদের আর্থিক লেনদেনের ডেটা অনেক প্রবেশ। যখন একটি আর্থিক লেনদেন ঘটে এবং একটি উত্স ডকুমেন্ট তৈরি হয়, লেনদেনটি সাধারণ পত্রিকায় প্রবেশ করে।
লেনদেন ক্রমবর্ধমান ক্রমে তালিকাভুক্ত করা হয়। তারিখ, পরিমাণ, অ্যাকাউন্ট ক্ষতিগ্রস্ত এবং অ্যাকাউন্টগুলি প্রভাবিত হয় এমন দিকটি সবই লক্ষনীয়।
আপনি প্রতিটি লেনদেন নোট যখন ডেবিট এবং ক্রেডিট ব্যালেন্স থাকা নিশ্চিত করা আবশ্যক।
বিশেষ জার্নাল
আপনার কোম্পানির একটি বিশেষ জার্নাল বিস্তৃত হতে পারে। এর মধ্যে বেশ কিছু সাধারণ বিক্রয় জার্নাল , নগদ রশিদ পত্রিকা, এবং নগদ বিতরণ পত্রিকা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। একটি কোম্পানি রাখে বিশেষ জার্নাল সংখ্যা এবং ধরনের একটি ব্যক্তিগত সিদ্ধান্ত। আপনার কোম্পানি একটি কম্পিউটারাইজড অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম ব্যবহার করে যদি আপনি কম্পিউটারে আপনার আর্থিক লেনদেন প্রবেশ হিসাবে সাধারণত এই পত্রিকা উত্পাদিত হয়
সাধারণ ব্যাচে সাধারণ জার্নাল এবং এই বিশেষ জার্নালগুলি থেকে আপনার কোম্পানির জন্য আর্থিক লেনদেনের জন্য সমস্ত সংক্ষিপ্ত তথ্য দেখায়।
কিভাবে জার্নাল এন্ট্রি কাজ কাজ
সাধারণ অ্যাকাউন্টারটি তার অ্যাকাউন্টিং জার্নালগুলি থেকে সাধারণ ব্যাচে কোম্পানির আর্থিক লেনদেনের জার্নাল এন্ট্রি স্থানান্তর করে নির্মিত হয়। প্রতিটি আর্থিক লেনদেনের একটি সোর্স ডকুমেন্ট আছে, যেমন একটি চালান বা বাতিল চেক, সেইসাথে জার্নাল এন্ট্রি , সাধারণত সাধারণ জার্নাল, আপনার বিশেষ জার্নালগুলি বা উভয় পাওয়া যায়।
আপনার চার্টের অ্যাকাউন্টগুলির ভূমিকা
সাধারণ অ্যাকাউন্টের অ্যাকাউন্টগুলি আপনার ছোট ব্যবসার জন্য অ্যাকাউন্টের চার্টের উপর ভিত্তি করে। এই চার্টটি প্রধান অ্যাকাউন্টগুলি দেখায় যা আপনার আর্থিক বিবৃতিগুলিতে দেখানো হয়।
আপনার ব্যবসার আকার এবং জটিলতার উপর নির্ভর করে, আপনার চার্টটি আংশিকভাবে শত শত অ্যাকাউন্টের অন্তর্ভুক্ত হতে পারে, বর্তমান সম্পদগুলির জন্য, স্থায়ী সম্পদের , বর্তমান দায়সমূহ, দীর্ঘমেয়াদী দায়বদ্ধতা, মালিকদের ইক্যুইটি অ্যাকাউন্ট , বিক্রয় রাজস্ব, ব্যয় অ্যাকাউন্ট, লাভ, এবং ক্ষতি
একটি সাধারণ লেজারের এন্ট্রি একটি সহজ উদাহরণ
আসুন শুরু করা যাক আপনি অন্যান্য ব্যবসার জন্য ব্যবসা ডিজাইনিং ওয়েবসাইটের জন্য আপনার দরজা খোলা করেছি। আপনার অপারেশন প্রয়োজন যে আপনি একটি চমত্কার ব্যাপক কম্পিউটার সিস্টেম বজায় রাখা যা $ 10,000 আপনি ফিরে সেট।
লেনদেনের তারিখটি আপনার সাধারণ অ্যাকাউন্টের বামের প্রথম কলামে লিখুন এবং পরবর্তী কলামে কম্পিউটার সিস্টেমের জন্য জার্নাল এন্ট্রি লিখুন। তৃতীয় এবং চতুর্থ কলামগুলি ডেবিট পরিমাণ এবং ক্রেডিট পরিমাণে নিবেদিত।
মনে রাখবেন যে ডেবিট এবং ক্রেডিট পরিমাণ পৃষ্ঠভূমি উপর counterintuitive বলে মনে হয়।
সম্পদ, যা একটি প্লাস, একটি ডেবিট ব্যালেন্স আছে, তাই আপনি একটি ডেবিট পরিমাণ হিসাবে $ 10,000 মান লিখুন হবে যদি আপনি অন্যান্য সম্পদ যেমন, নগদ হিসাবে $ 10,000 এর সাথে উঠতে ব্যর্থ হন, অথবা যদি আপনি সিস্টেম ক্রয়ের জন্য ঋণের ক্ষেত্রে দায়বদ্ধতা যোগ করেন, তাহলে এই লেনদেনটি ক্রেডিট। আপনি তাই চতুর্থ কলামে সংশ্লিষ্ট সংখ্যা লিখুন।
মাইক্রোসফ্ট বিজনেস সিস্টেম লেনদেন ট্র্যাক করতে সহায়তা করার জন্য একাধিক কলামের জন্য আরও বেশি বিশৃঙ্খলতা প্রদান করে। আপনি কোন উপায়ে চার দ্বারা সীমাবদ্ধ
সাধারণ লেজার নিবন্ধগুলি সম্পর্কে একটি চূড়ান্ত শব্দ
লেনদেন তাদের উপযুক্ত পত্রিকায় প্রবেশ করা উচিত, তারপর সংক্ষিপ্ত এবং সাধারণ একাউন্টে এক মাসে একবার প্রবেশ। প্রতিটি অ্যাকাউন্টের জন্য একটি পৃথক পৃষ্ঠা থাকা উচিত।