আপনার ছোট ব্যবসা জন্য কি ধরনের হিসাবরক্ষণ উপযুক্ত?
যাইহোক, ব্যবসাগুলি তাদের আর্থিক লেনদেনের একটি বিস্তারিত অ্যাকাউন্টিং রাখা আছে। এই প্রক্রিয়াটি বোনাসিংয়ের নামে পরিচিত। ব্যবসার বেঁচে থাকা ভাল অ্যাকাউন্টিং অভ্যাস প্রতিষ্ঠার মালিকের ক্ষমতার উপর নির্ভর করে।
একক এন্ট্রি হিসাবরক্ষণ
একক এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং সম্ভবত আপনার ব্যবসার খুব কম, কার্যকলাপ কম ভলিউম সঙ্গে যদি খুব সহজেই আপনার জন্য কাজ করতে যাচ্ছে। এটি আপনার নিজের ব্যক্তিগত চেকবইয় রাখার অনুরূপ। আপনি একক এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করলে আপনি নগদ, ট্যাক্স ছাড়ের খরচ এবং করযোগ্য আয় সহ লেনদেনের রেকর্ড রাখেন।
একক এন্ট্রি পুস্তিকাটি এই সত্যের দ্বারা চিহ্নিত করা হয় যে প্রতিটি চেকের জন্য শুধুমাত্র একটি এন্ট্রি তৈরি করা হয়, ঠিক যেমন আপনার চেক রেজিস্টারে। এক কলামে, এন্ট্রিগুলি ইতিবাচক বা নেতিবাচক পরিমাণ হিসাবে রেকর্ড করা হয়। একক এন্ট্রি পুস্তিকার মধ্যে, আপনি আসলে একটি দুই-কলাম লেজার রাখতে পারেন, রাজস্ব জন্য এক কলাম এবং খরচ জন্য এক। এটি এখনও একক এন্ট্রি হিসাবে বিবেচিত হয় কারণ প্রতিটি লেনদেনের জন্য শুধুমাত্র একটি লাইন আছে।
এই ধরনের হিসাবরক্ষণ বড়, জটিল সংস্থাগুলির জন্য নয় এটি অ্যাকাউন্টের মতো অ্যাকাউন্টগুলি ট্র্যাক করে না, অ্যাকাউন্টগুলি প্রদেয়, এবং অ্যাকাউন্টগুলি লাভযোগ্য।
আপনি মোট আয় গণনা করার জন্য একক এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করতে পারেন, তবে আপনি একটি ব্যালেন্সশিট তৈরি করতে এবং সম্পদ এবং দায় অ্যাকাউন্টের ট্র্যাক করতে এটি ব্যবহার করতে পারবেন না। লেনদেনগুলি একটি একক এন্ট্রি , যা ডাবল এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিংয়ের মত বইয়ের একটি সেটের জন্য ডেবিট এবং ক্রেডিটের পরিবর্তে।
ডাবল এন্ট্রি হিসাবরক্ষণ
অধিকাংশ ব্যবসার, এমনকি সবচেয়ে ছোট ব্যবসার, তাদের অ্যাকাউন্টিং চাহিদা জন্য ডবল এন্ট্রি হিসাবরক্ষণ ব্যবহার।
ডাবল এন্ট্রি পুস্তিকার দুটি বৈশিষ্ট্য হল যে প্রতিটি অ্যাকাউন্টের দুটি কলাম আছে এবং প্রতিটি লেনদেন দুটি অ্যাকাউন্টে অবস্থিত। প্রতিটি লেনদেনের জন্য দুটি এন্ট্রি তৈরি করা হয় - এক অ্যাকাউন্টে ডেবিট এবং অন্য একটি ক্রেডিট ।
একটি লেনদেন লেনদেনের একটি উদাহরণ হবে যদি কোম্পানীর একজন ঋণদাতার কাছ থেকে অর্থ উত্তোলন করতে চায়। নগদ অ্যাকাউন্ট লেনদেনের ঋণদাতা কোম্পানির পরিমাণ কমিয়ে দেবে। যে ডেবিট হবে তারপর, দ্বৈত এন্ট্রির ব্যবসাটি এখন ক্রেডিট অ্যাকাউন্টের কাছে ধার্য করা পরিমাণের পরিমাণ হ্রাস করে কারণ এটি ব্যবসা সম্প্রসারণের পরিমাণ পেয়েছে। এটা ক্রেডিট।
আপনি সম্পদ এবং দায় অ্যাকাউন্ট ট্র্যাক রাখতে চান, আপনি একক এন্ট্রির পরিবর্তে ডবল এন্ট্রি হিসাবরক্ষণ ব্যবহার করতে চান। ডাবল এন্ট্রির পুর্নমূল্যের একক এন্ট্রি অ্যাকাউন্টে রাখা অন্য সুবিধাদিগুলি হল যে মালিক সঠিকভাবে জটিল সংস্থার মুনাফা এবং ক্ষতির হিসাব করতে পারেন, আর্থিক বিবৃতি বই থেকে সরাসরি প্রস্তুত করা যেতে পারে এবং ত্রুটি বা জালিয়াতি সনাক্ত করা সহজ।