এটি গণনা করা হয়:
ইনভেন্টরি শুরু + কেনা পণ্য + খরচ - ইনভেন্টরি = COGS শেষ
বলুন আপনি একটি জুতার দোকান মালিক। মাস শেষে, আপনি দেখতে চান যে আপনার মূল্যের বিক্রয় মূল্য কি সেই সময়ের জন্য ছিল। মাসের শুরুতে আপনার যদি $ 100,000 মূল্যের জুতা থাকে এবং মাসে মাসে আপনি $ 10,000 মূল্য জুতা কিনেছিলেন এবং মাস শেষে আপনার 50,000 ডলার জুতা ছিল, তাহলে আপনার COGS $ 60,000 হবে। ($ 100,000 + $ 10,000 - $ 50,000 = $ 60,000)
যদি আপনি একটি বিক্রেতা থেকে $ 50 জন্য জুতা কিনেন এবং এটি আপনার বই (সাধারণত আপনার আয় বিবৃতি বা পি & এল হিসাবে বলা হয়) আপনি জাহাজে (মালয়েশিয়া ) আপনি COGS জন্য $ 55 জন্য প্রেরিত আছে $ 5 খরচ। আপনি জুতা অর্ডার পরবর্তী সময় যদি বিক্রেতা $ 5 দাম বৃদ্ধি করেছে, তাহলে নতুন জুতা হবে $ 55 প্লাস $ 5 মোট মোট $ 60 জন্য শিপিং। আপনি ইতিমধ্যে স্টক মধ্যে জুতা দাম পরিবর্তন করবেন না। দোকানটি প্রবেশ করলে একবার COGS একটি আইটেমে পরিবর্তন হয় না।
যাইহোক, আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্ট ব্যবহার করে ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতির উপর নির্ভর করে, সে আইটেমটি বিক্রি হওয়ার সময় কোজি ব্যবহার করতে পারে। ইনভেন্টরি হিসাব পদ্ধতির দুটি প্রধান ধরনের আছে - ফিফো এবং লাইফো।
ফিফো বা "ফার্স্ট-ইন, ফার্স্ট-আউট" অনুমান করে যে সর্বনিম্ন তালিকাটি সর্বদা বিক্রি হয়।
LIFO বা "শেষ-ইন, প্রথম-আউট" বিপরীত অনুমান - যে শেষ এক আসা আউট প্রথম এক খুঁজে বের করা হয়। এই পদ্ধতি সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, এই নিবন্ধটি পড়ুন ।
সফলভাবে তালিকাভুক্তি পরিচালনা সফল খুচরো বিক্রির মূল। খুব বেশি পরিমাণে নগদ ফ্লো সমস্যাগুলি ছাড়িয়ে যেতে পারে এবং খুব অল্প জায় আপনাকে বিক্রয় বা রাজস্ব সমস্যা ছাড়াই ছেড়ে দিতে পারে। এটি একটি অবিশ্বাস্য ভারসাম্যমূলক আইন যা শিল্প ও বিজ্ঞান সমান অংশ।
অনেক বেশি পরিসংখ্যান = নগদ ফ্লো সমস্যার
আমি অনেক খুচরো বিক্রেতারা এবং তাদের ব্যবসা সঙ্গে হতাশ যারা টেবিল জুড়ে বসে আছে। তারা আমাকে একটি পি & এল দেখায় যে তারা গত মাসে অর্থ তৈরি করেছে। তবুও, তাদের ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট দেখায় যে তারা টাকা হারাচ্ছে এই জন্য মূল কারণ নগদ প্রবাহ হয়। যখন আপনি আপনার জায় জন্য একটি আইটেম কিনতে, এটি সময় (ডেটিং হিসাবে পরিচিত) একটি নির্দিষ্ট সময়ের হবে যে আপনি এটি জন্য বিক্রেতা দিতে হবে। সেরা খুচরো বিক্রি ( ঘুরে ) তার তালিকা পরিশোধযোগ্য হওয়ার আগে। তবে, এটা করা খুব কঠিন।
পি & এল এর সাথে সমস্যা হল যে আপনি দেখায় যে, সেই মাসে কী ঘটেছিল। যাইহোক, এটি আপনাকে দেখায় না যে এই মাসের আগে কি ঘটেছিল যখন আপনি জুতা কিনেছিলেন যা এখন এই মাসের মধ্যে পরিশোধ করতে হবে। নগদ প্রবাহ সমস্যা ঘটে যখন খুচরা বিক্রেতা তাদের বিক্রয় পরিকল্পনা তাদের পেমেন্ট জন্য অ্যাকাউন্টে ব্যর্থ।
একটি বিক্রেতাদের কাছ থেকে "মহান" অফার দ্বারা প্রতারণা না করার ব্যাপারে সতর্ক থাকুন শুধুমাত্র পরে তার জন্য পরিশোধ করতে হবে।
খুব ছোট্ট ইনভেন্টরি = সেলস সমস্যা
একটি খুচরা বিক্রেতা একটি গ্রাহক হারাবে মূল কারণ একটি আইটেম উপর স্টক আউট হচ্ছে। অনেক খুচরা বিক্রেতা এই বিষয়ে এত ভীত যে তারা ওভারব্রাই এবং প্রচুর "অতিরিক্ত" আছে কেবলমাত্র ক্ষেত্রে। কিন্তু যে তাদের নগদ প্রবাহ সমস্যার মধ্যে আমরা তাদের আলোচনা করেছিলাম। সুতরাং কিভাবে আপনি এই দ্বৈত আঁট?
ইনভেন্টরি পরিচালনা করার জন্য আপনি যেসব সেরা সরঞ্জাম ব্যবহার করতে পারেন তা হল একটি উন্মুক্ত পদ্ধতিতে কেনাকাটা পদ্ধতি । এই প্রক্রিয়াটি আপনাকে কেবলমাত্র প্রয়োজনীয় পণ্যাদি কিনতে সহায়তা করে। এটি COGS ব্যবহার করে এবং আপনার বিক্রয় প্রবণতাগুলি কি কি তুলনায় আপনি কত বেশি জায় প্রয়োজন তা নির্ধারণ করতে জায়।
আরেকটি ভাল ধারণা আপনার দোকান জন্য "একযোগে" পণ্যদ্রব্য কিনতে হয়। এটি তাত্ক্ষণিক চালানের জন্য তার গুদামে বিক্রেতার স্টকগুলির পণ্যদ্রব্য।
তাই যদি আপনি জুতাটি অর্ডার করতে পারেন এবং 5 দিনের মধ্যে আপনার দোকানের কাছে যেতে পারেন, তাদের 10 টি বহন করার প্রয়োজন নেই। আপনি শুধু পাঁচ দিনের মধ্যে আপনাকে পেতে যথেষ্ট প্রয়োজন
খুচরাতে নিরীক্ষণের আরেকটি প্রধান ম্যাট্রিক্স মোট মার্জিন । আপনি এখন COGS জানেন যেহেতু, আপনি মোট মার্জিন অঙ্কন করতে পারেন।
মোট বিক্রয় - COGS = মার্জিন
উদাহরণস্বরূপ, আপনি COGS এর জন্য উপরে হিসাব করা একই মাসের মধ্যে $ 100,000 মূল্যের জুতা বিক্রি করলে আপনি $ 40,000 এর আপনার মোট মার্জিন নির্ধারণ করতে $ 60,000 এর আপনার COGS বিয়োগ করবেন। মোট মার্জিন একটি ডলার পরিমাণ বা একটি% হিসাবে প্রকাশ করা যেতে পারে, কিন্তু% মোট মার্জিন পর্যালোচনা এবং বিশ্লেষণ করার সবচেয়ে সাধারণ উপায়। ( গ্রস মার্জিনে আপনাকে সাহায্য করার জন্য এটি একটি দুর্দান্ত নিবন্ধ ।)