ই-যাচাই সিস্টেমের সাহায্যে নিয়োগকর্তা দ্বারা আরো যাচাইকরণের জন্য ফরম I-9 হয়।
আপনি ফরম I-9 সম্পন্ন শুরু করার আগে
আপনার প্রথম কর্মচারী নিয়োগ শুরু করার আগে আপনার হাতে ফর্ম I-9 এর অনুলিপি আছে। নিশ্চিত করুন যে আপনি ফর্ম I-9 এর সবচেয়ে সাম্প্রতিক সংস্করণ আছে। বর্তমান ফর্ম, মেয়াদ শেষের তারিখ 3/31/2016 সহ, নিয়োগকর্তা দ্বারা 7 মে, 2013 পরে কর্মসংস্থান যাচাই করার জন্য ব্যবহার করা আবশ্যক।
ফরম I-9 (পিডিএফ ফরম্যাটে) -এর কপি ইউএস কাস্টমস অ্যান্ড ইমিগ্রেশন সার্ভিসেস (ইউএসসিআইএস) ওয়েবসাইট থেকে পাওয়া যায়। এই ফর্মটি অনলাইনে পূরণ করা যাবে, তারপর স্বাক্ষরগুলির জন্য মুদ্রিত হবে।
ফরমে I-9 ভাড়াটিয়ার সময় সম্পন্ন হওয়া উচিত, এবং আপনি (নিয়োগকর্তা) সব কর্মচারীদের জন্য সমস্ত ফর্ম I-9 রাখতে হবে। যদি ফর্ম সম্পূর্ণভাবে পূরণ করা হয় এবং আপনি কর্মচারী কর্তৃক উপস্থাপিত দস্তাবেজ গ্রহণ করেছেন, তবে আপনি যদি কর্মচারীকে তার কাজের যোগ্যতা সম্পর্কে ভুলভাবে উপস্থাপন করতে পারেন তবে কর্মচারীকে দোষারোপ করতে পারেন যদি কর্মচারী কর্তৃক প্রদত্ত ফর্মটি বৈধ না হয় ।
বিভাগ 1 সম্পূর্ণ - কর্মচারী তথ্য এবং সাক্ষ্যদান
বিভাগ 1 কর্মী দ্বারা সম্পন্ন হয়। কর্মচারী নাম, প্রথম নাম, ঠিকানা এবং জন্ম তারিখ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। কর্মচারী সামাজিক নিরাপত্তা সংখ্যা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, কিন্তু আপনার নম্বর ই যাচাই সিস্টেম ব্যবহার করা হয় না, তবে এই নম্বর ঐচ্ছিক।
কর্মচারী তারপর তার অবস্থা প্রতিপন্ন - নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে একটি:
যুক্তরাষ্ট্রের নাগরিক
মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের নাগরিক না নাগরিক
আইনী স্থায়ী বাসকারী (# এলিয়েন সহ)
এলিয়েন কাজ করার জন্য অনুমোদিত (এলিয়েন # বা ভর্তির # সহ) পর্যন্ত (মেয়াদকালের তারিখ সহ, প্রযোজ্য হলে)
কেউ ফরম I-9 এর বিভাগ 1 পূরণ করার জন্য কর্মচারীকে সহায়তা করতে পারে প্রস্তুতকারী এবং / অথবা অনুবাদক সার্টিফিকেশন অধ্যায় সহায়ক দ্বারা সম্পন্ন করা উচিত। সাহায্যকারী নাম এবং ঠিকানা মুদ্রণ নিশ্চিত করুন।
বিভাগ 2 সমাপ্তি: নিয়োগকর্তা পর্যালোচনা এবং যাচাই
ধারা 2 নিয়োগকর্তা দ্বারা সম্পন্ন হয়। আপনি (ক) পরিচয় এবং (খ) কর্মীর যোগ্যতা উভয়টি যাচাই করতে প্রয়োজনীয় নথির পর্যালোচনা করতে হবে। উল্লেখ্য, তালিকা A- তে একটি নথি, যেমন মার্কিন পাসপোর্ট, উভয় পরিচয় এবং কাজের যোগ্যতা যাচাই করুন। তালিকা B- এর দলিল পরিচয় এবং তালিকাতে দস্তাবেজ যাচাই কাজ যাচাই যোগ্যতা যাচাই করুন। তালিকা A থেকে আপনার একটি নথি নেই যদি আপনার তালিকা বি এবং তালিকা সি এর একটি নথি থাকতে হবে।
গ্রহণযোগ্য ডকুমেন্টস
গ্রহণযোগ্য দস্তাবেজের একটি তালিকা I-9 ফর্মে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। আপনি নিয়োগকর্তাদের জন্য ইউএসসিআইএস হ্যান্ডবুকের মধ্যে, দস্তাবেজের উদাহরণ সহ গ্রহণযোগ্য নথি সম্পর্কে আরও তথ্য পেতে পারেন
সোশাল সিকিওরিটি কার্ডগুলির বিষয়ে একটি নোট: আপনি স্তরিত সোশাল সিকিউরিটি কার্ড বা সামাজিক নিরাপত্তা কার্ড গ্রহণ করতে পারবেন না যা "কর্মসংস্থানের উদ্দেশ্যে বৈধ নয়"। সোশ্যাল সিকিউরিটি অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভের প্রিন্টআউট সামাজিক কর্মকাণ্ডের জন্য সামাজিক সুরক্ষা সংক্রান্ত তথ্য প্রদর্শন করে সামাজিক নিরাপত্তা কার্ডের জন্য গ্রহণযোগ্য প্রতিস্থাপন নয়।
যাচাইয়ের জন্য আপনার কাছে উপস্থাপন করা ডকুমেন্টগুলি কর্মচারী কর্তৃক অনুমোদিত যোগ্যতার স্থিতি সাথে মিলিত হওয়া উচিত। যদি আপনার কাছে উপস্থাপিত দস্তাবেজ কর্মচারী কর্তৃক অনুমোদনকৃত স্থিতি সঙ্গে সামঞ্জস্যপূর্ণ না হয়, আপনি তাদের গ্রহণ করতে পারবেন না। উদাহরণস্বরূপ, যদি একজন কর্মচারী স্বীকার করেন যে সে একজন মার্কিন নাগরিক, তবে আপনাকে "গ্রিন কার্ড" দেখায়, আপনি নথিটি গ্রহণ করতে পারেন না।
ডকুমেন্টের মেয়াদ শেষের তারিখ
কিছু দস্তাবেজ, যেমন একটি পাসপোর্ট বা কাজ অনুমোদন, মেয়াদ শেষ তারিখ আছে যাচাইয়ের জন্য মেয়াদ শেষ হওয়া ডকুমেন্টগুলি গ্রহণযোগ্য নয় যদি ভবিষ্যতে কোনও ডকুমেন্টের মেয়াদ শেষ হয়ে যায়, তবে আপনাকে অবশ্যই এটি স্বীকার করতে হবে, তবে আপনার কর্মচারী রেকর্ড রাখার সিস্টেমের মেয়াদ শেষ হওয়ার একটি নোট দিন। যদি একটি ডকুমেন্ট মেয়াদ শেষ হয়ে যায় এবং কর্মচারী ভবিষ্যতে মেয়াদ শেষের তারিখ প্রদর্শন করে একটি নতুন নথি প্রদান করে না, তবে সেই কর্মচারী মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে কাজ করার জন্য আর যোগ্য নয় যদি আপনার কোম্পানির নিরীক্ষণ করা হয়, তাহলে আপনি এই ব্যক্তিগত কাজে নিয়োগের জন্য জরিমানা এবং জরিমানা ।
শুধুমাত্র মূল নথি
সমস্ত নথি উপস্থাপন মূল হতে হবে। ফটোকপি গ্রহণযোগ্য নয়। যদি আপনার কোনও ডকুমেন্ট কোনও অনুলিপি থাকে তবে প্রশ্ন করুন, একটি মার্কিন সরকার সংস্থা বা একটি রাষ্ট্র, কাউন্টি, বা পৌর সরকার কর্তৃক একটি স্ট্যাম্প বা সীল সন্ধান করুন।
যদি কোনো ডকুমেন্টের নাম আই -9-এ দেওয়া নাম থেকে ভিন্ন নাম থাকে, তাহলে প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করুন। নামগুলির সামান্য বানান বৈচিত্র গ্রহণযোগ্য, যতক্ষণ নথিটি আসল বলে মনে হয় এবং এটি ব্যক্তির সাথে সম্পর্কযুক্ত হয়।
আপনি দস্তাবেজগুলির পর্যালোচনা এবং একটি যুক্তিসঙ্গত সিদ্ধান্ত গ্রহণের পর যে তারা উভয় (ক) জেনুইন (অনুলিপি বা অন্যথায় সন্দেহজনক নয়) এবং (খ) নামধারী কর্মচারীর সাথে সম্পর্কযুক্ত, আপনার জবানবন্দির জরিমানা অনুযায়ী আপনার অবশ্যই জানা উচিত , কর্মচারী মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে কাজ করার জন্য অনুমোদিত হয় কর্মচারী আপনার কোম্পানির জন্য কাজ শুরু তারিখ অন্তর্ভুক্ত করুন। সাইন, তারিখ, আপনার নাম এবং শিরোনাম মুদ্রণ এবং কোম্পানির ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত।
অনুচ্ছেদ 3 আপডেট এবং পুনরায় যাচাইকরণ
3 নং নথির তথ্য আপডেট করার জন্য ব্যবহৃত হয় যা প্রারম্ভে মেয়াদ শেষ হয়েছে এবং নতুন ডকুমেন্টের মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখটি ফর্মটিতে যুক্ত করা যাবে।
ডকুমেন্টস প্রতিলিপি রাখা
যদি আপনার কোম্পানি ই যাচাই সিস্টেম ব্যবহার করে থাকে, তাহলে সকল নথিপত্রের ফটোকপি রাখুন। আপনি যদি ই-যাচাই ব্যবহার না করে থাকেন তবে আপনাকে নথিগুলির অনুলিপিগুলি রাখতে হবে না। আপনি যদি কপিগুলি রাখেন তবে এটি সকল কর্মীদের জন্য করুন।
ফরম I-9 সমাপ্ত হওয়ার পর কী করবেন?
নিয়োগকর্তা হিসাবে আপনি সমস্ত কর্মীদের জন্য একটি সম্পূর্ণ ফরম I-9 এর একটি কপি রাখতে হবে। আপনি এই ডকুমেন্টটি মার্কিন সরকারের কোন এজেন্সি জমা দিতে হবে না।
আই -9 ফর্ম পূরণের প্রয়োজনীয়তা বুঝতে নিয়োগকর্তার হিসাবে আপনাকে সাহায্য করার জন্য এই প্রবন্ধে বিস্তারিত দেওয়া হয়েছে। তারা জড়িত হতে উদ্দেশ্যে নয়। আপনি সম্পূর্ণ এবং সঠিকভাবে এই দস্তাবেজটি সম্পূর্ণ করছেন কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য পুরো I-9 নথিটি পড়তে ভুলবেন না।
ভুল সংশোধন
ফরম I-9 এ ভুল ত্রুটিগুলি একই ছিল যেমন আপনি অন্য গুরুত্বপূর্ণ নথি হিসেবে ব্যবহার করতেন। সাদাআউট ব্যবহার করবেন না বা ভুলটি মুছে ফেলার চেষ্টা করবেন না। গুরুত্বপূর্ণ নথিতে ভুল সংশোধনের জন্য আদর্শ পদ্ধতি হল:
- ভুল তথ্য মাধ্যমে লাইন (নিশ্চিত করুন যে তথ্য এখনও পড়া যেতে পারে)
- পরিবর্তন করো
- তারিখ এবং পরিবর্তন শুরু করুন।
ফরম I-9 পূরণের টিপস
- নিয়োগকর্তা হিসাবে আমি আপনি একটি কর্মচারী বা অন্য কেউ নিয়োগ করতে পারেন নিয়োগকর্তা অংশ আমি -9 ফর্ম সম্পূর্ণ। কিন্তু, আইএনএস বলছে, "যদি অন্য কেউ আপনার পক্ষ থেকে I-9 ফর্ম পূরণ করে, তবে তাকে অবশ্যই পূর্ণ I-9 দায়িত্ব পালন করতে হবে।"
একজন কর্মচারী অনুচ্ছেদ 1. সম্পূর্ণ করার জন্য সহায়তা পেতে পারেন। সাহায্যকারী "প্রস্তুতকারী এবং / অথবা অনুবাদক সার্টিফিকেশন" ব্লকটি সম্পন্ন করে এবং কর্মী সাইন ইন করুন। আরো তথ্য - আমি -9 ফর্ম সম্পর্কে প্রশ্ন উত্তর
ফর্ম I-9 এবং কর্মসংস্থান যোগ্যতা যাচাইকরণ সম্পর্কে সাধারণ প্রশ্নগুলির উত্তর দিয়ে এই নিবন্ধটি দেখুন- আপনি I-9 ফর্ম এবং সমর্থনকারী নথির উপর কর্মচারীদের দ্বারা প্রদত্ত ব্যক্তিগত তথ্য রক্ষা করার প্রয়োজন হয়। এই তথ্যটি I-9 এর উদ্দেশ্যগুলি ব্যবহার করুন এবং একটি নিরাপদ, নিরাপদ স্থানে ডকুমেন্টগুলি সঞ্চয় করুন, যেমন একটি লক করা ফাইলের ক্যাবিনেট যা কেবল কয়েকজন বিশ্বস্ত ব্যক্তির কাছে কী আছে
- কিছু মার্কিন রাষ্ট্র কর্মসংস্থান সংস্থার কর্মসংস্থান যোগ্যতা যাচাই করতে পারে এবং আপনার কাছে পাঠানো কর্মচারীদের প্রত্যয়িত করে। এই ক্ষেত্রে আপনার রাজ্য থেকে সার্টিফিকেশন একটি কপি পেতে এবং রাখা নিশ্চিত করুন।