আপনার হ্যান্ডবুক লিখতে শুরু করার আগে, সাবধানতার একটি নোট:
কর্মসংস্থান আইন ক্ষেত্রের একটি বিশেষজ্ঞ যিনি আপনার অণ্ডকোষটি পর্যালোচনা করুন এমন একটি অ্যাটর্নি থাকা নিশ্চিত করুন যা আপনার কাছে সমস্যা হতে পারে এমন কোন কিছুই নেই। এই পর্যালোচনা প্রদান করার জন্য একটি অ্যাটর্নি পরিশোধ একটি পাঠক দ্বারা ভুল বোঝা হতে পারে এমন কিছু অন্তর্ভুক্ত থেকে আপনাকে রক্ষা করতে পারে।
আপনার কর্মচারী হ্যান্ডবুকের ভূমিকাটি আপনার কোম্পানির সম্পর্কে কেবল মাত্র কয়েকটি শব্দই নয়।
এটি আপনার কর্মচারীদের হ্যান্ডবুকের গুরুত্ব বুঝতে দেয় এবং কর্মীদের পড়াতে স্বীকার করতে সাইন ইন করার জন্য একটি এলাকা অন্তর্ভুক্ত করে। ভূমিকা অধ্যায় কি অন্তর্ভুক্ত সম্পর্কে আরো তথ্য এখানে আছে:
- আপনার ব্যবসা ইতিহাস
সংক্ষেপে, আপনার ব্যবসার বর্ণনা দিন, এটি কিভাবে শুরু হয় এবং ইতিহাসের গুরুত্বপূর্ণ ঘটনাগুলি অন্তর্ভুক্ত করে। - আপনার বিবৃতি উদ্দেশ্য বা মিশন বিবৃতি।
আপনি যদি আপনার ব্যবসার জন্য একটি দৃষ্টি বা মিশন বিবৃতি তৈরি করেছেন, এখানে এখানে আলোচনা করুন। আপনার দৃষ্টি জানানো কর্মচারীদের আপনি বিশ্বাস কি দেখতে সাহায্য করে, এবং তাদের আপনার কোম্পানির জন্য কাজ সম্পর্কে উত্তেজিত পায়। - স্বাগতম পত্র
একটি স্বাগত চিঠি অন্তর্ভুক্ত করুন, কর্মচারীদের সরাসরি কথা বলুন এবং তাদের জানাতে পারেন যে তারা কতৃর্পক্ষের সাথে জড়িত। - বিবৃতি "এটি একটি চুক্তি নয়"
আপনার স্বাগত পত্র বা একটি আলাদা বিবৃতিতে, কর্মচারীদের জানানোর জন্য একটি বিবৃতি দিন যে তাদের কোনও নিশ্চয়তা দেওয়া হচ্ছে না:"এই হ্যান্ডবুকটি কর্মসংস্থানের একটি চুক্তি গঠন করে না, এটি কর্মসংস্থানের কোনও গ্যারান্টি দেয় না।"
- একটি স্বাক্ষর পৃষ্ঠা
একটি বিবৃতি অন্তর্ভুক্ত করুন যে সমস্ত নতুন কর্মচারীকে হ্যান্ডবুকের স্বাক্ষর করতে হবে যাতে তারা এই নথিটি পড়ে এবং এটি বুঝতে পারে।
ভূমিকা আপনার কর্মচারী হ্যান্ডবুক একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। আপনার অ্যাটর্নি বিশেষ করে এই বিভাগটি পর্যালোচনা নিশ্চিত করুন।
একটি কর্মচারী হ্যান্ডবুক তৈরি
আপনার কর্মচারী হ্যান্ডবুকের প্রথম প্রধান অংশে কর্মী নীতিগুলি রয়েছে
এই নীতিগুলি তাদের কর্মচারীদের কাছে তাদের প্রত্যাশা সম্পর্কে তথ্য দেয়।
কর্মচারীর সুবিধা
আপনার কর্মচারী হ্যান্ডবুকের শেষ অংশ আপনাকে কর্মচারীদের প্রদানের সুবিধা এবং সময় সম্বন্ধে বর্ণনা করে:
- এ্যাটেনডেন্স এবং পর্যায়ক্রমে
কর্মচারী প্রতিদিন এবং সময় কাজ করা বলে আশা করা হচ্ছে যে একটি বিভাগ অন্তর্ভুক্ত। "অত্যধিক" অনুপস্থিতি এবং "অভ্যাসগত" lateness নির্ধারণ করুন - ব্রেক, লাঞ্চ বার, স্টাফ লাউঞ্জ
মে কোন সময় বিরতি নিতে বা সেখানে নির্দিষ্ট ব্রেক বার আছে? লাঞ্চ সম্পর্কে কি? কর্মীদের লাউঞ্জ ব্যবহার প্রোটোকল বর্ণনা। - কম্পিউটার সফটওয়্যার এবং নথি
দস্তাবেজগুলির সাথে সম্পর্কিত কপিরাইট আইন সম্পর্কে সচেতনতা তৈরি করুন। কোন নথি কপি করা যাবে না? কি কপি সফ্টওয়্যার তৈরি করা যেতে পারে? কোথায় সফ্টওয়্যার লাইসেন্স এবং তারা কি বলে? - গোপনীয়তা; উপহার
ব্যবসায়িক বিষয় এবং মালিকানা পদ্ধতি সংক্রান্ত রাজ্য নীতি। খুব ছোট্ট টোকেন ছাড়া কর্মচারীদের কাছ থেকে উপহার গ্রহণ করা উচিত নয়। - শৃঙ্খলা / পরিসমাপ্তি
শৃঙ্খলা জন্য পদ্ধতি বর্ণনা, সতর্কতা সহ, লিখিত এবং মৌখিক। একটি আপিল প্রক্রিয়া অন্তর্ভুক্ত, এমনকি একটি ছোট অফিসের জন্য, যাতে কর্মচারীরা মনে করেন তারা "কোথাও যেতে।" চাকরির মেয়াদ শেষ হয়ে যেতে পারে এমন পরিস্থিতিতে বর্ণনা করুন। কত নোটিশ দেওয়া হয়? কিভাবে ছুটি জমা ছুটি হয়?
- ড্রাগ এবং অ্যালকোহল ব্যবহার; ধূমপান নীতি
রাজ্যের যে কোম্পানী প্রাঙ্গনে ড্রাগ বা অ্যালকোহল ব্যবহার অবিলম্বে বরখাস্ত কারণ। আপনি কোম্পানীর প্রাঙ্গনে ধূমপান অনুমোদন করবেন? - ইইওসি বিবৃতি
আপনি কারও কারও কারও সাথে বৈষম্য করেন না; আপনি আবেদনকারী এবং প্রতিবন্ধী ব্যক্তিদের সাথে ধর্মীয় অনুষ্ঠান এবং নীতিগুলির জন্য আবাসনের বিষয়ে আলোচনা করতে পারেন। - সমান বেতন
আপনি আপনার কর্মচারী অবস্থানের অবস্থান এবং কর্মক্ষমতা উপর নির্ভর করে বেতন মূল্যায়ন, না যৌন হিসাবে বাইরের বিষয় যেমন। - মূল্যায়ন
কার্য সম্পাদন পর্যালোচনাগুলি কিভাবে এবং কখন পরিচালনা করবেন তা কর্মচারীদের জানান - কর্মচারী অবস্থা (পূর্ণ-সময় বনাম অংশ-সময়ের; প্রবচন)।
পূর্ণকালীন কর্মসংস্থানের জন্য প্রয়োজনীয় সাপ্তাহিক ঘন্টা বর্ণনা করুন (32? 35? 40?) পূর্ণ-সময়ের কর্মচারীদের উপকারের (যেমন স্বাস্থ্য বীমা) অংশীদার কি না? অংশীদারদের দেওয়া দেওয়া ছুটির দিন কি?
- হয়রানি
রাজ্য যে আপনার কোম্পানী তা সহ্য করা হয় না, কর্মীদের মধ্যে বা গ্রাহকদের জড়িত মধ্যে হয়। কিভাবে হয়রানি সংক্রান্ত অভিযোগগুলি পরিচালনা করা হয় তা নিয়ে আলোচনা করুন। - নিয়োগের নীতিগুলি
আপনি কিভাবে একটি অবস্থান বিজ্ঞাপন অভ্যন্তরীণ এবং বাইরের, এবং আপনার সাক্ষাত্কারের প্রক্রিয়া বর্ণনা। - অফিস পোষাক কোড
আপনি পোষাক নীতির আনুগত্য সম্পর্কে একটি সাধারণ বিবৃতি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন, চুল সহ, মেকআপ, জুয়েলারী কর্মচারী নির্দিষ্ট ইউনিফর্ম পরতে প্রয়োজন হয়, যারা এই জন্য অর্থ প্রদান করে? কে পরিষ্কার করার জন্য বহন করেনা? পরিত্যাগের জন্য ভুল বা অপমানজনক ভাষা "ঠিক কারণ" হতে পারে। - নতুন কর্মীদের দৃষ্টিভঙ্গি / প্রশিক্ষণ
আপনার কোম্পানীর অন-দ্য চাকরির প্রশিক্ষণ এবং অভিযোজনের প্রোগ্রামটি বর্ণনা করুন। স্থিতিবিন্যাস সময় দেওয়া হয়? - বেতন সময় / সময় শিট / পেচেকস / ওভারটাইম
কর্মচারী কত ঘন ঘন? (প্রতি মাসে দুই সপ্তাহ বা দুইবার একটি সাধারণ।) যে সময় শীট / সময় কার্ড সব কর্মচারী দ্বারা পরিচালিত করা উচিত উপর জোর দেওয়া; যখন তারা চালু হবে? যে ব্যাঙ্কের পেচেকগুলি ক্যাপশন, বছর-টু-ডেট তথ্য সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করে। রাজ্য যখন কর্মীরা অতিরিক্ত সময়ের জন্য যোগ্য হয় - কর্মচারীদের জন্য পার্কিং
আপনার পার্কিং লট এবং তার ব্যবহারের উপর কোনো বিধিনিষেধ বর্ণনা করুন। কর্মীদের একটি পার্কিং কার্ড প্রয়োজন প্রচুর লিখুন? কিভাবে অনেক নিরীক্ষণ করা হয়? - ব্যক্তিগত ফোন কল এবং দর্শক
দর্শক এবং ব্যক্তিগত ফোন কলগুলিতে আপনার নীতিগুলি বর্ণনা করুন। - সম্ভাব্য সময়ের
এটি একটি নির্দিষ্ট সময়ের অন্তর্ভুক্ত একটি ভাল ধারণা, সাধারণত 90 দিনের বেশি নয়, যার সময় একটি নতুন কর্মচারী মূল্যায়ন করা হয় এবং কর্মসংস্থান "অস্থায়ী" বা "ইচ্ছা" হয়। আপনি একটি নতুন কর্মচারী একটি উদ্দীপক প্রদান করার জন্য, এই প্রোবেশনরি সময়ের পরে বেতন সামঞ্জস্য করতে পারেন। সাধারণত, প্রোবেশনারি কর্মীদের বেনিফিট পাওয়া যায় না, কিন্তু আপনি পরিবেষ্টিত সময়ের মধ্যে যে পরিশোধিত ছুটির জন্য পরীক্ষাকেন্দ্র কর্মচারীদের প্রদান করা হবে? পরীক্ষার সময় কর্মচারীরা কি এই সময়ে ছুটির বেতন হিসাবের দিকে সময় লাগবে? - পদত্যাগে
অনুরোধ করুন যে পদত্যাগ করতে ইচ্ছুক একজন কর্মচারী আপনাকে কমপক্ষে দুই সপ্তাহের নোটিশ দিবেন। - আবহাওয়ার দিন
ব্যবসার খারাপ আবহাওয়ার জন্য বন্ধ করা হয় যদি আপনি কর্মচারীদের সূচিত হবে কিভাবে এবং কখন বর্ণনা। ব্যবসার খোলা থাকে যখন আপনি আবহাওয়া জন্য কর্মচারী সময় বন্ধ করতে হবে কিভাবে একটি বিবৃতি অন্তর্ভুক্ত - অপেক্ষা সময়
বেনিফিট পেতে কর্মীদের একটি নির্দিষ্ট সময় অপেক্ষা করতে হবে? কি প্রোবেশনারি কর্মী জমা করতে পারে (জমা) বেনিফিট? - পরিশোধিত সময় বন্ধ (অবকাশ, ব্যক্তিগত দিন, অসুস্থ সময়)
এই বিভাগটি বিভিন্ন উপায়ে পরিচালিত হয়। কোনও ফেডারেল আইন নেই যা কর্মচারীদের বেতন, ছুটির দিন, ব্যক্তিগত সময় বা অসুস্থ সময় সহ সময়ের জন্য আপনাকে কর্মচারী প্রদান করতে বাধ্য করে, যদিও কর্মীদের দ্বারা প্রত্যাশার তালিকা "সময় বন্ধ" হয়। কর্মচারীদের বেতন ছাড়াই সময় বন্ধ করার বিকল্প আছে। কোন প্রদত্ত সময় বন্ধ আপনার উৎপাদনশীলতা এবং গ্রাহক সেবা সরাসরি প্রভাবিত করবে। এটি পরিচালনা করার একটি উপায় হল সামগ্রিক "প্রদেয় সময় বন্ধ" সুবিধা যা "x" ঘন্টা সর্বাধিক সময় ধরে জমা হয়। প্রদত্ত সময় কোন উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা যেতে পারে। এই পদ্ধতি প্রতি দিন কর্মস্থলে যারা কর্মীদের পুরস্কৃত করে, তাদের অবকাশ বা মাঝে মাঝে ব্যক্তিগত দিনগুলি গ্রহণের সুযোগ প্রদান করে অসুস্থতা ব্যতীত, অগ্রিম পূর্বে পিটিও নির্ধারণের জন্য কর্মীদের প্রয়োজন যখন আপনি এই বিভাগটি সম্পন্ন করেছেন, তখন আপনি এটি কর্মচারীদের কাছে দেখাতে প্রায় প্রস্তুত। কিন্তু এটি করার আগে, এটি আপনার অ্যাটর্নি অথবা একটি অ্যাটর্নিতে নিয়ে যান যারা পর্যালোচনার জন্য কর্মসংস্থান আইনের একটি বিশেষজ্ঞ।
- ছুটি।
অবকাশ যোগ্যতা বর্ণনা করুন; একটি কর্মচারী অবশেষে ছুটি নিতে এনটাইটেলমেন্টে কাজ করতে কতক্ষণ আছে? দৈর্ঘ্য কিভাবে নির্ধারিত হয়? কিভাবে অবকাশ দেওয়া হয়? কেউ যদি ছেড়ে দেয় তবে কি হবে; তিনি কি অব্যবহৃত ছুটি কাটতে পারছেন না? অধিকাংশ নিয়োগকর্তা কর্মীদের ছুটি ছাড়ার পরিবর্তে বিভিন্ন কারণের জন্য বেতন পেতে অনুমতি দেয় না। একটি কর্মচারী আগামী বছরের ছুটি বহন করতে অনুমতি দেবেন না; প্রত্যেকেরই প্রতি বছর ছুটি নিতে হবে। কখন কর্মীরা তাদের ছুটি পরিকল্পনা ঘোষণা করবে? কে কি সময়সূচীতে অগ্রাধিকার পায়? - ছুটির দিন।
কোন ফেডারেল আইন ছুটির দিন বেতন প্রয়োজন; যদি অফিস বন্ধ হয়, তাহলে আপনাকে এই সময়ের জন্য অর্থ প্রদান করতে হবে না। আপনি কি ছুটির দিনগুলি প্রদান করেন? প্রতি বছর জন্য নির্দিষ্ট ছুটির তালিকা। আপনি বছর থেকে বছর ছুটির পরিবর্তন করতে পারে, কিন্তু সাধারণত, আপনাকে একই নম্বর বজায় রাখতে হবে। ছুটির বেতন প্রাপ্তির জন্য ছুটির পরে কর্মচারীদের আগে এবং দিনের দিন কাজ করতে হবে? আপনি ছুটির জন্য অংশীদার কর্মচারীদের অর্থ প্রদান করতে হবে না, এমনকি যদি পুরো সময় কর্মচারীরা তাদের গ্রহণ করে আপনি যদি কোনো নির্দিষ্ট দিনে অফিস বন্ধ এবং কর্মচারীদের বেতন না করার সিদ্ধান্ত নেন, তাহলে আপনাকে তাদের আগাম বিজ্ঞপ্তি দিতে হবে। - অসুস্থ সময় / ব্যক্তিগত দিন
বেশিরভাগ ছোটো অফিসই কর্মীদের বেতন এবং আর্থিক খরচের দিক থেকে অতিরিক্ত সময় বন্ধ করার জন্য এটি একটি বড় বোঝা খুঁজে পায়। আপনি কর্মচারীকে বছরে প্রদত্ত ব্যক্তিগত / অসুস্থ দিনগুলি সীমিত সংখ্যক দিতে দিতে পারেন, বুদ্ধিমান তারা সম্ভবত তাদের নিতে হবে, তাদের কি তাদের প্রয়োজন আছে বা না। আপনি অসুস্থ দিনগুলি সহ "ব্যক্তিগত" দিন হিসাবে একসঙ্গে এই দিন মনোনীত করতে পারেন; একটি দিন বন্ধ পেতে অসুস্থ হচ্ছে সম্পর্কে মানুষ মিথ্যা না। কর্মচারীদের এই দিন অন্য বছরের জন্য বহন করতে দেবেন না; তাদের ব্যবহার করুন বা তাদের হারান। কর্মীদের পুরো দিনের চেয়ে ½ দিনের বা নির্দিষ্ট সংখ্যক ঘন্টা নিতে পারে? পার্ট টাইম কর্মচারী সাধারণত অসুস্থ সময় জন্য যোগ্য না ব্যক্তিগত / অসুস্থ দিনগুলি অনুরোধ করার পদ্ধতিটি বর্ণনা করুন - জুরি দায়িত্ব
আপনি একটি কর্মচারী জুরি দায়িত্ব জন্য একটি সমন গ্রহণ করে যদি কর্মচারী সময় বন্ধ দিতে প্রয়োজন হয় আপনি এই কিভাবে হ্যান্ডেল হবে? আপনি এই সময় তাদের পরিশোধ করা হবে? আপনি কি তাদের জুরি ডিউটি পেয়ারে ঘুরে দাঁড়াতে চান বা তারা তা পালন করতে পারেন? কখন কাজ করতে হবে ("যখন আদালত সেশনে না থাকে") তখন কখনই সে রিপোর্ট করতে হবে? আপনি এই বিভাগে "সবচেয়ে খারাপ কেস" দৃশ্যকল্প বিবেচনা নিশ্চিত করুন। - অবাস্তব পাতা
যদিও আপনাকে অনির্বাচিত ছুটি প্রদান করতে হবে না, তবে আপনি এই বিধানটি বিবেচনা করতে চাইতে পারেন, বিশেষ করে মূল্যবান কর্মচারীদের জন্য। সবচেয়ে বেশি সময় কি কেউ অব্যাহতিপ্রাপ্ত ছুটি নিতে পারেন এবং তার কাজের জন্য তার / তার রিটার্নের উপর নির্ভর করতে পারেন? যদি আপনি বীমা প্রদান করেন তবে কি ব্যক্তি এই বীমাটি চালিয়ে যেতে পারবে যদি সেগুলি প্রিমিয়াম প্রদান করে? কর্মচারী ফেরার সময় কি হবে; তিনি কি সাবেক পদ লাভ করেন? - সামরিক ছুটি
1994 ইউনিফর্মড সার্ভিসেস চাকরি এবং রিমপ্যারিং রাইট অ্যাক্টের জন্য নিয়োগকর্তাগণ নিয়োগদাতাদেরকে সামরিক বাহিনীতে ফেরত পাঠায় এমন কর্মীদের পুনর্বিন্যাস বা আপগ্রেড করার যুক্তিসঙ্গত প্রচেষ্টা করতে বাধ্য করে। কর্মীদের যারা গ্রীষ্মকালীন শিবির বা অন্য স্বল্পমেয়াদী সামরিক বাধ্যবাধকতা যেতে কি সম্পর্কে? কিভাবে তাদের প্রত্যাবর্তন মোকাবেলা করা হবে?
যখন আপনি এই বিভাগটি সম্পন্ন করেছেন, তখন আপনি এটি কর্মচারীদের কাছে দেখাতে প্রায় প্রস্তুত। কিন্তু এটি করার আগে, এটি আপনার অ্যাটর্নি অথবা একটি অ্যাটর্নিতে নিয়ে যান যারা পর্যালোচনার জন্য কর্মসংস্থান আইনের একটি বিশেষজ্ঞ।
অস্বীকৃতি: আমি একজন অ্যাটর্নি নই এবং আমি আইনি পরামর্শ প্রদান করছি না। এই নিবন্ধটি তথ্য জন্য প্রদান করা হচ্ছে এবং উপর নির্ভর করা উচিত নয়। এই দস্তাবেজের জন্য একটি অ্যাটর্নি এবং এই ধরনের সমস্ত নথি অনুসন্ধান করুন।