একটি নীতি এবং পদ্ধতি ম্যানুয়াল তৈরি
এই বিবেচনা করুন: এমনকি একজন কর্মচারী আপনাকে সমস্যার সৃষ্টি করতে পারে।
এবং সমস্যাগুলি দ্রুতগতিতে আপনার আরো বেশি কর্মী সংখ্যাবৃদ্ধি করুন।
ইমেজ এই দৃশ্যকল্প: আপনার এক কর্মী ক্রমাগত কাজ দেরী হয়; কখনও কখনও তিনি আপনাকে জানাতে হবে যে তিনি দেরী হবে, এবং কখনও কখনও তিনি না।
আপনি অবিরত অব্যাহতি জন্য তাকে আগুন চাই, কিন্তু আপনার অ্যাটর্নি আপনি কোন হ্যান্ডবুক আছে যে ক্রনিত অনুপস্থিতি ক্ষেত্রে কি ঘটবে সম্পর্কে আশা কি কর্মচারী বলে আপনি আছে
আমাকে বিশ্বাস কর; আপনি যদি এই পরিস্থিতি সম্পর্কে লিখিত কোন কিছু না করেন, তবে কর্মচারী তা চার্জ করতে পারেন যে তিনি জানেন না যে তিনি সময়মতো না দেখানোর জন্য বহিস্কার করা যেতে পারে। এবং এটি একটি মামলা হতে পারে ।
একটি কর্মচারী হ্যান্ডবুক এর উদ্দেশ্য
- কর্মচারীরা তাদের কাছ থেকে কি আশা করে তা জানতে চায় এবং তারা জানতে চায় যে তারা অন্য কর্মচারীদের মতো একই ভাবে আচরণ করছে। অন্যায় আচরণের পরিপন্থী অসন্তোষজনক কর্মীদের দিকে পরিচালিত করতে পারে এবং পরিণামে মামলা করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি সব কর্মচারী জানেন যে তারা কতদিনের ছুটির দিনগুলি পান, তবে তারা ভাববে না যদি অন্য কর্মচারীরা আরও বেশি দিন ধরে থাকেন
- সব কর্মচারীদের জন্য একই নিয়ম আছে ব্যবসা চলমান সহজ করে তোলে। একটি নির্দিষ্ট পরিস্থিতির মধ্যে কি করতে হবে তা চিন্তা করার কোন প্রয়োজন নেই। নিশ্চিত, এমন কোন সময় আছে যখন কোনও সমস্যা নিয়ে কোন লিখিত নীতি নেই, তবে কিছু সাধারণ নির্দেশিকা থাকা সত্ত্বেও নির্দিষ্ট পরিস্থিতিগুলি মোকাবেলা করতে পারে।
- লিখিত নীতিমালা কর্মচারীদেরকে দেখায় যে আপনার ব্যবসা ন্যায্য হতে চায় । যে অভিপ্রায় সাধারণ ভাল মনোবল প্রতি একটি দীর্ঘ পথ যায় এবং অসন্তুষ্ট যারা পৃথক কর্মীদের সঙ্গে ডিলিং।
- অবশেষে, লিখিত নীতিমালা এবং পদ্ধতি আপনাকে মামলাগুলি পরিচালনা করতে সাহায্য করতে পারে। একটি বৈষম্য মামলা মধ্যে প্রমাণ হিসাবে নীতি ম্যানুয়াল ব্যবহার করা যেতে পারে; আসলে, এই ধরনের একটি ম্যানুয়াল এমনকি একটি মামলা প্রতিরোধ করতে পারে।
কেন একটি কর্মচারী হ্যান্ডবুক যথেষ্ট না
আপনি আপনার ব্যবসার জন্য যে কর্মচারী হ্যান্ডবুক প্রস্তুত করার পরে, আপনি যা করতে হবে আরো অনেক কিছু আছে:
অ্যাটর্নি পর্যালোচনা
বিরোধিতা বা বিভ্রান্তিকর ভাষা এবং আইনি বিষয়গুলির জন্য ভাষাটির জন্য একটি অ্যাটর্নি পর্যালোচনা করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার অ্যাটর্নি আপনাকে কারুশিল্পে সহায়তা করতে পারে যা কর্মীদের মনে করতে পারে না যে তাদের জীবনের জন্য একটি পেশা আছে।
যোগাযোগ
নিশ্চিত হোন যে সমস্ত বর্তমান কর্মচারী হ্যান্ডবুক সম্পর্কে জানেন এবং এটি তাদের কাছে উপলব্ধ। প্রতিটি কর্মচারীর একটি অনুলিপি প্রদান করুন (নিশ্চিত করুন যে আপনি একটি স্বাক্ষর পেতে যাতে আপনি দেখাতে পারেন যে সমস্ত কর্মচারী তাদের কপি পেয়েছে)।
কোম্পানির ওয়েবসাইটে একটি কপি আপ করুন। নির্দিষ্ট নীতিমালা সম্পর্কে কর্মচারীদের স্মরণ করিয়ে দিন অন্য কথায়, নিশ্চিত করুন যে কোনো কর্মী ম্যানুয়াল মধ্যে নীতি এবং পদ্ধতি অজ্ঞতা তিরস্কার করতে পারেন কোন উপায় নেই।
বাস্তবায়ন
হ্যান্ডবুক অনুসরণ করুন আপনার প্রয়োজন হলে পদক্ষেপ নিন কর্মচারী বিষয়গুলির সাথে দ্রুত মোকাবেলা করার জন্য হ্যান্ডবুকে ব্যবহার করে আপনার উদ্দেশ্যকে সুদৃঢ় হতে এবং পুস্তিকাটি অনুসরণ করার জন্য আপনার অভিপ্রায়কে শক্তিশালী করে।
পুন: পরিক্ষা
হ্যান্ডবুকে পর্যায়ক্রমে পুনরায় দেখুন আপডেট করা নীতিগুলি (আপনি অবিলম্বে পরিবর্তন যোগাযোগ করুন নিশ্চিত করুন!) এবং আসা সমস্যাগুলির অন্য ঠিকানাগুলিতে পরিবর্তনগুলি বিবেচনা করুন। আপনি যদি একটি নীতি পরিবর্তন করেন এবং আপনি হ্যান্ডবুক পরিবর্তন করেন না, আপনি আইনি বিষয় আমন্ত্রণ করছেন।
সুসান হিথফিল্ড, হিউম্যান রিসোর্স বিশেষজ্ঞ, কর্মচারী অনুপস্থিতি সমস্যা পরিচালনার জন্য কিছু পরামর্শ আছে। একটি কর্মচারী হ্যান্ডবুক আপনার সমস্যা সমাধান হবে? না, তবে কর্মচারীকে জানাবেন কি আশা করা যায় এবং অনুমান করা যায় যে আপনি অনুপস্থিতি সহ্য করতে পারবেন না।
আপনার ব্যবসাটি চালানোর জন্য আপনার কতজন কর্মচারী আছে, কোনও কর্মচারী ম্যানুয়াল বা কর্মচারী হ্যান্ডবুক একটি অপরিহার্য সরঞ্জাম।
তাই আপনি এখনও একটি কর্মচারী হ্যান্ডবুক তৈরি করেছেন?
সুসান হিথফিল্ড থেকে আরও
কর্মচারী নীতিমালা / হ্যান্ডবুকে উদাহরণ