একটি W-4 ফর্ম মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে কাজ করে এমন সব কর্মচারীদের দ্বারা সম্পন্ন হওয়া উচিত, যাতে নিয়োগকর্তা জানেন যে ফেডারেল আয় করের জন্য কর্মচারীর পেচেক থেকে কতটা অবরুদ্ধ থাকা উচিত। কর্মচারী নির্দেশ করতে হবে:
- বৈবাহিক অবস্থা
- ভাতা সংখ্যা, এবং
- অতিরিক্ত deduction পরিমাণে
আপডেট: নতুন ট্যাক্স রিফর্ম আইন (2017) এবং W-4 ফর্মগুলির উপর তার প্রভাব
2017 ট্যাক্স সংস্কার আইন বড় পরিবর্তন করেছে যা কর্মী দমনের উপর প্রভাব ফেলবে।
আপনার কর্মীদের অনেকেই তাদের W-4 ফর্ম পরিবর্তন করতে চান যাতে তারা খুব বেশি দেরি না করে। আইআরএস একটি নতুন 2018 W-4 ফর্ম জারি করেছে, যা বর্তমানে প্রস্তাবিত অবস্থাতে রয়েছে এবং এটি চূড়ান্ত না করা পর্যন্ত এটি ব্যবহার করা উচিত নয়।
কিভাবে নতুন W-4 ফর্ম পরিবর্তন করা হয়েছে?
নতুন 2018 ডব্লু -4 ফরমে কিছু পরিবর্তন লক্ষ্য করা যায়:
- হিসাব পৃষ্ঠাতে, পরিমাণগুলি আইটেম বি, এফ এবং জি তে পরিবর্তন করা হয়েছিল।
- ওয়ার্কশীটে, নতুন ফেডেরাল আয়কর আটকানোর সময়সূচী প্রতিফলিত করার জন্য টেবিল 1 এবং 2 পরিবর্তন করা হয়েছে ।
একটি W-4 ভাড়া সম্পন্ন করা উচিত কখন? যখন একটি নতুন ডব্লু -4 কার্যকর হয় না?
প্রথম বেতন চেক প্রদান করা হয় আগে একটি কর্মচারী ভাড়া এ ফর্ম পূরণ করতে হবে। আইআরএস বলছে নিয়োগকর্তারা আপনাকে (নিয়োগকর্তা) এটি প্রাপ্তির তারিখ থেকে 30 তম দিনের শেষে বা পরে শেষ প্রথম প্যারোলের মেয়াদ শুরু করে একটি নতুন ডব্লু -4 প্রয়োগ করতে হবে বলে।
এখানে একটি উদাহরণ। Josie আপনাকে 10 নভেম্বর একটি নতুন ডব্লু -4 দেয়; তিনি প্রতি মাসে 15 এবং 30 তারিখে প্রদান করা হয়।
আপনার 15 ডিসেম্বর প্যারিওল এর পরেও এটি বাস্তবায়ন করতে হবে। অবশ্যই, আপনি এটি আগেই বাস্তবায়ন করতে সক্ষম হতে পারেন, কিন্তু এটি প্রয়োজনীয় নয়।
যদি কোনো কর্মচারী বোনাস বা অন্য এক-বারের বেতন পরিবর্তনের জন্য ডব্লু -4-তে পরিবর্তন করতে চায় তবে আপনাকে তাদের যথাযথ নোটিশ দিতে হবে যাতে তারা W-4 এর পরিবর্তনের জন্য পরিকল্পনা করতে পারে যেমন একই বেতনধারার সাথে বোনাস
একজন কর্মচারী কিভাবে প্রায়ই W-4 পরিবর্তন করতে পারেন? একটি W-4 কার্যকর কতক্ষণ?
কর্মচারীরা কোনও সময়ে W-4 ফর্মের পরিমাণ এবং যতবার ইচ্ছা তারা পরিবর্তন করতে পারে। পরিবর্তনের সাথে সাথে নতুন নিয়োগের জন্য বাস্তবায়ন সময়রেখা প্রয়োজন অনুসরণ করা আবশ্যক।
কোনও সময় সীমা নেই যে কোনও W-4 বাস্তবসম্মত; এটি কর্মক্ষেত্রে পরিবর্তন না হওয়া পর্যন্ত এটি কার্যকর থাকবে। পরিসমাপ্তি শেষে, ডব্লু -4 অবসান তারিখের পরে পেমেন্টের জন্য FICA কর বন্ধ করার জন্য কার্যকর হয়।
সর্বাধিক বর্তমান W-4 কর্মচারী দ্বারা স্বাক্ষরিত হতে হবে এবং ফেডারেল আয়কর বন্টনের পরিমাণ যাচাই করার জন্য কর্মচারীর প্যারোল ফোল্ডারে রাখা হবে।
আমি ফোন বা ইমেল দ্বারা W-4 ফর্ম গ্রহণ করতে পারি?
না, আপনি একটি কর্মচারী থেকে ফোন বা ইমেলের মাধ্যমে নতুন বা পরিবর্তিত W-4 ফর্ম সম্পর্কে তথ্য গ্রহণ করতে পারবেন না। একটি পরিবর্তন করা যেতে পারে একমাত্র উপায় W-4 ফর্ম পূরণ এবং সাইন ইন ব্যক্তি বা মেইল দ্বারা হয়।
আপনি আইআরএস নিয়মাবলী মেনে চলতে এমন ইলেকট্রনিক সিস্টেমগুলির মাধ্যমে ইলেক্ট্রনিকভাবে W-4 তথ্য গ্রহণ করতে সক্ষম হতে পারেন।
মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র এবং W-4 ফর্ম
অনেক মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র রাষ্ট্র প্রতিরোধের পরিমাণ রেকর্ড W-4 ফর্ম তাদের নিজস্ব বৈচিত্র ব্যবহার। এবং কিছু রাজ্যের W-4 তথ্য ইলেকট্রনিক ক্যাপচার অনুমতি দেয় না। আরো তথ্যের জন্য আপনার রাজ্যের রাজস্ব বিভাগের সাথে পরীক্ষা করুন।
ডব্লিউ -4 ফরমের সমস্যা
একটি W-4 ফর্মটি বেশ কয়েকটি কারণের জন্য অবৈধ হতে পারে , যার মধ্যে এটি প্রয়োজনীয় তথ্য অনুপস্থিত, স্বাক্ষর অভাব, অথবা যদি ফর্ম পরিবর্তিত হয়, অথবা যদি আপনি মনে করেন যে W-4 বৈধ নয়, তবে আপনাকে অবশ্যই চালিয়ে যেতে হবে আগের W-4 এর উপর ভিত্তি করে বজায় রাখা। যদি অবৈধ W-4 ফর্মটি প্রথমটি হয়, তবে আইআরএস বলছে আপনাকে শূন্য ভাতা সহ এককভাবে বন্ধ করা উচিত।
কর্মচারী একটি ফ্ল্যাট শতাংশ বা ডলার পরিমাণ রোধ করতে পারে না। তারা W-4 এবং আইআরএস টেবিল এবং রোধক পদ্ধতি ব্যবহার করতে হবে।
গুরুত্বপূর্ণ: ফর্ম পূরণ করার জন্য আপনি নতুন কর্মচারীদের পরামর্শ দিতে পারেন না।
যদি একজন কর্মচারী ডাব্লু -4 ফর্মটি সম্পন্ন করতে অসুবিধা বোধ করেন, তাহলে আপনি আপনার অবরুদ্ধ অ্যালাউট গণনা সম্পর্কে এই আইআরএস নিবন্ধে ব্যক্তিটিকে নির্দেশ করতে চাইতে পারেন।
নতুন হিরের ফরম এবং নিবন্ধীকরণে ফিরে যান