আপনি হির এ সম্পূর্ণ নতুন কর্মচারী আছে ফর্ম

01 - ফেডেরাল আয় কর আটকানোর জন্য ফর্ম W-4

সমস্ত নতুন কর্মী তাদের প্রথম paycheck প্রাপ্তির আগে ফর্ম W-4 ফর্ম পূরণ করতে হবে। এই ফর্ম বৈবাহিক অবস্থা, নির্ভরশীলদের সংখ্যা, এবং মনোনীত অতিরিক্ত আটকানো পরিমাণের তথ্য অন্তর্ভুক্ত। এটি ফেডারেল আয় করের জন্য আটকানোর হিসাব করতে ব্যবহৃত হয়। আপনাকে সমস্ত W-4 ফর্মগুলির প্রতিলিপি রাখতে হবে না, শুধু সাম্প্রতিকতম এক।

নিয়োগকর্তা কর্মীদের এই ফর্ম পূরণ কিভাবে উপদেশ দিতে না করা উচিত, কিন্তু আপনি তাদের এই ফর্মটি পূরণ করতে সাহায্য করে একটি আইআরএস নিবন্ধে তাদের নির্দেশ করতে পারেন।

W-4 ফর্মের সাম্প্রতিকতম সংস্করণটি ব্যবহার করা নিশ্চিত করুন। 2017 ট্যাক্স ক্যু এবং জবস অ্যাক্টকে প্রতিরোধকারী টেবিলে উল্লেখযোগ্য পরিবর্তন এনেছিল এবং কর্মচারীরা তাদের পেচ্যাকগুলি থেকে অনেক বেশি কর গ্রহণ এড়াতে তাদের অবরোধ পরিবর্তন করতে পারে। আপনার নতুন নিয়োগের জন্য 2018 ডব্লু -4 ফর্ম ব্যবহার করা উচিত এবং যারা তাদের ফর্ম পরিবর্তন করতে চান তাদের জন্য।

কর্মচারীরা তাদের W-4 ফর্ম পরিবর্তন করতে পারে যেমনটি তারা পছন্দ করে। উদাহরণস্বরূপ, একটি কর্মী একটি বোনাস পেতে এবং withholding পরিবর্তন করতে চান। নিয়োগকর্তা সর্বশেষ পরিবর্তন সম্পর্কে নজর রাখুন এবং নিশ্চিত করুন যে কর্মীর বেতন চেকগুলি কর্মচারীদের ইচ্ছাকে প্রতিহত করার জন্য প্রতিফলিত করে তা আপনার দায়িত্ব।

02 - কর্মসংস্থানযোগ্যতা জন্য ফর্ম I-9 এবং ই যাচাই সিস্টেম

একটি নিয়োগকর্তার হিসাবে, আপনাকে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে কাজ করার জন্য নতুন কর্মীদের যোগ্যতা নথিভুক্ত করতে হবে। আপনার ব্যবহার করা ডকুমেন্টটি F orm I-9 , নিয়োগ যোগ্যতা যাচাইকরণ, যা প্রতিটি নতুন ভাড়া দ্বারা সম্পন্ন হওয়া আবশ্যক। নতুন কর্মচারীকে (ক) পরিচয় এবং (খ) কাজের যোগ্যতা ডকুমেন্টেশন প্রদান করতে হবে।

আমি -9 প্রক্রিয়া দুটি পদক্ষেপ আছে। প্রথমত, কর্মী ফর্মটি পূরণ করে এবং কি পরিচয় এবং কাজ যোগ্যতা নথি ব্যবহার করা হবে রাজ্য। তারপর, নিয়োগকর্তা হিসাবে আপনি যারা নথি তাকান এবং তারা পর্যাপ্ত এবং উপযুক্ত নিশ্চিত করতে হবে।

আপনাকে অবশ্যই এই ফর্মটি কর্মচারীর রেকর্ডে রাখতে হবে, তবে আপনাকে এটি কাউকে পাঠাতে হবে না। যদি কোনও ইমিগ্রেশন অফিসার আপনার কোম্পানির কাছে আসে বা আপনার কর্মচারী নথি পরীক্ষা করতে চায়, তবে ফর্ম হল আপনার প্রমাণ যে আপনি কর্মী এর কাজের যোগ্যতা যাচাই।

বড় নিয়োগকর্তা (অনেক কর্মীদের সঙ্গে) ই-যাচাই সিস্টেমের জন্য সাইন আপ করতে পারেন এবং মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে কাজ করার জন্য নতুন কর্মীদের যোগ্যতা যাচাই করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন। ফেডারেল ডেটাবেসগুলির সাথে তুলনা করার জন্য সিস্টেমটি ফর্ম I-9 এ তথ্য ব্যবহার করে।

03 - জব আবেদন ফর্ম

প্রত্যেক নতুন কর্মচারীকে অবশ্যই একটি চাকরির আবেদন ফর্মটি পূরণ করতে হবে, এমনকি যদি এই ব্যক্তি ইতিমধ্যে চাকরির জন্য একটি রিজ্যুম জমা দেয়। চাকরির আবেদনপত্রের মধ্যে নতুন কর্মচারী সম্পর্কে তথ্য রয়েছে যা যাচাই করা যেতে পারে, যেমন আগের নিয়োগকর্তা এবং শিক্ষা। আবেদনকারীকে অবশ্যই স্বাক্ষর করতে হবে।

আবেদনপত্রের একটি বিবৃতিতে প্রমাণ পাওয়া যায় যে অ্যাপ্লিকেশনের তথ্যটি সত্য এবং সঠিক, অন্য বিবৃতিগুলি নিয়োগকর্তাকে রেফারেন্স চেক এবং ব্যাকগ্রাউন্ড চেক পরিচালনা করার অনুমতি দেয়।

প্রত্যেক কর্মচারীর জন্য একটি আবেদন ফর্ম আপনাকে একটি আবেদনকারীর প্রতারণামূলক দাবী করে একজন নিয়োগকর্তার হিসাবে রক্ষা করে এবং যদি আবেদনপত্র সঠিক না হয় তবে আপনাকে পদক্ষেপ নিতে অনুমতি দেয়।

04 - রাষ্ট্র বন্ধ এবং নিবন্ধন

নিয়োগকর্তারা তাদের কর্মচারীদের নতুন নিয়োগ বিজ্ঞপ্তি সিস্টেমের সাথে নতুন কর্মচারী রেজিস্টার করতে হবে; এই নিবন্ধনটি এই কর্মচারীদের কাছ থেকে চাইল্ড সাপোর্ট পেমেন্ট সংগ্রহ করতে দেয়। এই নিবন্ধে রাজ্য বিজ্ঞপ্তি সিস্টেমের একটি তালিকা অন্তর্ভুক্ত করা হয়।

যে সমস্ত রাজ্য আয়কর সংগ্রহ করে তাদের জন্য রিপোর্টগুলি এবং তাদের ট্যাক্স পরিশোধ করতে নিয়োগকারীদের জন্য প্রয়োজনীয়। রাজ্যের একটি নিয়োগকর্তা হিসাবে নিবন্ধন কিভাবে তথ্য জন্য রাজস্ব (বা সমতুল্য) আপনার রাজ্য বিভাগের সাথে যোগাযোগ করুন। এই স্টেট এজেন্সি আপনাকে প্রতিবেদনের ফরম এবং প্রয়োজনীয় প্রতিবেদনগুলি এবং জমা দেওয়ার পরিমাণগুলি প্রদানের জন্য আপনাকে প্রদান করবে।

যে রাজ্যের একটি আয়কর আছে, আপনি এই ট্যাক্স কর্মচারী paychecks থেকে কাটা এবং উপযুক্ত রাষ্ট্র সংস্থা থেকে রোধ করা ট্যাক্স পাঠাতে হবে।

05 - নতুন কর্মচারী নিয়োগের জন্য একটি চেকলিস্ট

এখানে নতুন ভাড়া প্রক্রিয়াগুলির একটি 12-পদক্ষেপ চেকলিস্ট রয়েছে, তাই আপনি কিছু ভুলবেন না। এটি একটি নিয়োগকর্তা আইডি সংখ্যা, (একটি ফেডারেল নিয়োগকর্তার পরিচয় সংখ্যা) ট্যাক্স প্রতিবেদন এবং পেমেন্ট জন্য আইআরএস সঙ্গে নিবন্ধন, এবং আপনার রাষ্ট্র এর কর সত্তা (যদি রাষ্ট্র আয়কর প্রয়োজন হয়) সঙ্গে নিবন্ধন অন্তর্ভুক্ত অন্তর্ভুক্ত। অন্যান্য নিবন্ধন এবং প্রয়োজনীয়তাও তালিকাভুক্ত করা হয়।

06 - এক আরো জিনিস - আপনার কর্মচারী হ্যান্ডবুক

আপনার ব্যবসার বেশ কয়েকটি কর্মী থাকলে, আপনার একটি কর্মচারী হ্যান্ডবুক বা নীতি এবং পদ্ধতি ম্যানুয়াল থাকা উচিত। একটি হ্যান্ডবুক কর্মকাণ্ডের বিবরণ এবং নীতিমালা ছাড়াও সুবিধাগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।) সমস্ত নতুন কর্মীদের এই হ্যান্ডবুকের একটি অনুলিপি পেতে হবে এবং এটিকে তারা পড়তে ও বুঝতে হবে।

কর্মচারী হ্যান্ডবুক আপনার এবং আপনার কর্মচারীদের উভয়ের জন্য একটি আইনগতভাবে বাধ্যতামূলক ডকুমেন্ট হয়ে ওঠে। কর্মী পড়া কর্মচারী হ্যান্ডবুক পড়া থাকার অসন্তুষ্ট কর্মচারী, অসম্মতি প্রত্যাশা, এবং সম্ভাব্য মামলা প্রতিরোধ করতে পারে।