ফর্ম W-2 এর মধ্যে কর্মচারী মজুরি সংক্রান্ত তথ্যগুলি আগের ক্যালেন্ডার বছরে পরিশোধ করে এবং সেই মজুরী থেকে অর্থোপার্জন, সেইসাথে বেনিফিটের তথ্য এবং মজুরির অন্যান্য ক্যুইডগুলি অন্তর্ভুক্ত করে।
ডব্লু -2 ফর্মগুলি কি কারণে হয়?
ডব্লু -2 এস আগের বছরের ক্যালেন্ডার বছরের জন্য জানুয়ারির শেষে কর্মচারীদের কারণে হয় । জানুয়ারী 31 হচ্ছে একটি ছুটির দিন বা ছুটির দিন, রিপোর্টগুলি পরবর্তী কার্য দিবসের কারণে। এখানে কী শেষের বছরের প্যারিওল ট্যাক্স প্রতিবেদনের তারিখ তারিখগুলি খ বা বর্তমান বছর।
W-2 ফর্মগুলি 31 জানুয়ারী দ্বারা সামাজিক নিরাপত্তা প্রশাসনের কারণে হয়। আপনি কর্মচারীদের W-2 ফর্ম প্রদান করার পরে, আপনি এই ফর্ম জমা দিতে হবে, ট্রান্সমিটাল ফর্ম W-3 সহ সামাজিক নিরাপত্তা প্রশাসন (এসএসএ)।
জানুয়ারির সময়সীমা কর ফাঁকির জালিয়াতি প্রতিরোধ করার একটি প্রচেষ্টা, কিন্তু এর মানে হল যে আপনি জানুয়ারির আগে কর্মচারীদের ডব্লু -2 ফর্ম দিতে হবে, তাই তাদের কাছে দায়ের করার আগে তাদের দেখার সুযোগ রয়েছে। পূর্বে কর্মচারীদের ডেলিভারি W-2 ফর্মের ত্রুটিগুলি হ্রাস করবে, যাতে আপনার সংশোধনকৃত W-2 ফাইল না করে ।
W-2 ফর্মগুলি প্রস্তুত করার জন্য তথ্য সংগ্রহ করা হচ্ছে
এই ফর্মের জন্য তথ্য আপনার প্যারোলে রেজিস্টার থেকে আসে, যা প্রতিটি কর্মচারীর জন্য বেতন এবং রদবদল করার জন্য প্রতিবছর দেখায়, পাশাপাশি চিকিত্সার পরিকল্পনা, স্বাস্থ্যসেবা অ্যাকাউন্ট এবং অন্যান্য আইটেমগুলির ছাড়পত্রের সাথে।
এই W-2 ফর্মগুলি প্রস্তুত করার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য সম্পর্কে আরো বিস্তারিত বিবরণ এখানে রয়েছে।
অসুবিধা: গড়
সময় প্রয়োজন: কর্মচারী সংখ্যা এবং deductions সংখ্যা এবং অতিরিক্ত পেমেন্ট উপর নির্ভর করে
এখানে কীভাবে ফর্ম W-2 প্রস্তুত করবেন
নিয়োগকর্তার তথ্য
প্রতিটি W-2 প্রস্তুত করার জন্য, আপনার ব্যবসার সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে হবে: নিয়োগকর্তা ID নম্বর (EIN) এবং নিয়োগকর্তার নাম এবং ঠিকানা।
নিয়ন্ত্রণ সংখ্যা
আপনি যদি অনেক কর্মচারীকে অর্থ প্রদান করেন তবে প্রতিটি W-2 এ একটি অভ্যন্তরীণ কন্ট্রোল নম্বর যোগ করতে পারেন। আপনি নিজের সংখ্যা তৈরি করতে পারেন, অথবা আপনার বেতন প্রস্তুত সফ্টওয়্যারটি এই সংখ্যাটি তৈরি করতে পারে।
কর্মচারী উপার্জন এছাড়াও আপনি প্রয়োজন হবে
- মোট মজুরি, পরামর্শ , এবং অন্যান্য ক্ষতিপূরণ (বক্স 1)। এটি সব ঘন্টা এবং বেতনভোগী কর্মীদের জন্য মোট বেতন ।
- প্রতিবন্ধকতা মোট পরিমাণ (বক্স 2)
- সামগ্রিক সামাজিক নিরাপত্তা মজুরি ( সামাজিক নিরাপত্তা সর্বাধিক পর্যন্ত ) (বক্স 3)। কিছু বেতন সামাজিক নিরাপত্তা মজুরি অন্তর্ভুক্ত করা হয় না, তাই আপনি এই পরিমাণ দ্বারা এন্ট্রি কমাতে হবে।
- মোট সামাজিক নিরাপত্তা ট্যাক্স বন্ধ (বাক্স 4)
- মোট মেডিকেয়ার মজুরি এবং টিপস (মোট বেতন হিসাবে একই) (বক্স 5)
- মেডিকেয়ার ট্যাক্স বন্ধ (বাক্স 6)। এই পরিমাণে উচ্চ বেতনভোগী কর্মচারীদের জন্য অতিরিক্ত মেডিকেয়ার ট্যাক্স পরিমাণ অন্তর্ভুক্ত।
- সামাজিক নিরাপত্তা টিপস (বাক্স 7) এবং বরাদ্দকৃত টিপস (বাক্স 8)
পরবর্তী, আপনি কর্মীদের এবং মোট বেতন সম্পর্কে তথ্য প্রয়োজন হবে এবং গত বছরের জন্য প্রতিটি কর্মী জন্য আটকানো:
অন্যান্য পেমেন্ট আপনি কর্মীদের অর্থ প্রদানের পূর্বে EIC পেমেন্ট (অর্জিত আয় ক্রেডিট) (বাক্স 9) এবং নির্ভরশীল যত্ন সুবিধা (বাক্স 10) পরিশোধ করতে পারেন।
রিটায়ারমেন্ট প্ল্যান পার্টনারশিপ সম্পর্কিত তথ্য, স্টাটিউটারি এমপ্লয়িজ
যদি এই কর্মচারী একটি সংবিধিবদ্ধ কর্মচারী (বাক্স 13), অথবা কর্মচারী যদি কর্মী অবসর গ্রহণের পরিকল্পনা (13 নম্বর বাক্স) বা একটি অ-যোগ্য পরিকল্পনা (বাক্স 11) তে অংশগ্রহণ করে, তাহলে প্রত্যেকটি W-2- তে আপনার উপযুক্ত বাক্সটি চেক করা উচিত, অথবা যদি কর্মচারী প্রাপ্ত তৃতীয় পক্ষের অসুস্থ বেতন (বাক্স 13
বক্স 12
বক্স 12 অন্য ক্ষতিপূরণ বা রিপোর্টিং পরিমাণের জন্য, 1-4 বাক্সে প্রবেশ করতে। বক্স 12 জন্য সবচেয়ে সাধারণ তথ্য কিছু:- টিপস বা গ্রুপ জীবন বীমা নেভিগেশন uncollected সামাজিক নিরাপত্তা, RRTA (রেলপথ অবসর), বা মেডিকেয়ার ট্যাক্স,
- 401 (কে), 403 (বি), এবং অন্যান্য যোগ্যতাসম্পন্ন অবসর পরিকল্পনা ইক্যুইটি deferrals
- অ ট্যাক্সযোগ্য অসুস্থ বেতন
- গোল্ডেন প্যারাশুট পেমেন্ট
- বহির্বিশ্বে বহনকারী চলমান ব্যয়
- মেডিকেল সঞ্চয় অ্যাকাউন্ট বা স্বাস্থ্য সঞ্চয় অ্যাকাউন্টের অবদান
- অ-সাংবিধানিক কর্মচারী স্টক অপশন
- 401 (কে) বা 403 (খ) পরিকল্পনা অনুযায়ী রথ অবদানগুলি মনোনীত
- নিয়োগকারী-স্পনসর্ড স্বাস্থ্য কভারেজের খরচ, কোড ডিডি ব্যবহার করে, সাশ্রয়ী মূল্যের কেয়ার অ্যাক্ট রিপোর্টিং প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী
বক্স 14
বক্স 14 এন্ট্রি অন্যান্য কর বা ক্ষতিপূরণ যা তাদের ট্যাক্স রিটার্নের জন্য কর্মচারীদের কাছে প্রকাশ করা আবশ্যক। উদাহরণ স্বরূপ- ট্যাক্স পেনশন পরে
- অটো পরিশোধন
- ক্যালিফোর্নিয়া, নিউ ইয়র্ক, নিউ জার্সি, এবং ওয়াশিংটন জন্য বিশেষ কর
- চার্চুয়াল অবদান কর্মচারী বেতন থেকে কমা
- স্বাস্থ্য বীমা এবং ফ্রিং বেটা deductions
- ইউনিফর্ম ক্যাপশন ( ইউনিফর্ম খরচ জন্য )
- ইউনিয়ন ঋণের deductions
- ননসেন্সযোগ্য আয়
- মজুরিতে অন্তর্ভুক্ত যানবাহন খরচ (100% কর্মচারীর জন্য সজ্জিত গাড়ির লিজ মান এবং বক্স 1 মজুরি অন্তর্ভুক্ত)
- কর্মচারীদের কাছ থেকে আপনি কাটা কাটা আইটেম "তালিকাভুক্ত নয়-" তালিকার জন্য একটি বাক্সও রয়েছে
রাজ্য এবং স্থানীয় তথ্য
এই বিভাগে, আপনি রাষ্ট্র এবং স্থানীয় মজুরী এবং রোধক তথ্য সম্পর্কে তথ্য লিখবেন। প্রবেশ করান:উল্লেখ্য, ফর্মটি দুটি রাজ্যের জন্য দুটি স্থান এবং দুটি এলাকায় স্থান আছে। যদি কেউ বছরে দুইটি রাষ্ট্র বা স্থানীয় এলাকাতে কাজ করে থাকে তবে অতিরিক্ত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করার জন্য দ্বিতীয় ডব্লিউ -2 ব্যবহার করুন।
- আপনার দুই-অক্ষর রাষ্ট্রীয় কোড এবং আপনার ব্যবসার রাষ্ট্রীয় ট্যাক্স আইডি নম্বর (আপনার রাজ্যের রাজস্ব বিভাগের সাথে চেক করুন ) (বক্স 15)
- রাজ্য মজুরী (বাক্স 16)
- রাষ্ট্রীয় আয়কর বন্ধ (বাক্স 17)
- স্থানীয় মজুরি, যদি থাকে (বাক্স 18)
- স্থানীয় আয়কর বন্ধ (বাক্স 19)
- স্থানীয় নাম (বক্স ২0)
যথার্থতা জন্য চেক
নির্দিষ্ট কিছু নির্দিষ্ট সময় ব্যয় করুন যেগুলি আপনি কর্মচারীদের (এবং শেষ পর্যন্ত সামাজিক নিরাপত্তা প্রশাসন এবং আইআরএস) প্রদান করছেন তথ্য সঠিক। বছরের জন্য আপনার বেতন তালিকাভুক্তি চেক করুন এবং আপনার জমা দেওয়া সমস্ত তথ্য সঠিকতা নিশ্চিত করার জন্য একটি W-3 রান করুন।প্রাক মুদ্রিত ফর্ম
আপনি যদি নিজের W-2 ফর্ম মুদ্রণ করেন তবে আপনি তাদের বিভিন্ন সূত্র থেকে প্রাপ্ত করতে পারেন:W-2 একটি মাল্টি অংশ ফর্ম। এখানে এই ফর্মের পৃষ্ঠাগুলি আছে:
- আইআরএস ফর্ম অর্ডার ওয়েবসাইট (7-15 দিন লাগে)
- একটি অনলাইন ফর্ম সরবরাহকারী বা অফিস সরবরাহ স্টোর।
- অনুলিপি একটি সামাজিক নিরাপত্তা প্রশাসন যায়। অনুলিপি একটি সাধারণত একটি লাল ফর্ম মুদ্রিত হয়।
- কপি 1 শহরের জন্য, রাষ্ট্র বা স্থানীয় এলাকা
- কপি বি কর্মচারী এর ফেডারেল ট্যাক্স রিটার্ন সঙ্গে ফাইলিং জন্য
- কপি সি কর্মী এর রেকর্ডের জন্য
- অনুলিপি 2 অন্য শহরের জন্য অন্য একটি কপি, রাজ্য, বা স্থানীয় এলাকা
- অনুলিপি ড নিয়োগকর্তার রেকর্ডের জন্য।
মুদ্রণ W-2s
ফরমগুলি প্রিন্ট করুন, এটি একটি প্রাক মুদ্রিত ফরম্যাটে যদি আপনি এক আছে দেখতে দেখতে পরীক্ষা।W-2s বিতরণ করুন
- কর্মচারী: কপি বি, সি, 1 এবং ২
- সোশাল সিকিউরিটি অ্যাডমিনিস্ট্রেশন - অনুলিপি এ। এসএসএর জন্য প্রয়োজন যে আপনি প্রত্যেক কর্মচারীর W-2 থেকে অনুলিপি A পাঠান, ফরম W-3 সহ, ফেব্রুয়ারির শেষে।
- আপনার রেকর্ডগুলির জন্য অনুলিপি করুন রাখুন।
এখনও ফর্ম W-2 সম্পর্কে বিভ্রান্ত? আপনার প্রশ্ন সম্পর্কে প্রশ্ন 2011 W-2 ফর্ম সম্পর্কে
ফর্ম W-2 প্রস্তুতির উপর টিপস
- আপনার ব্যবসা এর রাষ্ট্র ট্যাক্স আইডি নম্বর আপনার রাষ্ট্র সেলস ট্যাক্স আইডি নম্বর নয়। অনেক রাজ্যের ফেডেরাল ট্যাক্স আইডি নম্বর (ইআইএন) ব্যবহার করে শেষের দিকে ডিজিট যোগ করে। তথ্যের জন্য আপনার রাজ্যের রাজস্ব বিভাগের সাথে চেক করুন
- টিপ আয় কর্মচারী টিপ আয় আমি সামাজিক নিরাপত্তা ট্যাক্স এবং মেডিকেয়ার ট্যাক্স সাপেক্ষে, অতিরিক্ত মেডিকেয়ার ট্যাক্স সহ।
- বক্স 12 - 4 টিরও বেশি আইটেম
যদি আপনার বক্স 1২ এর জন্য 4 টিরও বেশি আইটেম থাকে, তবে আপনাকে অতিরিক্ত আইটেমগুলিকে দ্বিতীয় ডব্লিউ -২ এ লাগাতে হবে। কিন্তু কর্মচারী এর মজুরি অন্তর্ভুক্ত এবং এই অতিরিক্ত W-2 এ আটকানো না। - সমস্ত W-2 ফর্মের ফর্মুলা W-3 সহ অনুলিপি A, 31 জানুয়ারী দ্বারা সোশাল সিকিউরিটি অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভের কারণে। যখন আপনি W-3 সম্পন্ন করেন এবং আপনার সমস্ত W-2 ফর্ম আছে, এইগুলি কর্মচারীদের কাছে পাঠান যত তাড়াতাড়ি সম্ভব, তাই তাদের ফর্মগুলির পর্যালোচনা করার সুযোগ রয়েছে। যদি তারা ত্রুটিগুলি খুঁজে পায়, তবে 31 জানুয়ারির মধ্যে এসএসএতে একত্রীকৃত রিপোর্ট প্রেরণ করার আগে আপনি তাদের ঠিক করতে পারেন।
- দাবি পরিত্যাগী
এই "কীভাবে" এই তথ্য প্রদান করে সাধারণ উদ্দেশ্যে, W-2 ফর্ম তৈরি এবং মুদ্রণ করতে আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ করতে সাহায্য করার জন্য। এটি ট্যাক্স পরামর্শের উদ্দেশ্যে নয় এবং এই তথ্যটি ব্যাপকভাবে বাড়াতে বা আপনার সমস্ত W-2 ফর্মগুলির মধ্যে অন্তর্ভুক্ত হওয়া সমস্ত তথ্য আপনাকে জানাতে কোনও ভাবে এটি ব্যবহার করে না। আপনার নির্দিষ্ট পরিস্থিতি সম্পর্কে তথ্য জন্য আপনার ট্যাক্স উপদেষ্টা সাথে কথা বলতে।