দরুন তারিখ, কিভাবে সম্পূর্ণ, কোথায় W-2 ফরম প্রেরণ
একটি W-2 ফর্ম হল একটি বিবৃতি যা কর্মীদের জন্য প্রতিবছর নিয়োগকারীদের দ্বারা প্রস্তুত করা উচিত, কর্মী এর মোট স্থূল উপার্জন, সামাজিক নিরাপত্তা উপার্জন, মেডিকেয়ার উপার্জন, এবং কর্মচারী থেকে রাষ্ট্রীয় এবং রাষ্ট্রীয় কর বন্ধ রাখা। এই ফর্মের উদ্দেশ্য হল কর্মচারীকে যে তথ্য প্রদান করা হয় তার আয়কর ফর্মে অন্তর্ভুক্ত করা। এটি কর্মচারী এর আয়কর রিটার্ন যাচাই করার জন্য সামাজিক নিরাপত্তা প্রশাসন এবং আইআরএস তথ্যও দেয়।
ডাব্লু -২ ফরম যখন হয়?
গুরুত্বপূর্ণ পরিবর্তন: ২016 সালের বার্ষিক ট্যাক্স প্রতিবেদন এবং পরবর্তী বছরগুলির জন্য পরবর্তী বছর 31 শে জানুয়ারি সামাজিক নিরাপত্তা প্রশাসনের (এসএসএ) সাথে ডব্লিউ -২ এবং ডব্লু -3 নিবন্ধন করা আবশ্যক। সুতরাং, 2017 ট্যাক্স পেমেন্টের জন্য আপনাকে অবশ্যই 31 শে জানুয়ারী, ২018 সালের মধ্যে নিবন্ধন করতে হবে। ট্যাক্স জালিয়াতি কমাতে এই পরিবর্তনটি বাস্তবায়িত হয়েছে। ২017 সালের 2017 সালের করদাতাদের ট্যাক্স রিজার্ভের মেয়াদ ২017 এর জন্য নির্ধারিত সময়সীমা নির্ধারণ করে বর্তমান বছরের সঠিক সময়সীমা প্রদর্শন করে।
ডব্লু -২ ফরমটি জানুয়ারির শেষের চেয়ে কম সময়ের মধ্যে কর্মচারীদের কাছে সরবরাহ করতে হবে, আগের ক্যালেন্ডার বছরের তথ্য। এই সময়সীমা পরিবর্তন করা হয় নি। যদি আপনি এসএসএর সাথে অনলাইনে ফাইলিং না করেন তবে W-2 এর মধ্যে একটি ট্রান্সমিটাল ফর্ম W-3 অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। এসএসএতে মেইল এবং অনলাইন উভয় আবেদন জমা দেওয়ার জন্য 31 জানুয়ারী নির্দিষ্ট সময়সীমা প্রযোজ্য। শেষ তারিখের পরে ফাইলিং দেরী দাখিল জরিমানা হতে পারে ।
হ্যাঁ, আপনি কর্মচারীদের ফর্ম সরবরাহ হিসাবে আপনি একই সময়ে শেষ সময় দ্বারা সামাজিক নিরাপত্তা প্রশাসন (এসএসএ) সঙ্গে W-2s ফাইল করতে হবে।
এটি জানুয়ারী মাসের প্রথম দিকে কর্মচারীদেরকে তাদের ফর্ম দিতে একটি ভাল কারণ, যাতে আপনি SSA এর সাথে ফাইল করার আগে ত্রুটি খুঁজে পেতে এবং ঠিক করতে পারেন।
W-2 ফরমের অংশ
একটি W-2 ফর্ম একটি বহুবিধ ফর্ম:
- অনুলিপি একটি সামাজিক নিরাপত্তা প্রশাসন যায়। অনুলিপি একটি সাধারণত একটি spacial লেজার- scannable লাল ফর্ম মুদ্রিত হয়। যদি আপনি একটি কাগজ কপি ফাইলিং করছেন, আপনি শুধুমাত্র এসএসএ দ্বারা উপলব্ধ কাগজ ব্যবহার করতে হবে।
- কপি 1 শহরের জন্য, রাষ্ট্র, বা স্থানীয়তা
- কপি বি কর্মচারী এর ফেডারেল ট্যাক্স রিটার্ন সঙ্গে ফাইলিং জন্য
- কপি সি কর্মী এর রেকর্ডের জন্য
- অনুলিপি 2 একটি শহর, রাজ্য, বা স্থানীয় এলাকা জন্য অন্য কপি
- অনুলিপি ড নিয়োগকর্তার রেকর্ডের জন্য।
কোথায় আমি W-2 ফর্ম পেতে পারি?
আপনি শুধু ইন্টারনেট থেকে W-2 ফর্ম কপি করতে পারবেন না উপরে উল্লিখিত হিসাবে, ফর্ম কপি একটি বিশেষ কাগজ মুদ্রিত হয়। আপনি অফিসিয়াল ফর্ম ব্যবহার করতে হবে। আপনি একটি কপি দোকান থেকে অফিসিয়াল W-2 ফর্ম পেতে পারেন, কিছু কর সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম (ছোট ব্যবসার সংস্করণ সন্ধান করুন), বা আপনার ট্যাক্স প্রস্তুতকারক।
W-2 ফর্মগুলি সম্পূর্ণ করতে কি তথ্য প্রয়োজন?
আপনার ব্যবসা সম্পর্কিত তথ্য
প্রতিটি ডাব্লু -২ এর জন্য, আপনাকে আপনার ব্যবসার তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে হবে:
- আপনার নিয়োগকর্তা আইডি নম্বর
- আপনার ব্যবসা নাম
- আপনার ব্যবসা ঠিকানা
- আপনার ব্যবসায়ের রাজ্যের ট্যাক্স আইডি নম্বর (আপনার রাজ্যের রাজস্ব বিভাগের সাথে চেক করুন )
আপনার কর্মচারীদের সম্পর্কে তথ্য
প্রতিটি কর্মচারীর জন্য আপনাকে আপ-টু-ডেট ব্যক্তিগত তথ্য প্রয়োজন হবে:
- সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর বা অন্যান্য কর সনাক্তকরণ সংখ্যা
- নাম
- ঠিকানা
কর্মচারী আয় সম্পর্কে তথ্য
পরবর্তী, আপনি মোট মজুরি উপর তথ্য প্রয়োজন হবে এবং গত বছরের জন্য প্রতিটি কর্মী জন্য আটকানো:
- মোট মজুরি, টিপ আয়, এবং অন্যান্য ক্ষতিপূরণ
- মোট সামাজিক নিরাপত্তা মজুরি ( সামাজিক নিরাপত্তা সর্বাধিক পর্যন্ত )
- মোট মেডিকেয়ার মজুরী (মোট মজুরী)
- সামাজিক নিরাপত্তা টিপস এবং বরাদ্দকৃত টিপস
অবসর পরিকল্পনা সম্পর্কে তথ্য
বক্স 1২-এ প্রতিটি ডাই-ওয়াচ-এর জন্য আপনাকে নির্দেশ দিতে হবে, যদি প্রত্যেক কর্মচারী অবসর গ্রহণের পরিকল্পনাটি বা আপনার কোম্পানির সাথে একটি অনাহুত পরিকল্পনায় অংশগ্রহণ করে, যদি এই কর্মচারী একটি সংবিধিবদ্ধ কর্মচারী হয়, অথবা যদি ব্যক্তি তৃতীয় পক্ষের অসুস্থ বেতন পেয়ে থাকেন ।
বিশেষ সুবিধা সম্পর্কে তথ্য
ডব্লু -২-এর বক্স 13 কর্মচারী বেনিফিট প্ল্যান এবং কর্মচারী আয়কর রিটার্নে রিপোর্ট করা আবশ্যক অন্যান্য ক্যাপশন জন্য কমা সম্পর্কে তথ্য প্রয়োজন। ফর্ম W-2 এর নির্দেশাবলী বক্স 13 কোডগুলির জন্য একটি রেফারেন্স গাইড রয়েছে।
কন্ট্রোল নম্বর (ঐচ্ছিক)
আপনি অনেক কর্মচারী পরিশোধ করা হলে আপনি প্রতিটি ফর্ম W-2 এ একটি অভ্যন্তরীণ কন্ট্রোল নম্বর যোগ করতে পারেন। আপনি নিজের সংখ্যা তৈরি করতে পারেন, অথবা আপনার বেতন প্রস্তুত সফ্টওয়্যারটি এই সংখ্যাটি তৈরি করতে পারে।
ডব্লু -২ এর জন্য কোথায় তথ্য পেতে পারি?
এই ফর্মের জন্য তথ্য আপনার প্যারোলে রেজিস্টার থেকে আসে, যা প্রতিটি কর্মচারীর জন্য বেতন এবং রদবদল করার জন্য প্রতিবছর দেখায়, পাশাপাশি চিকিত্সার পরিকল্পনা, স্বাস্থ্যসেবা অ্যাকাউন্ট এবং অন্যান্য আইটেমগুলির ছাড়পত্রের সাথে। আপনাকে প্রতিটি কর্মচারীর জন্য একটি বর্তমান W-4 ফর্মও প্রয়োজন হবে। W-4 ফর্মটি আপনাকে তাদের ঠিকানা এবং সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর (বা করদাতা আইডি নম্বর ) দিতে কর্মচারীর দ্বারা ব্যবহৃত হয়।
আমি কীভাবে W-2 ফর্মটি সম্পূর্ণ করব?
কীভাবে W-2 ফর্মটি সম্পূর্ণ করা যায় এই নিবন্ধটি ধাপে ধাপে প্রসেসের মাধ্যমে আপনাকে নিয়ে যায়।
আমি W-2 ফর্মটি কিভাবে পাঠাব? আমি কি এই ফরমগুলি অনলাইনে পাঠাতে পারি?
ফেব্রুয়ারির শেষে আপনি সোশাল সিকিওরিটি অ্যাডমিনিস্ট্রেশন (এসএসএ) এ W-2 ফর্ম পাঠান। হ্যাঁ, এসএসএতে তাদের অনলাইন ব্যবসাগুলি অনলাইনে ব্যবহার করে আপনি এই ফর্মগুলিকে অনলাইনে জমা দিতে পারেন । যদি আপনার ২50 বা আরও বেশি W-2 ফর্ম থাকে, তাহলে আপনাকে অবশ্যই এসএসএতে অনলাইনে জমা দিতে হবে।
যদি আমি W-2 ফরমে একটি ভুল করে থাকি?
কর্মচারীদের কাছে এই ফর্মগুলি পাঠানোর আগে, এই সাধারণ ত্রুটিগুলি পরীক্ষা করুন । আপনি যদি ভুল করেন তবে আপনি ফর্মটি সহজেই সংশোধন করতে পারেন এবং কর্মচারীকে সঠিক ফর্মটি ফেরত দিতে পারেন। সামাজিক নিরাপত্তা প্রশাসনের ফর্মগুলি জমা দেওয়ার পরে যদি ভুলটি আবিষ্কৃত হয়, তবে ফর্মটিকে সংশোধন করার প্রক্রিয়া এখানে রয়েছে। আপনাকে W-3 transmittal ফর্ম পুনরায় জমা দিতে হবে।