Forewarned হচ্ছে forearmed হয়। কর্মচারীদের W-2 ফর্ম পাঠান এবং সামাজিক নিরাপত্তা প্রশাসন (ট্রান্সমিটাল ফর্ম ডাব্লু -3 ) সহ এই ফর্মগুলি ফাইল করার আগে সমস্যাগুলি এড়ানোর জন্য এই সাধারণ ত্রুটিগুলি পর্যালোচনা করুন।
ডাব্লু -২ ফর্মুলা ভর্তি
২01২ সালের ট্যাক্স বছরের শুরুতে, ডব্লু -2 ফর্ম (এবং 1099 ফর্ম) জন্য ফাইলিং শেষ তারিখ 31 জানুয়ারি পর্যন্ত স্থানান্তরিত করা হয়েছে। তাই আপনার 2017 W-2 ফর্ম কর্মচারীদের জন্য জানুয়ারী 31 এর পরে সামাজিক নিরাপত্তা প্রশাসন জমা দিতে হবে , 2018
দেরী ফাইলিং জন্য জরিমানা আছে। W-2 এবং 1099 ফর্মগুলির জন্য নতুন তারিখগুলি সম্পর্কে আরও পড়ুন ।
ভুল বছরের W-2 ফর্ম ব্যবহার করে
বছরের জন্য W-2 ফর্মটি ব্যবহার করুন আয়কর করযোগ্য, আপনি যে ফর্মটি জমা করছেন সে বছর নয়। উদাহরণস্বরূপ, 2015 সালে কর্মচারী মজুরি জন্য, 2016 W-2 ফর্ম ব্যবহার ; এই ফর্ম কর্মচারীদের দেওয়া এবং 2017 সালে সামাজিক নিরাপত্তা প্রশাসন দিয়ে দায়ের করা হবে।
ফাইলিং সময়সীমা হারিয়ে যাওয়া জানুয়ারির শেষের চেয়ে আপনার কর্মচারীদের জন্য ডব্লু -2 ফর্ম সরবরাহ করতে হবে, এবং আপনাকে ফেব্রুয়ারির শেষের চেয়ে সামাজিক নিরাপত্তা প্রশাসন এই ফর্ম জমা দিতে হবে। তারিখগুলি ক্যালেন্ডারের উপর ভিত্তি করে নির্ধারিত সময়সীমার প্রতি বছর পরিবর্তন করে। যদি সময়সীমা একটি ছুটির দিন বা ছুটির দিন থাকে, তবে তারিখটি পরবর্তী ব্যবসায়িক দিনে সরানো হয়। এখানে চলতি বছরের জন্য বছরের শেষ বেতন করের সঠিক তারিখ আছে ।
অনুমোদনকৃত W-2 ফর্ম ব্যবহার না
আপনি W-2 ফর্মটি অনুলিপি করতে পারবেন না, কপি করুন এবং এটি ব্যবহার করুন।
একটি লাল উপর একটি বিশেষ কালি হয়। আপনি একটি অফিস সরবরাহ কোম্পানি, আইআরএস বা একটি সফ্টওয়্যার কোম্পানি থেকে অনুমোদিত ফর্ম পেতে হবে। যেখানে আপনি অনুমোদিত W-2 ফর্মগুলি পেতে পারেন সে সম্পর্কে আরো পড়ুন ।
সামাজিক নিরাপত্তা বন্ধ করা থামাতে ব্যর্থ
প্রতি বছর সামাজিক নিরাপত্তা সর্বাধিক করযোগ্য মজুরিতে সামাজিক নিরাপত্তা বন্ধ করা আবশ্যক।
(এই জীবনযাত্রার খরচ প্রতিফলিত করার জন্য এটি বেশিরভাগ সময়ই পরিবর্তন করে।) যদিও এটি বিশেষভাবে W-2 ত্রুটি নয়, এটি সাধারণ এবং আপনাকে একটি কর্মচারীর জন্য সামাজিক নিরাপত্তা মজুরির উপর প্রতিবেদন দিতে হবে। আপনাকে অবশ্যই বাড়তি অতিরিক্ত কর্মচারীকে ফেরত দিতে হবে এবং W-2 এবং ফর্ম 941 , ত্রৈমাসিক বেতন এবং ট্যাক্স প্রতিবেদন উভয়ই সংশোধন করতে হবে যা কোনও তফসিলের প্রতিফলন করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি সেপ্টেম্বর মাসে কর্মচারী সামাজিক সুরক্ষা বন্ধ করার জন্য সর্বাধিক পৌঁছে, তাহলে আপনাকে তৃতীয় চতুর্থাংশের জন্য ফর্ম 941 পরিবর্তন করতে হবে।
আইআরএস থেকে W-2 ফর্ম পাঠানো হচ্ছে
জানুয়ারির শেষ নাগাদ সামাজিক নিরাপত্তা ফরমগুলি কর্মচারীদের দেওয়া উচিত এবং ফেব্রুয়ারি শেষে সোশাল সিকিওরিটি অ্যাডমিনিস্ট্রেশনের মাধ্যমে দায়ের করা হয়, ট্রান্সমিটাল ফর্ম ডব্লু -3 সহ যা সমস্ত W-2s থেকে সমস্ত তথ্য সংগ্রহ করে।
না ই-শিখা জন্য একটি আইআরএস ওয়েভার পেতে ব্যর্থ
যদি তারা ই-ফাইল না চায় তবে 250 অথবা অধিক W-2 ফরম পূরণের নিয়োগকর্তারা একটি মওকুফ পেতে হবে। কিভাবে W-2 ফর্মগুলি ইলেক্ট্রনিকভাবে (পিডিএফ) ফাইলিং থেকে মওকুফ পেতে হয় সে বিষয়ে আরও পড়ুন
ফর্ম W-2 এ এই সাধারণ ফরম ত্রুটিগুলি করা
W-2 ফর্মে সবচেয়ে সাধারণ ফর্ম ত্রুটিগুলি অন্তর্ভুক্ত:
- পরিমাণে দশমিক এবং সেন্ট অন্তর্ভুক্ত ব্যর্থ
- কালো কালি ব্যবহার করতে ব্যর্থ (এন্ট্রিগুলি খুব হালকা করে)
- এন্ট্রি খুব বড় বা খুব ছোট করে তোলে আইআরএস প্রস্তাব দেয় যে আপনি 12 পিটি ব্যবহার করেন মুদ্রণ W-2s জন্য কুরিয়ার টাইপ ফন্ট
- ভুল-ফরম্যাটিং কর্মচারী নাম কর্মচারী প্রথম নাম এবং মধ্যম প্রাথমিক প্রথম বাক্সে যায়, কর্মচারী উপাধিটি দ্বিতীয় বাক্সে যায় এবং তৃতীয় কোন বাক্সে (যেমন "জুনিয়র") তৃতীয় বাক্সে যায়।
আর্থিক সফটওয়্যার ব্যবহার করে আপনি W-2 ফরমগুলির মধ্যে অনেকগুলি ত্রুটিগুলি, বিশেষ করে ফর্ম ত্রুটিগুলি এড়াতে সাহায্য করতে পারেন এবং আপনার সামাজিক নিরাপত্তা সর্বাধিক মজুরি পরিমাণে পৌঁছানোর সময় আপনার সফ্টওয়্যার আপনাকে সতর্ক করতে পারে। এই নিবন্ধটি দেখুন 2012 অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার প্রোগ্রাম রোজমারী Peavler দ্বারা, ব্যবসা অর্থায়ন গাইড, প্রোগ্রাম যে মনোযোগ ফাংশন অন্তর্ভুক্ত উপর ফোকাস
কিভাবে একটি W-2 ফরম সংশোধন
আপনাকে প্রতিটি বছরের জানুয়ারী মাসের শেষে প্রতিটি ক্লিনিককে ডব্লু -২ ফর্ম প্রদান করতে হবে (পূর্ববর্তী ক্যালেন্ডার বছরের জন্য), তবে ফেব্রুয়ারির শেষ না হওয়া পর্যন্ত আপনাকে এই ফর্ম সোশাল সিকিওরিটি অ্যাডমিনিস্ট্রেশন (এসএসএ) এ জমা দিতে হবে না। এই বিলম্ব ত্রুটি সংশোধনের জন্য সময় প্রদান করে
যদি আপনি SSA এর সাথে ফাইল করার আগে ত্রুটি সংশোধন করতে পারেন, তাহলে সংশোধন করুন এবং সংশোধিত ফর্মটি জমা দিন।
এসএসএর সঙ্গে নিবন্ধন করার পরে আপনি যদি ত্রুটিটি সন্ধান করেন তবে আপনাকে অবশ্যই সংশোধিত ডব্লু -২ এবং সঠিক সংশোধিত ফর্ম ডাব্লু -3 সি সহ জমা দিতে হবে)।
আপনি এটি সামাজিক নিরাপত্তা প্রশাসনের জমা দেওয়ার পরে কীভাবে W-2 ফর্মটি সংশোধন করতে হয় সে সম্পর্কে আরও বিস্তারিত পড়ুন ।