আপনার আউটগোয়িং ফোন কলগুলি আরও উৎপাদনশীল করে তুলতে কীভাবে কম সময় লাগবে
কিন্তু আমরা যদি শুধু কথা বলতে ও কথা বলতে চাইলে আমাদের সাথে কথা বলতে ও কথা বলতে পারি, তাহলে আমরা যা বলতে চেয়েছিলাম তা নিয়ে কথা বলব?
কল্পনা করুন কিভাবে আমরা আরো বেশি উত্পাদনশীল হতে পারি এবং কতটুকু সময় আমরা অন্য কিছু করতে পারি।
ভাল, আমরা করতে পারি - এবং এটি সব কিছু আগে প্রস্তুতি একটি সামান্য বিট।
আউটগোয়িং কল জন্য সময় ব্যবস্থাপনা টেলিফোন টিপস
- তারা সরবরাহকারী , নিয়মিত ক্লায়েন্ট বা ঠিকাদার , আমরা অনেকেই একই ব্যক্তি বার বার কল করি। সময় যোগাযোগের সাথে আপডেট করা আপনার যোগাযোগের তথ্য রাখুন যাতে আপনি যেসব লোকেদের পাওয়া যায় না তাদের কাছে পৌঁছানোর জন্য সময় নষ্ট না করেন।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি জানেন যে আপনি যে কোনও ব্যক্তিকে পৌঁছতে চান, প্রতিদিন দুপুর 1 টা থেকে দুপুর পর্যন্ত লাঞ্চ লাগে, কেন এই সময় তার কল করার চেষ্টা করছেন? - আপনি আপনার টেলিফোন মধ্যে নিয়মিত কল যাদের জন্য সংখ্যা প্রোগ্রাম। আমি এমন লোকদের দ্বারা আশ্চর্য হয়েছি যারা এই কাজটি করেন না, যখন আপনি যখন নম্বরগুলি সন্ধান না করে এবং সেগুলি মুছতে চান তখন সমানভাবে আশ্চর্যজনক হয়।
- আপনার আউটগোয়িং কলগুলি পরিকল্পনা করুন। কল করার আগে, কলের মূল লক্ষ্য এবং আপনি যে কী পয়েন্টগুলি ঢুকতে চান তা তুলে ধরুন। এটি আপনাকে ফোনে থাকাকালীন সময়ে টিকে থাকতে সাহায্য করবে এবং নিশ্চিত করবে যে আপনি যেকোনো জিনিসকে ঢেকে রাখতে চান, কল সময় সময় বাঁচান এবং আবার কল করার কারণে এটিকে পুনরুদ্ধার করতে পারেন কারণ আপনি কিছু ভুলে গেছেন।
- যদি আপনি কাউকে আপনার পরিচিতি ডেটাবেসে প্রবেশের জন্য ডাকেন, তাহলে আপনি যখন ফোন করেন তখন আপনার সামনে যে সমস্ত ব্যক্তিকে কল করা হচ্ছে তার সমস্ত তথ্য রয়েছে। আপনি ডেস্কটপ কম্পিউটার, একটি মোবাইল ডিভাইস বা একটি রোলোডক্স ব্যবহার করছেন কিনা, এটি কল চলাকালীন একটি মহান মেমরি অ্যাড। প্লাস, আপনি ক্লায়েন্ট এর স্বামী নাম যেমন, কিছু সন্ধান করা হচ্ছে না, আপনি কল সময় নোট তৈরীর বিকল্প থাকবে, এমনকি আরো সময় সংরক্ষণ।
- অবশ্যই, আপনি একটি কল সময় নোট করতে চান (অথবা আপনি ফোন কথা বলতে যখন অন্য কিছু না), একটি ভাল স্পিকার বা হেডসেট অপরিহার্য। আপনার হাত মুক্ত করা অনেক সময় মুক্ত করতে পারেন।
- আপনি যদি কারো উত্তর প্রদানকারী মেশিন বা ভয়েস মেইল পৌঁছান তবে একটি সম্পূর্ণ বার্তা পাঠান যা আপনার টেলিফোন নাম্বারটি দ্বিগুণ করে দেয় এবং আপনি যে কারণে কল করছেন উদাহরণস্বরূপ, "এই সুসান ওয়ার্ড এ (ফোন নম্বর)। আমি আপনার প্রকল্পের জন্য অনুমান নিয়ে আলোচনা করতে কলিং করছি। আপনি এই বিকেলে (ফোন নম্বর) আমার কাছে পৌঁছাতে পারেন।"
আপনার নম্বরটি দুবার জানিয়ে দিলে বার্তাটির প্রাপককে সঠিকভাবে পাওয়ার সম্ভাবনা এবং বার্তাটি পুনরায় চালানো ছাড়া এটি লিখিত আকারে পাওয়া যায়। - টেলিফোনে কলুষতা দিতে দেবেন না । যখন আপনি কাউকে পৌঁছানোর চেষ্টা করছেন এবং আপনি না করেন, এটি কল করতে প্রলুব্ধকর - সম্ভবত প্রতি অর্ধ ঘন্টা! কিন্তু যদি আপনি একটি সঠিক বার্তা দেওয়া আছে, বার বার বার বার বার্তা (এবং ব্যক্তির answering মেশিন বা ভয়েস মেইল ভরাট) আপনার সময় অপচয় করার প্রয়োজন নেই। আপনি কল করার জন্য একটি উপযুক্ত সময় আহ্বানকারী ব্যক্তিটিকে দিন, যেমন পরবর্তী কর্ম দিবস পর্যন্ত
- আপনার টেলিফোন কলগুলি অনুসরন করুন এবং যদি সম্ভব না হয়, তাহলে একক ব্লক টাইপ করুন। আমাদের বেশিরভাগ মাতৃভাষায় ভালো না হয় এবং যখন আমরা একটি টাস্ক থেকে অন্য দিকে পিছনে এবং পিছনে flipping করছি একটি বড় উত্পাদন উত্পাদন হ্রাস তাই যদি আপনার কোন নির্দিষ্ট দিনে একটি ডজন কল করতে হয়, এক বা দুইটি করার চেয়ে এক ঘণ্টার মধ্যে তাদের সবাইকে আরও দক্ষ করে তুলতে হবে, এবং তারপর এক ঘণ্টা পর অন্য তিনটি কল করতে হবে, এবং এর পরের দুই মিনিট 45 মিনিট।
- আপনার আউটগোয়িং টেলিফোন কল বুক, সম্ভব হলে যদি এটি একটি দ্রুত কল হতে না হয়, আপনি যখন প্রথম কাউকে ফোন করেন, তখন নিজেকে পরিচয় করিয়ে দিন, তাকে বলুন কেন আপনি ফোন করছেন, এবং তারপর তাকে জিজ্ঞাসা করুন যদি এটি একটি সুবিধাজনক সময় হয় বা যদি সে আলোচনায় একটি সময় বুক করতে পছন্দ করে । তারপর যে সময়ে আপনি তাকে কল করবে ব্যবস্থা। এটি কেবল আপনার স্থানটি সংরক্ষণ করতে পারে না কিন্তু আপনি যখন ব্যাক্তিটিকে আবার ফোন করেন তখন সময়টি সংরক্ষণ করুন কারণ আপনি মূলত এই বিষয়ে আলোচনা করার জন্য প্রস্তুত হবেন যেটি আপনাকে মূলত বলা হয়েছিল।
- যদি সব সম্ভব হয়, তাহলে আপনার বহির্মুখী টেলিফোন কলগুলি "প্রধান সময়" তে করুন। গবেষণা দেখানো হয়েছে যে আরও বেশি লোক সকালের প্রথম দিকে তাদের অফিসে রয়েছেন এবং 8 টা থেকে 11 টা পর্যন্ত পৌঁছতে পারে