11 টাইম ম্যানেজমেন্ট টিপস যে কাজ

শক্তি আপ এবং এই সময় ম্যানেজমেন্ট টিপস সঙ্গে আরো ফলপ্রসূ হতে

সময় ব্যবস্থাপনা টিপস। sorbetto / iStock

আপনি আরো সংগঠিত এবং / অথবা আরো উত্পাদনশীল হতে হবে মনে? আপনি আপনার দিন কার্যকলাপের একটি উন্মত্ততা মধ্যে ব্যয় এবং তারপর আশ্চর্য কেন আপনি অনেক সম্পন্ন না? তারপর এই সময় ব্যবস্থাপনা টিপস আপনার জন্য - তারা আপনাকে আপনার উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি এবং ঠান্ডা এবং সংগৃহীত রাখা সাহায্য করবে।

সময় ব্যবস্থাপনা টিপস

1. যে সময় ব্যবস্থাপনা একটি কল্পকথা বুঝতে পারি।

সময় ব্যবস্থাপনা সম্পর্কে এটি আপনার প্রথম জিনিস। আমরা কিভাবে সংগঠিত তা কোনও ব্যাপারই নেই, তবে দিনে ২4 ঘন্টা সবসময় থাকে।

সময় পরিবর্তন হয় না আমরা আসলেই পরিচালনা করতে পারি এবং আমরা যে সময়টি করেছি তার সাথে আমরা কি করবো? এটাকে প্রশংসা করো. এটি ইন্টারনালাইজ করুন এবং পরবর্তী টিপ যত তাড়াতাড়ি সম্ভব সরানো

2. আপনি সময় নষ্ট করছি যেখানে খুঁজে বের করুন

আমাদের মধ্যে অনেকেই সময় কাটানোর শিকার হয় যে সময়টি চুরি করে আমরা আরো বেশি উৎপাদনশীলভাবে ব্যবহার করতে পারি। আপনার সময় bandits কি? আপনি অনেক বেশি সময় ব্যয় করেন 'নেট সার্ফিং, ইমেল পড়া, ফেসবুক পোস্টিং, টেক্সটিং, বা ব্যক্তিগত কল করা?

Salary.com এর একটি জরিপে 89% উত্তরদাতারা প্রতিদিন কর্মস্থলে সময় নষ্ট হয়েছেন বলে স্বীকার করেছেন:

আপনি একটি সময় পালক? দৈনিক কার্যকারিতাগুলি ট্র্যাকিং কীভাবে আপনার কার্যক্রমগুলি ট্র্যাক করে তা ব্যাখ্যা করে যাতে আপনি বিভিন্ন সময়ে কত সময় ব্যয় করতে পারেন তা সঠিক চিত্র তৈরি করতে পারেন, কার্যকর সময় পরিচালনার প্রথম ধাপ।

3. সময় ব্যবস্থাপনা লক্ষ্য তৈরি করুন

মনে রাখবেন, সময় ব্যবস্থাপনা ফোকাস আসলে আপনার আচরণ পরিবর্তন করা হয়, সময় পরিবর্তন না। শুরু করার জন্য একটি ভাল জায়গা আপনার ব্যক্তিগত সময় নির্মূল করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, এক সপ্তাহের জন্য, লক্ষ্য রাখুন যে আপনি কাজ করছেন এমন সময় ব্যক্তিগত ফোন কলগুলি গ্রহণ করবেন না বা অ-কাজের সাথে সম্পর্কিত পাঠ্য বার্তাগুলিতে প্রতিক্রিয়া পাবেন না।

(লক্ষ্য নির্ধারণের ক্ষেত্রে সহায়তার জন্য নির্দিষ্ট লক্ষ্যগুলি দেখুন)। সফল সময় পরিচালনার সাথে হস্তক্ষেপ করতে পারে এমন আচরণের একটি মজার দৃশ্যের জন্য, আমার নিবন্ধটি দেখুন Time Management Personality Types । আপনি একটি ফায়ারম্যান, একটি Aquarian বা একটি Chatty ক্যাথি হন তাহলে খুঁজে বের করুন!

4. একটি সময় ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা বাস্তবায়ন।

তৃতীয়বার ব্যবস্থাপনা টিপ একটি এক্সটেনশন হিসাবে এই চিন্তা করুন। উদ্দেশ্য আপনার নিজের জন্য সেট করা হয়েছে যা সাধারণ লক্ষ্য অর্জন করার সময় সময় আপনার আচরণ পরিবর্তন, যেমন আপনার উৎপাদনশীলতা বা আপনার চাপ হ্রাস হিসাবে তাই আপনি শুধুমাত্র আপনার নির্দিষ্ট লক্ষ্য সেট করতে হবে না, কিন্তু আপনি তাদের সম্পন্ন করছি কিনা তা দেখতে সময় ধরে তাদের ট্র্যাক। আরও দেখুন: শীর্ষস্থানীয় সময় ট্র্যাকিং সফটওয়্যার প্রোগ্রাম এবং ছোট ব্যবসার মালিকদের জন্য ২7 সময়সীমা অ্যাপস

5. সময় ব্যবস্থাপনা সরঞ্জাম ব্যবহার করুন।

এটি একটি দিনের টাইমার, একটি সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম বা একটি ফোন অ্যাপ্লিকেশন, শারীরিকভাবে আপনার সময় পরিচালনার প্রথম ধাপ কিনা এটি এখন যাচ্ছে এবং আপনি ভবিষ্যতে আপনার সময় ব্যয় করতে যাচ্ছেন কিভাবে পরিকল্পনা করা হয়। একটি সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম যেমন Outlook, উদাহরণস্বরূপ, আপনি সহজেই ইভেন্টগুলি নির্ধারণ করতে পারবেন এবং আপনার সময় ব্যবস্থাপনাকে আরও সহজে তৈরি করার জন্য আপনাকে আগাম ঘটনাগুলির স্মরণ করিয়ে দিতে হতে পারে।

6. নির্মমভাবে অগ্রাধিকার

আপনি যে দিনের জন্য কাজগুলি অগ্রাধিকার ভিত্তিতে একটি সেশন দিয়ে প্রতিদিন শুরু এবং আপনার পারফরম্যান্স ব্যারাকি সেট করা উচিত।

যদি আপনার প্রদত্ত দিনে 20 টি কাজ থাকে, তাহলে তাদের মধ্যে কতজন আপনার সত্যিকারের কাজ সম্পন্ন করতে হবে? দৈনিক পরিকল্পনা এবং দৈনিক কাজের অগ্রাধিকারের জন্য আরও দেখুন, দৈনিক পরিকল্পনার সাথে ডান দিন শুরু করুন

7. প্রতিনিধিত্ব এবং / অথবা আউটসোর্স শিখুন।

অনেক ব্যবসা মালিকদের জন্য কীভাবে শিখতে হয় তা শিষ্ঠাভঙ্গের এক কঠিন বিষয়, তবে আপনার ব্যবসা কতখানি ছোট হয়, আপনার কোনও একক প্রদর্শনীর প্রয়োজন নেই - আপনাকে অন্য লোকেদের কিছু লোড নিতে দিতে হবে । ব্যবসার প্রতিনিধি দলগত দায়িত্ব পালন করার সাথে সাথে কার্য সম্পাদন করার জন্য টিপস প্রদান করার সময় টিপাইনিং বা আউটসোর্সিং এর চেয়ে ভাল কাজগুলির একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ প্রদান করে।

8. রুটিন স্থাপন এবং যতটা সম্ভব তাদের কাছে থাকুন।

সংকট দেখা দিলে, আপনি বেশিরভাগ সময়ই রুটিনগুলি অনুসরণ করতে পারেন, তবে আপনি আরো বেশি উত্পাদনশীল হবেন।

অধিকাংশ লোকের জন্য, একটি রুটিন তৈরি এবং অনুসরণ করে তারা শুরু করার সময় দূরে frittering বরং দিনের কর্মে ডান নিচে পেতে দেয়।

9. কাজের জন্য সময় সীমা নির্ধারণের অভ্যাস করুন

উদাহরণস্বরূপ, ইমেল পাঠানো এবং উত্তর দেওয়ার জন্য এটি আপনার পুরো দিনটি গ্রাস করতে পারে যদি আপনি এটি না দেন। পরিবর্তে, এই টাস্কের জন্য এক ঘন্টা এক দিনের সীমা নির্ধারণ করুন এবং এটিতে থাকুন। (এই কাজটি করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল চাহিদা মেটানোর চেয়ে বরং এই টাস্কের জন্য একটি কঠিন ব্লকের সময় নির্ধারণ করা।)

10. আপনার সিস্টেম সংগঠিত হয় নিশ্চিত করুন।

আপনি আপনার কম্পিউটারে ফাইল খুঁজছেন অনেক সময় নষ্ট করছেন? একটি ফাইল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম সংগঠিত করার জন্য সময় নিন। আপনার ফাইলিং সিস্টেমটি কি আপনাকে ধীর করে দিচ্ছে? এটি পুনরায় করুন , এটি পয়েন্টটি সংগঠিত হয়েছে যাতে আপনি দ্রুত আপনার হাতগুলি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী রাখতে পারেন।

11. সময় অপেক্ষা করবেন না

ক্লায়েন্ট মিটিং থেকে দাঁতের ডাক্তারদের কাছে, কেউ বা কোন কিছু অপেক্ষা অপেক্ষা করা অসম্ভব। কিন্তু আপনি শুধু সেখানে বসতে এবং আপনার থাম্বস দ্বিগুণ করতে হবে না। আপনি যেখানেই থাকুন না কেন প্রযুক্তিটি সহজ কাজ করে; আপনার ট্যাবলেট বা স্মার্টফোন আপনাকে সংযুক্ত থাকতে সাহায্য করবে। আপনি একটি প্রতিবেদন পড়তে, একটি স্প্রেডশীট চেক, বা আপনার পরবর্তী বিপণন প্রচারাভিযান পরিকল্পনা করা যাবে

আপনার সময় আপনার সাথে সম্পর্কিত

এবং এখানে সব সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সময় ব্যবস্থাপনা টিপ। আপনি নিয়ন্ত্রণে এবং আপনি যা করতে চান তা সম্পন্ন করতে পারেন - আপনি সময় ব্যবস্থাপনা মাধ্যাকর্ষণ সঙ্গে grips আসে এবং আপনার সময় নিয়ন্ত্রণ গ্রহণ করেছি।

এমনকি আরো সময় ব্যবস্থাপনা টিপস জন্য পড়ুন: