সত্যিই কাজ করে যে সময় ব্যবস্থাপনা সিস্টেম

শুধু আপনার সময় অনুসরণ করবেন না; এটি পরিচালনা!

অনেক সময় সময় পরিচালনার জন্য সময় ট্র্যাকিং ভুল। তারা সপ্তাহে বা এমনকি মাস জন্য তারা প্রতিদিন তারা কি সবকিছু নজর রাখুন

এবং তারপর তারা এটি বন্ধ করা কারণ তারা কোন ইতিবাচক পরিবর্তন উপলব্ধি করেনি নিশ্চিত, তারা কিছু ইভেন্ট বাদ দিয়ে কিছু অন্যদের অগ্রাধিকার দিয়েছে। কিন্তু তারা সত্যিই কিছু পরিচালিত না; তারা শুধু এটি পুনর্বিন্যাস করেছে। তাদের দিন শেষে তারা এখনও frazzled এবং হতাশ হয়।

কিন্তু আপনি কিভাবে আপনার সময় কাটাবেন তা নজর রাখা সময় ব্যবস্থাপনা নয়। সময় ব্যবস্থাপনা আপনার সময় ব্যয় যেমন পরিবর্তন পরিবর্তন করা হয়।

কার্যকর সময় পরিচালনার জন্য আপনাকে একটি সময় পরিচালন ব্যবস্থা প্রয়োগ করতে হবে যা আপনাকে দেখতে সাহায্য করবে যে কোথায় পরিবর্তন ঘটতে পারে এবং কী করা উচিত ... এর মানে হল যে সময় ব্যবস্থাপনা প্রথম ধাপে বিশ্লেষণ করা হয় যে কিভাবে আপনি প্রকৃতপক্ষে আপনার সময় ব্যয় করেন যাতে আপনি নির্ধারণ করতে পারেন আপনি কি পরিবর্তন করতে চান পরিবর্তন

কার্যকর সময় ম্যানেজমেন্ট জন্য শ্রেণীকরণ

কিভাবে আপনি আসলে সময় পরিচালনা করবেন? গোপন শ্রেণীতে রয়েছে। আগামীকালের জন্য আপনার ক্যালেন্ডারটি দেখুন এটি সম্ভবত ইতিমধ্যে ঘটনাবলী এবং ক্রিয়াকলাপ যা আপনি সম্পন্ন করার আশা করছেন পূর্ণ। আপনি কাজ করেন বা পরে, আপনি আসলে কি কি বিবরণ সঙ্গে খালি স্পেস পূরণ করা হবে।

দিনের শেষে, তালিকাটি দেখুন এবং নিম্নোক্ত বিভাগগুলির একটিতে প্রতিটি কাজ এবং / অথবা ইভেন্টটি লেবেল দিন। আপনার কার্য দিবসের সময় আপনি কতটুকু ব্যয় করেছেন?

1) আগুন লাগা একটি অপ্রত্যাশিত ফোন কল গতকাল মুদ্রণ করা উচিত ছিল যে একটি সভা জন্য প্রয়োজনীয় যে একটি রিপোর্ট। আপনার ডেস্ক এ থাকা একটি অনুপস্থিত ফাইল । আপনার দিন কতটা আসলে সংকট মোডে ব্যয়িত হয়েছিল? অধিকাংশ মানুষের জন্য, এটি একটি নেতিবাচক বিভাগ যা তাদের শক্তির নিঃশেষ করে দেয় এবং তাদের উৎপাদনশীলতার সাথে হস্তক্ষেপ করে।

ফাইল সংগঠিত করতে সহায়তা করুন

কিভাবে একটি ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম সেট আপ করুন

আপনার ফাইলিং সিস্টেম মাস্টারিং

ইলেকট্রনিক ফাইল সংগঠিত করার 10 টি টিপস

2) বাধা সঙ্গে ডিলিং। আপনি যখন এই বিভাগে ইভেন্টগুলি নিযুক্ত করার সময় ফোন কল এবং আপনার অফিসে দখলে মানুষ সম্ভবত তালিকার শীর্ষে থাকবে। আবার, বেশীরভাগ লোকের জন্য, এটি একটি নেতিবাচক বিভাগ কারণ এটি (এবং কখনও কখনও হত্যা করে) উত্পাদনশীলতাতে হস্তক্ষেপ করে

বিরতির সাথে মোকাবিলা করতে সহায়তা করুন

ইনকামিং ফোন কল সঙ্গে ডিলিং

কাজ করার সময়সূচী থাকা

শিশুদের সঙ্গে একটি সফল হোম ভিত্তিক ব্যবসা চলমান

3) পরিকল্পিত কাজ করা। আপনার কাজের দিন সময় এটি সবচেয়ে ইতিবাচক ব্যবহার। আপনি সম্পন্ন এবং আপনি সম্পন্ন কি উদ্দেশ্যে সম্পন্ন হয়। পরিকল্পিত কাজগুলি ফোন কল , কর্মীদের সাথে মিটিং, এমনকি ইমেলের উত্তর অন্তর্ভুক্ত করতে পারে - যদি আপনার কাজগুলি আপনার এজেন্ডাগুলিতে রাখা হয় তবে

4) নিরবচ্ছিন্ন কাজ। আপনি যে কাজটি করার পরিকল্পনা করেছিলেন তার উপর আপনি কাজ নাও করতে পারেন, তবে আপনি কিছু অর্জন করতে যাচ্ছেন, এবং অধিকাংশ মানুষের জন্য, এটি একটি খুব ফলপ্রদ, ইতিবাচক কাজ মোড ।

5) অবিচ্ছিন্ন ডাউনটাইম। সেই সময় যে কাজের দিন পুনরায় সক্রিয় এবং পুনঃসংগঠিত করতে ব্যবহৃত হয় দুপুরের খাবার বা মধ্যাহ্নকালীন বিরতির সময় তারা নিখুঁত হতে পারে।

যদি আপনি একটি কোম্পানীর সাথে কাজ করার জন্য যথেষ্ট ভাগ্যবান থাকেন যা অন-সাইট ওয়ার্ক-আউট সুবিধাগুলি বা ফাঁপা কক্ষগুলি (ফরচুন) প্রদান করে, এটিও গণনা করবে। প্রত্যেকেরই তাদের কাজের সময় উত্পাদনশীল হতে তাদের দিনের মধ্যে নির্মিত একটি নির্বীজিত ডাউনটাইম নির্দিষ্ট পরিমাণ প্রয়োজন।

আপনার অতীতের এক সপ্তাহ ভবিষ্যতের মূল বিষয়

এখন আপনি এই সময় ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের বিভাগ বুঝতে, আপনার "সাধারণত" কাজ সপ্তাহ বিশ্লেষণ করতে তাদের ব্যবহার করার সময়। আপনার দৈনন্দিন জীবনের তালিকা এবং কার্যক্রম তালিকাভুক্ত করার জন্য যে ক্যালেন্ডারটি ব্যবহার করেন তা ব্যবহার করে ফিরে যান এবং একটি সাম্প্রতিক সাধারণ সপ্তাহ নির্বাচন করুন। প্রতিটি কাজ দিবসের মধ্যে প্রবেশ করুন এবং আপনার যদি ইতিমধ্যেই না থাকে তবে উপরের সময়ের ব্যবস্থাপনা শ্রেণির অনুযায়ী তাদের শ্রেণীভুক্ত করুন। প্রতিটি দিন নীচে চলমান একটি মোট রাখা আপনি এটি দেখতে সহজ যে আপনি আপনার কাজের সময় প্রতিটি দিন কাটিয়েছি করেছি প্রতিদিন।

এখন আপনার কাজের সময় আপনার সময় কাটানোর জন্য আপনার যে পরিবর্তনগুলি প্রয়োজন সেগুলি আপনার কাছে আছে। আপনি অগ্নি নির্বাণ অনেক সময় ব্যয় করা হয়? তারপর আপনি এই ধ্রুবক সংকট প্রতিরোধ বা স্থগিত সাংগঠনিক বা শারীরিক পরিবর্তন করতে হবে। আপনার ডেস্ক পরিষ্কার করুন এবং পুনরায় সংগঠিত করুন , উদাহরণস্বরূপ, আপনি সহজেই আপনার প্রয়োজনীয় ফাইলগুলি খুঁজে পেতে পারেন এবং আপনার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় ফাইলগুলিকে আপনার ডেস্কের বাইরে ছেড়ে দেওয়ার আগে আপনার ডেস্কের বাইরে রেখে দিন।

আপনার কার্য দিবসের সময় যথেষ্ট নিরবচ্ছিন্ন ডাউনটাইম না পেয়ে? তারপর আপনি আপনার জন্য সময় নির্ধারণ করার প্রয়োজন উদাহরণস্বরূপ, আপনার ডেস্ক এ লাঞ্চ খাওয়া বন্ধ করুন এবং শারীরিকভাবে আপনার নির্ধারিত লাঞ্চ সময়ের জন্য বিল্ডিং ছেড়ে।

আমার কাজের সময়গুলির ব্যবস্থাপনা অংশগুলি প্রয়োগ করে এবং ইতিবাচক শ্রেণিতে আপনার কাজের দিন এবং আপনার কম সময়ের মধ্যে নেতিবাচক বিভাগগুলিতে কম সময় ব্যয় করার জন্য আপনাকে যে পরিবর্তনগুলি করতে হবে তা করার মাধ্যমে আপনি সত্যিই আপনার সময় পরিচালনা করতে সক্ষম হবেন। - এবং সময় ব্যবস্থাপনা বাস্তব লক্ষ্য সম্পন্ন, ভাল বোধ।