হোম অফিস সংস্থা সহজ
সম্পূর্ণ হোম অফিস সংস্থা একটি বড় কাজ। এটি প্রথম নজরে (এবং এমনকি দ্বিতীয় এবং তৃতীয়) উপর অপ্রতিরোধ্য হতে থাকে। আপনি এটি পর্যন্ত মনে করেন, আপনার অফিস সংগঠিত আপনার অফিস স্থান কার্যকরী এবং আকর্ষণীয় আবার করতে একটি বারো পদক্ষেপ পরিকল্পনা মাধ্যমে আপনাকে নেতৃত্ব হবে। কিন্তু যদি আপনি একটি পূর্ণ পরিবর্তন জন্য সম্পূর্ণ প্রস্তুত না কিন্তু নিদারুণভাবে জিনিষ খুঁজে পেতে সক্ষম হতে হবে, এখানে পাঁচটি ছোট পরিচালনাযোগ্য জিনিষ আপনি এখন আপনার বাড়িতে অফিস সংগঠিত করতে পারেন।
1) তিনটি জিনিস নির্বাচন করুন এবং তাদের ছুঁড়ে ফেলুন।
আমরা আমাদের হোম অফিস সংস্থার সাথে সহজে আপনার মেজাজে পৌঁছানোর জন্য এবং কিছু স্থান পরিষ্কার করতে চাই। সম্ভবত আপনার ডেস্কে কেবল তিনটি জিনিস বা আপনার বাড়ির কার্যালয় জুড়ে ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকা আপনার কর্মক্ষেত্র থেকে ট্র্যাশ বা পুনর্ব্যবহারযোগ্য বিন পর্যন্ত যেতে পারে।
চলো, ঘনিষ্ঠভাবে দেখ আপনি সত্যিই যারা পুরাতন ম্যাগাজিন প্রয়োজন? যে কলম কাজ করে না? যারা snack পুডিং পাত্রে ব্যবহৃত?
Yeesh! তাদের পরিত্রাণ পেতে!
ভালো লাগছে, তাই না? আপনি শুধু তিনটি জিনিস থামাতে হবে না। আপনি যদি আরো স্পষ্ট প্রার্থীকে ট্র্যাশের জন্য দেখেন, তাহলে তাদেরও ছুঁড়ে ফেলুন।
2) আগাছা এক ফাইলিং ড্রয়ারের
ফাইলিং ক্যাবিনেটের অধিকাংশ হোম অফিসের জন্য ক্লাস্টার রাজাদের হয়, যা বোকামি কারণ আমরা ক্লাস্টার সমাধান হিসাবে তাদের মনে
প্রকৃতপক্ষে, যাইহোক, আমরা তাদের যে কোনও জায়গা বা যে কোনও টুকরো কাগজে খুঁজে পাই না, সেগুলি আমরা তাদের সাথে ভাগ করে নিই, তবে আমরা আর মোকাবেলা করার প্রয়োজন হয় না কিন্তু দূরে নিক্ষেপ করতে চাই না। তাই আমাদের ফাইলিং মন্ত্রিসভা আমাদের নিজস্ব ল্যান্ডফিল হয়ে ওঠে এবং এটি সম্পূর্ণ যখন, আমরা শুধু অন্য এক সরানো।
প্রমিত-আকারের চারটি ড্রয়ারের ফাইলিং মন্ত্রিসভা দ্বারা সাজানো জমাট বাঁধের কয়েক বছর ধরে একটি প্রত্নতাত্ত্বিক খনন অনুরূপ হতে পারে। সুতরাং আসুন ছোট শুরু একটি ড্রয়ার নির্বাচন এবং এটি মাধ্যমে আগাছা দ্বারা আপনার হোম অফিসের সংগঠিত, যা বর্তমান আর প্রয়োজনীয় কোন কিছু অপসারণ (মনে রাখবেন যে, আপনার ছয় বছরের জন্য আপনার ব্যবসার রেকর্ড রাখতে হবে ।)
ডকুমেন্টস এবং কাগজপত্র যে আপনি আর রাখা আছে কাটা করা উচিত। আপনি পুরোনো ফাইল ফোল্ডার পুনরায় ব্যবহার করতে সক্ষম হতে পারেন।
একটি কার্ডবোর্ড ফাইল বাক্স কিনে এবং এটি ব্যবহার করার জন্য পুরানো ফাইলগুলি সংরক্ষণ করার জন্য এটি ব্যবহার করে একটি ধাপ এগিয়ে নিয়ে যান তবে তা অবিলম্বে অ্যাক্সেস করতে হবে না। আপনার বাড়িতে অফিস থেকে যেমন সিঁড়ির নিচে, গ্যারেজে অথবা আপনার অ্যাপার্টমেন্টের স্টোরেজ লকবোর্ডে একটি স্পট দূরে বাক্সটি সংরক্ষণ করুন। ভাল খবর! আপনার ফাইলিং মন্ত্রিসভা আবার স্থান আছে!
3) আপনার বুলেটিন বা বার্তা বোর্ডটি সাফ করুন।
বুলেটিন বা বার্তা বোর্ড অনেক হোম অফিসে একটি বৈশিষ্ট্য। দুর্ভাগ্যজনকভাবে, আমাদের আপ টু ডেট ইভেন্টগুলিতে পোস্ট করার পরিবর্তে এবং আমাদের জীবনকে সংগঠিত করার জন্য আমাদেরকে সহায়তা করার পরিবর্তে, তারা প্রায়ই অলস সময় ক্যাপসুলের মধ্যে পতিত হয়।
এখনই আপনার দিকে তাকান সেখানে কিছু পোস্ট বা লিখিত আছে যা আপনাকে আজ অথবা এমনকি এই সপ্তাহে কিছু করার প্রয়োজন আছে? আপনি এর বদলে কি দেখতে পাচ্ছেন? শিশুদের দ্বারা অঙ্কিত ছবি? গত গ্রীষ্মকালে ক্যাম্পিং ট্রিপ থেকে ছবি?
ঠিক আছে. হোম অফিসের সংগঠনটি মনে রাখুন আমরা শুধু ঘোষণা করছি না; আমরা একটি কর্মক্ষেত্র তৈরি করছি যা আপনাকে আরও বেশি উত্পাদনশীল হতে সাহায্য করবে। আপনার বাড়িতে প্রদর্শিত বাচ্চাদের 'ছবি এবং পরিবার ছবি থাকার সঙ্গে কিছুই ভুল আছে - কিন্তু আপনার হোম অফিস তাদের জন্য জায়গা নয়। তাদের নিচে নিয়ে যান এবং অন্য কোথাও তাদের স্থানান্তর করুন। তারপর বোর্ড বন্ধ সমস্ত পুরানো বার্তা মুছে দিন। আপনি এগিয়ে যাওয়ার জন্য প্রস্তুত।
4) একটি ডেস্ক ড্রয়ারের সংগঠিত করুন।
ড্রয়ারগুলি কোনওভাবেই ডাম্পিং হতে থাকে কিন্তু একটি হোম অফিসে, এমন বিভিন্ন ধরনের জিনিস রয়েছে যা আপনি তাদের মধ্যে ডাম্প করতে পারেন, আপনার ডেস্ক ড্রয়ারে দুর্যোগ অঞ্চল হতে পারে
একটি ডেস্ক ড্রয়ার পছন্দ করে এবং এটি থেকে সবকিছু বের করে নিয়ে আপনার হোম অফিসটি সংগঠিত করুন।
বিষয়বস্তুর মাধ্যমে সাজান, যে কোনওটিই দরকারী এবং চলন্ত যাই হোক না কেন তার ভাল অবস্থানে ফিরে হারিয়ে যায়। (উদাহরণস্বরূপ রেসিপি, সম্ভবত আপনার ডেস্কের চেয়ে রান্নাঘরের কাছাকাছি অবস্থিত।)
তারপর একটি প্লাস্টিক সংগঠক ট্রে (কোনও অফিস সরবরাহের দোকানে পাওয়া যায়) সন্নিবেশ করান এবং সবকিছুকে আলাদা এবং সহজে খুঁজে পেতে সহজ করার জন্য সংগঠক ট্রে এর বিভিন্ন বিভাগ ব্যবহার করে, ড্রয়ারের মধ্যে জিনিসগুলি আবার রাখুন।
5) একটি সপ্তাহের জন্য আপনার ডেস্কটপ সাফ করুন।
একটি বড় কার্ডবোর্ড বাক্স (বা দুই) পেয়ে শুরু করুন। এখন আপনার অফিসের ডেস্কের বাইরে সবকিছু যা আপনার কাজ, যেমন আপনার কম্পিউটার এবং ফোন জন্য একেবারে প্রয়োজন জন্য আইটেম ছাড়া করা আপনার ডেস্কটপ থেকে কার্ডবোর্ড বাক্সে সরিয়ে ফেলুন সবকিছু (গুলি)।
বক্স (এস) কোথাও অ্যাক্সেসযোগ্য কিন্তু উপায় বাইরে যাতে আপনি তাদের উপর tripping না। তারপর আপনি সাধারণত স্বাভাবিকভাবে হিসাবে কাজ করতে যান। যেহেতু আপনি আপনার হোম অফিসে কাজ করছেন, যদি আপনার কিছু প্রয়োজন যা আপনার ডেস্কে না থাকে তবে বাক্সটি থেকে বের করে নিন এবং এটি আপনার ডেস্ক বা তার চারপাশে একটি যৌক্তিক স্থানে রাখুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি টাইপ করা কপি থেকে ওয়ার্ড প্রসেসিং খুঁজে পান তবে বক্স থেকে আপনার ডেস্ক কপি হোল্ডার পান এবং এটি আপনার ডেস্ক এ আবার রাখুন।
একটি সপ্তাহের শেষে, আপনি আপনার ডেস্ক বা হাত কাছাকাছি দক্ষতার কাজ করতে হবে সবকিছু আছে - এবং অন্য কিছুই। বাক্সে যা কিছু বাকি আছে, এটি অন্য কোথাও অবস্থিত, সঠিকভাবে দায়ের যদি এটি একটি প্রয়োজনীয় টুকরা কাগজ বা খুঁজে পাওয়া যায় যদি এটি এমন কিছু যা আপনার কর্মক্ষেত্রে আপগ্রেড করা হয়
আপনার হোম অফিস সংস্থা এখানে থামাতে পারেন
যদি আপনি এটি করতে চান যে, প্রতিশ্রুত হিসাবে, আপনার হোম অফিসে সংগঠিত পাঁচটি ছোট ব্যবস্থাপনা বিষয়। যদি আপনার পছন্দ হয় তাহলে আপনার হোম অফিসের প্রতিষ্ঠানটি আরও নিন আপনার সমস্ত ডেস্ক ড্রয়ারগুলি সংগঠিত করুন। আপনার ফাইলিং সিস্টেম মাস্টার আপনি যদি চান তাহলে পুরো হোম অফিসের সাংগঠনিক পরিবর্তন মাধ্যমে যান।
কিভাবে একটি ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম তৈরি করতে শিখুন
কিন্তু পরে এর জন্য। এখনই আশা করা হচ্ছে যে সংগঠনটি আপনি করছেন তা করা হচ্ছে তা করা হচ্ছে - আপনি যখন আপনার হোম অফিসে কাজ করার জন্য বসে থাকেন তখন আপনি আরও সহজেই আরও কাজ করতে পারবেন। উপভোগ করুন!