পুরানো শৈলী স্ট্যান্ডএলন অফিস কপি মেশিন ডিজিটাল যুগে প্রায় অদৃশ্য হয়ে গেছে, বহুবিধ মুদ্রণকারী দ্বারা প্রতিস্থাপিত হয় যা মুদ্রণ, অনুলিপি, স্ক্যানিং এবং একক ডিভাইসে ফাঁকা ফাংশনগুলির একত্রিত করে।
টেকনিক্যালি আজকের পদগুলির একটি "কপিয়ার" সাধারণত একটি প্রিন্টার যা একটি অন্তর্নির্মিত স্ক্যানিং ডিভাইস থাকে যাতে একটি নথিটি অনুলিপি করা যায় তা স্ক্যানার এবং প্রিন্টার দ্বারা পুনরুত্পাদন করা যায়।
সর্বাধিক ইলেকট্রনিক্স হিসাবে, কপিয়ার / প্রিন্টার ডিভাইসগুলির দাম হ্রাস অব্যাহত থাকে, তবে আগের তুলনায় আরো বৈশিষ্ট্য নিয়ে আসে এবং প্রিন্ট / কপি দোকানে যাওয়ার পরিবর্তে ইন-হাউজ অনুলিপি করার সুবিধা পেটানো যাবে না।
এখানে আপনার SOHO এর জন্য একটি প্রিন্টার / কপিয়ার নির্বাচন করতে সাহায্য করার মূল কারণগুলি এখানে রয়েছে।
ইঙ্কজেট বনাম লেজার / LED
টেক্সট নথির উচ্চ গতির কপি করার জন্য, লেজার / LED প্রিন্টারগুলি সাধারণত ভাল পছন্দ। ইঙ্কজেটগুলি অনেক উচ্চ রেজুলেশন এ মুদ্রণ করতে সক্ষম তাই গ্রাফিক্স এবং বিশেষত ফটোগ্রাফের জন্য উপযুক্ত।
মূল্য
একটি প্রিন্টার / কপিয়ারের দাম যখন দেখছেন, আপনি যদি মাঝে মাঝে প্রিন্টিং / অনুলিপি করার চেয়ে আরও বেশি পরিকল্পনা করতে চান তবে ভোক্তাদের চলমান খরচের হিসাব গ্রহণ করা গুরুত্বপূর্ণ। ম্যানুফ্যাকচারাররা সাম্প্রতিক বছরগুলিতে চলাচলের পরিবর্তে পরিবর্তিত হয়েছে এবং প্রিন্টার / কপিয়ার্স বিক্রি করে মুনাফা করার পরিবর্তে প্রায়ই তাদের খরচ (অথবা এমনকি ক্ষতিতে) বিক্রি করে এবং পরিবর্তে কালি এবং টোনার বিক্রি করার জন্য বিপুল মুনাফা অর্জন করে।
অনেক ইউনিট এখন কালি / টোনার কার্তুজগুলির সাথে আসে যা মাইক্রোচিপগুলি যেগুলি "অদৃশ্য" কার্তুজগুলি ব্যবহার করা থেকে বিরত থাকে বা "স্টার্টার" টোনার কার্তুজগুলিতে আটকে যায় যা অর্ধেক স্বাভাবিক ক্ষমতা থাকে। যে দামের ইঙ্ক বা টোনার কার্টিজ (গুলি) প্রতিস্থাপন করার জন্য সময় আসে যখন যে বিনিময় ইঙ্কজেট বা লেজার সস্তা হিসাবে দেখতে না।
রঙিন প্রিন্টার / কপিয়ারগুলি সাধারণত চালানোর জন্য ব্যয়বহুল এবং 4 টি কার্তুজগুলি (কালো এবং সাদা, সায়ান, ম্যাজেন্টা, এবং হলুদ)। ইঙ্কজেট / টোনার কার্তুজগুলির প্রতিস্থাপন খরচ সম্পূর্ণ ইউনিটের ক্রয়মূল্য অতিক্রম করার জন্য, প্রিন্টারগুলিকে ইলেকট্রনিক্স রিসাইক্লিং ডিপো এবং ল্যান্ডফিলের সাধারণ বাসিন্দা করে তোলে।
সৌভাগ্যবশত, বেশিরভাগ ইঙ্কজেট এবং কিছু লেজার টোনার কার্তুজগুলি খুব কম খরচে পরিশোধিত হতে পারে - যেমন কোস্টকো এক-ঘন্টা ইঙ্কজেট রিফিল প্রস্তাব করে, উদাহরণস্বরূপ। রিফিল কিটগুলিও এটি নিজে-প্রকারের জন্য উপলব্ধ, কিন্তু ইঙ্কজেট বা টোনার কার্তুজগুলির পুনর্বিবেচনা করা হয় নোংরা এবং যান্ত্রিকভাবে চ্যালেঞ্জের জন্য নয়। এবং আপনি একটু প্রচেষ্টা প্রিন্টার ইঙ্ক কার্টিজস দীর্ঘস্থায়ী করতে পারেন
আপনি একটি মুদ্রক / কপিয়ার ক্রয় করার আগে, প্রতি পৃষ্ঠায় প্রস্তুতকারকের প্রকাশিত মূল্য পরীক্ষা করা নিশ্চিত করুন।
আয়তন
বেশিরভাগ ছোট ব্যবসা ভিত্তিক প্রিন্টার / কপিয়ারগুলি ভারী ভলিউমের জন্য ডিজাইন করা হয়না তাই ইউনিটের প্রস্তাবিত ব্যবহারের (পৃষ্ঠা প্রতি মাসে ডিউটি চক্র) চেক করুন। কালি / টোনার কার্তুজের জন্য ISO উপকারিতা আপনাকে কতটুকু কার্তুজের পরিবর্তে প্রতিস্থাপন করতে হবে তার একটি গভীর ধারণা দেবে।
মনে রাখবেন যে আপনার ইন-হাউস প্রিন্টার / কপিয়ার থাকলেও বড় মুদ্রণ / অনুলিপি কাজ বা বিশেষ প্রিন্টিং যেমন ব্রোশারগুলির জন্য স্থানীয় বা অনলাইন কপি / প্রিন্ট পরিষেবা (যেমন স্ট্যাপলেস বা ইউ.পি.) ব্যবহার করতে পারে সেটি এখনও স্পষ্ট।
ভোক্তাদের মূল্য (যেমন উপরে বর্ণনা করা হয়েছে) সঙ্গে কম ব্যয়বহুল প্রিন্টার / copiers, বিশেষ করে রঙ নথি বা ফটোগ্রাফ সঙ্গে বড় ভলিউম প্রিন্টিং / অনুলিপি করতে খরচ-কার্যকর নয়। মৌলিক চাহিদার জন্য কম খরচে প্রিন্টার / কপিয়ার ক্রয় করা এবং বড় মুদ্রণ / কপি কাজের আউটসোর্সগুলি সবচেয়ে ছোট ব্যবসার জন্য একটি আদর্শ আপস - একটি রঙ ব্যবসা ব্রোশারের 500 টি কপি চালানো একটি পেশাগত মুদ্রন দোকানের জন্য একটি পেশা।
Duplexing
ডুপ্লেক্সিংটি পৃষ্ঠার উভয় পাশে মুদ্রণ / অনুলিপি করার ক্ষমতা এবং এটি অত্যন্ত উপভোগযোগ্য বৈশিষ্ট্য। কাগজ সংরক্ষণ ছাড়াও এটি দুই পক্ষের মুদ্রিত উপাদান পেশাদার কপি তৈরীর জন্য আবশ্যক।
কানেক্টিভিটি
মেশিনটি একটি প্রিন্টার হিসেবে ব্যবহার করার জন্য, ডিভাইসটিতে সংযোগের জন্য আরো বিকল্পগুলি আরও ভাল। পাশাপাশি একটি পিসি সরাসরি ইউএসবি সংযোগ থেকে, অধিকাংশ প্রিন্টার / কপিয়ার নেটওয়ার্ক সংযোগের সাথে আসে - ওয়্যার্ড, wi-fi, বা উভয়।
যদি আপনি ক্লাউড বা মোবাইল ডিভাইস থেকে মুদ্রণ করতে চান তবে নিশ্চিত করুন যে আপনার মুদ্রক Google মেঘ মুদ্রণ বা অ্যাপল এয়ারপ্রিন্টের মতো প্রযুক্তির সমর্থন করে।
কালো এবং সাদা বা রঙ?
রঙিন অনুলিপিটি ধীর এবং আরো ব্যয়বহুল কিন্তু আপনি যদি আপনার ছোট ব্যবসার জন্য প্রচারমূলক সামগ্রী যেমন ব্রোশারগুলি বা রঙের ফটো অনুলিপি তৈরি করতে চান তবে আপনি আপনার মুদ্রক / কপিয়ারের চান এমন একটি বৈশিষ্ট্য হতে পারে।
মিডিয়া ভারসাম্যতা
আপনার ছোট বা হোম অফিসের জন্য একটি কপিয়ারের কেনার মূল কারণটি হল সুবিধার জন্য, আপনি একটি কপিয়ার চয়ন করতে চান যা বিভিন্ন ধরণের কাগজের আকার এবং ওজন এবং অন্যান্য মিডিয়া যেমন ট্রান্সপারেন্সি এবং সূচক কার্ডগুলি পরিচালনা করতে সক্ষম। । আপনি যদি বইগুলি থেকে অনুলিপি বা অন্যান্য বস্তুগুলি অনুলিপি করতে চান যা একটি চাদর ফীডারের মাধ্যমে মাপসই করা হবে না তবে ফ্ল্যাডব্যাড কপি করা কপিয়ারগুলি দেখুন
কাগজ হ্যান্ডলিং
একটি ছোট ব্যবসা ব্যক্তি হিসাবে, আপনি একটি মুদ্রণ / কপিয়ার মাধ্যমে কাগজ ট্রে refilling বা একা শীট খাওয়ানোর চেয়ে ভাল জিনিস আছে। যদি আপনি কমপক্ষে 250 টি পত্রকের কাগজের ক্ষমতা বা অন্য কোনও মডেলের সঙ্গে নিয়মিতভাবে একটি মডেলের মুদ্রণ / অনুলিপি করেন। আপনি স্পষ্টতই একটি স্বতন্ত্র নথির ফীডার চান যা কমপক্ষে 30 টি শীট ধারণ করে।
প্রতিক্রিয়া সময়
প্রিন্টার / কপিয়ারগুলি যা উষ্ণ আপ সময় নেই, ছোট এবং হোম অফিসের জন্য আদর্শ, যেখানে মেশিন ঘন্টা বা দিনের জন্য নিষ্ক্রিয় অবস্থায় বসে থাকতে পারে। উচ্চ মুদ্রণ / কপি গতি মহান, কিন্তু আপনি যদি ঘুম মোড বাইরে আসে প্রতিটি সময় গরম করার জন্য ইউনিট জন্য মিনিট অপেক্ষা করতে হবে যদি আপনি কোন সময় সংরক্ষণ করা হবে না। কিছু প্রিন্টার / কপিয়ার এখন 10 সেকেন্ডের কম সময় আগে একটি কপি সময় অফার করে।