প্রতিটি কোম্পানির নিরাপত্তা নীতিমালা থাকা উচিত

কার্যকর নিরাপত্তা নীতি তৈরির একটি ভূমিকা

লিখিত নীতিগুলি একটি নিরাপদ সংস্থার জন্য অপরিহার্য। কোনও সংস্থার প্রত্যেকে নিরাপত্তা বজায় রাখার ক্ষেত্রে ভূমিকার গুরুত্ব বুঝতে চায়। এটি সম্পন্ন করার একটি উপায় - একটি "নিরাপত্তা সংস্কৃতি" তৈরি করতে - উজ্জ্বল নিরাপত্তা নীতিগুলি প্রকাশ করা। এই নীতিগুলি দস্তাবেজগুলি যে সংগঠনের সবাই যে পড়া এবং সাইন ইন যখন তারা বোর্ডে আসা উচিত। বিদ্যমান কর্মীদের ক্ষেত্রে, নীতিগুলি বিতরণের, ব্যাখ্যা করা এবং - প্রশ্ন এবং আলোচনার পর্যাপ্ত সময় পরে - স্বাক্ষর করা উচিত।

এই নিবন্ধটি আপনাকে ছয় নীতিমালার সাথে পরিচয় করিয়ে দেবে যেগুলি প্রতি সংগঠন গ্রহণ করা উচিত। নির্দিষ্ট নীতিগুলি যা আপনি বাস্তবায়ন করেন, সেইসাথে তাদের উপস্থিতির বিস্তারিত পরিমাণে পরিবর্তন ঘটবে, যেমন একটি কোম্পানী বৃদ্ধি পায়। অবশ্যই, দুইজন কর্মচারীর সাথে একটি সংগঠন হাজার হাজার প্রতিষ্ঠানের তুলনায় বিভিন্ন নিরাপত্তার উদ্বেগ রয়েছে। এই তালিকা উভয় শারীরিক এবং তথ্য নিরাপত্তা সমস্যা উভয় এবং আপনার বিশেষ নিরাপত্তা প্রয়োজনগুলি নিরূপণ জন্য একটি আরম্ভের পয়েন্ট প্রদান বোঝানো হয়।

ইন্টারনেট ব্যবহার

ইন্টারনেট অ্যাক্সেসের ঝুঁকিগুলি যেমন দূষিত সফ্টওয়্যার ডাউনলোড যেমন ভাইরাস, স্পাইওয়্যার বা ট্রোজান। একটি ইন্টারনেট ব্যবহার নীতি অবশ্যই ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য কোম্পানির কম্পিউটার ব্যবহার করার অনুমতি দেওয়া হবে কিনা এবং কোনও সিস্টেম প্রশাসক ব্যতীত অন্য যে কোনও সফ্টওয়্যারটি ডাউনলোড করা হবে কিনা তা মোকাবেলা করা উচিত। আপনি কোম্পানির সময় এবং / অথবা কোম্পানির সরঞ্জামগুলির সময় ইনস্ট্যান্ট মেসেজিং ব্যবহার করতে পারেন কিনা তা বিবেচনা করা উচিত।

ইমেইল / সোশ্যাল নেটওয়ার্কিং

ইমেল এবং সামাজিক নেটওয়ার্কিং তাদের নিজের নিরাপত্তা বিভাগের উদ্বেগ তৈরি করেছে। এই প্রযুক্তির তথ্য ছড়িয়ে খুব সহজ করে তোলে। এবং একবার যে তথ্য আপনার বিল্ডিং ছেড়ে, এটি কদাচিৎ, কখনও কখনও, প্রত্যাহার করা যেতে পারে। আপনার ই-মেইল পলিসিটি কোম্পানির ইমেইল এবং সোশ্যাল মিডিয়ার পেজগুলির জন্য যথাযথ বিষয়বস্তু সম্বোধন করতে হবে।

অনুমান করুন যে কিছুই ইন্টারনেটে ব্যক্তিগত থাকবেন না। এমন সামগ্রী যা অফ-রঙের হাস্যরস এবং ছবিগুলি আপনার কোম্পানির ইমেজ ক্ষতিগ্রস্থ করতে পারে, এবং গোপনীয় তথ্য প্রকাশ করতে পারে আপনার নিরাপত্তা ব্যাহত হতে পারে।

কী কন্ট্রোল

একটি ইলেকট্রনিক অ্যাক্সেস ডিভাইস থেকে ভিন্ন, যান্ত্রিক চাবিগুলিকে ডুপ্লিকেট করা যায় এবং একটি ট্রেল ছাড়াই ব্যবহার করা যেতে পারে। আপনার কী নিয়ন্ত্রণ নীতিটি বর্তমানে যান্ত্রিক কীগুলি ধারণ করছে এবং যারা কুপচার্টগুলির ডুপ্লিকেট করার অনুমতি আছে তাদের ট্র্যাক করার একটি উপায় অন্তর্ভুক্ত হওয়া উচিত। এই সমালোচনামূলক নীতিতে আরো গভীরভাবে বর্ণন জন্য, আপনি আমার নিবন্ধ পড়তে পারেন, কী কন্ট্রোল উপেক্ষা করবেন না।

PDA / মোবাইল ডিভাইস নিরাপত্তা

আপনার সিকিউরিটি ডাইকতে মোবাইল ডিভাইসটি প্যাচ করতে পারে এমন সকল লিকগুলিকে প্লাগ করার জন্য পর্যাপ্ত আঙ্গুল নেই। একটি আধুনিক মোবাইল ফোন সংবেদনশীল তথ্য সংরক্ষণ করে সেইসাথে আপনার নেটওয়ার্কে অ্যাক্সেস পয়েন্ট প্রদান করতে পারে আপনি যদি পিডিএ বা মোবাইল ডিভাইস ব্যবহার করেন, তাহলে আপনাকে তথ্য এনক্রিপশন এবং পাসওয়ার্ড নীতিগুলির মত বিষয়গুলি মোকাবেলা করতে হবে। একটি জনপ্রিয় মোবাইল ডিভাইসে গভীরভাবে বর্ণন জন্য, আপনি আমার ব্ল্যাকবেরি সুরক্ষিত , আমার নিবন্ধ পড়তে পারেন

ভিজিটর ম্যানেজমেন্ট

একটি অননুমোদিত বা অসম্পূর্ণ পরিদর্শক একটি শারীরিক হুমকি হতে পারে এবং সংবেদনশীল তথ্য চুরি করতে পারেন। যদি সম্ভব হয়, একটি নিয়ন্ত্রিত এন্ট্রি পয়েন্টে সমস্ত দর্শক চালান, এটি একটি গেট বা রিসেপশনিস্ট এর ডেস্ক হতে।

আপনার পলিসি লেখার সময় সিদ্ধান্ত নিতে হবে যে দর্শকরা সব সময়েই নিরাপদে থাকবে, অথবা শুধুমাত্র নির্দিষ্ট এলাকায়। দর্শকদের একটি ব্যাজ পরিধান করার প্রয়োজন এবং সাইন ইন এবং আউট এছাড়াও বিবেচনা করা উচিত। আপনার পরিদর্শক ব্যবস্থাপনা নীতি স্পষ্টভাবে যোগাযোগ করা হলে, কর্মীরা আরও সহজে আপনার চোখ এবং কান হিসাবে পরিবেশন করতে পারেন, কারণ তারা একটি আতঙ্কজনক ব্যক্তিকে আরও আরামপ্রদ করতে বা রিপোর্ট করবে।

অ প্রকাশ চুক্তি

এই নীতিটি ইমেল, সামাজিক মিডিয়া, মৌখিক যোগাযোগ এবং তথ্য শেয়ার করার অন্য কোনও মাধ্যমের উপর স্পর্শ করবে। আপনাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে কর্মচারীরা বুঝতে পারে যে তারা কী করতে পারে এবং কীভাবে পাস করতে পারে না।

উপসংহার

কার্যকরী নীতিগুলি তৈরি করার একটি চাবিকাঠি হল তা নিশ্চিত করা যাতে তারা পরিষ্কার এবং যতটা সম্ভব পরিচালনা করা সহজ। প্রবলভাবে জটিল যে নীতিগুলি শুধুমাত্র সিস্টেমকে বাইপাস করার জন্য উত্সাহ দেয়।

কর্মচারীদের মত মনে করবেন না প্রয়োজন যোগাযোগ, এবং আপনি নিরাপত্তা একটি সংস্কৃতি তৈরি করতে পারেন।

নিরাপত্তা এবং সুবিধার মধ্যে সবসময় একটি বাণিজ্য বন্ধ আছে আপনি TSA চেকপয়েন্টের মাধ্যমে যাওয়া ছাড়া একটি সমতল বোর্ড চাই, ডান? কিন্তু কতটা আরামদায়ক আপনি কি জানবেন যে বিমানের অন্য কেউ নিরাপত্তার মধ্য দিয়ে চলে গেছে? এই প্রবন্ধে বর্ণিত নীতিগুলি আপনাকে নিশ্চিত করবে যে আপনি এবং আপনার কর্মচারীরা সুরক্ষিত।