কিভাবে আপনি একটি ইনভেন্টরি কন্ট্রোল সমস্যা আছে জানি কিভাবে
আপনার ইনভেন্টরি কন্ট্রোল প্রসেস পরীক্ষা চাপ প্রয়োগ করতে পারেন বিভিন্ন পদ্ধতি আছে। একটি পদ্ধতি আপনার গ্রাহকদের সম্প্রতি মিস শুল্কের একটি পর্যালোচনা সহ্য করা হয়। আপনার হাতে কি আছে তা বোঝার অভাব এবং জাহাজে পাওয়া যায় এমন কোনও মিসাইল শিপমেন্ট কোনটি?
উদাহরণস্বরূপ, আপনার 100 টি অংশ A থাকতে পারে এবং গ্রাহক 100 টির জন্য জিজ্ঞাসা করে। কিন্তু তারা আপনাকে পরের সপ্তাহ পর্যন্ত এটি জাহাজ করার প্রয়োজন ছিল না, তাই অংশ A 100 আপনার গুদামে বসে। পরের দিন, আরেকটি গ্রাহক একত্রিত হয় এবং পার্ট এটির 100 টির জন্য জিজ্ঞাসা করে। আপনি অফিস থেকে দূরে থাকুন, চল্লিশ মিলিয়ন অন্যান্য জিনিসগুলির যত্ন নিন, যাতে একটি ছোট ব্যবসায়ের মালিকের যত্ন নিতে হয়, তাই আপনার অন্য একজন কর্মচারী কল করেন । অন্য আরেকজন কর্মচারী চেক করে দেখেছিলেন যে অংশ A এর 100 টি অংশ সেখানে বসে আছে এবং এটি দ্বিতীয় গ্রাহককে পাঠিয়েছে। পরের সপ্তাহে, আপনাকে প্রথম গ্রাহকের 100 টি অংশ A জাহাজে যাওয়ার প্রয়োজন ছিল এবং এটি ছিল না।
আপনার ছোট ব্যবসা একটি জায় নিয়ন্ত্রণ সমস্যা হতে পারে। এটা আপনার ছোট ব্যবসার হাতে আছে কি না শুধুমাত্র জানতে গুরুত্বপূর্ণ, কিন্তু আপনার জাহাজ যে উপলব্ধ আছে কি আছে। উপরের ক্ষেত্রে, যখন আপনার এক কর্মচারী দেখেছিলেন যে আপনি জাহাজে অংশে 100 টি অংশ নিয়েছেন, তখন সেখানে কোনও প্রক্রিয়া ছিল না যে তাকে 100 জনকে অন্য গ্রাহককে বরাদ্দ দেওয়া হয়েছিল।
তল-টু-শিট অডিট
আরেকটি পদ্ধতি যা আপনি আপনার ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণ পরীক্ষার চাপের জন্য ব্যবহার করতে পারেন একটি ফ্লোর-টু-শীট অডিট করতে। এর মানে হল যে আপনি আপনার গুদামের তলায় (বা স্টক রুম, বা হল কয়লা, বা গ্যারেজ - যেখানে আপনার ছোট ব্যবসা তার জায় রাখে) আউট এবং আপনি গণনা একটি মুষ্টিমেয় আইটেম নির্বাচন করুন।
পরে আমরা গণনা করা কতগুলি আইটেম নিয়ে আলোচনা করব, কিন্তু যখন আপনি শেষ হয়ে যাবেন, তখন আপনি আপনার গণনাকে আপনার গণনা সংখ্যাগুলিতে নিয়ে যাবেন। এটি আপনার WMS (গুদাম ব্যবস্থাপনা সিস্টেম), ইআরপি / এমআরপি (এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স পরিকল্পনা / উপাদান প্রয়োজনীয়তা পরিকল্পনা), একটি এক্স স্প্রেডশীট, একটি লিজার বই বা, সম্ভবত, পোস্ট-এর একটি পিল হতে পারে। যদি আপনার এমন কোনও সিস্টেম না থাকে যা আপনার জায় ট্র্যাক করে - এমনকি যদি এটি কেবল পোস্ট-এর একটি পিল থাকে - আপনার একটি ইনভেন্টরি কন্ট্রোল সমস্যা রয়েছে
মেঝে থেকে শীট audits মধ্যে, আপনি তারপর আপনার জায় নিয়ন্ত্রণ সিস্টেম আপনি চিন্তা আপনি কি ছিল শারীরিক সংখ্যা তুলনা। আবার, আপনার লক্ষ্য 100% নির্ভুলতা হওয়া উচিত। আপনার শারীরিক গণনা সংখ্যা সঠিকভাবে সাজানো না থাকলে আপনার ইনভেন্টরি কন্ট্রোল সিস্টেমটি আপনার কি মনে হয়েছিল, আপনি কেন জানেন? এবং আপনি আবার ঘটছে যে প্রতিরোধ করতে countermeasures বাস্তবায়ন করতে পারেন? যে কোনও সর্বাধিক জনপ্রিয় কারণগুলির মধ্যে সাইন ইন করা নেই:
- আপনি আপনার সরবরাহকারী থেকে একটি মালপত্র পেয়েছেন, কিন্তু আপনি বক্সগুলিতে অংশ গণনা করেননি। প্যাকিং তালিকা 100% নির্ভুল হিসাবে গণনা করা উচিত নয়। বক্স খুলুন এবং বিষয়বস্তু গণনা। যদি আপনার সরবরাহকারী বলে যে তারা আপনাকে 1,000 টি অংশ পাঠিয়েছে এবং তারা আপনাকে 990 টি অংশ পাঠিয়েছে, এবং আপনি ভুলটি ধরতে পারবেন না - আপনার কেবলমাত্র একটি ইনভেন্টরি কন্ট্রোল সমস্যা নেই, তবে আপনি নিজের গ্রাহকদের সংক্ষিপ্ত শিপিং শেষ করতে পারেন
- আপনি একটি গ্রাহকের অংশ অংশীদার কিন্তু আপনার জায় সঠিকভাবে না হ্রাস না। বা সব সময়ে নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার ইনভেন্টরি মোট রিয়েল-টাইম থেকে আপনার বহির্গামী shipments কাটাচ্ছেন।
- গুণমানের বিষয়গুলি আপনার ইনভেন্টরিটির আপনার ব্যবহারযোগ্য পিল থেকে আপনার জায়ার একটি অংশ সরাতে বাধ্য করেছে। যাইহোক, আপনার ইনভেন্টরি কন্ট্রোল সিস্টেমটি ব্যবহারযোগ্য এবং অ ব্যবহারযোগ্য মধ্যে পার্থক্য একটি উপায় নেই, তাই আপনার সিস্টেম আপনি ব্যবহার করতে পারেন তুলনায় আরো আছে বলে। ব্যবহারযোগ্য এবং অ ব্যবহারযোগ্য জায় মধ্যে পার্থক্য করার ক্ষমতা হচ্ছে শুধুমাত্র একটি গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য যে আপনি মানের বিষয় সঙ্গে অংশ ট্র্যাক রাখতে পারবেন, কিন্তু স্টক মধ্যে যারা অংশ পালন করার সময় এটি একটি গ্রাহকের জায় তালিকা বরাদ্দ করার একটি প্রক্রিয়া হতে পারে।
- আপনার পণ্য মূল্যবান এবং সঙ্গে দূরে পায়চারি করা হয়? এমন একটি কোম্পানী যা অনাহারে বিক্রি করে সোনার কয়েন বিক্রি করে এমন কোম্পানীর তুলনায় কম চুরির সমস্যা হতে পারে। নিশ্চিত করুন যে আপনার ইনভেন্টরি কন্ট্রোল প্ল্যানের মধ্যে আপনার পণ্যগুলির নিরাপত্তা বজায় রাখার একটি উপায় রয়েছে। এবং একটি চক্র কাউন্ট প্রোগ্রাম বাস্তবায়ন করে যা আপনাকে আপনার জায় ট্র্যাক রাখতে সাহায্য করে।
চক্র কাউন্ট প্রোগ্রাম মৌলিক
একটি চক্র গণনা প্রোগ্রাম যে মেঝে থেকে শীট সংখ্যাগুলির সময় কি ঘটছে? একটি চক্র গণনা প্রোগ্রাম একটি প্রক্রিয়া যার দ্বারা আপনি নিয়মিতভাবে আপনার অংশগুলির একটি শতাংশ গণনা করেন যাতে এক বছর ধরে, আপনি তাদের সব (বা অন্তত আপনার সবচেয়ে মূল্যবান অংশ) গণনা করেছেন।
আপনি একটি বার্ষিক শারীরিক জায় সঙ্গে একটি চক্র গণনা প্রোগ্রাম ব্যবহার করতে পারেন, যা সাধারণত যারা শারীরিক inventories এর বৈকল্পিক কমাতে সাহায্য করে কিছু কোম্পানি বার্ষিক দৈহিক অনুসন্ধানের পরিবর্তে চক্র সংখ্যা ব্যবহার করে, কিন্তু আমি এটির সুপারিশ করি না।
আপনার চক্র গণনা প্রোগ্রামের পরামিতিগুলি নির্ধারণ করতে, আপনাকে এটি নির্ধারণ করতে হবে:
- কত মোট অংশ আপনি গণনা আছে?
- আপনি একটি বছর অবশ্যই সারা গণনা করতে যাচ্ছেন? যদি না হয়, কিভাবে আপনি cutoff পয়েন্ট নির্ধারণ করতে যাচ্ছে? সাধারণত, কোম্পানিগুলি 80-20 নিয়ম অনুসরণ করে, অর্থাৎ 80% আপনার ইনভেন্টরি ভ্যালুটি আপনার অংশগুলির 20% থেকে আসে - তাই ২0% গণনা করার উপর মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করুন।
- কত বার আপনি গণনা করা যাচ্ছে?
- কে গণনা করা যাচ্ছে? আপনার কোম্পানীর যথেষ্ট বড় হলে, চক্র পাল্টা এমন কাউকে হওয়া উচিত যার কাজের পারফরম্যান্সটি ইনভেন্টরি সঠিকতা থেকে আবদ্ধ। এই চক্র কাউন্ট প্রক্রিয়া মধ্যে কোন সম্ভাব্য আগ্রহের বিরোধিতা নিতে সাহায্য করে। একটি চক্র গণনা একটি অডিট - একটি কর্ম কর্মক্ষমতা রেটিং টুল নয়।
- কিভাবে গণনা করা হবে? মেঝে টু শীট প্রক্রিয়া হল পছন্দসই পদ্ধতি। একটি চক্র পাল্টা অংশ সংখ্যা এবং অবস্থানের একটি তালিকা দেওয়া উচিত। পাল্টা তারপর তল সম্মুখের দিকে যায় এবং তাদের গণনা। তিনি সেখানে কতটা আশা করবেন তার কোন ধারণা নেই। আরেকটি পদ্ধতি হল একটি পত্র-টু-মেঝে গণনা। এটি মেঝের থেকে শীট পদ্ধতির বিপরীত। আপনার ইনভেস্টর ট্র্যাকিং সিস্টেম অনুযায়ী আপনার কাউন্টার অংশগুলির একটি তালিকা এবং তাদের সংশ্লিষ্ট সংখ্যা হস্তান্তর যখন শীট-থেকে-তল পদ্ধতি শুরু হয়। সিস্টেম গণনাের তুলনায় কাউন্টারটি আলোর উপর প্রকৃত পরিমাণ নিরীক্ষণ করে।
উপরের চক্র কাউন্ট প্রক্রিয়া বিষয়গুলি বোঝার মাধ্যমে আপনি আপনার চক্র গণনা প্রোগ্রামটি তৈরি করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার সংখ্যা 500 সংখ্যা গণনা করা হয় এবং আপনি প্রতি সপ্তাহে একবার গণনা করতে পারেন, তাহলে আপনি প্রতি সপ্তাহে 10 টি অংশ গণনা করতে পারেন (অথবা প্রতি দিন মাত্র দুটো)। 50-সপ্তাহের শেষে, আপনি সমস্ত 500 অংশ সংখ্যা গণনা করা হবে। শুধু প্রতিটি গণনা সঙ্গে বিভিন্ন অংশ সংখ্যা গণনা মনে রাখবেন, একটি অংশ সংখ্যা গণনা এবং অন্য অধীন-গণনা এড়াতে।
এই প্রক্রিয়া চলাকালীন, যখন আপনার ইনভেন্টরি সংখ্যা বন্ধ হয় তা জানতে গুরুত্বপূর্ণ। যেহেতু একটি চক্র কাউন্টার একটি গুদাম সুপারভাইজার বা ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণ ক্লার্ক না হওয়া উচিত। ব্যবস্থাপনায় অন্তর্নিহিত বিষয়গুলি বর্নিত না হওয়ায় সেই কর্মচারীদের জন্য এটি মানুষের প্রকৃতির জায়গা। একটি ছোট ব্যবসা মালিক বা ম্যানেজার হিসাবে, অন্তর্নিহিত ইনভেন্টরি কন্ট্রোল প্রক্রিয়াগুলি কাজ না করা হলে আপনাকে জানতে হবে, যাতে করে আপনি ডাউনস্ট্রিম সমস্যাগুলি প্রতিরোধ করতে প্রতিবিপ্লবগুলি বাস্তবায়ন করতে পারেন ।
ইনভেন্টরি কন্ট্রোল সমস্যা সমাধান
একটি বার্ষিক শারীরিক জায় সঙ্গে মিলিত একটি চক্র গণনা প্রোগ্রাম, ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণ সমস্যা সমাধান দিকে দীর্ঘ পথ যায় চক্রের গণনা প্রোগ্রামগুলি ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণে শোধন সনাক্ত করতে সহায়তা করে, তবে আপনার চক্র গণনা প্রোগ্রামটি আনকোভার করে এমন বিষয়গুলি সংশোধন করার জন্য আপনার পরিবর্তন করা আপনার উপর নির্ভর করে।