শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত আপনার সরবরাহ শৃঙ্খলা অপ্টিমাইজ করুন
আপনার শেষ পর্যন্ত সাপ্লাই চেইনকে অপ্টিমাইজ করার দরকার হলে আপনি কিভাবে জানবেন? আমি যে লিটামাস পরীক্ষার ব্যবহার করি তা হল: আপনি কি আপনার গ্রাহকদের কি চান, তারা যখন তা চান - এবং যতটা সম্ভব অর্থ উপার্জন করতে চান?
যদি আপনি এই প্রশ্নের উত্তর দিতে পারেন না, তবে তারা - স্পষ্টভাবে - আপনার শেষ পর্যন্ত সরবরাহের চেনকে অপ্টিমাইজ করার প্রয়োজন রয়েছে।
আপনি যদি চান যে আপনার গ্রাহকরা কি চান, তারা যখন এটি চায় - তখন আপনার জন্য ভাল। আপনি সেখানে দশ শতাংশ উপায় আছে
যেহেতু আপনি আপনার গ্রাহক সরবরাহের লক্ষ্যগুলি অর্জন করা সম্ভব হিসাবে কম টাকা হিসাবে খরচ না করছি - তাহলে আপনার শেষ পর্যন্ত সরবরাহের চেইন অপ্টিমাইজ করার প্রয়োজন। এবং আপনি যদি জানেন যে আপনি যতটা সম্ভব কম টাকা খরচ করছেন - মালামালের মূল্য, সরবরাহের উপর, শিপিং, গুদামজাতকরণে, শ্রমশক্তিতে, ওভারহেডে, ইত্যাদি।
সম্ভাবনা আপনি কম খরচ করা যেতে পারে।
এবং তাই আপনার শেষ পর্যন্ত সরবরাহ শৃঙ্খলে অপ্টিমাইজ করার প্রয়োজন হয়।
কিন্তু আপনি কোথায় শুরু করেন? এখানে 7 টি উপায় রয়েছে যা আপনি আপনার শেষ পর্যন্ত সরবরাহের শৃঙ্খলে অপ্টিমাইজ করতে পারবেন - এবং আপনার গ্রাহকদের যখন তারা চাইবেন তখন তারা যা চাইবেন তা কম করার সময় কম ব্যয় করা শুরু করবে।
টিয়ার ২ সরবরাহকারী ব্যবস্থাপনা
আপনার সরবরাহকারীদের সাথে আপনার শেষ-শেষ সাপ্লাই চেইন শুরু হয় না।
না। টয়লেট পেপার শিল্পে তারা বলে, আপনার শেষ পর্যন্ত সরবরাহের চেনটি "স্টাম্প থেকে গণ্ডগোল" পর্যন্ত যায়। আপনার টিয়ার 2 সরবরাহকারী হল সরবরাহকারী যারা উপাদান, কাঁচামাল সরবরাহ করে এবং কখনও কখনও আপনার সরবরাহকারীদের পরিষেবা দেয়।
যদি আপনি জানেন না যে আপনার টিয়ার 2 সরবরাহকারীরা কোথায় - এবং তারা সরবরাহকৃত পণ্যগুলি বোঝে না, তাদের খরচ কি এবং তাদের সীসা সময়গুলি কি - আপনার শেষ-শেষ সাপ্লাই চেইনগুলির জন্য অপ্টিমাইজ করার প্রয়োজন হয়।
আপনার টিয়ার 2 সরবরাহকারীর সাথে আলোচনার মাধ্যমে, আপনি আপনার সরবরাহকারীদের পণ্য ও সীসা সময়ের মূল্য কমিয়ে দিতে পারেন। প্রায়শই একটি টিয়ার 2 সরবরাহকারী আপনার সরবরাহকারীর একাধিকবার সরবরাহ করতে পারে।
এবং যে দৃশ্যমানতা সঙ্গে, আপনি ভলিউম মূল্য আলোচনা করতে পারেন - যেখানে আপনার পৃথক সরবরাহকারীদের যে লিভারেজ না।
অথবা আপনি আপনার একাধিক সরবরাহকারীকে একটি টিয়ার 2 সরবরাহকারী খুঁজে পেতে সহায়তা করতে পারেন, যেখানে যে টিয়ার 2 সরবরাহকারী একত্রীকরণের অর্থ বুঝায়
সরবরাহকারীর মূল্য সরবরাহকারী (COGS) ব্যবস্থাপনা
COGS ব্যবস্থাপনা স্বয়ংক্রিয় রক্ষণাবেক্ষণের মত। যেহেতু আপনি তেল পরিবর্তন করেছেন এবং 10,000 মিটারের মধ্যে টায়ারগুলি ঘুরেছেন, এর অর্থ এই নয় যে আপনার গাড়ি পরবর্তী 100,000 মাইলের জন্য সহজেই চলবে। এবং যেহেতু আপনি আপনার সরবরাহকারীর সাথে কম দামের সাথে আলোচনা করেছেন, এর মানে এই নয় যে আপনার সরবরাহকারীরা তাদের নিজস্ব অভ্যন্তরীণ উৎপাদন প্রক্রিয়াগুলি অপ্টিমাইজ করার পর পুনরায় আলোচনা করবেন না।
প্রকৃতপক্ষে, যখন আপনি আপনার সরবরাহকারীর সাথে দামগুলি নিয়ে আলোচনা করছেন, তখন আপনাকে বছরে 3% -5% - যা আপনার সরবরাহ চুক্তির মধ্যে তৈরি করা হয় - বছরের পর বছরের মূল্যের হ্রাসের সাথে আলোচনা করতে সক্ষম হওয়া উচিত।
আপনার সরবরাহকারীদের তাদের নিজস্ব অভ্যন্তরীণ খরচ অপ্টিমাইজ করা উচিত যাতে তারা এই ব্যবস্থা সঙ্গে টাকা হারানো না হয়, বছর ধরে বছরের।
এবং আপনার নিজের প্রতিষ্ঠানের মধ্যে, আপনার নিজের প্রসেসের খরচগুলি চালানো উচিত - ছয়টি সিগমা , চর্বিযুক্ত এবং অন্য প্রক্রিয়া অপ্টিমাইজেশান সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে - যাতে করে আপনি নিজের বছরের-ওভার-বছর খরচ কমিয়ে ফেলতে পারেন।
আপনার ERP সিস্টেম আপনাকে বলছে যে ঘটছে - বা না কিন্তু এটি সম্পর্কে আপনার কাছে কিছু করার আছে।
সরবরাহকারী ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট
আপনার নিজের সরবরাহকারীরা যখন আপনি এটি চান তখন আপনি যা চান তা সরবরাহ করতে পারেন - এবং যতটা সম্ভব কম টাকা খরচ করে তা অর্জন করতে পারেন। কিন্তু যদি আপনি এবং আপনার সরবরাহকারী চাহিদা তথ্য ভাগ না করা হয় - তারা আপনার প্রয়োজনীয়তা পূরণের জন্য যথেষ্ট তালিকা না বহন ঝুঁকি চালায়।
বা - ঠিক যেমন খারাপ - বহুদূর জায় যদি আপনার সরবরাহকারীরা খুব বেশি মজুদ রাখে - এর মানে হল যে তারা আপনার চাহিদা পূরণের জন্য অনেক বেশি অর্থ উৎপাদন করেছে। এবং যে খরচ আপনি বরাবর পাস করা হবে (আপনি এটা জানেন না বা না)।
আপনার সরবরাহকারীর সাথে চাহিদা তথ্য ভাগ করে, আপনার সরবরাহকারীরা তাদের ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টকে অপ্টিমাইজ করার জন্য তাদের নিজস্ব পরিকল্পনা পরিকল্পনা করতে পারে
যে চাহিদা তথ্য পূর্বাভাস আকারে হতে পারে, সংজ্ঞায়িত সময় বেড়া সঙ্গে যে আদেশ পূর্বাভাস রূপান্তর, বা কম্বল আদেশ।
উভয় দৃশ্যকল্পের আর্থিক নিখুঁত বিষয়গুলি বোঝার জন্য সতর্ক থাকুন- অর্থাৎ আপনার দাবি বাতিল বা সংশোধন করতে হলে আপনাকে কি করতে হবে।
আপনার সরবরাহকারীদের 'সীসা বার বোঝা আপনার সরবরাহকারীদের তালিকা পরিচালনা করার ক্ষেত্রেও গুরুত্বপূর্ণ। যদি তাদের একটি কাঁচামালের তিন মাসের সীমানার সময় থাকে, তাহলে বুঝতে হবে যে তারা 90 দিনের দিগন্তের মধ্যে আপনার চাহিদা বৃদ্ধি করলে তারা প্রতিক্রিয়া জানাতে সক্ষম হবে না।
আরএফকিউ বা আরএফপি বা আরএফআই
আপনার পি এবং Q এর স্মরণশক্তিটি আপনার শেষ পর্যন্ত সরবরাহ শৃঙ্খলে যেমন গুরুত্বপূর্ণ, তেমনি এটি শিষ্টাচারের মতো। (অভিব্যক্তি "আপনার পি এবং q এর মনের কথা" মানে আপনার আচরণকে মনে করা উচিত।)
কিন্তু আপনার শেষ পর্যন্ত সরবরাহ শৃঙ্খলার ক্ষেত্রে, পি এবং এর প্রশ্ন RFP এর এবং RFQ এর (এবং RFI এর) পড়ুন। প্রস্তাবনাগুলির জন্য এই অনুরোধ, উদ্ধৃতির অনুরোধ (এবং তথ্যের জন্য অনুরোধ) হল সরবরাহ শৃঙ্খল এবং ম্যানেজারের সরঞ্জাম সরবরাহকারী যাতে তাদের সরবরাহকারীরা সর্বোচ্চ মানের, সর্বনিম্ন খরচ এবং সর্বশেষ নতুনত্ব সরবরাহ করে তা নিশ্চিত করতে।
অনেক ক্ষেত্রে, সরবরাহকারী আড়াআড়ি জরিপের জন্য RFI ব্যবহার করা হয়। আপনি জানেন যে আপনি কোন সরবরাহকারী ব্যবহার করেছেন, তাই RFI- কে নতুন সরবরাহকারীর অবকাঠামো, আর্থিক শক্তি এবং দক্ষতাগুলি বোঝার সুযোগ দেওয়া হয়েছে। RFI সম্ভাব্য নতুন সরবরাহকারীদের সনাক্ত করতে একটি চমৎকার হাতিয়ার।
"আমার সরবরাহের চ্যালেঞ্জ - আপনি কিভাবে এটি সমাধান করবেন?" প্রশ্নটির উত্তর দেওয়ার জন্য RFP একটি চমৎকার হাতিয়ার। বেশিরভাগ সময়, আপনার সরবরাহকারীরা বিশেষজ্ঞ এবং তারা একটি উদ্ভাবন বা একটি প্রক্রিয়া যা সাপ্লাই চ্যালেঞ্জের সাথে যোগাযোগ করবে আপনার কাছে ঘটেনি
RFI বা RFP নিয়োগের পর এবং সরবরাহকারীদের একটি মুঠো (3-10) সনাক্তকরণের পরে আপনি একটি RFQ পাঠাতে পারেন । আরএফকিউ এর পর্যালোচনা করে সময় এবং সম্পদ লাগে এবং এটি অনেক বেশি সরবরাহকারীর কাছে RFQ পাঠাতে খুব বেশি জোরালো হয়। আপনার COGS ড্রাইভ সাহায্য - কিন্তু এছাড়াও গুণমান এবং চলমান সরবরাহ নিশ্চিত করার জন্য RFQ এর ভাল দাম পেতে না হয়।
মূল পণ্যগুলি সাধারণত RFI / RFP / RFQ এর প্রতি তিন থেকে পাঁচ বছরের মধ্যে পাওয়া যায় - সরবরাহ চুক্তির শর্তগুলির উপর নির্ভর করে।
লজিস্টিক
আপনার পুরানো কথায়, "আপনার অংশে দরিদ্র পরিকল্পনা, আমার একটি জরুরী অবস্থার সৃষ্টি করে না" এর বিপরীতে, আপনি বলতে পারেন - আপনার শেষ পর্যন্ত সরবরাহের শৃঙ্খলে নিখুঁত পরিকল্পনার একটি সরবরাহের জরুরী অবস্থার সৃষ্টি করা হয়েছে
প্রকৃতপক্ষে, "জরুরী" ভুল শব্দ হতে পারে - এটি "দ্রুততর এবং রাতারাতি ফি" এর মত, যা আপনি জরুরী অবস্থার তুলনায় সিএফও-এর চেয়েও খারাপ হতে পারেন।
যদি আপনার গ্রাহককে গ্রাহকের জাহাজে পাঠানো হয় তবে সেই গ্রাহক যা চায় সেটি চায় - তারপর আপনি উত্পাদন বা ক্রয়ের বিলম্বের জন্য দ্রুত এবং রাত্রিকালীন শিপিং ফিতে নির্ভর করার ফাঁদে পড়ে যেতে পারেন।
যারা তফসিলিত ফি আপনি যতটা সম্ভব কম টাকা ব্যয় দ্বারা গ্রাহক সরবরাহ সম্পন্ন করছি না একটি সাইন হয়।
জোরালো চাহিদা পরিকল্পনা এবং সীসা সময়ের ব্যবস্থাপনা আপনার অর্থের পরিমাণ বৃদ্ধি এবং অর্থপ্রবাহ বাড়ানোর জন্য এবং প্রত্যাশার ফিগুলির পরিমাণ কমিয়ে দিতে সহায়তা করে। এটি এশিয়াতে কম খরচে সরবরাহকারীর কাছ থেকে প্রয়োজনীয় সরবরাহের পরিমাণ কমাতে সাহায্য করতে পারে। সীসা সময় বোঝা এবং দীর্ঘমেয়াদী চাহিদা অ্যাক্সেস থাকার সরবরাহের খরচ কমাতে সাহায্য করার শীর্ষ দুটি উপায়।
ইনভেন্টরি কন্ট্রোল
কিভাবে আপনি নিশ্চিত হতে পারেন যে আপনার গুদাম ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম বা সম্পদ পরিকল্পনা সিস্টেম আপনি কি আপনার হাতে আছে কি আসলে আপনার হাতে আছে বলে? প্রতিটি কোম্পানির লক্ষ্য 100% ইনভেন্টরি সঠিকতা হওয়া উচিত এবং এটি সম্পন্ন করার একমাত্র উপায় হল নিয়মিত, নিয়মানুবর্তিত চক্র সংখ্যা এবং শারীরিক পরিদর্শন পরিচালনা করে।
100% ইনভেন্টরি সঠিকতা ছাড়াই, আপনি আপনার গ্রাহকদের অন-টাইম করতে সক্ষম হতে পারেন বা হতে পারে না। ইনভেন্টরি সঠিকতার অভাবের মানে হল যে আপনি ইতোমধ্যেই কোনও তথ্য সংগ্রহ করছেন যা আপনি ইতিমধ্যেই পেয়েছেন বা আপনি যে আইটেমগুলি প্রয়োজন নেই সেগুলি কিনছেন।
একটি চক্র গণনা প্রোগ্রাম এখনই বাস্তবায়ন করুন - এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার ইনভেন্টরি সঠিকতা পরীক্ষার চাপের জন্য মেঝে থেকে টুথলেট এবং শীট-টু-মেঝে - গণনা করছেন।
গ্রাহক চাহিদা পরিকল্পনা
হ্যাঁ, আপনার গ্রাহক আপনাকে পূর্বাভাস পাঠাতে পারে এবং, হ্যাঁ, আপনার গ্রাহক এমনকি আপনি দীর্ঘমেয়াদী বা কম্বল আদেশ পাঠাতে পারে। কিন্তু আপনার গ্রাহক জানেন কি আসলে তা চায় - এবং এটি যখন এটি চায়? আপনি তাদের তুলনায় ভাল জানেন হতে পারে ।
আপনি আপনার গ্রাহকের চাহিদা তথ্য (পূর্বাভাস, অর্ডার) একটি প্রারম্ভিক বিন্দু হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন। কিন্তু আপনি একটি শক্তিশালি চাহিদা পরিকল্পনা পরিবেশে আরো অনেক কিছু করতে পারেন। আপনি ইতিহাস, বাজার বিশ্লেষণ, ঋতু, প্রতিযোগিতামূলক আড়াআড়ি এবং অন্যান্য বিষয়গুলি ব্যবহার করতে পারেন যা আপনার গ্রাহকের তুলনায় আরো ভালো।
এবং শক্তসমর্থ চাহিদা পরিকল্পনা যারা এক্সামিত ফি এবং অন্যান্য সরবরাহ খরচ কমানোর সাহায্য করে যা আপনার শেষ পর্যন্ত সরবরাহ শৃঙ্খল মধ্যে খরচ চালানো