বিক্রেতা মূল্যায়ন সরঞ্জাম সাপ্লাই চেইন দলগুলির জন্য সোসোর্সিং অপটিমাইজ করতে পারে
একটি ভোক্তা হিসাবে, যখন আপনি একটি আইটেম কিনতে চান, এটি একটি নতুন গাড়ী বা একটি ফ্ল্যাট স্ক্রিন টেলিভিশন কিনা, আপনি সম্ভবত আপনার স্থানীয় দোকানে বা ইন্টারনেট বিক্রেতাদের কাছ থেকে কিছু গবেষণা করতে হবে।
আপনি যখন আপনার সন্ধান সংকুচিত করে ফেলেছেন তখন আপনি অন্য মানদণ্ডে তাকান যা আপনার কাছে গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে, যেমন ওয়ারেন্টি বা প্রাপ্যতা। পরিশেষে আপনি অন্যান্য কম মূঢ় মাপকাঠিগুলি যেমন বিক্রেতার সাথে আপনার আগের অভিজ্ঞতাগুলি এবং কিভাবে তাদের গ্রাহক সেবা ছিল তা দেখবেন।
তাদের আচরণ শৃঙ্খলায় বিক্রেতাদের মূল্যায়ন করার জন্য এই আচরণগুলি কোম্পানিগুলির জন্য একই।
যতক্ষণ না আপনার কোম্পানি কেবলমাত্র প্রতিটি আইটেমের জন্য এক বিক্রেতিকে ব্যবহার করে থাকে, তখন কোনও সময় এমন কোনও প্রস্তাব আসবে যখন কোনও বিক্রেতা আপনার ব্যবসা পায় এমন একটি সিদ্ধান্ত নিতে হবে। এই ঘটবে যখন বিভিন্ন পরিস্থিতিতে আছে, উদাহরণস্বরূপ যখন আইটেম প্রথমবার জন্য ক্রয় করা হয় এবং যখন একটি আইটেম একক sourced হয় না
প্রথম সময় জন্য একটি আইটেম ক্রয়
বিক্রেতাদের মধ্যে সিদ্ধান্ত নেওয়া হলে, ক্রয় বা সরবরাহ শৃঙ্খল বিভাগ সিদ্ধান্তে তাদের সরঞ্জাম হতে কিছু বিক্রেতার মূল্যায়ন পদ্ধতি ব্যবহার করবে।
যদি আইটেম প্রথমবারের জন্য কেনা হয়, ক্রয় বা সরবরাহ চেইন ডিপার্টমেন্ট হয়তো বেশ কয়েকটি বিক্রেতাদের সাথে যোগাযোগ করেছে এবং তাদের উদ্ধৃতি জন্য অনুরোধ (RFQ) পাঠিয়েছে। প্রতিটি বিক্রেতা প্রয়োজনীয় তথ্য, সাধারণ মূল্য এবং শর্তাবলী সঙ্গে RFQ পূরণ করবে।
ক্রয় বা সরবরাহ শৃঙ্খল বিভাগ এই সমস্ত উদ্ধৃত উদ্ধৃতিগুলি ব্যবহার করবে, যাতে তারা বিক্রেতাদের কাছ থেকে অন্য তথ্য সংগ্রহ করে, আরও মূল্যায়ন করার জন্য সংক্ষিপ্ত তালিকা তৈরি করতে অথবা চূড়ান্ত নির্বাচন করার জন্য।
ক্রয় বা সরবরাহ শৃঙ্খল বিভাগের মানদণ্ডগুলির উপর ভিত্তি করে বিক্রেতাদের মূল্যায়ন করা হবে যার উপর ভিত্তি করে মূল্যনির্ধারণের মানদণ্ড অন্তর্ভুক্ত হতে পারে যেমন মূল্য এবং ওয়ারেন্টি এবং ব্যক্তিগত তথ্য যা বিক্রেতার সাথে অতীতের অভিজ্ঞতা অন্তর্ভুক্ত করবে।
এই মানদণ্ডে প্রদত্ত গুরুত্বের উপর ভিত্তি করে ক্রয় বা সরবরাহের চেইন বিভাগটি প্রতিটি বিক্রেতার মূল্যায়ন করতে সক্ষম হবে।
বিক্রেতাদের মধ্যে নির্বাচন করা
যদি একটি আইটেমের সোসোর্সিং একক বিক্রেতার থেকে থাকে তবে অন্য বিক্রেতা একই আইটেম সরবরাহ করার জন্য অনুমোদিত হয়েছে, ক্রয় বা সরবরাহ শাং বিভাগ দ্বারা একটি অনুরোধ গ্রহণ করা হলে একটি সিদ্ধান্ত বিক্রেতা নির্বাচন করা প্রয়োজন হবে।
অনেক কোম্পানি একটি বিক্রেতার মূল্যায়ন সরঞ্জাম ব্যবহার করে যা লেনদেন ডেটা বিক্রেতার সাথে তুলনা করার জন্য বিশ্লেষণ করতে দেয় বিক্রেতার মূল্যায়ন ক্রেতা বা বিভাগ দ্বারা নির্ধারিত মানদণ্ড ব্যবহার করে যেমন বিক্রেতার তুলনা করা যায়:
- মূল্য
- ডেলিভারি নির্ভরযোগ্যতা
- ডেলিভারি তারিখ আনুগত্য
- এবং আইটেম মানের
কোন সংখ্যার মানদণ্ড যা তুলনামূলকভাবে ব্যবহার করা যায় এবং এইগুলি সাধারণত ওজনযুক্ত হয় যাতে গুরুত্বপূর্ণ মানদণ্ড আরো বিশ্বাসযোগ্যতা দেওয়া হয়।
উদাহরণস্বরূপ, কোনও কোম্পানি সিদ্ধান্ত নিতে পারে যে, বিক্রেতাদের কাছ থেকে প্রাপ্ত আইটেমের মান মূল্যের চেয়ে আরও গুরুত্বপূর্ণ, যা ডেলিভারি নির্ভরযোগ্যতার জন্য আরো গুরুত্বপূর্ণ। কোম্পানির তারপর এই মানদণ্ড ওজন হবে যাতে সামগ্রিক স্কোর যে প্রয়োজন প্রতিফলিত।
উপসংহার
বিক্রেতার মূল্যায়ন গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি সরবরাহ চেইন খরচ কমানো এবং আপনার কোম্পানির আইটেমের সরবরাহের গুণগত ও সময়সীমা উন্নত করতে পারে।
বিক্রেতাদের মূল্যায়ন করার দক্ষতা নির্ধারণ করা হয় কোনটি মানদণ্ড গুরুত্বপূর্ণ এবং এই মানদণ্ড দেওয়া হয় তা গুরুত্ব দেওয়া।
এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে এই মাপকাঠিগুলি প্রতিটি আইটেমের জন্য ভিন্ন হতে পারে যা আপনি অঞ্চল এবং দেশগুলির মধ্যে সম্ভাব্য ভিন্ন।
উদ্দেশ্য তথ্য আপনি প্রতিটি ক্রয় আদেশ এবং পণ্য প্রাপ্তির থেকে প্রাপ্ত করতে পারেন যে তথ্য তুলনা করার জন্য দরকারী, কিন্তু কখনও কখনও আপনার ক্রয় এজেন্ট যেমন গ্রাহক সেবা এবং আপনার প্রয়োজনীয়তা মিটমাট করা বিক্রেতা এর ইচ্ছুক হিসাবে প্রদান করতে পারে যে ব্যক্তিগত তথ্য, হিসাবে বা আরো একটি বিক্রেতার মূল্যায়ন গুরুত্বপূর্ণ
আপনার সরবরাহ শৃঙ্খলা অপ্টিমাইজ করা মানে আপনি এবং আপনার কোম্পানি আপনার গ্রাহকদের কি আপনার গ্রাহকদের চান যখন প্রদান করা হয়, যখন আপনার গ্রাহকদের এটি চান - এবং যতটা সম্ভব কম টাকা ব্যয় দ্বারা এটি করা।
একটি শক্তসমর্থ বিক্রেতার মূল্যায়ন প্রথা সর্বনিম্ন খরচ, সর্বোচ্চ গুণমান এবং অন-ডেলিভারি নিশ্চিত করে যে প্রক্রিয়া বন্ধ শুরু করতে সহায়তা করবে।
ব্যালেন্স এ গ্যারি মেরিওন, লজিস্টিকস এবং সাপ্লাই চেইন এক্সপার্ট দ্বারা আপডেট করা হয়েছে।