পরিকল্পনা প্রক্রিয়া নিম্নলিখিত ছয় ধাপ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
- উদ্দেশ্য নির্ধারণ করুন
- তথ্য সংগ্রহ
- বিশ্লেষণ
- পরিকল্পনা তৈরি করুন
- বাস্তবায়ন
- পোস্ট বাস্তবায়ন
উদ্দেশ্য নির্ধারণ করুন
যখন একটি গুদামের জন্য লেআউট নির্ধারণ করা হয়, তখন উদ্দেশ্যগুলি স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করা উচিত। উদ্দেশ্য কোম্পানির সামগ্রিক গুদাম কৌশল সঙ্গে সঙ্গতি করা উচিত। উদ্দেশ্য একটি উচ্চ স্তরের যেমন, গুদাম খরচ কমাতে বা সর্বোচ্চ গ্রাহক সেবা প্রদান হিসাবে নির্ধারণ করা যাবে।
একইভাবে, উদ্দেশ্য আরো নির্দিষ্ট হতে পারে, যেমন বৃহত্তর গুদাম স্থান, গুদামে সর্বাধিক নমনীয়তা প্রদান, বা বর্ধিত সম্পদ ছাড়াই গুদাম দক্ষতা বাড়ানো।
তথ্য সংগ্রহ
প্রস্তাবিত গুদামের নির্দিষ্ট তথ্য সংগ্রহ করা উচিত। এই স্থাপত্যের আঁকা থেকে গুদামের বিশেষ উল্লেখ রয়েছে যা স্টোরেজ এবং উপাদান হ্যান্ডলিংকে প্রভাবিত করতে পারে।
বিবরণ কলাম, দরজা, উচ্চতা সীমাবদ্ধতা, ডক এবং স্টোরেজ racks প্রদর্শন করার জন্য গুদাম স্থান একটি শারীরিক মানচিত্র অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। বাহ্যিক বৈশিষ্ট্য যা বস্তু গ্রহণ, সংগ্রহস্থল এবং চালানের উপর প্রভাব ফেলতে পারে।
বিশ্লেষণ
গুদাম সম্পর্কে নির্দিষ্ট তথ্য সংগ্রহ করা হয়েছে বিশ্লেষণ গুদাম বিন্যাস জন্য সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে যে উদ্দেশ্য বিষয়ে শুরু করতে পারেন। বিশ্লেষণটি নির্ধারণ করা উচিত যদি সামগ্রিক উদ্দেশ্যগুলি পূরণ করা যায় এবং তা না হলে উদ্দেশ্য কীভাবে পরিবর্তন করা যায়।
পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার এই সময়ে, সামগ্রিক উদ্দেশ্য পূরণ করা যাবে না বা পর্যাপ্ত পরিবর্তন প্রয়োজন হবে না যদি কোনও পদক্ষেপ নেওয়া দরকার তা নির্ধারণ করার জন্য গুদাম ব্যবস্থাপনা দ্বারা সিদ্ধান্ত নেওয়া প্রয়োজন।
যদি তথ্যগুলি বিশ্লেষণের উপর ভিত্তি করে উদ্দেশ্যগুলি পূরণ করা যায়, তাহলে বিস্তারিত বাস্তবায়ন পরিকল্পনা তৈরি করা যেতে পারে।
পরিকল্পনা তৈরি করুন
বিস্তারিত বাস্তবায়ন পরিকল্পনা গুদামের লেআউট তৈরি করার জন্য প্রয়োজনীয় সব পদক্ষেপগুলি দেখানো উচিত।
পরিকল্পনা তৈরি করার উদ্দেশ্য এবং সংগৃহীত তথ্য বিশ্লেষণ করা উচিত। পরিকল্পনাটি প্রথমে প্রধান কর্মকাণ্ডগুলি দেখানো উচ্চ স্তরের হওয়া উচিত এবং তারপর প্রতিটিকে পৃথক পৃথক কর্মের মধ্যে বিভক্ত করা প্রয়োজন।
প্রতিটি কাজকে পর্যালোচনা করা উচিত এবং যথাযথ সম্পদ বরাদ্দ করা উচিত, যেমনটি কাজটি সম্পন্ন করার জন্য আনুমানিক সময় বরাদ্দ করার প্রয়োজন। পরিকল্পনাটি নির্দেশ করা উচিত যখন কোনও সংস্থার প্রয়োজনের ভিত্তিতে এবং অভ্যন্তরীণ বা বাইরে ঠিকাদারদের উপলব্ধতার উপর ভিত্তি করে কাজ শুরু করা এবং শেষ করা, অথবা এটি অন্য কর্মের উপর নির্ভরশীল।
সব নির্ভরযোগ্যতা সঠিকভাবে সংযুক্ত করা হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য পরিকল্পনাটি পরীক্ষা করা উচিত। পরিকল্পনাটি তৈরি হওয়ার পরে এটি দেখতে হবে যে সময়রেখাটি প্রযোজ্য এবং যদি পর্যাপ্ত সম্পদ রয়েছে তবে তা পাওয়া যাবে কিনা।
বাস্তবায়ন
কখনও কখনও প্রয়োগ করা হয় যে গুদাম লেআউট পরিকল্পনা যে এক না। এই পরিকল্পনায় অযৌক্তিক সময়সীমা, সম্পদের অভাব, বাইরের ঠিকাদারদের অনুপস্থিতি বা সংগৃহীত তথ্যগুলির অপ্রতুল বিশ্লেষণের কারণে এটি ঘটতে পারে।
গুদামের লেআউটের পরিকল্পনাটি অর্জন করা হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য বাস্তবায়ন করা উচিত যাতে গুদামে সামান্য পদার্থের কোনও পরিবর্তন হয় না। এটির জন্য একটি আদর্শ সময় একটি প্ল্যান্ট শাটডাউন বা একটি সপ্তাহান্তে হবে যদি বাস্তবায়ন একটি ছোট আকারের হয়
যাইহোক, আধুনিক গুদামে এগুলি সর্বদা সম্ভব হয় না তাই প্রায়ই অতিরিক্ত গুদামের সংস্থানগুলি বাস্তবায়নের সময় শিপিং পণ্যগুলি রাখা প্রয়োজন। যদি এই হয় তাহলে এই পরিকল্পনা পরিকল্পনা করা হবে। বাস্তবায়নটি নিশ্চিত করা উচিত যে গুদামে করা সমস্ত পরিবর্তনকে গুদাম ব্যবস্থাপনা পদ্ধতিতে প্রতিলিপি করা হয় যাতে প্রতিটি আইটেমের সন্ধান পাওয়া যায়।
প্রয়োগের পর গুদামে পণ্যের একটি শারীরিক তালিকা চালানো উচিত যাতে সিস্টেম সঠিকভাবে গুদাম প্রতিফলিত হয়।
পোস্ট বাস্তবায়ন
লেআউটটি প্রয়োগ করার পর, অনুমোদিত ড্রয়িং দ্বারা নির্ধারিত লেআউটটি সঠিকভাবে নিশ্চিত করার জন্য চেকগুলির একটি সিরিজ হওয়া উচিত।
প্রতিটি আইটেম সামগ্রিক পরিকল্পনা অনুযায়ী সংরক্ষণ করা উচিত এবং লেআউট সঠিক হয় তা নিশ্চিত করার জন্য এই চেক করা উচিত। ত্রুটি আছে যদি, এই গুদাম মধ্যে ত্রুটি বা হারানো উপাদান পিকিং হতে পারে। গুদাম সিস্টেম সঠিক লেআউট তথ্য সঠিকভাবে আপডেট করা হয় না বা যদি আইটেম ভুল অবস্থানে সংরক্ষিত করা হয় তাহলে জাহাজে বিভক্ত হতে পারে।
সময়সীমার জন্য, নতুন লেআউট বাস্তবায়ন করা হলে, লেআউটটি কাজ করা নিশ্চিত করার জন্য নিয়মিত চেক করা উচিত এবং নতুন লেআউটের কারণে কোনও কার্যক্ষম সমস্যাগুলি ঘটে না। এই চেক চক্র সংখ্যা এবং নিয়মিত শারীরিক inventories অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।