এটি সংক্ষিপ্ত করুন কিন্তু আমন্ত্রণ করুন
উইমেন গ্রান্টস, স্টেপ ও স্টেপের লেখক মিম কার্লসন ও টেরি ও'নিল-ম্যাকআলথ, কভার লেটারটি অবশ্যই উল্লেখ করতে হবে:
- সঠিক ব্যক্তি আপনার প্রতিষ্ঠানের পরিচয় করিয়ে দিতে;
- এই প্রকল্প আপনার পরিচালনা পর্ষদের সমর্থন আছে funder আশ্বাস;
- এবং বলুন আপনি কি জন্য জিজ্ঞাসা করা হয় ... কত এবং কি জন্য।
আপনি যখন একটি কভার লেটার অন্তর্ভুক্ত করবেন?
কর্পোরেশন এবং ফাউন্ডেশন প্রস্তাবের জন্য একটি কভার চিঠি ব্যবহার করুন, কিন্তু ফেডারেল বা রাজ্য অনুদান অ্যাপ্লিকেশনের জন্য নয় যারা funders শুধুমাত্র তারা কি জন্য জিজ্ঞাসা চান। তারা খুব কমই একটি কভার চিঠি জন্য জিজ্ঞাসা।
একটি ভাল কভার লেটারের গুণাবলী
আপনার কভার লেটার হতে হবে:
- সংক্ষিপ্ত
- দ্রুত পয়েন্ট পেতে
- প্রস্তাবিত যে তথ্য পুনরাবৃত্তি করা উচিত নয় শুধুমাত্র
- পাঠককে বলা উচিত যে আপনি ফান্ডারকে কতটুকু বুঝেছেন এবং কিভাবে আপনার অনুদান ফান্ডারের প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে
বেভারলি এ। ব্রাউনিং, গ্রান্ট লিখন ফর ডামিসের লেখক, প্রস্তাব দিয়েছেন যে আপনি সম্পূর্ণ প্রস্তাবটি সম্পন্ন করার পরে কভার লেটারটি লিখবেন এবং আপনি যখন প্রতিফলিত মেজাজে থাকেন। ব্রাউনিং বলেছেন:
"আপনি আপনার মহান কৃতিত্ব (সমাপ্ত অর্থায়ন অনুরোধ) বিবেচনা করে, সৃজনশীল, আপনার মস্তিষ্কের ডান দিকে লাথি এবং আপনার পরিকল্পনা সম্পন্ন করতে সাহায্য করবে এমন ব্যক্তিদের কাছে আপনার অনুভূতির অনুভূতিগুলি সংযুক্ত করুন।"
আপনার কভার পত্র ফরম্যাট করা
এই মূলসূত্র অনুসরণ করুন, এবং আপনি ভুল যেতে পারে না:
- আপনার প্রতিষ্ঠানের লেটারহেড ব্যবহার করুন। সম্পন্ন অনুদান অ্যাপ্লিকেশনের উপর কভার লেটারে একই তারিখ রাখুন যে তারিখে আপনি অনুদানদারের জন্য অনুদান প্রস্তাব পাঠাতে হবে। একই তারিখ ব্যবহার করে আপনার প্রস্তাব প্যাকেজের মধ্যে সমস্ত নথিগুলিকে সুসংগত করে তোলে।
- অভ্যন্তরীণ ঠিকানা (পত্রের শীর্ষে) জন্য ভিত্তি বা কর্পোরেট যোগাযোগের ব্যক্তির নাম এবং শিরোনামটি ব্যবহার করে ফান্ডিং উৎসের নাম, ঠিকানা, শহর, রাজ্য এবং জিপ কোড অনুসরণ করুন। একটি টেলিফোন কল বা একটি ইমেল দিয়ে এই তথ্য ডবল চেক করুন এই ধরনের তথ্য ঘন ঘন পরিবর্তন হয়, তাই নিশ্চিত করুন যে আপনার বর্তমান নাম এবং ঠিকানা আছে। এছাড়াও, আপনি একটি ইলেকট্রনিক গ্রান্ট আবেদন জমা দেওয়ার সময়, আপনি একটি নির্দিষ্ট নাম জানতে পারে না।
- আপনার অভিবাদনতে, "প্রিয়" ব্যবহার করে ব্যক্তিগত শিরোনাম (মি।, মিসেস, মিসেস, ডঃ, মেসার্স ইত্যাদি) ব্যবহার করে শেষ নামটি অনুসরণ করুন। এটা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির চিঠি মোকাবেলা। আপনি সঠিক ব্যক্তি এবং সঠিক ব্যক্তিগত শিরোনাম আছে তা নিশ্চিত করার জন্য ভিত্তি বা কর্পোরেট অফিস কল করুন। এই বিবরণ অসম্ভাব্য মনে হতে পারে, কিন্তু তারা ব্যাপার না
- আপনার প্রথম অনুচ্ছেদের সংক্ষিপ্ত এবং ফোকাস করা উচিত। আপনার সংস্থার (তার আইনি নাম) পরিচয় করিয়ে দিন এবং আপনি কতটা অর্থের জন্য অনুরোধ করছেন এবং কেন কেন ফান্ডারকে বলুন আপনার সংস্থা কি সম্পর্কে একটি বাক্য বা দুই অন্তর্ভুক্ত করুন, এবং তারপর একটি গবেষণা-ভিত্তিক পয়েন্ট অন্তর্ভুক্ত যে আপনার প্রতিষ্ঠানের কি প্রয়োজন প্রয়োজন দেখায়।
- এক বা দুই আরো সংক্ষিপ্ত অনুচ্ছেদ লিখুন। আপনার প্রকল্পের উদ্দেশ্য এবং এটি funder এর মিশন বা অর্থায়ন অগ্রাধিকার সঙ্গে ফিট কিভাবে রাজ্য। আপনার বোর্ড অফ ডিরেক্টর সম্পূর্ণ প্রকল্পটি সমর্থন করে এমনটি অন্তর্ভুক্ত করুন।
- একটি সারসংক্ষেপ অনুচ্ছেদ সঙ্গে আপনার চিঠি শেষ। আপনার প্রকল্পের লক্ষ্য শ্রোতা জন্য এই তহবিল অংশীদারিত্ব অর্থ কি যোগ করতে পারেন। আপনি একটি সাইট দেখার জন্য পাশাপাশি একটি আমন্ত্রণ অন্তর্ভুক্ত করতে চাইতে পারেন।
- যেমন একটি "বন্ধুর মতো" ব্যবহার করুন।
- চিঠিটি নির্বাহী পরিচালক বা বোর্ড সভাপতি বা উভয় দফায় স্বাক্ষরিত হওয়া উচিত। স্বাক্ষর নীচে, স্বাক্ষরকারী এর প্রথম নাম, মধ্যম প্রারম্ভিক, শেষ নাম, এবং কাজের শিরোনাম লিখুন। যদিও ইডি বা বোর্ডের প্রেসিডেন্টের চিঠিটি সইতে হবে, তবে শেষ অনুচ্ছেদের শেষে প্রশ্নের উত্তরের জন্য সর্বোত্তম ব্যক্তির যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।
- চিঠির নীচে, শব্দটি অন্তর্ভুক্ত করুন, "এনক্লোসার" (সকল ক্যাপগুলিতে)।
কভার লেটার হতে কতক্ষণ হওয়া উচিত?
বেশীরভাগ বিশেষজ্ঞরা বলে যে আপনি আপনার কভার লেটারকে এক পৃষ্ঠায় তিন বা চারটি প্যারাগ্রাফ দিয়ে সীমাবদ্ধ করেন। যেহেতু রিডারের মাধ্যমে লাঙ্গলের একটি সম্পূর্ণ প্রস্তাব রয়েছে, আপনি তাকে একটি দীর্ঘ কভার লেটার পড়ার দ্বারা তাকে বা তার অধৈর্য করতে চান না।
আপনার কভার লেটারের স্বন এবং সুনির্দিষ্ট সূত্রগুলি পরিবর্তিত হতে পারে যা কিনা আপনি একটি পত্র পত্র (LOI) পাঠানোর পর একটি পূর্ণ প্রস্তাব জমা দেওয়ার জন্য আমন্ত্রণ জানালে বা এই প্রকল্পটি যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের এই বিশেষ ভিত্তিটির প্রথম পদ্ধতির জন্য উপস্থাপিত হয়।
নমুনা কভার লেটার
মেরি স্মিথ, পিএইচডি
প্রোগ্রাম অফিসার
কমিউনিটি ফাউন্ডেশন
4321 সাধারণ লেন
কিছু শহর, YZ 55555
প্রিয় ডঃ স্মিথ:
কিছু সিটি সিনিয়র সেন্টার আমাদের সিনিয়র ল্যাটিনো কমিউনিটি আউটরিচ পাইলট প্রোজেক্টের জন্য 50,000 মার্কিন ডলারের অনুদান প্রদান করে।
যে কোনও কাউন্টারে সর্ববৃহৎ সিনিয়র সেন্টার, প্রতিদিন 450 জন সিনিয়রকে সেবা করে, আমরা আমাদের পরিষেবা এলাকায় পরিবর্তিত জনসংখ্যাতাত্ত্বিকদের সম্পর্কে সচেতন। এবং আমরা উত্থাপিত চাহিদা পূরণের আমাদের সেন্টার ক্রমবর্ধমান এবং adapting প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হয় সিনিয়র ল্যাটিনো কমিউনিটি আউটরিচ পাইলট প্রোজেক্ট আমাদের সার্ভারটি কার্যকরী কিনা তা নির্ধারণের জন্য আমাদের এক বছরের প্রচেষ্টা চালানোর অনুমতি দেবে:
- আমাদের কেন্দ্র দ্বারা পরিবেশিত ল্যাটিনো সম্প্রদায়ের মধ্যে বয়স্কদের স্বাস্থ্য এবং সামাজিক পরিষেবা ব্যাপক প্রবেশাধিকার প্রদান, এবং
- কিছু শহর সিনিয়র সেন্টার বোর্ড, কর্মী, এবং স্বেচ্ছাসেবকদের সাংস্কৃতিক যোগ্যতা বাড়াতে এবং সম্পূর্ণভাবে সমন্বিত।
আমাদের বোর্ড অফ ডিরেক্টর এই প্রোগ্রামের ব্যাপারে উত্সাহী এবং এটি চালু করার জন্য আগ্রহী, যাতে আমরা আমাদের সকল সম্প্রদায়ের সিনিয়রদের জন্য সর্বাধিক সমেত এবং সাংস্কৃতিকভাবে উপযুক্ত কেন্দ্র হতে পারি যা এই পরিষেবাগুলির প্রয়োজন। আমরা আমাদের পাইলট বছরের শেষে পাওয়া উচিত যে, এই প্রোগ্রামটি আসলে, সফল, আমাদের বার্ষিক অপারেটিং বাজেটে প্রকল্প এর বার্ষিক ব্যয় একটি অংশ সহ অন্তর্ভুক্ত করার জন্য আমাদের বোর্ড প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হয় যাতে প্রোগ্রামটি আমাদের মূল পরিষেবাগুলির একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ হয়ে ওঠে ।
এই প্রকল্পের মাধ্যমে কেন্দ্রটি আমাদের কেন্দ্রের একটি পনের মাইলের ব্যাসার্ধের মধ্যে স্বাস্থ্য এক্সেস ল্যাটিনস, কোনও কাউন্টারের পরিবার এবং তিনটি কমিউনিটি ক্লিনিক দ্বারা প্রদত্ত প্রাথমিক রেফারাল হবে। আমরা আমাদের তাত্ক্ষণিক পরিচর্যা এলাকা থেকে অন্য কোনও কমিউনিটি এজেন্সি থেকে স্প্যানিশভাষী সীমানার রেফারালগুলি গ্রহণ করব।
আমাদের অনুরোধ বিবেচনা আপনার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। আমি আপনার কাছে যেকোনো প্রশ্নের উত্তর দিতে আগামী সপ্তাহে আপনার সাথে অনুসরণ করবো, পাশাপাশি শিখব যে আমরা আমাদের প্রস্তাবের যোগ্যতার বিষয়ে আপনার সাথে সাক্ষাত করতে পারি কিনা। এদিকে, আপনার কোনও প্রশ্ন থাকা উচিত, দয়া করে আমাদের (5 555) 555-5555, x555, অথবা cjones@scsc.org এ ডেভেলপমেন্টের কননি জোনসের সাথে যোগাযোগ করুন।
বিনীত,
জেন ললি
নির্বাহী পরিচালক
ঘের
* উইনিং গ্রান্টস, স্টেপ টু স্টেপ , দ্বিতীয় সংস্করণ, টোরি ও'নল-ম্যাকলেথ, জোসি-বাস, ২009-এর অনুমতির সাথে পুনঃপ্রকাশিত (পরিবর্তনসহ) পুনঃপ্রকাশ ।
আপনার কভার লেটার আপ মেস 3 উপায়
- খুব বেশী লেখা একটি কভার চিঠি একটি গবেষণামূলক নয়, এটি একটি পূর্ণ প্রস্তাব নয়। এটি সংক্ষিপ্ত এবং পয়েন্টটি রাখুন টিপ: এটি অন্য কেউ পড়তে হবে। তারা কি এটা বুঝতে পারে?
- বড় শব্দ ব্যবহার করে আপনি যদি গ্র্যাজুয়েট স্কুল হয়ে থাকেন, তবে আপনি জটিলভাবে লিখতে শিখেছেন। এখানে যে করবেন না আপনি আপনার প্রসিদ্ধ সঙ্গে কেউ ছাপ চেষ্টা করছি না। আপনি কেবল আপনার কেস হিসাবে স্বাভাবিকভাবে সম্ভব হিসাবে রাষ্ট্র করতে চান। আপনি আপনার লেখা overcomplicating যখন আপনি জানেন না, যদি হেমিংওয়ে হিসাবে একটি অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার এটি আপনাকে বলবে যখন আপনার বাক্যগুলি পড়া কঠিন এবং যখন আপনি খুব কথায় কথায়।
- গ্র্যাম্যাটিকাল ভুলগুলি তৈরি করা যদি আপনি আপনার ব্যাকরণ নিশ্চিত না হন, সম্ভাবনা নেন না। ওয়ার্ডে ব্যাকরণ চেক ব্যবহার করুন, এবং, আপনার ড্রাফটটি একটি অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে যেমন ব্যাকরণীয় হিসাবে চালান। একটি বিনামূল্যে সংস্করণ আছে, কিন্তু অর্থপ্রদান সংস্করণ সাধারণত প্রয়োজনীয় ব্যাকরণ চেক অতিক্রম করে যায়।
আপনি আপনার কভার লেটার কি স্ট্যান্ড আউট করতে পারেন?
দুঃখিত, কিন্তু আপনার অনুদান প্রস্তাব শত শত বা হাজারের মধ্যে হতে পারে যে একটি আদর্শ ভিত্তি গড়ে বছরে দেখতে হবে। আপনার কভার লেটার ফান্ডিং এর দিকে পরবর্তী ধাপে কাটা তৈরীর মধ্যে পার্থক্য করতে পারে। কিন্তু কিভাবে আপনি এটি স্ট্যান্ড আউট করতে পারেন?
ভাল, কিছু চেষ্টা করবেন না "চতুর।" ফাউন্ডেশনের কর্মকর্তারা প্রভাবিত হবে না। কিন্তু আপনি একটি অনুচ্ছেদ অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন যে আপনার সংস্থা কেন এই মিশনটি সর্বোত্তমভাবে সম্পন্ন করতে পারে। আপনার প্রতিযোগিতার সংস্থার জরিপ এবং মূল্যায়ন কিভাবে ঠিক এবং কিভাবে আপনি এক্সেল। যে আপনার কর্মীদের এবং স্বেচ্ছাসেবকদের শক্তি হতে পারে, এই বিশেষ সমস্যার সঙ্গে আপনার অভিজ্ঞতা, বা আপনি উপভোগ কমিউনিটি সমর্থন।
আপনি প্রতিযোগীদের নাম উল্লেখ বা তাদের সমালোচনা প্রয়োজন হবে না। শুধু আপনার শক্তি হাইলাইট। এই অফিস কাছাকাছি অন্যদের সাথে পরামর্শ করার জন্য একটি ভাল সময় হতে হবে। কয়েকজন মানুষ একসঙ্গে টানুন এবং আপনার নন-প্রফিট কীভাবে উত্তোলন করবেন তা ভাবুন।
সম্পদ:
Grantseekers জন্য গল্প , দ্বিতীয় সংস্করণ, চেরিল এ ক্লার্ক, Jossey-Bass, 2009, অ্যামাজন থেকে কিনুন।
গ্রান্ট গ্রান্ট দ্বারা ধাপে ধাপে: প্ল্যানিং, বিকাশ ও সফল লেখার জন্য সম্পূর্ণ কর্মপদ্ধতি, 4 ম সংস্করণ, টেরি ওনিল-ম্যাকলেলথ, জোসি-বাস, ২008, অ্যামাজন থেকে কিনুন
Dummies , 5 ম সংস্করণ, বেভারলি এ ব্রাউনিং, উইলি, 2014 জন্য লেখার অনুমতি দিন । অ্যামাজন থেকে কিনুন
একটি গ্রান্ট প্রস্তাব লিখুন কিভাবে ফিরে যান