একটি চিঠির একটি অক্ষর একটি খেলার একটি অংশ জন্য auditioning মত একটু। কেন আপনার সময় এবং funder উভয় যদি এটি সক্রিয় আউট আপনি একটি ভাল মাপসই না উভয় কেন? এমনকি আপনি যখন ফাউন্ডেশনগুলি অর্থায়নের জন্য যোগাযোগ করতে চান তখন আপনি গবেষণা করার জন্য একটি চমৎকার কাজ সম্পন্ন করেছেন, আপনার প্রতিষ্ঠান এবং সেই ভিত্তিটি একটি ভাল মাপসই হবে তা নিশ্চিত করা কঠিন।
প্রস্তাবিত চিঠিটি আপনি এবং ফান্ডার একটি ভাল ম্যাচ কিনা তা অন্য একটি পরীক্ষা হতে পারে।
ফাউন্ডেশনের দৃষ্টিকোণ থেকে, পূর্ণাঙ্গ প্যাকেজ পরিবর্তনের পরিবর্তে দুই থেকে তিন পৃষ্ঠার চিঠি দিয়ে সম্ভাব্য তহবিল গঠনের প্রথম কাটাটি দ্রুততর করা। একবার ফাউন্ডেশন সিদ্ধান্ত নেয় যে আপনার প্রকল্প তার লক্ষ্য এবং অর্থায়ন অগ্রাধিকারের জন্য উপযুক্ত হতে পারে, এটি আপনাকে একটি পূর্ণ-ফুঁ প্রস্তাব পাঠাতে চাইতে পারে।
অলাভজনক জন্য একটি চিঠি তদন্ত খুব সহজ হতে পারে। কিন্তু, শুধু একটি অডিশনের জন্য, আপনাকে অবশ্যই একটি LOI গ্রহণ করতে হবে না বা দ্রুত ড্যাশ কিছু দ্রুত না। একটি ভাল প্রথম ছাপ করতে একটি LOI আপনার সেরা সুযোগ হতে পারে।
আপনি একটি LOI অন্তর্ভুক্ত করা উচিত?
প্রস্তাবিত চিঠিটি একটি প্রস্তাবের অনুরূপ, তবুও এটি ছোট ... একটি মিনি প্রস্তাব। প্রস্তাবিত চিঠি বা LOIs একটি অনুদান লেখক ব্যবহার করে বিভিন্ন ধরণের প্রস্তাব এক।
আপনি ইতিমধ্যেই লিখিত একটি অনুদান প্রস্তাব থেকে LOI- এর উপাদানগুলি আঁকতে পারেন, এমন একটিও যা আগে থেকেই আংশিকভাবে অর্থদণ্ডপ্রাপ্ত হতে পারে।
অথবা আপনি একটি সম্ভাব্য প্রস্তাব জন্য একসঙ্গে নির্বাণ প্রক্রিয়ার মধ্যে আপনি তথ্য ব্যবহার করতে পারে।
প্রস্তাবটি সম্পূর্ণ করার আগে একটি LOI পাঠানো হচ্ছে এমন একটি মূল্যবান মতামত পাওয়ার একটি উপায় যা আপনি আপনার প্রস্তাবের ধারণাগুলি সংশোধন করতে ব্যবহার করতে পারেন।
অনুসন্ধানের একটি সাধারণ পত্রের উপাদান
ভূমিকা
ভূমিকা একটি সংক্ষিপ্ত কার্যকালীন সংক্ষিপ্তসার হওয়া উচিত।
এটি আপনার প্রতিষ্ঠানের নাম, অনুরোধকৃত অর্থের পরিমাণ, এবং প্রকল্পের একটি বিবরণ অন্তর্ভুক্ত। আপনি প্রকল্পটি কিভাবে funder এর নির্দেশিকা এবং তহবিল আগ্রহের সঙ্গে ফিট করে ব্যাখ্যা করতে চাইবেন।
সাংগঠনিক বিবরণ
সংক্ষিপ্ত করুন এবং আপনার সংস্থার প্রতিবেদনের প্রয়োজন মেটানোর জন্য আপনার সংস্থার দক্ষতার উপর নজর রাখুন। আপনার অলাভজনক একটি সংক্ষিপ্ত ইতিহাস দিন এবং আপনার প্রোগ্রাম একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ প্রদান। আপনি বর্তমানে কি কি সরাসরি সংযোগ নিশ্চিত করুন এবং কি আপনি অনুরোধ করা তহবিল সঙ্গে সম্পন্ন করতে চান।
প্রয়োজনের বিবৃতি
আপনার প্রকল্পের দ্বারা পূরণ করা যেতে পারে যে প্রয়োজন ব্যাখ্যা। লক্ষ্য জনসংখ্যা এবং ভৌগলিক এলাকা বর্ণনা করুন। কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ পরিসংখ্যানগত তথ্য এবং কয়েকটি উদাহরণ প্রদান করুন।
প্রণালী বিজ্ঞান
আপনি কিভাবে প্রয়োজন সমাধানের হবে? প্রকল্পটিকে সংক্ষিপ্তভাবে বর্ণনা করুন এবং গুরুত্বপূর্ণ কর্মকাণ্ড, নাম এবং মূল প্রকল্প কর্মীদের শিরোনাম এবং আপনার প্রকল্পের লক্ষ্যগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন।
অন্যান্য তহবিল সোর্স
যদি আপনি এই প্রকল্পের সহায়তায় অন্যান্য সংস্থার বা অলাভজনক সংস্থার কাছে পৌঁছান, তাদের একটি সংক্ষিপ্ত অনুচ্ছেদে উল্লেখ করুন। আপনি ইতিমধ্যে অর্জিত এবং আপনি প্রারম্ভকালীন সময়ের পরে প্রকল্পের সমর্থন আশা কিভাবে ব্যাখ্যা যে সমস্ত তহবিল অন্তর্ভুক্ত করুন।
সারাংশ
আপনার প্রকল্পের অভিপ্রায়, অতিরিক্ত প্রশ্ন আমন্ত্রণ এবং তার সময় এবং বিবেচনা জন্য funder ধন্যবাদ।
Funder এর নির্দেশিকা জন্য জিজ্ঞাসা করা কোন সংযুক্তি অন্তর্ভুক্ত করুন।
একটি বাজেট তদন্তের জন্য আপনার চিঠি প্রয়োজন বা হতে পারে নাও হতে পারে । Funder এর নির্দেশিকা দেখুন। কিছু নির্দেশিকা সুনির্দিষ্ট, এবং ঠিক তাদের ঠিক অনুসরণ করা গুরুত্বপূর্ণ।
কিন্তু, এছাড়াও, মিমি কার্লসন, বিজয়ী গ্রান্টের লেখক : ধাপে ধাপে ধাপে , আপনি মনে করেন যে এই প্রশ্নের সাথে আপনার LOI পর্যালোচনা আছে:
- আমি কি প্রকল্পটির নাম এবং প্রথম অর্থ অনুপাতে টাকা চাইছি?
- আমার দ্বিতীয় অনুচ্ছেদ প্রকল্প এবং কোনও সম্পর্কিত প্রকল্পগুলির পর্যাপ্ত পরিমাণে বিস্তারিত বর্ণনা করে?
- আমি কি আমাদের মিশন বিবৃতি অন্তর্ভুক্ত ছিল?
- আমি কি প্রকল্পটির জন্য প্রয়োজন ছিলাম?
- প্রকল্পটি কি অর্জন হবে তা নিয়ে কি আমি পরিষ্কার?
- প্রকল্পের বাস্তবায়ন কি পরিষ্কার?
- আমি কি এই প্রকল্প এবং ভিত্তি এর অগ্রাধিকার মধ্যে একটি ভাল মাপ জন্য একটি কেস তৈরি করেছেন?
- আমি কি ইতিমধ্যে কোন তহবিল সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত ছিল?
- প্রশ্নটি উত্তর দিতে পারে এমন একজন ব্যক্তির জন্য আমি কি যোগাযোগের বিস্তারিত অন্তর্ভুক্ত করেছি?
তদন্তের চিঠি চেষ্টা করার আগে একটি পূর্ণ প্রস্তাবের উপাদান পর্যালোচনা করুন। আপনি ফাউন্ডেশন সেন্টারের চমৎকার বই, দ্য ফাউন্ডেশন সেন্টারের গাইড উইং প্রস্তাবনাগুলির মধ্যে অনুসন্ধানের অতিরিক্ত নমুনা দেখতে পারেন।
একটি নমুনা LOI
জন হান্টার
প্রোগ্রাম অফিসার
যে কোন জায়গায় কমিউনিটি ফাউন্ডেশন
6২5 স্মিথ সেন্ট
কোন শহর, XN 28905
প্রিয় মিঃ হান্টার:
আপনার যে কোনও জায়গায় কমিউনিটি ফাউন্ডেশনের এই চিঠিটি পড়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। আমরা আমাদের যে কোনও শহরের সিনিয়র সেন্টারের মহিলা বাহিরের পাইলট প্রোগ্রামের জন্য একটি পূর্ণ প্রস্তাব প্রাপ্তিতে আপনার আগ্রহ নির্ধারণ করার আশা করি। আমরা সম্মানিত $ 35,000 অনুদান আপনার বিবেচনা অনুরোধ।
এই প্রকল্প আমাদের ঘরের মধ্যে সিনিয়র মহিলাদের জন্য আমাদের প্রথম প্রচার হয়। আমরা আরও বেশি সিনিয়র নারী তাদের বাড়িতে থাকি যখন তারা আমাদের সিনিয়র সেন্টারের মতো সুবিধার পরিদর্শন করতে পারে না।
আমরা সমাজ থেকে বিচ্ছিন্ন মহিলাদের জন্য প্রয়োজন হলে সামাজিকীকরণ সুযোগ, স্বাস্থ্য এবং সুস্থতা তথ্য এবং সামাজিক পরিষেবা প্রদানের পরিকল্পনা করছি।
আমাদের পাইলট প্রোগ্রাম আপনার ফাউন্ডেশনের সুদের ক্ষেত্রগুলির মধ্যে সুক্ষভাবে ফিট করে: সিনিয়রদের জন্য স্বাস্থ্য সেবা; বৃদ্ধির বাড়ির সাথে যোগাযোগ বাড়ানো; এবং একটি সম্প্রদায়ের মধ্যে বৃহত্তর নাগালের জন্য প্রাপ্ত বয়স্ক পরিষেবা প্রদানকারীদের সহায়তা করা।
1985 সালে প্রতিষ্ঠিত কোন শহরের সিনিয়র সেন্টার, আমাদের কাউন্টির বৃহত্তম সিনিয়র কেন্দ্রে, আমাদের সম্প্রতি পুনর্নির্মাণের সুবিধাটি প্রতি দিন 400 জন সিনিয়রকে সেবা প্রদান করে।
আমাদের লক্ষ্য হল বয়স্কদের তাদের জীবনের মান উন্নয়নের মাধ্যমে সুস্থ, স্বাধীন জীবনধারা উন্নত এবং বজায় রাখতে সহায়তা করা।
আমাদের সাম্প্রতিক জরিপ অনুযায়ী, আমরা পরিবেশন করা প্রাচীনদের মধ্যে আমাদের সন্তুষ্টি হার একটি খুব উচ্চ 95 শতাংশ। সারা বছর ধরে আমরা পুষ্টিকর লঞ্চ, সামাজিক সুযোগ, শারীরিক ব্যায়ামের সুযোগ এবং শিক্ষাগত ঘটনাগুলি প্রদান করি।
আগামী দুই দশক ধরে আমাদের কাউন্টির ঊর্ধ্বতন জনসংখ্যার 30 শতাংশ বৃদ্ধি পাবে বলে আশা করা হচ্ছে। সেইসব সিনিয়ররা দারিদ্র্যসীমার আয়ের মাত্রা বা নীচে এবং কিছুটা শারীরিকভাবে প্রতিদ্বন্দ্বিতা করে।
আমরা এই সিনিয়রদের মধ্যে কয়েকটি আমাদের কমিউনিটি সেন্টারে পরিবহন করতে পারি আমাদের বর্তমান ভ্রাম্যমান পাঁচটি ভ্যানের সাথে, যা বর্তমানে প্রতিদিন ২5-35 ক্লায়েন্ট পরিবেশন করে।
যাইহোক, পরিবহন ব্যবস্থা সম্প্রসারণ ব্যয়বহুল এবং বাড়ির সীমানার বৃদ্ধির সংখ্যা বাড়ানোর জন্য আমাদের যথেষ্ট প্রসারিত করার অনুমতি দেবে না, যাদের মধ্যে কেউ কেউ তাদের বাড়িগুলি ছাড়তে পারবে না।
ফলস্বরূপ, আমরা যে কোনও শহরের সিনিয়র সেন্টারের মহিলা বাহিরের পাইলট প্রোগ্রামকে তাদের ঘরের মধ্যে সেবা প্রদানের সম্ভাব্যতা পরীক্ষা করার প্রস্তাব করছি।
আমরা মনে করি স্বেচ্ছাসেবক ব্যবহার করে, একজন পেশাদার কর্মী কর্মী (একজন সমাজকর্মী) দ্বারা তত্ত্বাবধান করা, আমরা বাড়ির সীমাবদ্ধ সিনিয়র নারীদের একটি উল্লেখযোগ্য সংখ্যক দিগন্ত বিস্তৃত করতে পারি।
আমরা আমাদের পাইলটকে মহিলাদের কাছে সীমিত করে দিয়েছি কারণ আমাদের সম্প্রদায়ের একক নারী সিনিয়রের প্রবক্তা। পাইলট সফল প্রমাণিত হলে, অবশ্যই, আমরা হোমবাডেন এবং দম্পতিদের অন্তর্ভুক্ত করার জন্য আমাদের প্রোগ্রামগুলি প্রসারিত করতে চাই।
আমাদের এক বছরের পাইলট প্রোগ্রাম উদ্দেশ্য অন্তর্ভুক্ত:
1) 50 টি হোমবাড মহিলাদের এক-চতুর্থাবহির্ভূত ভ্রমণ;
2) 100 ঘণ্টার ভিত্তিতে যারা পরিদর্শনের জন্য 100 স্বেচ্ছাসেবকদের নিযুক্ত করা (আমাদের স্বেচ্ছাসেবকদের কাছ থেকে অনেক স্বেচ্ছাসেবকদের নিয়োগ করা যেতে পারে যারা আমাদের সুবিধা পরিদর্শন করে); এবং
3) সারা বছর ধরে প্রাক-সেট অন্তরগুলিতে ব্যবহৃত বিভিন্ন উপলভ্য জরিপ সরঞ্জাম দ্বারা মাপা হিসাবে যারা বয়স্কদের স্বাস্থ্য এবং কার্যকলাপের মাত্রা উন্নত করে।
আমাদের হোম পরিদর্শনের অন্তর্ভুক্ত কিছু কার্যক্রম আমরা অন্তর্ভুক্ত করি:
- রান্না করা শেখার যা সহজেই প্রস্তুত এবং পুষ্টিকর খাবারকে অন্তর্ভুক্ত করে;
- প্রতিটি বয়স্কের শারীরিক অবস্থার জন্য উপযুক্ত সাধারণ ব্যায়াম রুটিন শেখানো;
- বোর্ড এবং কার্ড গেম খেলার মাধ্যমে সামাজিকীকরণের প্রবর্তন;
- মানসিক ক্ষমতা সহজ পরীক্ষা,
- এবং একাগ্রতা এবং বিষণ্নতা, মেমরি ক্ষতি, এবং মানসিক উদ্দীপনার অভাব প্রবণ মান।
এক বছরের জন্য আমাদের পাইলট প্রোগ্রামের মোট খরচ $ 70,000। এর অর্ধেক ইতিমধ্যেই কাউন্টি সরকার এবং অন্যান্য funders উভয় থেকে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হয়েছে।
$ 35,000 এর আপনার বিনিয়োগ অর্থায়ন সম্পূর্ণ করবে যাতে আমরা পাইলট প্রকল্পের সম্পূর্ণরূপে বাস্তবায়ন করতে পারি। আমাদের বোর্ড অফ ডিরেক্টর এই প্রকল্পটির ব্যাপারে উত্সাহী, এবং আমরা ইতোমধ্যে অনেক স্বেচ্ছাসেবক যারা আগ্রহ প্রকাশ করেছে।
আমরা এই উত্তেজনাপূর্ণ প্রকল্প আপনার ভিত্তি সঙ্গে অংশীদারি করার জন্য উন্মুখ।
যদি আপনার কোনও প্রশ্ন থাকে বা একটি পূর্ণ প্রস্তাব গ্রহণ করতে চান তবে অনুগ্রহ করে 490-98২-1157 (অথবা jlikely@srcntr.org এ ইমেলের মাধ্যমে) আমার সাথে যোগাযোগ করুন।
আমরা আন্তরিকভাবে আমাদের অনুরোধ বিবেচনা আপনার প্রশংসা করি এবং শীঘ্রই আপনার কাছ থেকে শুনানির জন্য উন্মুখ
বিনীত,
জেনেট বি
নির্বাহী পরিচালক
কোন শহরের সিনিয়র সেন্টার
পিএস আমি আমাদের সিনিয়র কেন্দ্রে দেওয়া আমাদের সর্বশেষ বার্ষিক প্রতিবেদন এবং ক্যাটালগ অন্তর্ভুক্ত।
(অনুমোদনের সাথে অক্ষর নমুনা, উইনিং গ্রান্টস: স্টেপ বাই স্টেপ , মিম কার্লসন এবং টেরি ও'নিল-ম্যাকএলআরথের ভিত্তিতে। (জোসি-বাস ২013)