যাইহোক, লেখার অনুদান সম্পর্কে কিছু মৌলিক নীতিমালা জানানো, যেমন আপনার প্রকল্পটির খরচ কিভাবে উপস্থাপন করা যায়, একটি অনুদান কম চাপের কথা লিখতে পারেন
অনুদান জন্য বাজেট প্রস্তুতি
আপনার অনুদান প্রস্তাব বাজেটটি এমনভাবে উপস্থাপন করুন যেটি অনুদান সমালোচকের উপর চমৎকার অনুভূতি তৈরি করবে।
- এটি একটি নতুন পৃষ্ঠা মুদ্রণ করুন
- সঠিকভাবে পরিসংখ্যান পরিসংখ্যান
- আপনার পরিসংখ্যান ডবল চেক করুন
- কলাম শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত করুন, যেমন বাজেট বিভাগ, অনুরোধকৃত তহবিল, স্থানীয় অবদান এবং প্রকল্প মোট
আপনার বাজেটটি সংগঠিত করুন যাতে এটি সহজেই পড়তে ও বুঝতে পারে। অন্য ব্যক্তি আপনার বাজেটে তাকান আছে সে কি বুঝতে পারে? যদি না হয়, অঙ্কন বোর্ডে ফিরে যান।
অনুদান জন্য সরাসরি খরচ
আপনার অনুদান জন্য সরাসরি খরচ সম্ভবত আপনার অনুদান এর বাজেট সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ। তারা তহবিল আপনি অর্থায়ন উৎস থেকে জিজ্ঞাসা করা হয়। সরাসরি খরচ সাধারণত অন্তর্ভুক্ত:
কর্মিবৃন্দ
আপনার প্রোগ্রামের প্রয়োজন হলে আপনি কর্মীদের খরচ কমাবেন, সেই বিভাগে "বেতনভোগী" শ্রেণীর বেতন অন্তর্ভুক্ত করুন।
আপনি যদি নতুন কর্মচারী নিয়োগ করছেন, প্রকৃত বেতন নির্ধারণ করা কঠিন হতে পারে। একই জায়গায় কর্মীদের কর্মচারীদের অর্থোপার্জনে কি কি অর্থ প্রদান করা হয় তা খুঁজে বের করার জন্য একত্রীকরণের জন্য একই জায়গাগুলি পরীক্ষা করা হচ্ছে।
একটি বেতন একটি বার্ষিক এক বা একটি ঘন্টাবিশেষ মজুরি হয় কিনা তা ইঙ্গিত।
ঘণ্টায় যদি ঘন্টা এবং সপ্তাহের ভাঙ্গন দেখান, যেমন $ 10.00 প্রতি ঘন্টায় এক্স 40 ঘন্টা প্রতি সপ্তাহে X 52 সপ্তাহ = $ 20,800)
ফ্রিং বেনিফিট
Fringe বেনিফিট নিয়োগকর্তা একটি কর্মচারী জন্য দিতে হবে যে ট্যাক্স এবং বেনিফিট হয়। স্থূল বেতন উপর ভিত্তি করে, তারা প্রায় 25 শতাংশ গড়, আপনার অলাভজনক এবং তার বেনিফিট প্যাকেজের আকার উপর নির্ভর করে।
আইনের দ্বারা প্রয়োজনীয় Finge বেনিফিট অন্তর্ভুক্ত FICA (সামাজিক নিরাপত্তা এবং মেডিকেয়ার), FUTA (ফেডারেল বেকারত্ব ট্যাক্স / বীমা), SUTA বা SUI (রাজ্য বেকারত্ব ট্যাক্স / বীমা), এবং কর্মীদের ক্ষতিপূরণ (অন দ্য দুর্ঘটনা দুর্ঘটনা বীমা)।
অন্যান্য সুবিধাগুলির মধ্যে রয়েছে মেডিকেল বীমা এবং প্রদত্ত অসুস্থ ছুটি। আপনার বাজেটে ফাঁকফোকর বেনিফিটের তালিকা দেওয়ার সময়, "স্ট্যান্ডার্ড গভর্নমেন্ট ফ্রিংে বেনিফিট প্যাকেজ, যা আইন দ্বারা প্রয়োজনীয়" নোট করতে পারে, যদি কোন পর্যালোচক জানেন না যে ফাঁকফোকের বেনিফিটগুলি কি অন্তর্ভুক্ত করে।
ভ্রমণ
অনেক সময় ভ্রমণ প্রস্তাব বাজেটে অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে ভ্রমণের খরচগুলি অত্যন্ত নিরীক্ষণ করা আইটেম হিসাবে, তাদের অনুমোদন পেতে উপায় আছে।
কেন ভ্রমণের প্রয়োজন হয় তা সুনির্দিষ্ট সূত্র এবং ডকুমেন্টেশন প্রদান নিশ্চিত করুন। একটি বিমান টিকিটের খরচ, প্রতি রাতের একটি হোটেলে খরচ এবং রাতের সংখ্যা আপনি থাকবেন এবং একটি খাদ্য ভাতা প্রদান করুন। বাস্তববাদী কিন্তু রক্ষণশীল পরিসংখ্যান ব্যবহার করুন,
উপকরণ
Funders প্রায়ই সরঞ্জাম ক্রয় scrutinize। সরঞ্জাম খরচ বুঝতে তাদের সাহায্য করার জন্য, সরঞ্জাম জন্য প্রোগ্রাম প্রয়োজন ডকুমেন্টেশন দিতে।
সরঞ্জাম খরচ ভাল সংজ্ঞায়িত করা উচিত এবং বিশেষ উল্লেখ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, কমিটি, কর্মী সদস্যদের এবং স্বেচ্ছাসেবকদের জন্য রিপোর্ট এবং অন্যান্য দস্তাবেজ পুনরুত্পাদন করার জন্য আপনি একটি হাই স্পিড কপিয়ার সিস্টেম অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
কপিয়ার প্রোগ্রামটি পরিচালনা করতে কীভাবে সাহায্য করবে তা আপনাকে ব্যাখ্যা করতে হবে।
সরবরাহ
Funders বিভিন্ন উপায়ে যোগ্যতা বা সরবরাহ সংজ্ঞায়িত। এই বিভাগটি অন্তর্ভুক্ত করার আগে সর্বদা তহবিল উৎসের সাথে পরীক্ষা করুন। প্রোগ্রাম চালানোর মধ্যে সরবরাহ সহায়তা কিভাবে ব্যাখ্যা। এছাড়াও, সাধারণ অফিস সরবরাহ, শিক্ষা এবং প্রশিক্ষণ সরবরাহ এবং কম্পিউটার সরবরাহ যেমন শ্রেণীতে সরবরাহ ভেঙ্গে যায়।
মধ্যে- ধরনের অবদান
সংগঠনের পক্ষ থেকে প্রদত্ত পণ্য বা পরিষেবাদি-এর মধ্যে বিশেষ অবদান রয়েছে। এই পরিষেবা / অবদানগুলি প্রায়ই অনেক ফান্ডিং উৎস দ্বারা মিলে যাওয়া অর্থের হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে । ধরনের মধ্যে অবদানের উদাহরণ অন্তর্ভুক্ত:
- কর্পোরেট স্বেচ্ছাসেবক এবং প্রো-বন পেশাদার পরিষেবা
- একটি বিল্ডিং এবং ইউটিলিটি ব্যবহার
- বিজ্ঞাপন
- কম্পিউটার দান, বা অন্যান্য প্রযুক্তি সম্পদ
- পরিবহন
উদাহরণস্বরূপ, একটি অক্ষম অবস্থায় কাজকারী একটি স্বেচ্ছাসেবী ন্যূনতম মজুরি ডলার মূল্য গণনা করা হবে।
একটি বাজেটে এটি নির্দেশ করার জন্য, আপনি একটি সূত্র অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন যেমন 5 স্বেচ্ছাসেবী এক্স $ xxx প্রতি ঘন্টায় এক্স 5 ঘন্টা প্রতি সপ্তাহে 36 সপ্তাহ = $ xxxx বিভিন্ন ধরনের অবদানগুলি সমালোচকদের প্রভাবিত করতে পারে যেমন তারা প্রমাণ প্রদান করে যে আপনার প্রোগ্রাম সম্প্রদায় সমর্থন ভোগ করে।
অনুদান জন্য পরোক্ষ খরচ
আপনার অনুদান ("ওভারহেড") জন্য পরোক্ষ খরচ প্রশাসন এবং সুবিধা জন্য খরচ হয়, যেমন:
- বিল্ডিং খরচ
- বীমা
- উপযোগিতা
- ট্র্যাশ পিকআপ, পেশাদারী পরিস্কার সেবা ইত্যাদি
কখনও কখনও মোট পরোক্ষ খরচ শতাংশ শতাংশ একটি তহবিল উৎস দ্বারা reimbursed হতে পারে কিন্তু শুধুমাত্র যদি একটি পরোক্ষ খরচ হার negotiator এবং অনুমোদিত দ্বারা অনুমোদিত হয়।
আপনার বাজেটে কোনও পরোক্ষ খরচ শ্রেণী অন্তর্ভুক্ত করার আগে, নিশ্চিত করুন যে আপনি RFP (প্রস্তাবের জন্য অনুরোধ) এবং অনুদান নির্দেশিকাগুলি পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে পড়েছেন। এই সম্পদগুলি এই অনুদান প্রোগ্রামে প্রযোজ্য হবে কিনা তা আপনাকে জানানো হবে।
একটি গ্রান্ট প্রস্তাব লিখুন কিভাবে ফিরে যান