যদিও অনুদান প্রস্তাবগুলি একটি স্ল্যাম ডক থেকে বা তহবিল জরুরীতার একটি উত্তর থেকে দূরে, তবে অধিকাংশ দাতব্য প্রতিষ্ঠানের সমর্থনে এটির ভূমিকা রয়েছে। অনুদান, সফল হতে, আপনার সামগ্রিক তহবিল গঠন পরিকল্পনা অংশ থাকা উচিত, তাদের নিজস্ব ক্যালেন্ডার আছে , এবং একটি ডেডিকেটেড অনুদান লেখক, কর্মচারী হয় হয় বা চুক্তি করা হয়
গ্রান্ট বিভিন্ন উৎস থেকে আসে যেমন একটি ভিত্তি , একটি কর্পোরেশন বা একটি সরকারী সংস্থা, কিন্তু অধিকাংশই অনুরূপ তথ্য প্রয়োজন। একটি চিঠি থেকে একটি পূর্ণ ফুটো প্রস্তাব থেকে অনুপস্থিতি, অন্তত তিনটি ভিন্ন ধরনের প্রস্তাব আছে।
এখানে অনুদান প্রস্তাবগুলির সর্বাধিক সাধারণ বিভাগগুলি এবং তথ্যগুলি আপনাকে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। এমনকি যদি আপনি প্রস্তাব প্রস্তাবটি মানক প্রস্তাব না হয়, তবে আপনার কাছে পূর্ণাঙ্গ প্রস্তাবিত তথ্যের মধ্যে সম্ভবত বেশিরভাগের প্রয়োজন হবে, তবে একটি সংক্ষিপ্ত রূপে।
যদিও আপনি আপনার কভার লেটারটি শেষ করে লিখবেন, এটি ছোট্ট ক্ষুদ্র ক্ষুদ্রতা না দিবেন। আপনার অনুদান প্রস্তাবের সামনে বারান্দার হিসাবে এটি মনে করি। আপনার অলাভজনক সম্পর্কে ফান্ডার কি ভাবছেন তা এই প্রথম ছাপের উপর নির্ভর করে। আপনি একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির আপনার চিঠি মোকাবেলা করতে চান, সংক্ষিপ্তভাবে আপনার প্রস্তাব কি জিজ্ঞাসা করুন, এবং আপনার প্রোগ্রাম সংক্ষিপ্ত বিবরণ। মনে রাখবেন যে আপনার অনুদান প্রদান করতে পারে এমন ব্যক্তিদের সাথে এটির সংযোগ করার আপনার প্রথম সুযোগ হবে। তাদের আপনার মিশন সম্পর্কে যত্ন নিন।
সংক্ষিপ্ত বিবরণ আপনার কভার লেটার পরে আসে। এটা আপনি কি জিজ্ঞাসা করা হয় এক নজরে অনুধাবন বুঝতে সাহায্য করে। সারাংশ একটি বাক্য হিসাবে সংক্ষিপ্ত হিসাবে সংক্ষিপ্ত হতে পারে, কিন্তু আর একটি পাতা আর। সম্পূর্ণ কিন্তু সংক্ষিপ্ত হতে লক্ষ্য। সারসংক্ষেপ আসা প্রস্তাবের স্বাদ দেয়। এটা চালিয়ে যেতে পাঠককে প্রলুব্ধ করতে হবে। প্রয়োজনের বিবৃতি হল আপনার অনুদান প্রস্তাবের মাংস। আপনি funder সন্তুষ্ট করতে হবে যে আপনি কি প্রস্তাব করা গুরুত্বপূর্ণ এবং আপনার প্রতিষ্ঠানটি এটি করতে অধিকার এক হয়। কখনোই অনুমান করো না যে আপনার সংক্ষিপ্তসারটির পাঠক বিষয়টি সম্পর্কে অনেক কিছু জানেন। এটি ব্যাখ্যা করার জন্য আপনার দক্ষতা ব্যবহার করুন, কিন্তু বুঝতে সহজ করে তুলুন।
জ্ঞানের অভিশাপ শিকার শিকার না। মনে রাখবেন এটি একটি নবজাতক হতে এবং আপনার প্রয়োজন বিবৃতিটি অনুযায়ী লেখার মত। সমস্যাটি গুরুত্বপূর্ণ কেন তা ব্যাখ্যা করুন, এবং সম্ভাব্য সমাধানের বিষয়ে আপনি কী গবেষণা করেছেন
আপনার লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য ব্যাখ্যা করে যে আপনার সংস্থার সমস্যা সম্পর্কে কী পরিকল্পনা আছে। আপনি প্রকল্প (লক্ষ্য) সঙ্গে সম্পন্ন করার আশা করি এবং আপনি অর্জন করার আশা করছেন নির্দিষ্ট ফলাফল (উদ্দেশ্য) বানান যা রাষ্ট্র। লক্ষ্য হিসাবে সাধারণ ফলাফল এবং লক্ষ্য হিসাবে আপনি যারা ফলাফল পেতে নিতে হবে নির্দিষ্ট পদক্ষেপ হিসাবে চিন্তা করুন। SMART উদ্দেশ্যগুলিতে ব্রাশ করুন আপনি ইতিমধ্যে পূর্বে সেট আউট করেছি লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য অর্জন করবে কিভাবে ঠিক মাধ্যমে অনুদানকারী চালান। আপনি এই বিভাগে একটি যুক্তিবিজ্ঞান মডেল প্রদান করতে প্রয়োজন হতে পারে যা গ্রাফাইটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে আপনার প্রস্তাবের অংশগুলি একসাথে কাজ করে যা আপনি অর্জন করার আশা করেন। আপনি কি সময় এবং সময় হবে কে সম্পর্কে একটি টাইমলাইন এবং সুনির্দিষ্ট সঙ্গে পারেন হিসাবে বিস্তারিত হিসাবে হতে। কিভাবে আপনি আপনার প্রোগ্রাম এর অর্জন নির্ণয় করবেন? Funders তাদের ডলার কিছু ভাল কিছু যে জানতে চান। তাই এখন সিদ্ধান্ত নিন কিভাবে আপনি আপনার প্রকল্পের প্রভাব মূল্যায়ন করবে। আপনি যে তথ্যগুলি সংরক্ষণ করবেন বা আপনার সংগ্রহ করা তথ্যগুলি অন্তর্ভুক্ত করবেন এবং আপনি সেই তথ্যটি কিভাবে ব্যবহার করবেন যদি তথ্য সংগ্রহের অর্থ খরচ হয়, তবে আপনার বাজেটে সেই খরচ অন্তর্ভুক্ত করা নিশ্চিত করুন। একটি উদ্দেশ্য মূল্যায়ন পেতে অনেক প্রতিষ্ঠান একটি বাইরের মূল্যায়নকারী ভাড়া করে। আপনি কি অন্যান্য উৎস থেকে ডেডিকেটেড অর্থ পেয়েছেন? অথবা আপনি অন্য উত্স জিজ্ঞাসা করেছেন? বেশিরভাগ তহবিল একটি প্রকল্পের জন্য সমর্থন একমাত্র উত্স হতে চান না। আপনি প্রত্যাশিত ধরনের অবদান উল্লেখ করতে ভুলবেন না, যেমন মিটিং স্থান বা সরঞ্জাম হিসাবে। এটি একটি সীমিত টাইমলাইনে পাইলট প্রকল্প? অথবা এটা ভবিষ্যতে যেতে হবে? যদি তাই হয়, আপনি এটি তহবিল পরিকল্পনা কিভাবে? দীর্ঘ টানা ধরে টেকসই কি? কিছু অনুচ্ছেদের মধ্যে ব্যাখ্যা করে যে কেন তহবিলটি আপনার তহবিলগুলি দায়িত্বপূর্ণভাবে এবং কার্যকরভাবে ব্যবহার করার জন্য আপনাকে বিশ্বাস করতে পারে। আপনার প্রতিষ্ঠানের একটি সংক্ষিপ্ত ইতিহাস দিন, আপনার মিশন রাষ্ট্র, আপনি পরিবেশন জনসংখ্যার এবং আপনার ট্র্যাক রেকর্ড একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ প্রদান। বর্ণনা বা আপনার প্রোগ্রাম তালিকা। আপনার প্রস্তাবের এই অংশে সম্পূর্ণ হয়ে থাকলেও আপনি যদি ফান্ডার জানেন বা আগে এই সংস্থার অনুদান পেয়েছেন। এই প্রস্তাবটি পড়া ব্যক্তিটি আপনার ইতিহাস জানে তা মঞ্জুর করে নি।
আপনার প্রকল্প খরচ কত হবে? একটি ছোট বাজেটের আনুমানিক খরচ এবং আয় দেখানো দেখান খরচ অংশ কর্মচারী খরচ, সরাসরি প্রকল্প খরচ, এবং প্রশাসনিক বা ওভারহেড খরচ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। আয়ের অর্জিত উপার্জন এবং দান হিসাবে অর্থ প্রদান করা উচিত যেমন দান 10 - অতিরিক্ত সামগ্রী
Funders নিম্নলিখিত দেখতে চান সম্ভবত: - আইআরএস পত্র প্রমাণ করে যে আপনার প্রতিষ্ঠান কর-মুক্ত ।
- আপনার বোর্ড অফ ডিরেক্টরস এবং তাদের অধিভুক্তির তালিকা।
- আপনার বর্তমান আর্থিক বছরের জন্য একটি বাজেট
- আপনার পরবর্তী অর্থবছরের বাজেট যদি আপনি সেই নতুন বছরের কয়েক মাসের মধ্যে থাকেন।
11 - সব একসাথে এটি করা
আপনি যদি মেলের মাধ্যমে একটি প্রস্তাব জমা দিচ্ছেন, তাহলে আপনার কভার শিট এবং একটি কভার লেটার দিয়ে সবকিছু একসাথে রাখুন। আপনার সিইও এবং বোর্ডের প্রেসিডেন্টকে কভার শীট বা চিঠিটি সাইন করতে হবে। আপনি একটি অভিনব দপ্তরী প্রয়োজন হয় না, কিন্তু এটি সব পরিষ্কারভাবে টাইপ করা এবং ত্রুটিগুলি মুক্ত করা উচিত। অনলাইন অনুদান অ্যাপ্লিকেশন অনেক funders সঙ্গে বেশ জনপ্রিয় হয়ে ওঠে।
অনুদান নমুনার সর্বাধিক সংগ্রহ হতে পারে ফাউন্ডেশন সেন্টার অফ উইজিন প্রস্তাবগুলি। এটি অনুদান প্রস্তাবিত 35 অনুদান আছে। প্রতিটি নমুনা একটি সমালোচনা অন্তর্ভুক্ত।
ফাউন্ডেশন সেন্টারের একটি নমুনা অনুদান, চিঠি প্রস্তাব এবং তার ব্যবহারকারীদের দ্বারা জমা দেওয়া চিঠিপত্রের একটি অনলাইন সংগ্রহ রয়েছে যা তার ওয়েবসাইটের নমুনা ডকুমেন্টস পৃষ্ঠায় রয়েছে।