একটি অনুদান লেখা ক্যালেন্ডার ডিজাইন করুন যা আপনাকে সময়মতো, সমস্ত বিশদগুলির উপর নজর রাখবে।
বছরের পর বছর, একটি অনুদান ক্যালেন্ডার একটি মহান হাতিয়ার হতে পারে যা আপনাকে শুধুমাত্র আপনার প্রোগ্রামের জন্য উপযুক্ত উপযুক্ত তহবিলে যেতে সহায়তা করবে এবং আপনাকে সাহায্য করবে অর্থদণ্ডের সাথে ভাল শর্তগুলিতে থাকার জন্য।
আজ একটি অনুদান প্রস্তাব ক্যালেন্ডার বিকাশ, এবং ভবিষ্যতে অনুদান তহবিল সংগ্রহের সাফল্যের জন্য একটি মানচিত্র নির্মাণ।
একটি ব্যাপক অনুদান সময়সূচী তৈরি সময় এবং সময় সামান্য compulsiveness লাগে। যাইহোক, একটি সামান্য কাজ আপফ্রন্ট আপনাকে বছর ধরে অসংখ্য ঘন্টা এবং সম্পদ সংরক্ষণ করবে। আপনি এমনকি একটি বিট শিথিল পেতে হতে পারে
এখানে আপনার অনুদান ক্যালেন্ডারে শুরু করার জন্য এখানে কিছু সহজ ধাপ রয়েছে।
আপনার অনুদান প্রস্তাব ক্যালেন্ডারের জন্য একটি টেমপ্লেট চয়ন করুন
আপনি নির্বাচন করুন বিন্যাস আপনার সাংগঠনিক চাহিদা, দল, এবং পৃথক কাজের শৈলী উপর নির্ভর করে। অনেক প্রতিষ্ঠানের জন্য, একটি স্প্রেডশীট, মাসিক বিভক্ত, বেশ ভালভাবে কাজ করে। অন্যদের যে প্রকল্পের ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার উপলব্ধ বৃহত্তর বিস্তারিত পছন্দ।
ফরম্যাট নির্বিশেষে, প্রতিটি অনুদান ক্যালেন্ডার আপনাকে মাসের একটি স্ন্যাপশট, সময়সীমা, প্রস্তাবটি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় কর্ম এবং অ্যাপ্লিকেশনের স্থিতি দেওয়া উচিত। আপনি একটি নমুনা অনুদান ক্যালেন্ডার টেমপ্লেট এখানে খুঁজে পেতে পারেন।
আপনার সময়সূচী একটি টাস্ক অধ্যায় অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। আপনি সরাসরি ক্যালেন্ডারে, বা একটি পৃথক ট্যাবে কাজগুলি তালিকা করতে পারেন। যদি আপনি অন্য লোকেদের সাথে অনুদানগুলিতে কাজ করেন, তাহলে ডকুমেন্ট এড়ানোর জন্য এবং ডায়াল-আপগুলি যাতে সবাই আপ টু ডেট থাকে তা নিশ্চিত করার জন্য সহযোগী সফটওয়্যার ব্যবহার করে।
আপনার অতীতের অনুদান পর্যালোচনা করুন
গত বছর থেকে আপনার অনুদান দেখুন। আপনি আবার জন্য আবেদন করতে হবে, যা কোন সিদ্ধান্ত নিন। বিবেচনা:
- আপনি প্রাপ্ত তহবিল পরিমাণ
- আবেদন গ্রহণ কত সময়
- এবং আবার অর্থায়ন পাওয়ার সম্ভাবনা
অর্থায়ন অগ্রাধিকার পরিবর্তন হিসাবে হিসাবে, অনুদান সব অনুদান নির্দেশিকা পর্যালোচনা নিশ্চিত করুন।
গবেষণা এবং ভ্যাট নতুন অনুদান
যে সমস্ত অনুদানগুলির জন্য আপনি যোগ্য। আপনি কখনও পাবেন না যে অনুদান জন্য আবেদন সময় নষ্ট করবেন না।
আপনি আপনার প্রোগ্রাম জন্য কাজ করতে পারে মনে করেন যে প্রতিটি নতুন অনুদান পুরোপুরি পরীক্ষণ। Funders 'অগ্রাধিকার, দেওয়া অনুদান ধরনের এবং মান বিবেচনা করুন, এবং প্রতিটি আবেদন গ্রহণ করা হবে কাজ পরিমাণ।
আপনার দাতব্য এর অফিসিয়াল ক্যালেন্ডার বিবেচনা করুন
আপনার একটি বড় fundraiser আছে যে আপনার অনেক সময় লাগে? আপনার কর্মীদের একটি বর্ধিত ছুটির পরিকল্পনা? আপনার দাতব্য কর্মীদের এবং সময় প্রতিশ্রুতি একটি মাস দ্বারা মাসের ভিত্তিতে কথা চিন্তা করুন। আপনার অনুদান পরিকল্পনা ক্যালেন্ডার নির্মাণ করার সময় এই সীমাবদ্ধতা মনে রাখবেন।
হার্ড ডেডলাইন পূরণ করুন
একবার আবেদন করার জন্য আপনি কোন গ্রান্টকে আবেদন করতে পারেন, আপনার স্প্রেডশীটটি এমন অনুদানগুলির সাথে পূরণ করুন যা হার্ড সময় সীমার কাছে আছে। যেহেতু এই পরিবর্তন হয় না, তারা একটি কঙ্কাল প্রদান করে, যার উপর আপনি বাকি জমাগুলি সংগঠিত করতে পারেন।
রোলিং সময়সীমা পূরণ করুন
একবার আপনি আসন্ন বছর একটি ছবি আছে এবং হার্ড ডেলিভারি পূরণ করা হয়েছে, এটি রোলিং সময়সীমা মাপসই সময়। যদি আপনি কর্পোরেট প্রদানের প্রোগ্রামের জন্য আবেদন করছেন , তবে এই উৎসগুলি অর্থের বিনিময়ে পরিচালিত হতে পারে। যদি আপনি জানেন যে ফাউন্ডেশন বা অন্যান্য তহবিলগুলি অনুদান অ্যাপ্লিকেশনগুলির পর্যালোচনা করে, তবে আপনি সেই সময়ের আগে আপনার অ্যাপ্লিকেশানগুলিকে ভালভাবে পাঠানোর পরিকল্পনা করতে পারেন।
টাস্ক অধ্যায় পূরণ করুন
একটি প্রস্তাব সম্পূর্ণ প্রয়োজন কর্মের প্রতিটি চিন্তা করুন। আপনার ডেটা আপ টু ডেট? আপনি অভ্যন্তরীণ অনুমোদন পেতে প্রয়োজন?
কাজের প্রতিটি চিন্তা করুন তারপর, প্রতিটি কর্মের জন্য সময়সীমা সঙ্গে পিছনে কাজ। আপনি টাস্ক সময়সীমা সম্পন্ন করার পরে, আপনার কিছু রোলিং সময়সীমা ছোঁড়ার প্রয়োজন হতে পারে।
টাস্ক অধ্যায় এছাড়াও অ্যাপ্লিকেশন প্রক্রিয়ার উপর নোট নিতে একটি মহান জায়গা, আপনি funders সঙ্গে ছিল কথোপকথন সহ, এবং শিখেছি পাঠ সহ।
আপনি আবার এই নোট নিম্নলিখিত বছর যখন আপনি আবার আবেদন করতে পারেন।
বাস্তববাদী হও
দশটি কঠিন, প্রাসঙ্গিক অনুদানগুলির জন্য প্রয়োগ করা আরও ভাল হয় যাতে বিশটি এতগুলি অ্যাপ্লিকেশন জমা দিতে হয়।
প্রতিটি জমা কাজ পরিমাণ এবং আপনার সময় পরিমাণ সম্পর্কে বাস্তবতা সম্পর্কে বাস্তবসম্মত হবে। অনুপস্থিত মনে হয় এমন অনুদানগুলি বন্ধ করুন, অথবা আপনার পরিষেবাগুলির বাইরে নয়।
উন্নতি রাখুন
একটি অনুদান ক্যালেন্ডার একটি স্ট্যাটিক ডকুমেন্ট নয়। যদি আপনি নতুন অর্থায়ন সুযোগ সম্পর্কে শুনতে, তাদের যোগ করুন। আপনার প্রোগ্রাম বা তহবিল অগ্রাধিকার পরিবর্তন হলে, সময়সূচী পরিবর্তন সর্বনিম্নে, আপনার অনুদান ক্যালেন্ডারটি বার্ষিক পর্যালোচনা করা উচিত।
আপনার ক্যালেন্ডার পর্যালোচনা, আপনার সাফল্য প্রতিফলিত এবং পরের বছরের জন্য আপনার কৌশল পরিকল্পনা প্রতিটি বছরের মধ্যে সময় বিল্ড নিশ্চিত করুন।
একটি অনুদান ক্যালেন্ডার তৈরীর সময় আপগ্রেড সময় নেয়, কিন্তু আপনি প্রাথমিক কাজ সম্পন্ন একবার, আপনি একটি সফল অনুদান কৌশল আপনার পথ ভাল হয়।
Kerri ড্রাম সহায়তা, প্রশিক্ষণ, সাংগঠনিক উন্নয়ন এবং অনুদান লেখার সঙ্গে অলাভজনক সাহায্য।