এখন পর্যন্ত, আপনি সম্ভবত আপনার কাজ সাহায্য করার জন্য সত্যিই আপনি ভাড়া এবং অন্য স্টাফ সদস্য দিতে প্রয়োজন কিনা বিবেচনা করা হয়েছে। আপনি একটি কাজের বিবরণ লিখুন এবং সাক্ষাত্কার শুরু করার আগে, আপনি একটি প্রশাসনিক সহকারী বা নির্বাহী সচিব প্রযুক্তি ব্যবহার করে কিছু ফাংশন যে কিছু বা অধিকাংশ সম্পাদন করতে পারেন বিবেচনা করতে সময় লাগবে আগে।
এই অফিসে চাকরীটি অন্য ক্লার্কিক ও রুটিন অফিসের কাজ থেকে আলাদা করে এই অবস্থানের সাথে যুক্ত দায়িত্ব এবং গোপনীয়তার স্তর। মৌলিক অফিস ফাংশন ছাড়াও, প্রশাসনিক সহকারী বা নির্বাহী সচিব রিপোর্টগুলি প্রস্তুত / প্রস্তুত করা, সংগঠন / সময়সূচী সভায় উপস্থাপনের জন্য, গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি নির্ধারণের জন্য, গুরুত্বপূর্ণ মিটিংগুলির জন্য এজেন্ডার প্রস্তুতকরণ, ভ্রমণের ব্যবস্থা করা এবং ফাঁকির মধ্যে পড়ে প্রয়োজনীয় কিছু করার জন্য, যেমন আপনাকে সংগঠিত রাখতে সাহায্য করার জন্য ফাইলিং এবং সেইজন্য আপনার কাজের দায়িত্বগুলি উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা।
এই ব্যক্তির জন্য শিরোনাম এবং বেতন নির্ধারন করে যে তাদের ভূমিকা কতৃক হবে:
- এন্ট্রি-স্তরের প্রশাসনিক সহকারী
- প্রশাসনিক সহকারী
- সিনিয়র প্রশাসনিক সহকারী
- নির্বাহী সচিব
- সিনিয়র নির্বাহী সচিব
- অফিস ব্যবস্থাপক
- সিনিয়র অফিস ম্যানেজার
হিসাবে একটি কোম্পানীর আকার বৃদ্ধি, একটি সংগঠিত করা প্রয়োজন যে অত্যন্ত সংগঠিত এবং বিভিন্ন কাজ করতে পারেন বড় বৃদ্ধি।
এটি পরিচালনা করা হচ্ছে যে ব্যবসা জন্য একটি উচ্চ স্তরের গোপনীয়তা এবং সততা বজায় রাখার জন্য কোম্পানিকে চালানোর যে কর্মকর্তাদের জন্য বিশেষভাবে প্রয়োজনীয়। অতএব, এই কোম্পানীর একটি গুরুত্বপূর্ণ অবস্থান এবং এক যে একটি চিন্তাশীল কাজের বর্ণনা এবং নিয়োগের প্রক্রিয়া প্রয়োজন বোধ করা উচিত।
হাতের প্রথম টাস্ক হল কাজের ক্ষেত্রের উপর ভিত্তি করে নতুন ভাড়া জন্য একটি কাজের বিবরণ প্রস্তুত করা, আপনি নিয়োগের ম্যানেজার বিশ্বাস করেন যে আপনি কোম্পানির বৃদ্ধি এবং পরিচালনার সাথে সামঞ্জস্য রাখতে অন্য কারো দ্বারা সর্বোত্তমভাবে সমাধান করতে পারেন । এই যেমন এক হিসাবে কাজের বিবরণ বিভিন্ন সংস্করণ আছে, কিন্তু শেষ পর্যন্ত শুধুমাত্র আপনি কি প্রয়োজন হবে জানেন এবং তাই আপনি স্বনির্ধারিত এবং আপনার ব্যক্তিগত পছন্দ সম্বলিত একটি কাজের বিবরণ তৈরি করার জন্য কিছু স্তর কাস্টমাইজেশন প্রয়োজন হবে।
একটি কাজের বিবরণ তৈরি করার পরে, যেমন Indeed.com বা মনস্টার হিসাবে কাজের বিজ্ঞাপন দিতে একটি জায়গা খুঁজে। এটা আমার অভিজ্ঞতা হয়েছে যে প্রার্থীরা যদি সঠিকভাবে এটিকে সঠিকভাবে শব্দ করে থাকেন এবং কর্মের পরিবেশের ধরন বর্ণনা করেন তবে তারা অবস্থানের জন্য আবেদন করতে শুরু করবে যেখানে তারা কাজ করবে। তাই নিশ্চিত করুন যে কাজের বিবরণটি তৈরি করা হয়েছে তা অযৌক্তিক নয়।
সঠিক প্রার্থীদের আকর্ষণ করার জন্য এটি অবশ্যই ভালভাবে লেখা এবং আকর্ষণীয় হবে।
একবার আপনার শীর্ষ প্রার্থী হওয়ার পর, পরবর্তী ধাপে তাদের সাক্ষাৎকার নিতে হয়, এবং আদর্শভাবে এটি একটি মুখোমুখি সাক্ষাত্কার কারণ এই প্রার্থী, যদি ভাড়া করা হয় তবে আপনার সাথে একটি উচ্চ পর্যায়ের মুখোমুখি হতে হবে এবং এটি জানার সবচেয়ে ভাল যে, যত তাড়াতাড়ি সম্ভব একটি মাপসই। প্রক্রিয়া নির্দেশিকা এই ইন্টারভিউ প্রশ্নগুলি ব্যবহার করুন।
ডান দিকে খোঁজা প্রশাসনিক সহকারী বা নির্বাহী সচিব আপনার কাজের দিন এবং আপনার কাছে সব সময়ই পার্থক্য করতে পারেন, আপনার ব্যবসাটি ফোকাস করার এবং পরিচালনা করার সময় আপনার কতটা সফল হবে।
অন্যান্য কাজের বর্ণনা:
রিসেপশনিস্ট:
মেডিকেল সচিব বা নির্বাহী সহায়ক: