আপনি শুরু করতে একটি গাইড
এই গাইডটি আপনাকে কোন কার্যকর অফিসের জন্য প্রয়োজনীয় কার্যগুলি সম্পন্ন করার জন্য কোনও অফিসের কাজগুলি নির্ণয় করতে সহায়তা করবে।
কোন নিখুঁত কিছু নেই কারণ কিছু কাজ একটি কাজের দ্বারা নিবিড় আয়তন এক ব্যক্তির দ্বারা সঞ্চালিত করা প্রয়োজন; যখন সচিব এবং রিসেপশনিস্ট হিসাবে অন্যান্য ফাংশন এক ব্যক্তি দ্বারা সঞ্চালিত একক কাজ শীর্ষ হিসাবে মিলিত হতে পারে।
প্রশাসনিক সহকারী বা নির্বাহী সচিব
প্রশাসনিক সহায়তা এবং নির্বাহী সচিবগণ উচ্চ প্রশিক্ষিত, সংগঠিত এবং প্রেরিত ব্যক্তি। তারা এমন ব্যক্তি যারা ট্র্যাকের নির্বাহী ও ব্যবস্থাপককে রাখে এবং তাদের দক্ষ ও সুসংগঠিত ব্যবসা চালায়। আরো পড়ুন এখানে।
রিসেপশনিস্ট
রিসেপশনিস্ট জনসাধারণকে স্বাগত জানায়, সংগঠনের "গায়ক" এবং কোম্পানির জন্য গুরুত্বপূর্ণ অন্য বিভিন্ন কাজ করে। সঞ্চালিত কর্ম ছোট, মধ্যম এবং বড় ব্যবসার মধ্যে পরিবর্তিত হয়। আরো পড়ুন এখানে।
মেডিকেল সচিব ও প্রশাসনিক সহকারী
মেডিকেল সাচিবিক এবং প্রশাসনিক সহকারী বিশেষ প্রশিক্ষণ রয়েছে যা মেডিক্যাল পেশায় প্রয়োজনীয়।
ভুল সচিব বা প্রশাসনিক সহকারী নিয়োগকারী আপনার মেডিক্যাল অফিসের পরিচালনা পদ্ধতির উপর নেতিবাচক প্রভাব ফেলবে। আরো পড়ুন এখানে ।
একটি ক্যাশিয়ার অফিসে চাকরি শুধু অফিসে অর্থ পরিচালনার বাইরে বিস্তৃত। এটি একটি পূর্ণ-সময়ের কাজ হতে পারে না, তবে কোম্পানির আর্থিক সম্পদের সুরক্ষার জন্য একটি সুশৃঙ্খল অফিসে চেক এবং ব্যালেন্স তৈরি হবে।
ক্লার্ক / ডাটা এন্ট্রি
অফিস ক্লার্ক বা ডেটা এন্ট্রি কর্মচারী বিভিন্ন কর্ম সঞ্চালন যা অফিস চলমান রাখা এবং ব্যবসা জুড়ে তথ্য জুড়ে বিভিন্ন বিভিন্ন কর্ম সঞ্চালন তাদের প্রচেষ্টা ফোকাস। অফিসের দক্ষ অপারেশন জন্য এই প্রাথমিক অফিসে কাজ প্রয়োজনীয়। আরো পড়ুন এখানে।
অফিস ম্যানেজার / সুপারভাইজার
অফিস ম্যানেজার এবং / অথবা অফিস সুপারভাইজারের কাজটি নিশ্চিত করতে হবে যে অফিসটি কার্যকরী ও স্বাভাবিকভাবেই কার্যকরী। এই multifaceted ব্যক্তি একটি সফল অফিসের কী। আরো পড়ুন এখানে।
গ্রাহক সহায়তা / গ্রাহক পরিষেবা
গ্রাহক সহায়তা বা গ্রাহক পরিষেবা প্রতিনিধি আপনার গ্রাহক আপনার কন্ঠ এবং কান। একটি ভাল সংগঠিত গ্রাহক সেবা এলাকা আপনার কোম্পানির মধ্যে পার্থক্য হতে পারে বা একটি কঠিন অর্থনীতিতে অন্য পরিসংখ্যান হয়ে উঠছে। আরো পড়ুন এখানে।
অ্যাকাউন্টিং ম্যানেজার / সুপারভাইজার
অ্যাকাউন্টিং ম্যানেজার বা অ্যাকাউন্টিং সুপারভাইজারের কাজটি হল আর্থিক প্রক্রিয়ার নীতিনিষ্ঠতা নিশ্চিত করার জন্য যেগুলো করা প্রয়োজন। এই অবস্থানে ভুল ব্যক্তির নিয়োগ বা প্রচার করা একটি ব্যয়বহুল ভুল হতে পারে। আরো পড়ুন এখানে।
প্রত্যেক ব্যবসায়ের অনন্য চাহিদা আছে এবং প্রতিটি ব্যবসা এইসব কাজের প্রতিটি প্রয়োজন হবে না। চাকরি, যেমন বিপণন এবং ব্যবসা উন্নয়ন যা একজন ব্যক্তি বা মানুষের একটি গ্রুপ দ্বারা পরিচালিত হতে পারে।
ব্যবসা উন্নীত করা প্রয়োজন। সোশ্যাল মিডিয়া এবং ডিজিটাল মার্কেটিং অতীতের তুলনায় আজকের ব্যবসার কথা অনেক বেশি সহজ করে দিয়েছে। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, শুরুতে, প্রতিষ্ঠাতা বা মালিক অগ্রসর হওয়ার সর্বোত্তম স্থানগুলি নির্ধারণের জন্য ব্যবসার উন্নয়নের কাজে লাগবে এবং গ্রাহকরা কীভাবে তা অর্জন করবে। ব্যবসার বৃদ্ধি হলে, এই ফাংশনকে সমর্থন করার জন্য একজন কর্মচারীর সময় একটি উপাদান উৎসর্গ করার প্রয়োজন হতে পারে, অথবা এটি একটি ব্যবসার প্রচারের জন্য পুরোপুরি দায়বদ্ধ হওয়ার জন্য পূর্ণ-সময়ের ব্যক্তিকে উৎসর্গ করতে পারে।